Представление диссертации в диссертационный совет

Диссертационный совет принимает диссертацию к предваритель­ному рассмотрению при наличии документов по перечню*, установ­ленному ВАКом России. Этот перечень включает:

1. Заявление соискателя.

2. Личный листок по учету кадров с фотокарточкой, заверенной по месту работы (2 экз.).

3. Заверенная копия документа о высшем или послевузовском профессиональном образовании для соискателя ученой сте­пени кандидата наук (1 экз.), заверенная копия диплома кан­дидата наук (заверенная копия документа о высшем или послевузовском профессиональном образовании для лица, не имеющего ученой степени кандидата наук) для соискателя ученой степени доктора наук (1 экз.).

4. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов для соискате­ля ученой степени кандидата наук, а также для соискателя ученой степени доктора наук (для лица, не имеющего ученой степени кандидата наук) (1 экз.).

5. Диссертация в количестве экземпляров, необходимом для передачи в Российскую государственную библиотеку или Государственную центральную научную медицинскую биб­лиотеку, Всероссийский научно-технический информацион­ный центр Миннауки России, библиотеку организации, в которой создан диссертационный совет, оппонентам и веду­щей организации (предприятию), а также автореферат. Все экземпляры диссертации и автореферата подписываются со­искателем на титульном листе диссертации (приложение 6 и 7 к Положению о диссертационном совете) и обложке авто­реферата (приложение 8 к Положению о диссертационном совете).

* С учетом изменений, зарегистрированных Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 1995 г. Регистрационный № 885.

6. Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель (1 экз.).

Заключение оформляется в виде выписки из протокола заседа­ния кафедры (лаборатории, сектора, отдела), утверждается руководи­телем организации и скрепляется печатью организации.

7. Четыре почтовые карточки с марками с указанием адреса со­искателя (на двух карточках) и совета, где защищается дис­сертация (на двух карточках). На оборотной стороне карточ­ки с адресом совета в верхнем углу указывается фамилия, имя, отчество соискателя и ученая степень, на которую он претендует.

Диссертационный совет принимает диссертацию к защите не позднее чем через два месяца для кандидатской и три месяца для докторской диссертации со дня подачи соискателем всех необходи­мых документов или в те же сроки предоставляет соискателю моти­вированное заключение об отказе в приеме диссертации к защите.

Положительное решение при приеме к защите диссертации при­нимается при соблюдении двух условий:

1) ее содержание соответствует специальности и связанным с ней отраслям наук, по которым предоставлено право прини­мать диссертации к защите;

2) если основные результаты диссертационного исследования достаточно полно опубликованы в научных изданиях и имеют научную ценность или практическую значимость.

Диссертационные советы назначают по диссертации официаль­ных оппонентов из числа компетентных в данной отрасли науки уче­ных. По докторской диссертации назначаются три официальных оп­понента, имеющих ученую степень доктора наук, при этом только один из них может быть членом диссертационного совета, где проис­ходит защита.

По кандидатской диссертации назначаются два официальных оп­понента, из которых один должен быть доктором наук, а второй — доктором или кандидатом наук.

Официальные оппоненты должны, как правило, являться со­трудниками разных организаций. Они на основе изучения диссерта­ции и опубликованных работ по теме диссертации представляют дис­сертационному совету письменные отзывы, где оценивают актуаль­ность избранной соискателем темы, степень обоснованности научных положений, выводов, рекомендаций, сформулированных в диссерта­ции, их достоверность и новизну, а также дают заключение о соответ­ствии диссертации установленным требованиям.

Копии отзывов официальных оппонентов должны быть вручены соискателю не позднее чем за 10 дней до защиты диссертации.

Помимо официальных оппонентов, диссертационный совет на­значает по диссертации ведущую организацию, в отзыве которой

должна отражаться значимость для науки и производства полученных автором диссертации результатов. В таком отзыве обычно содержатся конкретные рекомендации по использованию результатов и выводов диссертации.

Копия отзыва ведущей организации (предприятия) вручается со­искателю не позднее чем за 10 дней до защиты диссертации.

Подготовка соискателя к защите диссертации

Не позднее чем за месяц до защиты соискатель должен один эк­земпляр диссертации, принятой к защите, и два экземпляра размно­женного автореферата передать в библиотеку организации, в которой создан диссертационный совет.

Примерно за 10—12 дней до защиты диссертации соискателю нужно обратиться в диссертационный совет и получить копии отзы­вов официальных оппонентов и ведущей организации.

После указанных выше организационно-технических мероприя­тий наступает самый ответственный этап в подготовке соискателя к защите своей диссертации — это подготовка выступления по резуль­татам диссертационного исследования в форме доклада, призванного раскрыть существо, теоретическое и практическое значение результа­тов проведенной работы.

Структурно такой доклад можно разделить на рубрики, каждая из которых представляет собой самостоятельный смысловой блок, хотя в целом они логически взаимосвязаны и представляют единство, которое совокупно характеризует содержание проведенного исследо­вания.

Первая часть доклада в основных моментах повторяет введение диссертации. Рубрики этой части соответствуют тем смысловым ас­пектам, применительно к которым характеризуется актуальность вы­бранной темы, дается описание научной проблемы, а также форму­лировка цели диссертации.

После первой, вводной части следует вторая, самая большая по объему часть, которая в последовательности, установленной логикой проведенного исследования, характеризует каждую главу диссерта­ционной работы. При этом особое внимание обращается на итого­вые результаты. Отмечаются также критические сопоставления и оценки.

Разумеется, каждый доклад отражает специфику исследования и индивидуальные особенности диссертанта. Вместе с тем ряд положе­ний доклада имеет общий характер. Так, в доклад обязательно входят такие сведения: а) какое теоретическое и прикладное значение имеет проведенное исследование и новые, полученные соискателем науч­ные факты; б) обоснование для избранных методов исследования.

Особое внимание в докладе надо обращать на показ новизны по­лученных результатов. Для того, чтобы это сделать, надо:

1) указать, какие ранее неизвестные закономерности, связи и факты введены в научный оборот;

2) какие новые методы или приемы были в исследовании при­менены;

3) в чем заключался пересмотр старых взглядов на изучаемое явление;

4) какие теоретические положения впервые сформулированы и обоснованы.

Помимо новизны проведенного исследования следует раскрыть его практическую значимость и обязательно указать, какие результа­ты внедрены в практику Если у соискателя имеются авторские сви­детельства или акты внедрения результатов исследования, то они обязательно должны получить отражение в его выступлении.

Желательно, чтобы форма и стиль доклада были таковыми, чтобы все присутствующие на защите, как специалисты по теме, так и неспециалисты, могли получить четкое и ясное представление о новом научном результате, который защищается диссертантом.

Так, например, в экспериментальном исследовании — техничес­ком, экономическом, социологическом или каком-либо другом — це­лесообразно сделать акцент на освещении последовательных этапов проведения опытов, обобщений их результатов и оценки качествен­ных явлений в количественном выражении.

В докладе по диссертации методического характера, естественно, основное внимание следует уделить методической стороне дела. Но и здесь следует подчеркнуть то главное, что составляет суть исследова­ния.

В докладе по диссертации на историческую тему, в частности ис-торико-биографического жанра, желательно не только дать представ­ление о роли отдельного ученого или научной школы в развитии науки, техники или культуры, но и увязать сообщаемые исторические данные с современностью с известной долей прогноза на будущее.

Заканчивается доклад заключительной частью, которая строится по тексту заключения диссертации. Здесь целесообразно перечислить общие выводы из ее текста (не повторяя более частные обобщения, сделанные при характеристике глав основной части) и собрать воеди­но основные рекомендации.

К тексту доклада могут быть приложены дополнительные мате­риалы (схемы, таблицы, графики, диаграммы и т.п.), которые необхо­димы для доказательства выдвигаемых положений и обоснования сделанных выводов и предложенных рекомендаций.

Поскольку время, отводимое на зачтение тезисов подготовленно­го доклада, всегда строго лимитировано, желательно рассчитать его длительность, имея в виду, что 1 страница машинописного текста,

напечатанного через 2 интервала, соответствует 2—2,5 минутам вы­ступления в зависимости от индивидуального темпа чтения.

При подготовке доклада следует учитывать, что он должен содер­жать в самом кратком изложении достаточную информацию по су­ществу новых положений, разработанных соискателем ученой степе­ни, которая была бы понятна всем присутствующим на защите спе­циалистам. Поэтому тщательной обработке материала доклада, его доходчивости, убедительности приводимых аргументов, показу новых научных фактов и их теоретическому толкованию надо уделять самое серьезное внимание, не меньшее, чем составлению самого авторефе­рата.

Когда текст доклада выступления на защите диссертации состав­лен, целесообразно вначале подготовить письменные ответы на во­просы, замечания и положения, которые содержатся в отзывах на диссертацию официальных оппонентов и ведущей организации, а затем составить письменные ответы на все вопросы и замечания, со­держащиеся в отзывах на ее автореферат. Письменная форма подго­товки ответов необходима для того, чтобы во время защиты излиш­нее волнение не смогло помешать правильно и спокойно отвечать на вопросы.

Ответы должны быть краткими, четкими и хорошо аргументиро­ванными. Если возможны ссылки на текст диссертации или страни­цы ее автореферата, то и их нужно обязательно делать. Это придает ответам наибольшую убедительность и одновременно позволяет под­черкнуть достоверность результатов проведенного исследования.

При подготовке к защите диссертации желательно еще раз вни­мательно перелистать весь текст диссертации и ее автореферата, сде­лать нужные пометы на их страницах, вложить в нужные места за­кладки. Особое внимание следует обратить на аналитические табли­цы, графики и схемы, содержащие в наглядной и концентрирован­ной форме наиболее значимые результаты проделанной соискателем работы. Часть из таких материалов желательно подготовить для де­монстрации в зале заседания диссертационного совета. Они офор­мляются так, чтобы соискатель мог демонстрировать их без особых затруднений и они были видны всем присутствующим в зале.

Примерно за неделю до дня защиты диссертации следует подго­товить все то, что потребуется соискателю в этот день, а именно:

1. Текст диссертации.

2. Несколько десятков ее авторефератов.

3. Основные публикации по теме диссертации.

4. Текст выступления по защите диссертации.

5. Письменные ответы на вопросы, замечания и пожелания официальных оппонентов и ведущей организации.

6. Письменные ответы на замечания и пожелания, содержащие­ся в отзывах на автореферат диссертации.

7. Таблицы, схемы, диаграммы и графики, взятые из текста дис­сертации и соответствующим образом подготовленные для демонстрации в зале заседания диссертационного совета.

8. Слайды, кино-, фото- и видеоматериалы, компьютерные диски и т.п.

Хочется обратить особое внимание диссертанта на необходи­мость заранее позаботиться о публикациях по теме своей диссерта­ции, чтобы не сорвать сроки ее защиты. Следует помнить, что защита докторской диссертации может проводиться не ранее чем через два месяца, а кандидатской — не ранее чем через месяц после публика­ции работ диссертанта, отражающих основные научные результаты его диссертационной работы.