Учетная карточка диссертации

Фамилия, имя, отчество (полностью)
Название диссертации	Дата защиты
Язык диссертации
Ученая степень, отрасль науки	Шифр специальности(ей)

Примечания:

1. На оборотной стороне карточки приводится краткий реферат диссер­тации.

2. Карточка, выполненная на светлой плотной бумаге формата 140х100, заполняется на машинке.

Приложение 18 к Положению о диссертационном совете

РЕГИСТРАЦИОННО-УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА

Фамилия, имя, отчество
Год рождения	Гражданство	№ аттестационного дела
Шифр диссертационного совета	Дата решения	Номер решения

Название организации

Соискатель ученой степени (ученого звания)	Шифр и наименование специальности
Присуждена (присвоено) ученая степень (ученое звание)	№ диплома (аттестата)
Кандидат
Доктор
Профессор по специальности

Примечания:

1. Карточка, выполненная на светлой плотной бумаге формата 148х105, заполняется на машинке.

2. Графа «№ аттестационного дела» заполняется в ВАКе России.

3. В графе «Соискатель ученой степени (ученого звания)» для соискате­ля ученой степени указывается ученая степень и отрасль науки, по которой присуждается ученая степень.

4. Графа «Присуждена (присвоено) ученая степень (ученое звание)» за­полняется в ВАКе России.

Приложение 19 к Положению о диссертационном совете

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА отклоненной диссертации

Автор диссертации	Дата защиты
Название диссертации	Ученая степень
Шифр специальности(ей)
Название организации, в которой создан диссертационный совет	Шифр диссертационного совета
Министерство (ведомство)	Индекс атт. управления
	Фамилия, и.,о.	Ученая степень, ученое звание	Отзыв о работе (полож., отриц.)
Научный руководитель
Официальный опп.
Официальный опп.
Официальный опп.
Ведущая организация
Работа выполнена в
Результаты тайного голосования	За	Против	Недействительные
Дата заполнения	фамилия, и., о. ученого секретаря	Подпись ученого секретаря

Примечание:

1. Карточка, выполненная на светлой бумаге формата 148х210, заполня­ется на машинке.

2. Графа «индекс аттестационного управления» заполняется в ВАКе России.

Приложение 20 к Положению о диссертационном совете

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, имеющихся в аттестационном деле

Фамилия, и	мя. отчество
№№ п/п	Наименование документов	Количество листов	Страницы Гс—по)

Ученый секретарь диссертационного совета _

фамилия, и., о.

Дата отправки документов в ВАК России

Примечание:

Все документы, подшитые в дело, должны иметь сквозную нумерацию стра­ниц.

Приложение 5

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке рассмотрения и защиты диссертаций с грифом «для служебного пользования^

Утверждена решением президиума ВАКа России от 4 ноября 1994г. № 48/25

1. Организация, где подготовлена диссертация и автореферат или к кото­рой был прикреплен соискатель, должна провести их экспертизу с целью выявления наличия в них сведений ограниченного распространения, пере­чень которых устанавливается действующими федеральными и ведомствен­ными нормативными актами и документами.

Экспертиза диссертации (автореферата) осуществляется комиссией, члены которой назначаются руководителем организации.

2. При наличии в диссертации (автореферате) сведений ограниченного рас­пространения комиссией составляется заключение (отдельно по диссертации и автореферату) с приведением наименований и номеров пунктов нормативных актов (документов), которыми установлены ограничения, указанием номеров листов (страниц) и абзацев, параграфов, разделов или других частей диссерта­ции (автореферата), в которых содержатся сведения ограниченного распростра­нения, а также с обоснованием необходимости присвоения диссертации (авто­реферату) грифа «Для служебного пользования» и включения в диссертацию (автореферат) сведений ограниченного распространения.

Заключение утверждается руководителем организации и скрепляется пе­чатью организации.

3. Диссертация с грифом «Для служебного пользования» представляется в диссертационный совет, которому предоставлено право принимать к защите несекретные диссертации. Наряду с документами, предусморенными «Положе­нием о диссертационном совете», в совет, где предполагается провести защиту диссертации с указанным грифом, организацией направляются два экземпляра утвержденного заключения о присвоении ей ограничительного грифа и два эк­земпляра заключения о присвоении аналогичного грифа автореферату, если та­ковой автореферату присвоен (в случае положительного решения по результа­там защиты диссертации по одному экземпляру заключений помещается в пер­вый экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени, направляе­мый в ВАК России, и по одному экземпляру — во второй экземпляр аттестаци­онного дела, остающийся на хранении в диссертационном совете).

4. Защита диссертации с грифом «Для служебного пользования» и рас­смотрение связанных с ней аттестационных документов осуществляется диссертационным советом в соответствии с установленным порядком при­суждения ученых степеней научным и научно-педагогическим работникам и требованиями настоящей Инструкции.

5. Комиссия диссертационного совета, назначаемая при предварительном рассмотрении диссертации, обязана отразить в заключении свое мнение о пра­вомерности присвоения ей грифа <Для служебного пользования» и обоснован­ности включения в диссертацию сведений ограниченного распространения.

6. При возникновении у комиссии сомнений в правомерности присвоения диссертации грифа <Для служебного пользования» либо обоснованности вклю­чения в нее сведений ограниченного распространения диссертационный совет вправе направить организации, в которой выполнена диссертация или к кото­рой был прикреплен соискатель, письмо с указанием причин критического от­ношения к ранее принятому ею решению и с изложением просьбы провести до­полнительную экспертизу по грифу диссертации либо по вопросу включения в

диссертацию сведений ограниченного распространения. В случае согласия руководства организации с предложением о снятии с диссертации ограничи­тельного грифа диссертационный совет возвращает в организацию диссертацию и представленные документы для переоформления. Соискателю по его просьбе могут быть возвращены документы, не обозначенные ограничительным грифом.

После переоформления диссертация и соответствующие документы представляются в тот же или другой диссертационный совет в установлен­ном порядке.

7. В целях выяснения правомерности присвоения диссертации грифа «Для служебного пользования» либо обоснованности включения в нее све­дений ограниченного распространения диссертационный совет может обра­титься в федеральный орган или организацию, в подчинении которых нахо­дится организация, где диссертация выполнялась. Решение федерального органа или вышестоящей организации является окончательным.

8. При подтверждении необходимости присвоения диссертации грифа «Для служебного пользования» организацией по месту ее выполнения либо выше­стоящей организацией диссертационный совет проводит защиту диссертации и рассмотрение аттестационных документов в установленном порядке. Список лиц, присутствовавших на защите диссертации с грифом «Для служебного пользования», помещается во второй экземпляр аттестационного дела соиска­теля, остающийся на хранении в диссертационном совете.

9. Переписка в отношении ограничительного грифа диссертации (вклю­чения в нее сведений ограниченного распространения) помещается во вто­рой экземпляр аттестационного дела либо в материалы, остающиеся на хра­нении в диссертационном совете. Данные о ведении переписки по указан­ным вопросам и ее результатах подлежат отражению в справке (приложение 15, 16 к положению о диссертационном совете).

10. В случае принятия диссертационным советом отрицательного реше­ния по результатам защиты диссертации с грифом «Для служебного пользо­вания» или в случае подачи соискателем письменного заявления с просьбой снять с рассмотрения диссертацию, содержащую сведения ограниченного распространения, диссертационный совет может возвратить ему документы, не обозначенные ограничительными грифами. Диссертация с грифом «Для служебного пользования» и другие аттестационные документы, за исключе­нием подлежащих хранению в диссертационном совете, возвращаются в ор­ганизацию по месту выполнения диссертации.

11. Вопрос о правомерности присвоения диссертации грифа «Для слу­жебного пользования» либо обоснованности включения в нее сведений ог­раниченного распространения может быть поставлен при экспертизе аттес­тационных материалов соискателя ученой степени в ВАКе России.

Установление факта неправомерного присвоения ограничительного грифа диссертации может явиться основанием для возврата президиумом ВАКа Рос­сии диссертации и аттестационного дела соискателя в диссертационный совет для переоформления и рассмотрения в установленном порядке.

12. Делопроизводство по диссертации с грифом «Для служебного пользова­ния» и связанным с ней аттестационным документам осуществляется органами аттестации в соответствии с действующими в Российской Федерации в этой сфере федеральными и ведомственными нормативными актами и документа­ми.

Приложение 6

ИНСТРУКЦИЯ