Составление приложений и примечаний

Приложение — это часть основного текста, которая имеет допол­нительное (обычно справочное) значение, но является необходимой для более полного освещения темы.

По содержанию приложения очень разнообразны. Это, напри­мер, могут быть копии подлинных документов, выдержки из отчет­ных материалов, производственные планы и протоколы, отдельные положения из инструкций и правил, ранее неопубликованные текс­ты, переписка и т.д. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты.

В приложения нельзя включать библиографический список ис­пользованной литературы, вспомогательные указатели всех видов, справочные комментарии и примечания, которые являются не при­ложениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводи-тельного аппарата диссертации, помогающими пользоваться ее ос­новным текстом.

Приложения оформляются как продолжение диссертации на последних ее страницах. При большом объеме или формате приложе­ния оформляют в виде самостоятельного блока в специальной папке (или переплете), на лицевой стороне которой дают заголовок «При­ложения» и затем повторяют все элементы титульного листа диссер­тации.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страни­цы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в диссертации более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), на­пример: «Приложение I», «Приложение 2» и т.д. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста.

Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри»; оно обычно со­кращается и заключается вместе с цифрой в круглые скобки по форме:(см.приложение 5).

Каждое приложение,как правило, имеет самостоятельное значе­ние и может использоваться независимо от основного текста.

Отражение приложения в оглавлении диссертации обычно быва­ет в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения.

Если в качестве приложения в диссертационной работе исполь­зуется документ, имеющий самостоятельное значение, его вкладыва­ют в диссертационную работу без изменений в оригинале. На титуль­ном листе документа в правом верхнем углу печатают слово «Прило­жение» и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен

документ, включают в общую нумерацию страниц диссертационной работы.

При изложении научного материала часто возникает необходи­мость с нужной полнотой сделать разъяснения, привести дополни­тельные факты, побочные рассуждения и уточнения, описать источ­ники и их особенности. В этих случаях, чтобы не загромождать ос­новной текст подобным материалом, используют примечания, кото­рые или помещают внутри текста в круглых скобках (как вводное предложение), или, если такие примечания содержат довольно значи­тельный по объему материал, выносят в подстрочное примечание (т.е. оформляют как сноску), или располагают в конце глав и параграфов.

По содержанию примечания весьма разнообразны:

1) смысловые пояснения основного текста или дополнения к нему;

2) перевод иноязычных слов, словосочетаний, предложений;

3) определения терминов или объяснение значений устаревших слов;

4) справки о лицах, событиях, произведениях, упоминаемых или подразумеваемых в основном тексте;

5) перекрестные ссылки, связывающие данное место издания с другими его местами, содержащими более детальные или до­полнительные сведения об упоминаемом здесь предмете или лице.

Примечания связывают с основным текстом, к которому они от­носятся, с помощью знаков сноски: арабских цифр — порядковых номеров. Иногда примечания нумеруют звездочками. Звездочки ис­пользуют при небольшом числе разрозненных примечаний и преиму­щественно в филологических диссертациях.

Подготовка вспомогательных указателей

Из вспомогательных указателей в диссертациях чаще всего встре­чаются алфавитно-предметный и именной. Алфавитно-предметный указатель представляет собой перечень основных понятий, встречаю­щихся в тексте, которые непосредственно относятся к нему, с указа­нием страниц.

Такой указатель как бы сжимает информацию, заложенную в ос­новном тексте, и представляет ее в ином порядке, собирая воедино однородную информацию, расположенную в разных местах, или же, наоборот, разукрупняя логически связанные между собой понятия.

Алфавитно-предметный указатель существенно облегчает ориенти­ровку в содержании диссертации, указывая, где и что можно найти на ее страницах. В известном смысле его можно сравнить с катало­гом библиотеки, по шифру которого можно определить место данной книги на полке.

Составление алфавитно-предметного указателя является делом весьма сложным, поэтому, прежде чем браться за эту работу, надо

уяснить некоторые технические правила его подготовки.

Основными элементами указателя являются рубрики, которые включают в свой состав заголовки, подзаголовки и ссылки на номера

страниц текста.

В качестве первого слова рубрики обычно выступают существи­тельные и прилагательные, однако это могут быть и любые другие

части речи.

В одной рубрике не должно быть больше 10 номеров страниц,

так как при большем их числе усложняется работа с указателем. Если число номеров превышает 10, следует рубрику дробить на под-рубрики.

Словесная формулировка заголовков и подзаголовков должна

позволять быстро найти рубрику или подрубрику в указателе. Эта формулировка должна совпадать с той, которую наиболее вероятно

выберет читатель для поиска.

В заголовках и подзаголовках можно допускать инверсию (пере­становку) слов для лучшего расположения материала. Так, вместо «Теория вероятности» предпочтительнее «Вероятности теория».

Оформляя указатели, нужно знать, что первую строку рубрики начинают от левого края без абзацного отступа, вторые и последую­щие строки — со втяжкой; подрубрики, начало которых графически не обозначено, — со втяжкой большей, чем втяжка вторых и последу­ющих строк рубрики.

Заголовки и подзаголовки приводят в форме именительного па­дежа (однако при инверсии ведущее слово может стоять и в косвен­ном падеже) единственного и (реже) множественного числа.

Заголовки рубрик могут начинаться как с прописной, так и со строчной буквы, подзаголовки — только со строчной (если это, ко­нечно, не имена собственные). Окончания рубрик знаками препина­ния не фиксируются.

Заголовок перед подзаголовками заканчивается двоеточием, если

нет ссылки на текст непосредственно после заголовка, например:

Код:

буквенный 34, 39 двойной комбинированный 15, 18, 24—25

разделительный 16, 20, 26—29

В тех случаях, когда даются ссылки на текст после заголовка, двоеточие опускается. В том же примере:

Код 30, 32-34

буквенный 34, 39 двойной комбинированный 15, 18, 24—25

разделительный 16, 20, 26—29

Именной указатель, или указатель имен — другой наиболее рас­пространенный вид вспомогательного указателя. Он содержит алфа­витный перечень личных или других собственных имен.

Специфичность именного указателя определяется его заголовка­ми, которые должны состоять только из имен собственных. Подзаго­ловки при этом в расчет не принимаются, но настоятельно рекомен­дуются для подразделения материала, а значит, и облегчения поиска, например:

Сазонов А.Б. 254

Садов М.К. 125

Салтыков-Щедрин М.Е. 14, 29, 40, 202

— как писатель 32, 110, 198

— как редактор 23, 60, 78

— как человек 30, 82

5.11. Правила перепечатки рукописи*

Текст рукописи диссертации должен быть напечатан на пишу­щей машинке на одной стороне стандартного листа белой односорт­ной бумаги A4 (210 х 297 мм) через два интервала с применением черной ленты средней жирности с полями вокруг текста. Размер ле­вого поля — 30 мм, правого — 10 мм, верхнего — 20 мм, нижнего — 20 мм.

Поля слева оставляют для переплета, справа -- во избежание того, чтобы в строках не было неправильных переносов из-за неумес­тившихся частей слов. При таких полях каждая страница должна со­держать приблизительно 1800 знаков (30 строк, по 60 знаков в стро­ке, считая каждый знак препинания и пробел между словами также за печатный знак).

Рукопись перепечатывается строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, поме­щаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, и переносы кусков текста в другие места.

Все сноски и подстрочные примечания перепечатывают (через один интервал) на той странице, к которой они относятся. Все стра­ницы нумеруются начиная с титульного листа. Цифру, обозначаю­щую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы.

Страницы диссертации следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему ее тексту

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

* Излагаются с учетом ОСТ 29.115-88 «Оригиналы авторские и текстовые издатель­ские. Общие технические требования.». — Введ. 01.01.89.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц диссерта­ционной работы.

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же прави­ло относится к другим основным структурным частям работы: введе­нию, заключению, списку литературы, приложениям, указателям.

Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдержива­ется между заголовками главы и параграфа. Расстояния между основа­ниями строк заголовка принимают такими же, как в тексте. Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят. Подчер­кивать заголовки и переносить слова в загловке не допускается.

Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с аб­зацным отступом от начала строки, равным трем ударам.

Таблицы должны быть помещены в тексте после абзацев, содер­жащих ссылку на них. Допускается печатать таблицы на следующей

после ссылки странице.

Соподчиненность строк боковика таблицы должна быть выраже­на или системой втяжек, или нумерацией строк простым каранда­шом.

Строки боковика таблицы должны быть выровнены с соответст­вующими строками в графах.

Горизонтальные и вертикальные линейки в таблице должны быть напечатаны на пишущей машинке или прочерчены каранда­шом.

В цифровых таблицах числа, имеющие больше четырех знаков,

должны отделяться интервалами в один знак пишущей машинки на классы по три цифры в каждом, за исключением чисел, обозначаю­щих номера и календарные годы; классы цифр в графах должны быть выровнены по вертикали; четырехзначные цифры разбивают на клас­сы только в том случае, если они находятся в цифровой графе, содер­жащей цифры с пятью или более знаками.

Примечания и сноски к таблицам должны быть отпечатаны не­посредственно под соответствующей таблицей. Сноски к цифрам в

таблице обозначаются только звездочками.

Знаки, буквы, символы, обозначения, отсутствующие на пишу­щих машинках, а также математические, физические, астрономичес­кие, химические и другие формулы должны вписываться от руки чер­нилами (пастой) черного цвета в оставленное в машинописном текс­те место. Вписываемые знаки, буквы и т.п. должны иметь размер не меньше машинописного шрифта; надстрочные и подстрочные индек­сы, показатели степени и т.п. могут быть меньших размеров, однако

не менее 2 мм по высоте.

В формулах относительные размеры и взаимное расположение символов, знаков, индексов и т.п. должны точно соответствовать их

значению, а также общему содержанию формулы. Сноски к форму­лам, буквенным символам и цифрам должны быть обозначены звез­дочками.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов сле­дует приводить непосредственно под формулой в той же последова­тельности, в которой они даны в формуле. Значение каждого симво­ла и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не уме­щается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака ра­венства (=), или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков.

Формулы в диссертации следует нумеровать порядковой нумера­цией в пределах всей диссертации арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Скобки необходимо писать так, чтобы они полностью охватыва­ли по высоте заключенные в них формулы. Открывающие и закры­вающие скобки одного вида должны быть одинаковой высоты. В слу­чае применеия одинаковых по начертанию скобок внешние скобки должны быть большего размера, чем внутренние.

Все иллюстрации в диссертации должны быть пронумерованы. Нумерация их обычно бывает сквозной, т.е. через всю работу. Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется.

В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие поряд­ковые номера, под которыми иллюстрации помещены в диссерта­ции.

Не следует оформлять ссылки как самостоятельные фразы, в ко­торых лишь повторяется то, что содержится в подписи. В том месте, где речь идет о теме, связанной с иллюстрацией, и где читателя нужно отослать к ней, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выражения «(рис. 3)», либо в виде оборота типа:

«...как это видно на рис. З» или «...как это видно из рис. З».

Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подрисуночной под­писью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации.

Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных эле­мента:

— наименование графического сюжета, обозначаемого сокра­щенным словом «Рис.».

— порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами;

— тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с ха­рактеристикой изображаемого в наиболее краткой форме;

— экспликацию, которая строится так: детали сюжета обознача­ют цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровож­дая их текстом. Следует отметить, что экспликация не заме­няет общего наименования сюжета, а лишь поясняет его.

Пример:

Рис.124. Схема расположения элементов кассеты:

1 — разматыватель пленки;

2 — стальные ролики;

3 — приводной валик;

4 — опорные стояки.

Рукопись, рисунки, фотографии должны быть без пометок, ка­рандашных исправлений, пятен и загибов, набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами не допускается.

Поправки допускается впечатывать на пишущей машинке или четко вписывать от руки черными чернилами над исправляемыми буквами, знаками, словами. Допускается также вклеивать на непра­вильные буквы, знаки и слова поправки, отпечатанные на пишущей машинке. При этом исправляемые буквы, знаки, слова должны быть зачеркнуты, а поправки не должны отклеиваться. Число таких попра­вок должно быть не более пяти на одной странице. Допускается также впечатывать поправки непосредственно на место неправиль­ных букв, знаков, слов, для чего последние должны быть аккуратно счищены, заклеены или закрашены белым кроющим лаком, белила­ми и т.п. Число таких поправок не регламентируется.

Текст на иностранных языках может быть целиком напечатан или вписан от руки (примесь частично напечатанных на пишущей машинке отдельных букв и цифр не допускается).