Анализ производственных запасов

Обеспеченность предприятия материальными ресурсами в зна­чительной степени определяет его экономику. Материально-тех­ническое обеспечение производства, бережливость и строгий учет расходуемых материалов, поддержание оптимальных запасов по номенклатуре и ассортименту — все это является базой для орга­низации устойчивой и ритмичной работы.

Анализ запасов материальных ресурсов. Воснове производствен­ных отношений по обеспечению материальными ресурсами лежит договорная система. Своевременность и качество выполнения до­говорных обязательств также являются задачей анализа. Источни­ками информации для проведения анализа служат договоры на поставку товарно-материальных ценностей, данные учета по их выполнению.

При анализе выполнения плана поставок материальных ресур­сов необходимо проверить прогрессивность и обоснованность норм, лежащих в основе расчетов, учитывая при этом собственные источники пополнения запасов необходимых материально-техни­ческих ресурсов. Коэффициенты и обобщающий показатель удов­летворения потребности в материальных ресурсах отчетного года сравнивают с соответствующими показателями предыдущего года. При ухудшении рассматриваемых показателей разрабатывают ме­роприятия по улучшению обеспечения предприятия материаль­ными ресурсами. В процессе анализа проверяют своевременность и полноту предъявленных претензий к поставщикам при наруше­нии договоров поставки по объему, ассортименту и качеству мате­риалов.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ре­сурсами и выполнения поставок целесообразно использовать при­веденные ниже формы (табл. 1, 2).

Таблица 1

Анализ выполнения плана обеспечения предприятия материальными ресурсами

Вид материальных ресурсов	Единица измерения	Плановая потребность	Согласовано по договорам на поставку	Заключено договоров на поставку	Поставлено по договорам

Продолжение

Коэффициенты	Обобщающий показатель удовлетворения потребности (гр.6: гр.4)
согласования договоров на поставку (гр.4: гр.3)	оформления договоров (гр.5: гр.6)	выполнения договоров (гр.6: гр.5)

 

Таблица 2

Анализ выполнения поставок предприятию материальных ресурсов

Вид материальных ресурсов	Единица измерения	Заключено договоров	Фактически поставлено

Продолжение

В том числе с нарушением договорных обязательств
объем поставки	срок	ассортимент	качество

Анализ состояния производственных запасов проводят путем сравнения фактических запасов с нормативными по номенклатуре и ассортименту. Соответствие фактических запасов нормативам будет играть положительную роль только в том случае, если нор­мативы по всем видам запасов определены с учетом особенностей организации и технологии производства.

Для проведения качественного анализа запасов необходимо в достаточной мере владеть вопросами их нормирования, особенно­стями формирования и использования. В большинстве случаев за­пасы компенсируют неравномерность поставок материально-тех­нических товаров, и их объем зависит от параметров этой нерав­номерности (продолжительности, объемов).

Учитывая высокую значимость запасов для любого предприя­тия, проводят их текущий анализ по данным складского учета. При этом изучают изменение объемов запасов по номенклатуре и структуре (ассортименту), динамику запасов и степень обеспече­ния потребностей производства.

При экспресс-анализе на складах можно ограничиться рассмотрением следующих показателей:

§ средняя величина запасов (наличие на начало плюс наличие на конец периода, деленное пополам);

§ продолжительность оборота на складе (отношение наличия ма­териалов на складе к объему выдачи их со склада в единицу време­ни); показывает, какой период времени пройдет до того, как мате­риалы на складе будут полностью использованы;

§ оборачиваемость склада (величина, обратная продолжительно­сти оборота; показывает, насколько часто полностью обновляется содержимое склада);

§ ошибки и отказы в поставках (определяют удельный вес некор­ректных поставок в общем их числе; к некорректным относят по­ставки неполные, с опозданием, с браком, преждевременные и др.).

Анализ использования и создания запасов на предприятиях техни­ческого сервиса машин. На ремонтных предприятиях к производственным запасам от­носят обменный фонд. Наличие обменного фонда полнокомплект­ных машин, двигателей, узлов, агрегатов и деталей отражает спе­цифические особенности ремонтного производства, которые свя­заны с сезонностью работы, численностью участников процесса создания и пополнения неснижаемого запаса. Ими являются соб­ственники машин — сельскохозяйственные предприятия, а также физические лица, которые в зависимости от сезона использования машин выдвигают разные требования по срокам выполнения за­казов на ремонт и техническое обслуживание.

Для осуществления процесса ремонта предприятие должно иметь определенное количество ремонтного фонда, постоянно на­ходящегося в стадии технологического процесса. Неравномер­ность поставки (закупки) ремонтного фонда в течение календар­ного года — еще одна особенность ремонтного производства, при­водящая к нарушению ритмичности работы. Поэтому на предпри­ятиях создаются запасы ремонтного фонда, чтобы необходимую ритмичность поддерживать.

Потребность предприятий в обменном фонде значительно ко­леблется в зависимости от зональных условий, производственной программы, номенклатуры ремонтируемых объектов, сезонности использования машинно-тракторного парка и других факторов. Оптимальный размер обменного фонда, его нормативная величи­на должны формироваться с учетом того, что недостаток фонда приводит к перебоям в работе предприятия и, как следствие, к низкому качеству ремонта, повышению его себестоимости. Одна­ко завышение размера обменного фонда способствует заморажи­ванию части запасов и снижению рентабельности производства.

В процессе анализа следует выяснить, достаточно ли на пред­приятии обменного фонда ремонтируемых объектов. Чтобы отве­тить на этот вопрос, необходимо рассмотреть характерные особен­ности функционирования обменного фонда. В структуре обмен­ного фонда с точки зрения роли, которая ему отведена в произ­водственном процессе, различают оборотный и страховой фонды.

Оборотный фонд предназначен для обеспечения ритмичной ра­боты предприятия при условии равномерного поступления объек­тов в ремонт.

Страховой фонд необходим ремонтному предприятию для обес­печения ритмичной работы при неравномерном поступлении объектов ремонта. За счет страхового фонда поддерживается рав­номерность загрузки всех цехов и отделений ремонтного предпри­ятия. При этом часть, а возможно, и полностью весь страховой фонд трансформируется в отремонтированные объекты. Его вели­чина зависит от продолжительности периода недостаточного по­ступления ремонтного фонда и разницы между поступлением фактическим и поступлением, необходимым для ритмичной рабо­ты предприятия.

Процесс функционирования страхового фонда носит вероятностный характер. Однако при оценке фактических объемов обменного фонда предприятия и степени его влияния на экономику предприятия процесс может быть принят с незначительной погрешностью как строго детерми­нированный.

При непрерывной работе ремонтного предприятия оборотный фонд (Ф_ОБ) рассчитывают по формуле

Фоб = fт + fо,

где fт — фронт ремонта (технологический задел); fо — объекты, находящиеся в процессе оборота.

Количество объектов, одновременно находящихся в ремонте:

где t₁ — продолжительность ремонтного цикла; — такт ремонта; Ф —г одо­вой фонд рабочего времени предприятия; N — годовая программа выпуска отре­монтированных объектов.

Продолжительность ремонтного цикла t₁ — это время, которое затрачивает предприятие на восстановление работоспособности ремонтируемого объекта, начиная с момента поступления его на первую операцию и заканчивая моментом выхода из ремонта. Она отражает уровень организации технологического процесса и опре­деляется временем, затрачиваемым на выполнение технологичес­ких, транспортных и контрольных операций, а также на протека­ние режимных (обкатка) и естественных (сушка) процессов. Ос­новными технологическими операциями, определяющими продолжительность ремонтного цикла, являются разборка, очист­ка, дефектация, комплектация, восстановление изношенных по­верхностей, сборка и т.д.

Определить длительность ремонтного цикла можно графичес­ки и аналитически. Графический способ — это построение графи­ка согласования всех операций цикла; аналитический — оценка продолжительности последовательно выполняемых операций и учет межоперационных затрат времени, продолжительности есте­ственных и режимных процессов. Результаты исследований пока­зывают, что с увеличением программы ремонта продолжитель­ность ремонтного цикла снижается. Степень снижения зависит от изношенности ремонтного фонда, которая определяет затраты труда (трудоемкость) на восстановление работоспособности. Чем больше изношен ремонтный фонд, тем выше трудоемкость ре­монта, а, следовательно, больше потребность во времени.

При анализе размера страхового фонда должны быть сопостав­лены потери от недоиспользования своего имущества, связанные с уменьшением объема реализации продукции, с затратами по со­зданию фонда. Если рассматриваемые потери выше, чем затраты на страховой фонд, то это свидетельствует о недостаточной вели­чине фонда.

Потребность в страховом фонде зависит от степени неравно­мерности спроса на отремонтированные объекты, от последова­тельности чередования интервалов повышенного и пониженного спроса, их продолжительности в течение года.

Если интервалы по времени года располагаются так, что снача­ла наблюдается повышенный спрос, а затем — пониженный или наоборот, то потребность в страховом фонде будет наибольшая. Для ремонтных предприятий АПК типичным является вариант с резко выраженной сезонностью. В период повышенного спроса при недостаточной величине страхового фонда может возникнуть очередь, которая «рассосется» во время пониженного спроса. В этом случае предприятие рискует потерять определенную часть клиентов и упустить возможность увеличить цену на отремонти­рованные объекты (выше спрос — выше цена).

Исходя из названных предпосылок, методика оценки опти­мальной величины страхового фонда предусматривает:

§ расчет плановой интенсивности выпуска отремонтированных объектов при условии, что загрузка производственных мощностей равномерная в течение года, а мощности предприятия соответ­ствуют годовой программе ремонта;

§ определение периодов повышенного и пониженного спроса в течение года, их продолжительности поданным фактического по­ступления заявок (заключенных договоров на поставку отремон­тированных объектов);

§ количественное определение спроса на отремонтированные объекты;

§ сопоставление возможных экономических потерь предприятия от неудовлетворения спроса (снижения объема реализации) или затрат на содержание резервных производственных мощностей с затратами на создание страхового запаса ремонтного фонда.

Прямые потери предприятия от неудовлетворения спроса мо­гут быть оценены величиной снижения прибыли от уменьшения объема реализованной продукции или затратами на создание ре­зервных мощностей. В случае, если имеются неиспользованные мощности, которые не могут быть задействованы полностью даже при использовании страхового фонда, расчет проводят по первому варианту (оценка прибыли).

63А-з совокупных затрат проед-ия.
Состав затрат, включаемый в себест-ть п-ции, их классификация по статьям опр-ся отраслевыми методич. рекомендациями по вопросам Пл-ия и калькулирования себест-ти п-ции с учетом хар-ра и структуры произв-ва. Перед А-зом затрат (себест-ти) стоят задачи: 1) исследовать динамику изменения затрат, опр-ить фак-ры, оказавшие влияние на динамику себст-ти; 2) установить причины отклонения фактич. затрат от пок-лей предыдущих бизнес планов и периодов; 3) выявить резервы возможного снижения себест-ти п-ции, работ, услуг и разработать мер-тия и У-ческие решения по реализации выявленных резервов. Основ. источники инф-ции для А-за явл. формы: 1) № 5 «Отчет о затратах на произв-во и реализацию п-ции, работ пред-ия»; 2) № 2 «Отчет о прибылях и убытках»; 3) данные аналитич. учета по разделу «Затраты неа произв-во». А-зируют виды затрат: 1) совокупные затраты пред-ия; 2) затраты на произв-во и реализацию п-ции по эк. эл-там и статьям калькуляции; 3) себест-ть отдельных видов п-ции; 4) затраты на 1р. п-ции, работ по основ. виду деят-ти; 5) расходы на обслуживнаие, произв-во и У-ие. При А-зе себест-ти с/х п-ции сначала изучают темпы роста текущих затрат и объема проданной п-ции. Для общей оценки изменений уровня себест-ти проданной п-ции исчесляют затраты на 1р п-ции за анализируемый п-од. При этом устанавливают размер и причины отклонений пок-лей отчет. года от пок-лей базис. года или др. п-одов. Причины, по к-рым осущ. снижение или повышение затрат на 1р п-ции, устанавливают после изучения уровня О.Т. и затрат труда на ед. объема п-ции, фондовооруженности труда, фондообеспеченности, уровня цен на ср-ва произв-ва и ст-ти услуг сторонних орг-ций, структуры произв-ва. При А-зе совокупных затрат опр-ют экономию или увелич. расходов на произв-во в результате ввода в исп-ие новой техники, произв. зданий и сооружений, многолетних насождений. Для этого опр-ют изменение сумм амортизац. отчислений. Удорожание (удешивление) п-ции за счет этого фак-ра опр-ют: Пп=(Ао/Vо' – Аб/Vб)Vо, Пп – абсолют. прирост издержек произв-ва за счет амортизац. отчислений, Ао – фактич. сумма амортизац. отчислений в отчет. году (по нормам отчислений базис. года), Vо' – объем п-ции отчет. года в ценах, сопсотавимых в базис. году, Аб – общая сумма амортизац. отчислений в базис. году, Vб – объем ВП базис. года, Vо – объем ВП отчет. года. Отклонение в себест-ти п-ции и конкрет. ее видах могут происходить в связи с изменением цен на основ. и оборот. ср-ва произв-ва, а также с изменением структуры произв-ва. По завершении А-за совокупных затрат по фак-рам, устанавливают размер повышения их в результате изменения объектив. усл. произв-ва (обязат. повышение з/п, рост цен на ср-ва произв-ва и др.) и непроизводительные расходы. А-з затрат на 1р п-ции нужен для оценки изменений в составе себест-ти в среднем по всей п-ции, производимой пред-ием, что важно для оценки итогов фин.-хоз. деят-ти в целом. А А-з себест-ти конкрет. видов п-ции служит ср-вом контроля за экономикой произв-ва каждого вида п-ции.