Итого: 31 прил. На 49 Л. , в Т. Ч. Коммерческая тайна – 2 прил. На 2 Л. Для служебного пользования – 3 прил. На 5 Л.

Итого: прил. 13/15 л., в т. ч. прил. 2/4 л. Конфиденциально.

Опись приклеивают к верхней полоске оборотной стороны крышки папки.

В альбомах опись может быть заменена содержанием. Содержание альбома также завершается итогом с указанием ограничительных грифов.

Требования к первому экземпляру отчета

8.8.1 В первом экземпляре отчета текст, таблицы, подписи к иллюстрациям должны быть выполнены только на лазерных или матричных принтерах либо на печатающих устройствах с применением копировальной ленты либо мастики черного цвета. Включение в первый экземпляр текста и таблиц, выполненных струйными принтерами с использованием невлагостойких чернил, электрокопий с компьютерных распечаток, копий, изготовленных с помощью копировальной бумаги, а также выполненных иными неапробированными способами оперативной печати не допускается.

8.8.2 Графические приложения и иллюстрации в первом экземпляре должны быть представлены в распечатках с принтеров и плоттеров, исполнены графопостроителями с использованием мастики, типографским, литографским, стеклографическим способом либо тушью от руки.

Использование электрографических копий и светокопий допускается в качестве раскрашенных дублетов черно-белых графических приложений, одновременно представленных на кальке.

8.8.3 Иллюстрации, оригинал которых получен на светочувствительных материалах, в первом экземпляре отчета представляют в виде фотоотпечатков или фотокопий с разрешающей способностью оригинала.

8.8.4 Структурные элементы отчета ограниченного пользования, подлежащие поэкземплярному учету, должны иметь в первом экземпляре учетный №1.

 

9 Требования к представлению отчета на машинных носителях

9.1 Текстовую часть отчета, текстовые и графические приложения, выполненные с использованием компьютерных средств, представляют в фонды на МН в соответствии с действующими методическими рекомендациями по учету и передаче фондовой информации на машинных носителях.

9.2 Содержание представляемых файлов должно полностью соответствовать их распечаткам, включенным в версию отчета на бумажном носителе. Все корректурные и иные исправления, внесенные в распечатки текстовых файлов при подготовке отчета к представлению в фонды, а также рекомендации государственной комиссии по запасам, НРС и иных экспертных органов по исправлению отчета должны быть внесены в файлы на МН.

9.3 Большие файлы могут быть представлены в заархивированном виде. Рекомендуется использовать архиваторы: pkzip, агj, pkarc, rаr.

9.4 Машинные носители с записью отчета не должны содержать компьютерных вирусов и посторонних записей. МНЗ представляют в закрытом для записи виде.

9.5 Каждый МНЗ должен иметь этикетку, оформляемую в соответствии с приложением Ф.

9.5.1 Этикетку для дискеты (гибкого магнитного диска) наклеивают на несъемную часть ее корпуса; она должна содержать информацию, предусмотренную приложением Ф.

Наименование отчета может быть сокращено; номер темы (договора) сокращению не подлежит. Регистрационный (инвентарный) номер и дата регистрации проставляются фондом геологической информации при приеме дискеты.

9.5.2 Этикетка для CD, DVD, картриджей и других видов МН содержит ту же информацию, что и этикетка дискеты; ее размещают на листе бумаги, вкладываемом в гнезда их футляров.

Если размеры упаковки МНЗ не позволяют разместить всю информацию, наименование отчета, а также организации-исполнителя, могут быть приведены в сокращении, но в любом случае этикетка должна содержать четко проставленный номер темы (договора).

9.5.3 В этикетках крупноформатных МНЗ допускается включение в наименование организации-исполнителя ее официальной эмблемы (размером не более 20 мм по большему ее измерению), если это не приводит к необходимости сокращать текст.

9.6 Каждый представляемый МН должен сопровождаться ведомостью МНЗ, оформляемой в соответствии с приложениями Х и Ц на листе формата А4. Лицевую сторону ведомости МH3 заполняет организация-исполнитель. Соответствие содержания записанных на МНЗ файлов их распечаткам в версии отчета на бумажном носителе заверяют печатью и утверждающей подписью специалиста, отвечающего за качество отчета.

9.7 Ограничительный гриф (пометка) МНЗ должен соответствовать грифу тех же материалов в отчете на бумажном носителе.

 

ГОСТ Р

Приложение А

(обязательное)

Макет этикетки отчета на бумажном носителе 1⁾

Министерство; агентство; компания и др.

ПОЛНОЕ И СОКРАЩЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЯ

ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ, ОБЩЕСТВА – ЗАКАЗЧИКА РАБОТ

______________________________________________________________________________________________________________

Министерство; агентство; компания и др.

ПОЛНОЕ И СОКРАЩЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ, ОБЩЕСТВА ПОДРЯДЧИКА–ИСПОЛНИТЕЛЯ РАБОТ2⁾

Гриф секретности

(или конфиденциальности)

[при наличии]

Экз.№_______

Отв. исполнитель: ФАМИЛИЯ И.О.