Добавление примечаний на лист

Применимо к: Microsoft Excel 2010

Печать

Лист можно сопроводить заметками в виде примечаний. Добавление примечаний поможет упростить понимание листа, поскольку в этом случае будет доступен дополнительный контекст для содержащихся на нем данных. Например, в примечании можно поместить описание данных в конкретной ячейке. Примечание также можно добавить к заголовку столбца, чтобы дать пользователю указания по вводу данных.

В углу ячейки, содержащей примечание, отображается красный индикатор. Чтобы просмотреть примечание, нужно навести указатель мыши на ячейку.

После добавления примечаний можно редактировать и форматировать содержащийся в них текст, перемещать их и изменять их размер, копировать, отображать и скрывать их, а также изменять способ отображения примечаний и индикаторов. Ненужные примечания можно удалить.

Предполагаемое действие

· Добавление примечания

· Изменение примечания

· Форматирование примечания

· Перемещение примечания и изменение его размера

· Копирование примечаний в другие ячейки

· Отображение и скрытие примечаний и их индикаторов

· Изменение имени по умолчанию, которое отображается в новых примечаниях

· Просмотр всех примечаний в книге

· Удаление примечания

Добавление примечания

1. Выделите ячейку, в которую нужно добавить примечание.

2. На вкладке Обзор в группе Примечания выберите команду Создать примечание.

Клавиши быстрого доступа Можно также нажать сочетание клавиш SHIFT+F2.

Будет создано новое примечание, и в него будет помещен курсор. В углу ячейки появится индикатор.

По умолчанию в новом примечании отображается имя. Можно выделить это имя и ввести вместо него другое. Кроме того, имя можно удалить, выделив его в примечании и нажав клавишу DELETE.

ПРИМЕЧАНИЕ. Сведения об изменении имени, используемого по умолчанию для примечаний, см. в разделе Изменение имени по умолчанию, которое отображается в новых примечаниях далее в этой статье.

3. Введите текст примечания.

4. Щелкните любое место за пределами примечания.

Примечание исчезнет, но индикатор будет по-прежнему отображаться. Чтобы оставить примечание видимым, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейку.

2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания выберите команду Показать или скрыть примечание.

СОВЕТ. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку с примечанием и выбрать команду Показать или скрыть примечания.

ПРИМЕЧАНИЯ

· По умолчанию для текста примечаний используется шрифт Tahoma с размером 8. Шрифт, используемый по умолчанию, нельзя изменить, однако можно изменить формат текста в каждом примечании, щелкнув правой кнопкой мыши выделенный текст и выбрав команду Формат примечания. Дополнительные сведения см. в разделеФорматирование примечания далее в этой статье.

· При сортировке данных на листе вместе с ними сортируются и примечания. Однако в отчетах сводных таблиц примечания не перемещаются вместе с ячейками при изменении макета отчета.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Изменение примечания

1. Выделите ячейку с примечанием, которое нужно изменить.

2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания выберите команду Изменить примечание.

Клавиши быстрого доступа Можно также нажать сочетание клавиш SHIFT+F2.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в выбранной ячейке нет примечания, команда Изменить примечание в группе Примечания будет недоступна. Вместо нее будет доступна команда Создать примечание.

3. Дважды щелкните текст примечания и измените его прямо в поле.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Форматирование примечания

По умолчанию для текста примечания используется шрифт Tahoma с размером 8. Шрифт, используемый по умолчанию, нельзя изменить, однако можно изменить формат текста в каждом примечании. Можно также изменить форму примечания, например, заменив прямоугольник овальной выноской. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение формы примечания далее в этой статье.