Формирование личной карточки

Cодержание

Введение.................................................................................................................................................3

1.Характеристика кадрового учета в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»	………………………….......4
1.1.Учет персональных данных работника для оформления личной карточки в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»	……………………………...4
1.2. Ведение штатного расписания в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»	……………………………...9
2. Характеристика учета расчета заработной платы в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»	…………………………….11
2.1. Учет расчетов по больничному листу в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»	…………………………….12
2.2 Выплата заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»	…………………………….14
3.Формирование отчетом в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»	…………………………….16
3.1.Формирование отчета по страховым взносам и налогам в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»	…………………………….16
3.2.Формирование отчета "Отражение зарплаты в регламентированном учете в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»	…………………………….20
4.Проведение инвентаризации в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»	…………………………….21
4.1.Списание товаров на основании данных по инвентаризации в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».	…………………………….21
4.2. Оприходование товаров на основании данных по инвентаризации в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»	…………………………….22

 

Заключение …......................................................................................................................................23

Список литературы ….........................................................................................................................24

Приложения..........................................................................................................................................25

Введение

На учебной практике в колледже мы начали работу в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом» по методическим указаниям.

Перед нами была задача: пройти глубокое ознакомление с программой «1С: Зарплата и Управление Персоналом»

Предварительно поставлены цели:

1. Провести кадровый учет в организации, созданной нами, а именно:

· Учет персональных данных сотрудников

· Учет рабочего времени сотрудников

· Учет отпусков и расчет остатка отпусков

· Персонифицированный учет

· Воинский учет

· Медицинское страхование

2. Произвести расчет заработной платы в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом», а именно:

· Рассчитать и начислить удержания из заработной платы

· Выплатить заработную плату сотрудникам (через кассу и на личные банковские счета работников)

3. Сформировать отчеты

4. Провести инвентаризацию товаров

Современный ресурс - программа 1С Зарплата и управление персоналом — позволяет своевременно проводить учет, эффективно управлять персоналом и позволяет руководителю планировать и осуществлять кадровую политику, бухгалтеру сократить временные затраты на обработку информации.

1. Характеристика кадрового учета в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

Кадровый учет - документирование движения кадров, и неотъемлемая обязанность любой организации независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы.

Под движением кадров специалисты понимают оформление документов:

· прием на работу;

· перевод на другую работу;

· увольнение;

· предоставление отпусков;

· командирование

Составляющими кадрового учета в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» являются:

· Ведение штатного расписания

· Начисление оплаты на период основного ежегодного отпуска

· Оформление направления работника в служебную командировку

· Оформление перевода на другое место работы

· Оформление приема на работу

· Оформление приказа на отпуск

· Оформление увольнения

· Составление графика отпусков

· Учет персональных данных работника для оформления личной карточки

· Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков

· Учет стажей общего характера

 

 

1.1. Учет персональных данных работника для оформления личной карточки в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

Учет персональных данных работников в программе осуществляется в справочнике Физические лица.

1. На закладке общее указываются следующие данные:

· Дата рождения

· Пол

· Место рождения, код по ОКАТО территории места рождения

Ввод сведений о месте рождения осуществляется в специальной форме, в которой в отдельных полях указываются: город (село, деревня), район, область (край, республика), страна места рождения.

· Сведения о документе, удостоверяющим личность

Ввод сведений о документе, удостоверяющем личность осуществляется в специальной форме, в которой в отдельных полях указываются: вид документа, серия, номер документа, дата выдачи, кем выдан документ, код подразделения, выдавшего документ, дата регистрации по месту жительства.

В программе хранится история изменения паспортных данных работников, поэтому при вводе сведений о документе, удостоверяющем личность, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. Историю изменения паспортных данных работника можно просмотреть и отредактировать по кнопке <История...> на форме ввода паспортных данных физического лица.

· ИНН работника, код ИФНС, в которой получен ИНН, номер страхового

· Контактная информация работника: адрес по прописке, фактический адрес проживания, телефон и др.

Ввод сведений об адресах работника осуществляется в специальной форме ввода адреса, в которой в отдельных полях указываются названия региона, района, города, населенного пункта, улицы, номера и корпуса дома, номера квартиры, индекса.

Сведения в соответствующие поля могут вводиться вручную или выбором из адресного классификатора (для возможности выбора адреса из адресного классификатора необходимо, чтобы классификатор был предварительно загружен в информационную базу, выполнить загрузку классификатора можно по кнопке <Классификатор> на форме ввода адреса). При ручном вводе адресов по прописке, месту жительства и адреса для информирования следует придерживаться формата классификатора для возможности формирования и сдачи отчетности в налоговые органы и пенсионный фонд с использованием программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.

2. На закладке Персональные данные указываются следующие данные.

· Данные о гражданстве

Ввод сведений о гражданстве работника осуществляется в специальной форме ввода, в которой указываются страна, гражданином которой является работник, а также устанавливаются соответствующие флажки, если работник не является налоговым резидентом РФ или не имеет права на обязательное страхование.

Если данные о гражданстве не заполнены, то считается, что работник является гражданином Российской Федерации.

В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о гражданстве, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись.

При вводе начальных сведений можно указать "заведомо старую" дату: 01.01.1900 г. Историю изменения данных о гражданстве можно просмотреть и отредактировать по кнопке <История...> формы ввода.

Данные о гражданстве работника используются не только при формировании формы Т-2, но и влияют на расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов.

· Данные воинского учета

Ввод сведений о воинском учете осуществляется в специальной форме ввода, в которой в отдельных полях указываются отношения к воинской обязанности, данные воинского билета, отношение к воинскому учету, данные о наличии мобпредписания, данные о том, забронирован ли работник организацией.

В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о воинском учете, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. Историю изменения данных о воинском учете можно просмотреть и отредактировать по кнопке <История...> формы ввода.

· Данные о составе семьи

В табличную часть Семья вводятся данные о ближайших родственниках работника. Для каждого родственника указываются степень родства (выбором из справочника Степени родства физических лиц), ФИО и дату рождения родственника.

· Данные о семейном положении

Ввод сведений о семейном положении осуществляется в специальной форме ввода, в которой указывается семейное положение (выбором из справочника Семейное положение физических лиц) и дата действия записи о семейном положении (рис.8). Историю изменения данных о семейном положении можно просмотреть и отредактировать по кнопке <История...> формы ввода.

· Данные о знании иностранных языков

В табличную часть Языки вводятся сведения о знании работником иностранных языков. Для каждой строки указывается язык (выбором из справочника Языки народов мира) и степень знания языка (выбором из справочника Степени знания языков).

· Данные об образовании

В табличную часть Учеба вводятся сведения об образовании работника. Для каждой строки указывается вид образования (выбором из справочника Виды образования физических лиц), учебное заведение (выбором из справочника Учебные заведения), полученная специальность (выбором из справочника Классификатор специальностей по образованию), номер и серия диплома, год окончания учебного заведения, квалификация.

· Данные о профессиях работника

В табличную часть Профессии вводятся профессии работника (выбором из справочника Профессии рабочих).

3. Ввод сведений о стажах работника осуществляется в справочнике Физические лица при нажатии на кнопку <Трудовая деятельности> на панели формы элемента справочника.

Сведения о стажах вводятся в табличную часть Стажи общего характера. Для каждой строки указывается вид стажа, дата отсчета и количество месяцев и дней стажа на дату отсчета.

Ввод штатного расписания

Для ввода разработанного штатного расписания в программу необходимо заполнить регистр сведений Штатное расписание организаций. Ввод новой записи осуществляется по кнопке <Добавить> или по клавише <Insert> из формы штатного расписания. В качестве даты записей указывается дата вступления в силу приказа об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание может быть автоматически заполнено по текущей штатной расстановке организации. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой <Заполнить - По текущей расстановке работников> и указать дату, на которую производится заполнение штатного расписания.

После ввода штатного расписания в программу можно сформировать печатную форму штатного расписания по форме №Т-3. (Приложение 2)

Ввод сведений о стажах

Ввод сведений о стажах работника осуществляется в форме Трудовая деятельность, вызываемой по кнопке «Трудовая деятельность» из формы редактирования данных физического лица. (Рис. 2)

Для того чтобы ввести данные об определенном виде стажа, необходимо добавить в табличную часть новую строку и указать вид стажа, дату отсчета и количество лет, месяцев и дней стажа на дату отсчета. В качестве даты отсчета стажа обычно указывается дата приема на работу.

Заключение

По окончанию учебной практики в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом», я выполнил поставленную перед мной задачу.

Я познакомился с этой программой, путем работы в ней по методическим указаниям. Я провел учет персональных данных работников, сформировав им тем самым личные карточки. Рассмотрел движение сотрудников, путем принятия их на работу и увольнения. Разработал штатное расписание. Рассмотрел сотрудников, работающих по разным видам договоров. Рассчитал заработные платы сотрудникам, с учетом их режима работы и отработанного времени, выдачи им авансов, больничных листов, отпускных выплат, разных удержаний. Рассмотрели формирование разных отчетов. Особенности проведения инвентаризации в данной программе. В общем, я выполнил все поставленные перед мной цели.

Благодаря этой учебной практике, я познакомился с программой «1С: Зарплата и Управление Персоналом» и теперь смело могу в ней работать.

Список литературы

1. Официальный сайт/ 1С: Предприятие 8/1С: Зарплата и управление персоналом 8/ Режим доступа/ http://v8.1c.ru

2. Официальный сайт/ 1С: Зарплата/ Режим доступа/ http://1s-zarplata.ru

3. Официальный сайт/ БУХ.1С/ Интернет - ресурс для бухгалтеров/ Режим доступа/ http://www.buh.ru/document-1415

 

Cодержание

Введение.................................................................................................................................................3

1.Характеристика кадрового учета в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»	………………………….......4
1.1.Учет персональных данных работника для оформления личной карточки в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»	……………………………...4
1.2. Ведение штатного расписания в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»	……………………………...9
2. Характеристика учета расчета заработной платы в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»	…………………………….11
2.1. Учет расчетов по больничному листу в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»	…………………………….12
2.2 Выплата заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»	…………………………….14
3.Формирование отчетом в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»	…………………………….16
3.1.Формирование отчета по страховым взносам и налогам в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»	…………………………….16
3.2.Формирование отчета "Отражение зарплаты в регламентированном учете в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»	…………………………….20
4.Проведение инвентаризации в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»	…………………………….21
4.1.Списание товаров на основании данных по инвентаризации в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».	…………………………….21
4.2. Оприходование товаров на основании данных по инвентаризации в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»	…………………………….22

 

Заключение …......................................................................................................................................23

Список литературы ….........................................................................................................................24

Приложения..........................................................................................................................................25

Введение

На учебной практике в колледже мы начали работу в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом» по методическим указаниям.

Перед нами была задача: пройти глубокое ознакомление с программой «1С: Зарплата и Управление Персоналом»

Предварительно поставлены цели:

1. Провести кадровый учет в организации, созданной нами, а именно:

· Учет персональных данных сотрудников

· Учет рабочего времени сотрудников

· Учет отпусков и расчет остатка отпусков

· Персонифицированный учет

· Воинский учет

· Медицинское страхование

2. Произвести расчет заработной платы в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом», а именно:

· Рассчитать и начислить удержания из заработной платы

· Выплатить заработную плату сотрудникам (через кассу и на личные банковские счета работников)

3. Сформировать отчеты

4. Провести инвентаризацию товаров

Современный ресурс - программа 1С Зарплата и управление персоналом — позволяет своевременно проводить учет, эффективно управлять персоналом и позволяет руководителю планировать и осуществлять кадровую политику, бухгалтеру сократить временные затраты на обработку информации.

1. Характеристика кадрового учета в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

Кадровый учет - документирование движения кадров, и неотъемлемая обязанность любой организации независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы.

Под движением кадров специалисты понимают оформление документов:

· прием на работу;

· перевод на другую работу;

· увольнение;

· предоставление отпусков;

· командирование

Составляющими кадрового учета в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» являются:

· Ведение штатного расписания

· Начисление оплаты на период основного ежегодного отпуска

· Оформление направления работника в служебную командировку

· Оформление перевода на другое место работы

· Оформление приема на работу

· Оформление приказа на отпуск

· Оформление увольнения

· Составление графика отпусков

· Учет персональных данных работника для оформления личной карточки

· Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков

· Учет стажей общего характера

 

 

1.1. Учет персональных данных работника для оформления личной карточки в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

Учет персональных данных работников в программе осуществляется в справочнике Физические лица.

1. На закладке общее указываются следующие данные:

· Дата рождения

· Пол

· Место рождения, код по ОКАТО территории места рождения

Ввод сведений о месте рождения осуществляется в специальной форме, в которой в отдельных полях указываются: город (село, деревня), район, область (край, республика), страна места рождения.

· Сведения о документе, удостоверяющим личность

Ввод сведений о документе, удостоверяющем личность осуществляется в специальной форме, в которой в отдельных полях указываются: вид документа, серия, номер документа, дата выдачи, кем выдан документ, код подразделения, выдавшего документ, дата регистрации по месту жительства.

В программе хранится история изменения паспортных данных работников, поэтому при вводе сведений о документе, удостоверяющем личность, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. Историю изменения паспортных данных работника можно просмотреть и отредактировать по кнопке <История...> на форме ввода паспортных данных физического лица.

· ИНН работника, код ИФНС, в которой получен ИНН, номер страхового

· Контактная информация работника: адрес по прописке, фактический адрес проживания, телефон и др.

Ввод сведений об адресах работника осуществляется в специальной форме ввода адреса, в которой в отдельных полях указываются названия региона, района, города, населенного пункта, улицы, номера и корпуса дома, номера квартиры, индекса.

Сведения в соответствующие поля могут вводиться вручную или выбором из адресного классификатора (для возможности выбора адреса из адресного классификатора необходимо, чтобы классификатор был предварительно загружен в информационную базу, выполнить загрузку классификатора можно по кнопке <Классификатор> на форме ввода адреса). При ручном вводе адресов по прописке, месту жительства и адреса для информирования следует придерживаться формата классификатора для возможности формирования и сдачи отчетности в налоговые органы и пенсионный фонд с использованием программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.

2. На закладке Персональные данные указываются следующие данные.

· Данные о гражданстве

Ввод сведений о гражданстве работника осуществляется в специальной форме ввода, в которой указываются страна, гражданином которой является работник, а также устанавливаются соответствующие флажки, если работник не является налоговым резидентом РФ или не имеет права на обязательное страхование.

Если данные о гражданстве не заполнены, то считается, что работник является гражданином Российской Федерации.

В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о гражданстве, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись.

При вводе начальных сведений можно указать "заведомо старую" дату: 01.01.1900 г. Историю изменения данных о гражданстве можно просмотреть и отредактировать по кнопке <История...> формы ввода.

Данные о гражданстве работника используются не только при формировании формы Т-2, но и влияют на расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов.

· Данные воинского учета

Ввод сведений о воинском учете осуществляется в специальной форме ввода, в которой в отдельных полях указываются отношения к воинской обязанности, данные воинского билета, отношение к воинскому учету, данные о наличии мобпредписания, данные о том, забронирован ли работник организацией.

В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о воинском учете, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. Историю изменения данных о воинском учете можно просмотреть и отредактировать по кнопке <История...> формы ввода.

· Данные о составе семьи

В табличную часть Семья вводятся данные о ближайших родственниках работника. Для каждого родственника указываются степень родства (выбором из справочника Степени родства физических лиц), ФИО и дату рождения родственника.

· Данные о семейном положении

Ввод сведений о семейном положении осуществляется в специальной форме ввода, в которой указывается семейное положение (выбором из справочника Семейное положение физических лиц) и дата действия записи о семейном положении (рис.8). Историю изменения данных о семейном положении можно просмотреть и отредактировать по кнопке <История...> формы ввода.

· Данные о знании иностранных языков

В табличную часть Языки вводятся сведения о знании работником иностранных языков. Для каждой строки указывается язык (выбором из справочника Языки народов мира) и степень знания языка (выбором из справочника Степени знания языков).

· Данные об образовании

В табличную часть Учеба вводятся сведения об образовании работника. Для каждой строки указывается вид образования (выбором из справочника Виды образования физических лиц), учебное заведение (выбором из справочника Учебные заведения), полученная специальность (выбором из справочника Классификатор специальностей по образованию), номер и серия диплома, год окончания учебного заведения, квалификация.

· Данные о профессиях работника

В табличную часть Профессии вводятся профессии работника (выбором из справочника Профессии рабочих).

3. Ввод сведений о стажах работника осуществляется в справочнике Физические лица при нажатии на кнопку <Трудовая деятельности> на панели формы элемента справочника.

Сведения о стажах вводятся в табличную часть Стажи общего характера. Для каждой строки указывается вид стажа, дата отсчета и количество месяцев и дней стажа на дату отсчета.

Формирование личной карточки

Чтобы сформировать личную карточку работника в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 необходимо открыть отчет Унифицированная форма Т-2. (Приложение 1)

Рис. 1

Разделы личной карточки (рис.1) формируются по данным, введенным в справочник Физические лица, раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу", XI "Основание прекращение трудового договора" и раздел VIII "Отпуск" - по данным кадрового учета, зарегистрированными в информационной базе документами Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Увольнение из организаций, Отпуска организаций.

1.2. Ведение штатного расписания в программе "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8"

Штатная единица представляет собой должность в одном из подразделений организации.

Штатное расписание в программе "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" вводится и хранится в периодическом регистре сведений Штатное расписание организаций. Штатная единица представляет собой должность в одном из подразделений организации.

Для каждой штатной единицы можно указать:

· количество ставок по штатной единице;

· вид тарифной ставки (месячная, дневная, часовая), минимальный и максимальный размер и валюту тарифной ставки;

· условия труда для автоматизированного формирования отчетности в ПФР;

· график работы для подсчета месячного фонда оплаты труда для работников с часовой тарифной ставкой;

· список надбавок, предусмотренных для работников, занимающих штатную единицу.

Дополнительно для штатной единицы можно указать произвольное текстовое описание штатной единицы, должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации работников, занимающих данную штатную единицу.

Сведения о штатных единицах (кроме дополнительных сведений, указываемых на закладке дополнительно) являются периодическими, в программе хранится история их изменения.

Ввод штатного расписания

Для ввода разработанного штатного расписания в программу необходимо заполнить регистр сведений Штатное расписание организаций. Ввод новой записи осуществляется по кнопке <Добавить> или по клавише <Insert> из формы штатного расписания. В качестве даты записей указывается дата вступления в силу приказа об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание может быть автоматически заполнено по текущей штатной расстановке организации. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой <Заполнить - По текущей расстановке работников> и указать дату, на которую производится заполнение штатного расписания.

После ввода штатного расписания в программу можно сформировать печатную форму штатного расписания по форме №Т-3. (Приложение 2)