Внесение изменений в карточки укрупненных закупок на основании корректировок, полученных от грбс

Для внесения изменений в карточки укрупненных закупок на основании корректировок, полученных от ГРБС, необходимо перейти в реестр карточек укрупненных закупок (через навигационное меню), внести соответствующие изменения в суммы финансового обеспечения карточек укрупненных закупок для строк, содержащих индикаторы превышения, и сохранить введенные значения. (См. п. 4.3.2 «Внесение изменений в карточки укрупненных закупок»).

Индикаторы отклонения сумм в карточках укрупненных закупок относительно значений, полученных от ГРБС, отображаются до внесения необходимых изменений в карточки укрупненных закупок, требующих корректировки (укрупненные закупки в состояниях «Отклонено ГРБС») и утверждения данных карточек.

Индикаторы отображаются также после утверждения карточек укрупненных закупок, в остальных случаях индикаторы превышения не отображаются.

4.6. Работа с позициями плана закупок

Для формирования плана закупок необходимо подготовить позиции плана закупок.

4.6.1.Создание позиций плана закупок

Позиции плана закупок могут быть созданы как автоматически, так и в «ручном» режиме. Порядок создания позиций плана закупок указанными способами см. в п.п. 4.6.1.2, 4.6.1.3 соответственно.

4.6.1.1. Авторизация и вход в подсистему «Позиции плана закупок»

1) Авторизоваться в системе (см. п. 4.1);

2) Выбрать в левом вертикальном меню пункт «Управление закупками»;

3) Перейти на вкладку «Формуляры»;

4) В разделе навигационного меню «План закупок» Выбрать укрупненный вид расходов, по которому будет создаваться позиция плана закупок (Рисунок 82):

· Позиции плана закупок - 200

· Позиции плана закупок - 300

· Позиции плана закупок - 400

Рисунок 82 Пункты меню «Позиция плана закупок -200 (300, 400)»

5) Откроется перечень позиций плана закупок, который позволяет работать с карточками позиций плана закупок с помощью управляющих кнопок (Рисунок 83)

Рисунок 83 Форма «Позиции плана закупок 200»

 

4.6.1.2. Автоматическое создание позиции плана закупок

4.6.1.3. Создание позиции плана закупок в «ручном» режиме

1) На поисковой форме выбранного вида расходов нажмите на кнопку «Создать».

2) В раскрывающемся списке выберите год размещения, далее в окне выбора кУЗ выберите требуемую карточку укрупненной закупки;

3) Заполните обязательные поля карточки ППЗ на вкладках: «Общие сведения», «Объем финансового обеспечения» и «Лист согласовании» (подробную информацию см. п. 4.6.6.2). Набор полей зависит от вида расходов.

4) Нажмите кнопку «Сохранить изменения и закрыть окно» или кнопку «Сохранить изменения» .

5) Осуществляется сохранение позиции плана закупок и возвращение ее на списковую форму. Если при заполнении были допущены ошибки, отобразится всплывающее окно.

В дальнейшем при

Подробнее алгоритм создания позиции плана закупок описан в пунктах:

· Позиции плана закупок - 200 – п. 4.6.6.2.1;

· Позиции плана закупок - 300 – п. 4.6.6.2.2;

· Позиции плана закупок - 400 – п. 4.6.6.2.3.

4.6.2.Согласование позиции плана закупки

Перед согласованием позиция плана закупки должна быть отправлена на согласование. Для этого на списковой форме необходимо выбрать требуемую позицию плана закупки и нажать кнопку «Отправить на согласование». Позиция плана закупки изменит статус с «Черновик» на «На согласовании».

Если пользователь указал в карточке позиции плана закупки на вкладке «Лист согласования», что требуются согласующие, то такую ППЗ необходимо согласовать. Для этого пользователь, обладающий правами согласующего, должен:

1) В навигационном меню зайти в фильтр-папку «Карточки позиций плана закупки на согласовании» в пункте «Мои документы» требуемого вида расходов (Рисунок 84).

Рисунок 84 Фильтр-папка «Карточки позиций плана закупки на согласовании»

2) Отметить позицию плана закупки, которую необходимо согласовать.

3) Нажать кнопку «Согласовать».

4) Заполнить поле «Комментарий» на всплывающей форме.

5) Нажать кнопку «Согласовать» или «Отклонить» в зависимости от решения.

6) Статус позиции плана закупки изменится на «Согласовано».

Подробнее алгоритм согласования позиции плана закупок описан в п. 4.6.6.5.

Согласованная позиция плана закупки автоматически отправляется на утверждение.

4.6.3.Утверждение позиции плана закупки

Каждую позицию плана закупки необходимо утверждать. Утверждающий сотрудник всегда один. Он указывается пользователем на вкладке «Лист согласования» в карточке позиции плана закупки.

 

 

Чтобы утвердить позицию плана закупки, сотрудник, обладающий правами утверждающего, должен:

1) В навигационном меню зайти в фильтр-папку «Карточки позиций плана закупки на утверждении»

Рисунок 85 Фильтр-папка «Карточки позиций плана закупки на утверждении»

2) Отметить планы закупок, которые необходимо утвердить.

3) Нажать кнопку «Утвердить» .

4) Заполнить поле «Комментарий» на всплывающей форме.

5) Нажать кнопку «Утвердить» или «Отклонить» в зависимости от решения.

6) Позиция плана закупки утверждена / отклонена.

Утвержденная карточка готова к включению в план закупок.

После утвреждения карточки позиций плана закупки

 

4.6.4.Редактирование позиции плана закупки

Если вам необходимо отредактировать сохраненную позицию плана закупки, то, в зависимости от статуса, в котором сейчас находится карточка, будут разные варианты редактирования:

1) Позиция плана закупки находится в статусе «Черновик»

Для редактирования такой карточки нажмите кнопку «Открыть документ на редактирование» на списковой форме позиций плана закупок. Откроются вкладки карточки позиции плана закупки, на которых можно отредактировать поля. Новая версия позиции плана закупки не создается.

2) План закупок находится в статусе «На согласовании», «Согласовано»

Для редактирования нажмите кнопку «Взять в работу» на списковой форме плана закупок. Откроются вкладки карточки плана закупок, на которых можно отредактировать поля. После сохранения план закупок будет в статусе «Черновик». Для него нужно будет повторно проводить процедуру согласования/утверждения.

3) План закупок находится в статусе «Утверждено»

Для редактирования нажмите кнопку «Внести изменения в утвержденную версию» на списковой форме плана закупок. Откроются вкладки карточки плана закупок, на которых можно отредактировать поля. После сохранения создастся новая версия план закупок, которой будет присвоен статус «Черновик». Для новой версии плана закупок нужно будет повторно проводить процедуру согласования/утверждения. Если вы решите удалить новую версию, то на списковую форму вернется ранее утвержденная версия плана закупок.

4.6.5.Печать позиции план закупок

Если требуется распечатать весь перечень позиций плана закупок, на форме выбранного типа расходов нажмите на кнопку «Печать списка». Сформируется файл в формате Excel, содержащий все поля формы, и загрузит его на компьютер.

Для печать карточки позиции плана закупки, выберите требуемую карточку на форме выбранного типа расходов и нажмите кнопку «Печать документа». Отобразится модальное окно для выбора шаблона печати (Рисунок 85):

Рисунок 86 Модально окно «Выберите шаблон»

После выбора необходимого шаблона нажмите кнопку «ОК», сформируется файл в формате Excel и загрузит его на компьютер.

В режиме просмотра карточки позиции плана закупок для печати нажмите кнопку «Печать». Алгоритм печати документа при этом аналогичен печати из списковой формы.

4.6.6.Приложение к работе с позициями плана закупок

4.6.6.1. Работа на форме «Позиции плана закупок»

Для осуществления поиска позиций плана закупок выберите необходимый параметр фильтра и введите ключевое слово поиска (Рисунок 87).

Рисунок 87 Форма «позиция плана закупок - 200»

Результаты поиска отобразятся в таблице. Для возврата к первоначальным настройкам поиска установите нулевые значения заполненных ранее фильтров.

Для просмотра журнала версий выберите строку позиции плана закупок и нажмите на вкладку «Версии» под списком позиций (Рисунок 88).

Рисунок 88 Вкладка «Версии» позиции плана закупок

Вкладка «Характеристика финансового обеспечения» предоставляет пользователю структурированную информацию о финансовом обеспечении кППЗ без возможности редактирования (Рисунок 89).

Рисунок 89 Вкладка «Характеристика финансового обеспечения»

На вкладке «Позиции плана-графика» содержится детализированная информация о планах-графика закупок, созданных на основе базовой позиции планов закупок.

В табличной форме страницы представлен перечень карточек позиций плана закупок организации. По каждой позиции отображается следующая информация:

- Предупреждение об ошибке «!» – индикатор превышения сумм доведенных ЛБО, полученных в Ведомости ЛБО, отображаются для соответствующих позиций плана закупок, где проверка на соответствие ЛБО не пройдена;

- «Идентификационный код закупки» (ИКЗ) – при включении позиции в план закупок ей присваивается предварительный ИКЗ, который может измениться, если в плане закупок происходит удаление позиций. После публикации плана закупок позициям присваивается окончательный ИКЗ;

- «Состояние» – содержит статус внутреннего согласования позиции плана закупки:

· «Черновик» - проект карточки позиции плана закупок;

· «На согласовании» - проект карточки позиции плана закупок, переданной на согласование;

· «Согласовано» / «Не согласовано» – результат рассмотрения отправленного на согласование документа пользователями, имеющих полномочия согласования;

· «Утверждено» / «Не согласовано» – результат рассмотрения отправленного документа для утверждения пользователем, имеющего полномочия утверждающий;

- «ОКПД» – содержит код ОКПД объекта позиции плана закупок;

- «Вид расходов»:

· «200» – содержит сведения об объекте закупки товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд;

· «300» – содержит сведения об объекте закупок в части публичных обязательств Российской Федерации по приобретению товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения;

· «400» – содержит сведения об объекте закупок в части объектов капитального строительства, мероприятий (укрупненных инвестиционных проектов), объектов недвижимого имущества, включенных (предлагаемых к включению) в федеральную адресную инвестиционную программу;

- «Наименование объекта закупки (предмет контракта)» – содержит информацию о наименовании объекта позиции плана закупок;

- «Год размещения извещения» – содержит информации о годах осуществления каждой позиции плана закупок;

- «Номер укрупненной закупки» – если карточка позиции плана закупок была детализирована на основе карточки планового реестра укрупненной закупки, то выводится номер карточки планового реестра укрупненной закупки. Если позиция была создана в ППЗ, то данное поле пустое;

- «Версия» – содержит номер версии карточки позиции плана закупок;

- «Наименование мероприятия» - содержит информацию о наименовании мероприятия государственной программы Российской федерации либо непрограммного направления деятельности (функции, полномочия);

- Ожидаемый результат - содержит информацию об ожидаемом результате реализации мероприятия государственной программы Российской Федерации

- «Описание закупки» – отображается значение поля «Описание позиции плана закупки» из карточки ППЗ;

- «Сведения о технической сложности закупки» – содержит информацию о технической сложности позиции плана закупок;

- «Срок осуществления закупок» – содержит информацию о сроке осуществления закупки объекта позиции плана закупок;

- «Периодичность осуществления закупки» – содержит информацию о периодичности осуществления закупки объекта позиции плана закупок;

- «Тип закупки» – содержит информацию о типе ППЗ, указанном в карточке позиции;

- «Плановый период» – отображаются годы планового периода позиции плана закупок;

- «План закупок» – если текущая версия позиции включена в план закупок, то в данном поле содержится номер этого плана закупок. При нажатии на № плана закупок открывается план закупок на просмотр;

- «Включено в ПЗ». Отображает состояние конкретной версии карточки позиции плана закупок:

· «» – Не включена в план закупок;

· «» – Включена в черновик плана закупок;

· «» – Включена в утвержденный план закупок;

· «» – Включена в размещенный в ЕИС план закупок;

· «» – Отменена в размещенном в ЕИС плане закупок.

- Итоговая сумма финансового обеспечения в рублях – отображается итоговая сумма финансового обеспечения позиции плана закупок в рублях;

- Итоговая сумма финансового обеспечения в валюте – отображается итоговая сумма финансового обеспечения позиции плана закупок в указанной валюте, если в карточке ППЗ установлен признак «Закупки зарубежного аппарата».

Для работы с позициями плана закупок доступны следующие элементы управления:

- – кнопка «Создать». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Создать позицию плана закупок». При нажатии отобразится формуляр карточки позиции плана закупок типа 200 (300, 400) для создания новой позиции (подробнее в п. 4.6.6.2);

- – кнопка «Создать». При нажатии предоставляется пользователю окно выбора года размещения извещения плана закупок и далее окно выбора кУЗ (несколько кУЗ пользователь выбрать не может);

- – кнопка «Массовое формирование ППЗ из КУЗ». При нажатии предоставляется пользователю окно выбора кУЗ, которые можно включить в ППЗ;

- – кнопка «Удалить». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Удаление». При нажатии инициирует удаление выбранных позиций плана закупок путем перемещения в корзину. Для удаления документа без возможности восстановления необходимо выбрать из выпадающего списка справа от иконки пункт «Удалить». Кнопка доступна в случае, если все выбранные карточки позиций плана закупок имеют статус «Черновик».

- – кнопка «Обновить список позиций плана закупок». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Обновить список документов». При нажатии выполняется обновление списка карточек позиций плана закупок;

- – кнопка «Печать документа». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Печать документа». Кнопка активна, если пользователь выбрал только одну позицию из списка. При нажатии на кнопку открывается актуальная печатная версия карточки в формате Excel;

- – кнопка «Печать списка документов». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Печать списка». Кнопка активна, если пользователь выбрал несколько позиций из списка. При нажатии на кнопку осуществляется формирование печатной формы, при этом отображаемый набор полей соответствует столбцам и данным таблицы, расположенной на вкладке.

- – кнопка «Редактирование». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Открыть документ на редактирование». При нажатии осуществляется открытие выбранной карточки для редактирования. Кнопка доступна при выборе только одной карточки в статусе «Черновик».

- – кнопка «Просмотр». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Открыть документ на просмотр». При нажатии осуществляется открытие выбранной карточки для просмотра. Кнопка доступна при выборе только одной карточки с любым статусом.

- – кнопка «Отправить на согласование». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Отправить на согласование». Кнопка доступна для нажатия только при выборе из списка карточки позиции плана закупок в статусе «Черновик», если при этом в листе согласования карточки в списке согласующих указан хотя бы один пользователь в блоке «Согласующие» (См. п. 4.6.6.2.1.3). Отправленный на согласование документ отображается в фильтр-папке «Карточки позиций плана закупок на согласовании».

- – Кнопка «Взять позицию плана закупок в работу». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Взять в работу (без изменения версии)». При нажатии на кнопку текущая версия карточки переводится в статус «Черновик». Новая версия карточки не создается. Функция доступна для нескольких выбранных пользователем неутвержденных карточек.

- – кнопка «Согласовать» (доступна в фильтр-папке «Карточки позиций плана закупки на согласовании»). При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Согласовать». Кнопка доступна при выборе не более одной позиции, и только в статусе «На согласовании». При нажатии открывается модальное окно с полем для текстового комментария и двумя кнопками «Согласовать» и «Отклонить». При нажатии пользователем кнопки «Согласовать», пользователю предлагается осуществить подписание документа ЭП. Если подписание документа прошло успешно, и если все пользователи из списка согласующих согласовали документ, позиция переходит в статус «Согласовано». Согласованный документ отображается также в фильтр-папке «Согласованные карточки ППЗ». Если хотя бы один пользователь из списка согласующих еще не согласовал документ, то позиция остается в статусе «На согласовании». При нажатии на кнопку «Отклонить» позиция переходит в статус «Не согласовано». Отклоненный документ отображается также в фильтр-папке «Несогласованные карточки ППЗ».

- – кнопка «Утвердить» (доступна в фильтр-папке «Карточки позиций плана закупки на утверждении»). При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Утвердить». Кнопка доступна при выборе не более одной позиции, и только в статусе «Согласовано» или в статусе «На согласовании», если при этом в списке нет ни одного согласующего. При нажатии открывается модальное окно с полем для текстового комментария и двумя кнопками «Утвердить» и «Отклонить». При нажатии на кнопку «Утвердить» предлагается осуществить подписание документа ЭП. В случае успешного подписания ЭП, позиция плана закупок переходит в статус «Утверждено». Утвержденный документ также отображается в фильтр-папке «Утвержденные карточки ППЗ». При нажатии пользователем на кнопку «Отклонить» необходимо заполнить поле «Комментарий», после этого позиция переходит в статус «Не согласовано». Отклоненный документ также отображается в фильтр-папке «Несогласованные карточки ППЗ».

- – кнопка «Внести изменения». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Внести изменения в утвержденную версию». Кнопка доступна для одной или нескольких выбранных пользователем позиций плана закупок, находящихся в статусе «Утверждено». При нажатии на кнопку создается новая версия документа в статусе «Черновик», по правилу «Номер последней утвержденной версии + 1», при этом утвержденная версия, в которую вносятся изменения, становится недействительной. Новая версия документа отображается в фильтр-папке «Черновики карточек ППЗ».

4.6.6.2. Формирование карточек позиций плана закупок

Формирование карточек позиций плана закупок доступно из списковых форм карточек каждого типа.

4.6.6.2.1. Формирование карточки позиции плана закупок 200 на основе кУЗ

Для формирования карточек позиций плана закупок 200 необходимо нажать на кнопку «Создать», расположенную на панели инструментов. Предоставляется пользователю окно выбора года размещения извещения плана закупок (Рисунок 112).

Рисунок 90 Модальное окно «Планируемый год размещения извещения»

В раскрывающемся списке выберите год размещения извещения и нажмите кнопку «Выбрать». В окне выбора кУЗ выберите требуемую карточку укрупненной закупки. Для выбора доступны все кУЗ, имеющие строки КБК ФО за выбранный год размещения извещения. Выберите требуемую кУЗ, на основе которой требуется создать ППЗ, и нажмите «Выбрать».

Выдается сообщение о подтверждении (Рисунок 113):

Рисунок 91 Модальное окно «Подтверждение создания ППЗ»

При нажатии «ОК» открывается форма «Позиция плана закупок товаров, работ, услуг 200» на вкладке «Основные сведения» (Рисунок 92).

Вкладка «Основные сведения»

Рисунок 92. Формирование карточки. Вкладка «Основные сведения»

Заполните поля, отмеченные знаком «*».

В разделах «Общая информация о закупке» и «Сведения о государственном заказчике» содержится информация о статусе позиции плана-графика, номере и дате создания (проставляется текущая дата), а также сведения о ИНН, КПП и ОГРН заказчика. Данные заполнены по умолчанию.

В разделе «Сведения о закупках государственного заказчика в поле «Тип закупки» выпадающий список содержит следующий перечень значений:

– Закупка (установлено по умолчанию),

– Лекарственные препараты (п.7 ч.2 ст. 83 44-ФЗ),

– Товары, работы, услуги, не превышающие 100 тыс. руб. (п. 4 ч.1 ст. 93 44-ФЗ),

– Товары, работы, услуги, не превышающие 400 тыс. руб. (п. 5 ч.1 ст. 93 44-ФЗ),

– Содержание и ремонт нежилых помещений (п. 23 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ),

– Служебные командировки, проведение культурных мероприятий (п. 26 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ),

– Преподавательские услуги (п. 33 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ),

– Услуги экскурсовода (гида) (п. 33 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ),

– Сбор и обработка первичных статистических данных (п. 42 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ).

Позиции плана закупок всех перечисленных типов в плане-графике закупок указываются одной строкой. В подсистеме УЗ для каждой организации может быть только одна карточка позиции плана закупок с данным типом.

Поле «Наименование объекта закупки» можно заполнить вручную или выбрать из справочника «Наименование объекта укрупненной закупки» нажатием на кнопку (Рисунок93). При необходимости изменения заполненного поля выберите необходимое значение из списка и нажмите «ОК».

Рисунок 93 Справочник «Наименование объекта укрупненной закупки»

Значения полей «ОКПД» и «Наименование кода товара (работы, услуги) по ОКПД» заполнится автоматически значением наименования кода ОКПД.

Поле «Описание позиции плана закупок» также заполнено автоматически, но может быть изменено пользователем вручную или выбирается на основании шаблонов допустимых значений (при нажатии на иконку ). Отображается справочник «Описание закупки» (Рисунок 94). Выберите необходимую запись и нажмите «ОК.

Рисунок 94 Справочник «Описание закупки»

Если в поле «Сведения о технической сложности, инновационности и специальном характере закупки» признак установлен, то доступна возможность заполнить поле с клавиатуры или выбрать на основании шаблонов допустимых значений.

Поле «Требуется обязательное обсуждение» – признак, устанавливается в случае, если необходимо проведение обязательного общественного обсуждения. Введите дату в поле «Срок осуществления закупки». Значение поля «Периодичность осуществления закупки» – выбирается из списка допустимых значений.

Поле «Обоснование закупки» заполняется автоматически, но может быть изменено пользователем с клавиатуры или выбирается на основании шаблонов допустимых значений (при нажатии на иконку ).

В разделе «Цель осуществления закупки» поля также заполнены автоматически. При необходимости в поле «Наименование мероприятия государственной программы Российской Федерации либо непрограммные направления деятельности (функции, полномочия)» измените требуемые данные выбором из перечня шаблонов допустимых значений либо посредством ручного ввода).

Поля «Обоснование внесения изменений» и «Дополнительная информация» отображаются только для позиций плана закупок, которые когда-либо были опубликованы в ЕИС. Поле заполняется выбором из перечня шаблонов допустимых значений.

Если требуется прикрепить какие-либо файлы к карточке, в разделе «Документы» нажмите на кнопку и загрузите необходимые файлы. В разделе предусмотрен фильтр, который позволяет сортировать документы по заданным параметрам.