Информационная база аидфхд предприятия.

Информационная база анализа и диагностики ФХД – это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства и являющихся объектом хранения, передачи и преобразования.

Информация, используемая в анализе ФХД предприятия, может быть подразделена на внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя информация по функциям в процессе управления подразделяется по следующим основным видам:

1) учредительные документы;

2) первичные документы, фиксирующие состав основных и оборотных средств;

3) первичные документы, отражающие хозяйственные операции и вызываемые ими движения денежных средств, доходы и расходы предприятия;

4) проектно-техническая информация (сведения о структуре изделия, затратах труда и заработной плате, норм времени работы оборудования и инструмента, об общей нормативной стоимости изделия);

5) юридические документы, фиксирующие отношения с инвесторами, поставщиками и покупателями, заемщиками, эмитентами и вкладчиками;

6) нормативная информация (технические нормативы и нормы);

7) плановая информация (текущие (год, квартал, месяц) и перспективные (3-5 лет) плановые показатели деятельности предприятия);

8) данные оперативного учета (наблюдение за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности (технологические карты, сметы, сводки);

9) данные бухгалтерского учета;

10) данные статистического учета;

11) акты ревизий, аудиторских и налоговых проверок, судебных заключений;

12) концепции, стратегии, инвестиционные программы и бизнес-планы;

13) отчетность предприятия, которая подразделяется на внутримесячную, месячную, квартальную и годовую. В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются следующие элементы:

а) бухгалтерский баланс (Форма № 1);б) отчет о прибылях и убытках (Форма № 2);в) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (Формы № 3, 4, 5);г) итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита бухгалтерской отчетности.

Основные формы статистической отчетности характеризуют сведения:

а) об объемах производства и затратах на производство товаров и услуг в различных отраслях экономики; б) о занятости и оплате труда работников в отраслях экономики; в) о ценах и тарифах; г) о наличии и движении капитала; д) о демографической ситуации; е) о развитии социальной сферы; ж) о состоянии окружающей среды (Формы № 5-з, № 12-ф, № 1-п, № 1-ф, № 11, № 1-т и др.).

Внешняя информация поступает из источников, находящихся вне хозяйствующего субъекта. В ее состав входят:

1) политическая информация; 2) экономическая информация; 3) маркетинговая информация (о покупателях, поставщиках, конкурентах, информация о деловых качествах руководителей и т.д.).

Источники: газеты, журналы, бюллетени, статистические сборники, телевидение, INTERNET, органы государственной статистики, службы экономической безопасности, личные наблюдения и т. д.

Аналитическая обработка информации для проведения АиДФХД предприятия

Подготовка и аналитическая обработка информации о ходе финансово-хозяйственной деятельности предприятия и о внешних и внутренних условиях является важной частью управления предприятием.

Аналитическая обработка информации включает:

1) определение системы показателей, изучение которых требуется для достижения целей проводимого анализа. Показатели группируются по: - способу исчисления (абсолютные и относительные);- применяемым измерителям (натуральные, стоимостные, трудовые и др.);- получаемым характеристикам (количественные, качественные);- степени обобщения (обобщающие, частные);- охватываемому периоду (статики, динамики);

- отношению к деятельности предприятия (объективные, субъективные);- слагаемым эффективности (производительность, фондоотдача, качество продукции, материалоотдача);- стадиям жизненного цикла (проектирование, производство, материальное обеспечение, реализация, эксплуатация).

2) обобщение информации:

а) составление аналитических таблиц;

Аналитическая таблица – наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях, представляющая собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Аналитические таблицы используются для сопоставления аналитически обработанных данных по хронологическим периодам и определения на этой основе: динамики изучаемых показателей; сравнения достигнутой или прогнозируемой их величины с базовыми данными, которыми могут быть соответствующие показатели плана предшествующих и прогнозируемых будущих периодов, обязательные нормы, показатели других хозяйствующих субъектов, отобранные аналитиком исходя из цели проводимого изучения. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми явлениями.

б) графическое отображение информации; Для усиления наглядности материалов проведенного анализа, динамика показателей представляется в виде рисунков, графиков, диаграмм, благодаря которым изучаемый материал становится более доходчивым и понятным. Графики – это масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно художественных фигур. График, в отличие от таблиц, дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления и позволяет зрительно заметить закономерности, которые содержит числовая информация. Основные виды графиков, которые используются в анализе – это диаграммы. По своей форме они делятся на гистограммы (столбчатые, линейчатые), круговые, кольцевые, лепестковые, биржевые, цилиндрические и др. По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и т.д.;

в) сравнение – сопоставление однородных объектов с целью выявления их сходства или различий (более подробно рассмотрим далее);

г) приведение показателей в сопоставимый вид, т.е. приведение показателей к единой базе в соответствии с воздействующими факторами, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины. Несопоставимость показателей может быть вызвана разным уровнем цен, разным объемом производства, неоднородностью продукции, структурными изменениями и т.п. Сравнение несопоставимых показателей приведет к неправильным выводам на основе результатов анализа;

д) группировка информации – деление массы изучаемой совокупности объектов на количественно однородные группы по соответствующим признакам. В зависимости от цели анализа используются типологические (группы населения по роду деятельности, предприятий по формам собственности и т.п.); структурные (состав рабочих по профессиям, стажу работы, возрасту и т. п.); аналитические (качественные, количественные) группировки. По сложности построения группировки бывают простые и комбинированные.

е) детализация - последовательное расчленение изучаемых экономических явлений, позволяющее упорядочить анализ, комплексно рассмотреть все факторы, влияющие на показатель, смоделировать взаимные зависимости различных показателей и факторов и т.д.

 

Методы обработки экономической информации, используемые при проведении

АиДФХД предприятия.

Метод любой науки понимают как способ исследования понимания своего предмета. Сецифич. для различных наук способы подхода, для изучения своего предмета, в том числе и анализа, основывается на всеобщем диалектическом методе познания, который предполагает изучение реальностей в становлении и развитии.

Раскрытие диалектических противоречий этого развития, борьбы нового и отмирающего, всеобщих взаимосвязей и взаимообусловленности отдельных явлений и процессов.

Научное познание достигается путем наблюдения, чувственного восприятия, сравнения, абстракции, измерение взаимосвязей и т.д.

Материалистическая диалектика учит, что все явления и процессы необходимо рассматривать в постоянном движении, а так же изменении и развитии. Отсюда следует, что первая характерная черта метода экономического анализа это постоянное сравнение.

Сравнение широко используется в экономическом анализе. Так сравнивают план с фактом с нормативом, достижение прошлых лет.

Каждый процесс и явление необходимо рассматривать как единство и борьбу противоположностей. Таким образом, возникает необходимость из внутренних противоречий, положительных и отрицательных сторон каждого явления и процесса.

Аналитическое исследование должно проводиться с учетом всех взаимосвязей изучаемых явлений и процессов, а не изолированного.

Важной методологической чертой экономического анализа является его способность не только устанавливать причинно-следственные связи, но и давать им количественную оценку.

Количественная характеристика причинно-следственных связей обеспечивает изменение влияние факторов на конечный результат, это делает анализ точным, а выводы обоснованными. Изучение и измерение причинно-следственных связей в анализе осуществляются методом дедукции и индукции.

Способ исследования взаимосвязей с помощью логических индукций заключается в том, что анализ ведется от частного к общему, т.е. от факторов к результату или от причин к следствиям. Логическая дедукция означает ведение анализа от общего к частному, т.е. от исследования результативных показателей к фактору, или от следствия к причинам.

Использование диалектического метода в анализе означает, что каждый процесс или явление необходимо рассматривать как систему, т.е. совокупность отдельных элементов связанных между собой. Поэтому и возникает необходимость системного подхода к изучению объектов анализа.

Системный подход подразумевает детализацию изучаемых явлений и процессов (анализ) и их систематизацию (синтез). Детализация проводится в той степени, которая необходима для выполнения в целях исследований.

В результате метод экономического анализа - это системный комплексный подход к изучению результатов хозяйственной деятельности, выявлению и измерению влияния отдельных факторов, обобщению материалов анализа путем обработки специальными способами и приемами системы показателей различных источников информации о результатах этой деятельности с целью повышения экономической эффективности субъектов хозяйствования.