Формирование отчетов в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

3.1. Формирование отчета по страховым взносам и налогам в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

Информация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) представлены в двух справочниках: Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование (далее - справочник Страховые взносы) Справочник Страховые взносы состоит из четырех разделов.

· порядок настройки видов расчета для целей исчисления страховых взносов и примеры настроек для различных начислений за отработанное и неотработанное время;

· порядок начисления страховых взносов и отражения расчетов по страховым взносам в программах;

· порядок начисления пособий по социальному страхованию;

· настройки для целей бухгалтерского и налогового учета страховых взносов и порядок отражения расчетов по страховым взносам в регламентированном учете.

Взносы начисляются документом Начисление страховых взносов, который использует данные о доходах физических лиц, введенных в информационную базу.

Для подготовки этого Расчета необходимо в форме Регламентированная и финансовая отчетность в дереве отчетных форм выделить строку с названием РСВ-1 ПФР, ввести команду для создания нового экземпляра отчета этого вида, и в стартовой форме указать организацию и период, за который составляется расчет.

Страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование в программе начисляются с помощью документа Начисление страховых взносов. По каждому виду страхования страховые взносы начисляются отдельно по каждому физическому лицу

В результате на экран выводится форма Расчета, в которой показатели, характеризующие организацию на титульном листе (наименование, коды, регистрационный номер в ПФР и др.), будут заполнены автоматически имеющимися в информационной базе данными.

При проведении документа на суммы взносов, подлежащих уплате, производятся записи в регистр накопления Расчеты с фондами по страховым взносам.

Уплата страховых взносов в программе отражается с помощью документа Расчеты по страховым взносам с операцией Уплата (рис. 4)

При проведении документа на уплаченные суммы взносов производятся записи с видом Расход в регистр накопления Расчеты с фондами по страховым взносам. По этим записям заполняются показатели об уплаченных взносах в Разделе 1.

 

Рис. 3. Расчеты по страховым взносам, уплата

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована возможность проводить по заявлению сотрудника удержание из его заработка дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

Документом «Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций» регистрируется изменение размера удержания или его прекращение по заявлению работника. Изменение размера или прекращение удержания дополнительных страховых взносов по заявлению работника следует регистрировать с 1-го числа месяца, следующего за месяцем получения заявления от работника. Исключением является случай увольнения работника. В случае увольнения работника удержание дополнительных страховых взносов должно прекращаться со дня прекращения трудовых отношений. Суммы удержаний отражаются на закладке Прочие удержания документа.

Для подтверждения фактических расходов работника по уплате им дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии работодатель по запросу работника обязан выдать ему справку налогового агента об уплаченных суммах дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

Для печати отчета используется кнопка Печать, расположенная на нижней командной панели формы отчета (рис.

Рис. 5

При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

Печатать сразу - печать отчета сразу на принтере без предварительного показа;

Показать бланк - вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа для осуществления его проверки.

Второй из указанных выше вариантов позволяет произвести предварительный просмотр отчета и его дополнительное редактирование, а также сохранение отредактированного отчета в отдельном файле на диске в формате Microsoft Excel или в формате табличного документа (MXL).

3.2. Формирование отчета "Отражение зарплаты в регламентированном учете в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

При формировании документа "Отражение зарплаты в регламентированном учете" проводки по счету КТ76.41 Дт70 "Почтовые расходы" по исполнительным листам субконто по кредитовой части не заполняются. Приходится привязку делать самим, ручками.

Отчет — Отражение заработной платы в регламентированном учете

Данный отчёт позволяет посмотреть все "зарплатные" проводки в бухгалтерии - точно так же, как и в самой зарплате - т.е. это та же самая "шахматка" проводок с отбором по регистратору "Отражение зарплаты в регламентированном учете". Затем отчет можно распечатать и выгрузить на внешний носитель. (Приложение 5)