Ссылки, сноски, цитаты, примечания

8.6.1 При ссылке на использованный литературный источник в тексте или в подписях к иллюстрации указывают соответствующий номер в списке источников, заключая его в квадратные скобки, а при использовании пишущей машинки – две косые линейки.

Допускается делать ссылки путем указания в скобках фамилии автора или первых слов заглавия источника и года его издания. При наличии в списке источников однофамильцев к фамилии добавляют инициалы. При ссылках на фамилии использованные источники в списке не нумеруют.

Ссылки в отчете должны быть однотипными.

При ссылке на фондовые работы после года их выхода или номера проставляют букву «ф».

Примеры:

1 [28].

2 /29/.

3 [54ф].

4 [Ивлева, 1998].

5 [Временные требования…, 2003].

6 [Кононов Н.Д., 1985 ф].

8.6.2 Ссылки на рисунки, таблицы, формулы, текстовые и графические приложения, имеющиеся в источниках, оформляют указанием источника, соответствующей страницы, сокращенного наименования вида объекта, на который делают ссылку, печатаемого со строчной буквы, и его номера. При ссылке на текстовые приложения сокращенное слово «текст.», а при ссылке на графические приложения сокращенное слово «прил.», опускают.

Примеры:

1 [54ф, кн. 1, с. 82, рис. 3.11].

2 [54ф, кн. 1, с. 85, табл. 3.7].

3 [54ф, кн. 1, с. 87, форм. 3.4].

4 [54ф, кн. 3, прил. 5].

5 [54ф, п. 2, граф. 23, л. 3].

8.6.3 Ссылки на рисунки, таблицы, формулы, текстовые и графические приложения данного отчета дают в круглых скобках указанием сокращенного наименования вида объекта, на который делают ссылку, печатаемого с прописной буквы, и его номера. При ссылке на текстовые приложения сокращенное слово «текст.», а при ссылке на графические приложения сокращенное слово «прил.», опускают.

Примеры:

Рис. 3.11).

Табл. 3.7).

Форм. 3.4).

Прил. 5).

Граф. 23, л.3).

Если наименование вида объекта, на который делают ссылку, является элементом грамматически правильно построенной фразы, его пишут полностью со строчной буквы, а его номер приводят в круглых скобках.

Пример – «Из таблицы результатов высокоточных спектральных анализов (прил. 5) следует…».

8.6.4 Все приводимые в тексте цитаты заключают в кавычки и сопровождают ссылкой на использованный источник и страницу оригинала. Текст цитаты может быть выделен шрифтом.

Пример – «В рудах Западного блока была выявлена значительная примесь титана» [54ф, кн. 1, с. 80–81].

8.6.5 При необходимости уточнения содержания табличного или иного размещенного среди текста материала или отражения мнения, не разделяемого авторами данного раздела текста можно использовать сноски. Сноски размещают в нижней части листа, к которому они относятся, и отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией в левой трети страницы.

Объект, к которому относится сноска, помечают в конце справа звездочкойили арабской цифрой, если сносок на странице несколько.

8.6.6 Для пояснения таблицы, диаграммы или иного элемента отчета могут быть приведены примечания.

Примечания помещают непосредственно после того элемента, к которому они относятся. Слово «Примечание» («Примечания») следует печатать с прописной буквы, с абзаца вразрядку и без подчеркивания.

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать арабскими цифрами с точкой без знака «№». Пример использования примечаний дан в приложении М.

Графические приложения

8.7.1 Графические приложения изготовляют с применением компьютерных технологий, полиграфическим, фотографическим способом, светокопированием либо вручную на картографической бумаге с использованием свето– и влагостойких красителей или на кальке под тушь (кроме лавсановой). Изображение должно читаться без цветовой раскраски его полей и выдерживать многократное воспроизведение на аппаратах любых конструкций.

Запрещаются дополнительная пропитка и раскрашивание кальки, использование гуаши, фломастеров, применение липких лент и ламинирование.

8.7.2 Изображения элементов графических приложений должны соответствовать требованиям нормативных документов и инструкций.

Геологическое или иное содержание каждого поля на графическом приложении вне зависимости от наличия раскраски, должно быть обозначено буквенным, цифровым или буквенно-цифровым индексом, штриховым крапом или условным знаком его границ

8.7.3 Формат отдельного листа графического приложения не должен превышать 600х850 мм (А1). Листы приложений фальцуют в формат А4 под размер папок (225–230)х(315-320) мм.

Основные графические приложения в отчетах по государственным съемочным работам допустимо представлять в папках размером до 700×700 мм.

8.7.4 На каждом графическом приложении в нижнем правом углу листа ставят угловой штамп произвольного размера и формата. Штамп может быть дополнен фамилиями и подписями специалистов, отвечающих за содержание и качество графических приложений.

Наименование организации и наименование отчета в штампе могут быть даны в сокращении. При значительном сокращении наименования отчета при нем обязательно должен быть указан номер темы, договора.

Наименование основных карт, содержащееся в угловом штампе, допускается повторять в виде заголовка.

Рекомендуемый макет углового штампа приведен в приложении У.

8.7.5 В угловом штампе картографических приложений должны содержаться четкие сведения о топографической основе, использованной при составлении приложения, и об использованной системе координат. Если для построения отчётного картографического приложения была использована картографическая основа более ранних приложений, указывают исходную картографическую основу.

8.7.6 В угловом штампе графических приложений, построенных с применением компьютерных технологий, приводят сведения об использованном программном средстве.

8.7.7 Над левой частью углового штампа основных графических приложений допускается помещать черно-белое изображение официальной эмблемы организации исполнителя размером до 20 мм по большему ее измерению, если ее включение не мешает восприятию графики.

Для графических приложений, имеющих заголовки, допускается вводить эту эмблему размером до 30 мм в состав заголовка.

8.7.8 Листы многолистных чертежей нумеруют арабскими цифрами. На многолистном картографическом приложении с произвольной разграфкой листов в свободном поле каждого листа помещают схему расположения листов этого приложения, с указанием их номеров. Данный лист выделяют на схеме штриховкой.

Примечание – Проставлять помету «Лист 1» в однолистных чертежах запрещается.

8.7.9 При наличии в отчете многочисленных однотипных графических приложений (серия разрезов, карт с одинаковой нагрузкой и т. п.) угловой штамп допускается ставить только на первом приложении. На каждом последующем приложении должны быть указаны его номер, номер листа (при наличии), краткое наименование организации, проводившей работу, год сдачи работы и ее шифр.

8.7.10 Ограничительные грифы и пометы (если они присутствуют) наносят непосредственно над штампом справа.

8.7.11 Крупноформатные графические приложения фальцуют под размер папки так, чтобы угловой штамп или заменяющие его надписи оказались сверху и были видны полностью.

8.7.12 Условные обозначения к многолистному приложению и многочисленным однотипным графическим приложениям помещают в начале их серии.

8.7.13 В состав графических приложений могут входить также различные фотоматериалы. Фотоснимки должны быть наклеены на картон или картографическую бумагу формата не более А3. Листы фотоприложений переплетают в альбомы или помещают в папки графики. Несброшюрованные фотографические приложения должны иметь штамп или подпись.

8.7.14 Запрещается переплетать графические приложения в составе книг текста или текстовых приложений или прикладывать их в карманах, клапанах, конвертах и т.п.

Многолистные однотипные графические приложения формата А3 могут быть переплетены в виде альбомов.

8.7.15 В каждой папке помещают не более 50 листов приложений, независимо от их формата и толщины в сложенном виде. Ширина корешка папки не должна превышать 80 мм, независимо от количества листов приложений, помещенных в ней.

Оборотные стороны верхней крышки каждой папки оклеивают белой бумагой.

Графические приложения с различными ограничениями пользования рекомендуется помещать в разные папки.

8.7.16 Каждая папка должна иметь опись содержащихся в ней приложений. Опись оформляют в виде таблицы, в графах которой указывают номер приложения по оглавлению отчета, его наименование, масштаб, количество листов в нем и ограничительные грифы и пометы (при наличии; отсутствие ограничений в описи не отмечается). Приложениям присваивают порядковый номер, который проставляют арабскими цифрами в пределах каждой папки. Опись завершается итогом количества приложений/листов в данной папке с разбивкой по ограничительным грифам и должна быть заверена подписью ответственного исполнителя.

Примеры: