Изменения штатного расписания

1. Изменение количества ставок по штатной единице

Для регистрации изменения ставок по штатной единице в регистр сведений Штатное расписание организаций вводится новая запись, в которой указывается дата изменения и новое количество ставок. Новую запись можно ввести копированием существующей записи о штатной единице.

2. Ввод новой штатной единицы

Для ввода новой штатной единицы в регистр сведений "Штатное расписание организаций" вводится новая запись, в которой указывается дата ввода штатной единицы и заполняются сведения о штатной единице.

3. Вывод штатной единицы

Вывод штатной единицы из штатного расписания регистрируется вводом новой записи в регистр сведений "Штатное расписание организаций", в котором указывается нулевое количество ставок по штатной единице.

4. Изменения тарифной ставки по штатной единице

Изменение тарифной ставки для штатной единицы регистрируется вводом новой записи в регистр сведений "Штатное расписание организаций", в которой указывается дата изменения и новые размеры тарифной ставки.

5. Изменение надбавок, предусмотренных для штатной единицы

Ввод сведений о новых размерах надбавок для штатной единицы осуществляется в форме существующей записи о штатной единице: в табличной части указывается дата изменения надбавки, вид и размер надбавки. Новая запись в регистр сведений Штатное расписание организаций не вводится.

2. Характеристика учета расчета заработной платы в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

Расчет заработной платы на производственных предприятиях и в бюджетных учреждениях автоматизирован. Мы на практике рассмотрели, как заработная плата считается при помощи программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8».

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Основой оплаты труда является оклад работников, а также премии, надбавки и доплаты. Бюджетные учреждения в наибольшей степени используют эту схему оплаты труда. Надбавка представляет собой выплату стимулирующего характера, доплата – компенсационного. Надбавка выплачивается за заслуги, стаж, классность, а доплата – за работу в выходные, праздничные дни, ночное время, за совмещение должностей, за работу в тяжелых условиях труда. Исключениями являются надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и за вахтовый метод работы. Эти стимулирующие и компенсационные выплаты рассчитываются, в том числе, и исходя из оклада.

При расчете заработной платы важно придерживаться определенной хронологии создания начислений. Так как многие виды начислений основываются на других, то нужно, чтобы ведомым начислениям при их вводе можно было назначить ведущие, которые уже должны существовать. Существует следующий порядок создания начислений:

1. Ввод сведений о плановых начислениях,

2. Ввод сведений о разовых начислениях,

3. Премии работников организации,

4. Начисление отпуска работникам организации,

5. Оплата по больничному листу,

6. Ввод табелей учета рабочего времени/ Отсутствие по невыясненной причине.

После ввода всех вышеперечисленных документов в программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» можно документом «Начисление зарплаты работникам организации» правильно и быстро рассчитать все начисления за месяц, а также корректно рассчитать причитающийся НДФЛ.

Учет расчетов по больничному листу в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

При расчете больничных сотрудникам, получившим профзаболевания или травмы, нужно учитывать новый лимит, который установлен Законом № 36-ФЗ от 5 апреля 2013 г.

Он устанавливает ограничение максимального размера пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием.

По общему правилу в этом случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка работника.

Если у сотрудника имеется стаж, то он обязательно заносится в программу.

Виды стажа

Виды стажей общего характера, которые учитываются в программе, описываются в справочнике Виды стажа.

Справочник поставляется заполненный предопределенными элементами:

Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности;

Непрерывный стаж – это продолжительность последней работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности;

Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет, учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет;

Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности;

Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – «расширенный» страховой стаж с учетом нестраховых периодов[3], учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие нестраховые периоды, необходим для определения суммы дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ;

При необходимости учета иных видов стажа физических лиц эти виды стажа необходимо описать в справочнике Виды стажа.

Ввод сведений о стажах

Ввод сведений о стажах работника осуществляется в форме Трудовая деятельность, вызываемой по кнопке «Трудовая деятельность» из формы редактирования данных физического лица. (Рис. 2)

Для того чтобы ввести данные об определенном виде стажа, необходимо добавить в табличную часть новую строку и указать вид стажа, дату отсчета и количество лет, месяцев и дней стажа на дату отсчета. В качестве даты отсчета стажа обычно указывается дата приема на работу.