Система стандартов в области геологического изучения недр (СОГИН)

ОТЧЕТ О ГЕОЛОГИЧЕСКОМ ИЗУЧЕНИИ НЕДР

Общие требования к содержанию и оформлению

Издание официальное

М о с к в а

Стандартинформ

2 0 0 9

ГОСТ Р

 

Предисловие

 

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации – ГОСТ Р 1.0–2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»

 

Сведения о стандарте

 

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно–исследовательский геологический институт им. А.П.Карпинского» (ФГУП ВСЕГЕИ), Федеральным государственным унитарным научно-производственным предприятием «Российский федеральный геологический фонд» (ФГУ НПП «Росгеолфонд»)

 

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 431 «Геологическое изучение, использование и охрана недр»

 

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15.12.2009 г. № 877-ст

 

4 В настоящем стандарте реализованы нормы Закона Российской Федерации «О недрах» от 21 февраля 1992 г. №2395-1 с изменениями и дополнениями, внесенными по состоянию на 30 декабря 2008 г.

 

 

5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

 

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок – в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования – на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет

 

© Cтандартинформ, 200 …

 

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения национального органа Российской Федерации по стандартизации.

I

 

ГОСТ Р

 

Содержание

1 Область применения………………………………………………………….....................
2 Нормативные ссылки………………………………………………………………………..
3 Термины и определения………………………………………………………………….....
4 Сокращения……………………………………………………………..……………………..
5 Общие требования……………………………………………………………………….......
6 Требования к структуре и компоновке отчета……………………………….................
7 Требования к структурным элементам отчета……………………...............................
7.1Этикетка……………………………………………………………………………………..
7.2 Титульный лист…………………………………………………………………………...
7.3 Список исполнителей…………………………………………………………………….
7.4 Реферат…………………………………………………………………………………….
7.5 Копия геологического (технического) задания, контракта, договора…………….
7.6 Содержание………………………………………………………………………………..
7.7 Списки иллюстраций, таблиц, текстовых и графических приложений………….
7.8 Содержание машиночитаемой версии отчёта……………………………………....
7.9 Перечень малораспространенных и новых терминов, условных обозначений, символов и сокращений…………………………………………………………………
7.10 Введение………………………………………………………………………………....
7.11 Основная часть текста отчета……………………………………………………..…
7.12 Заключение……………………………………………………………………………....
7.13 Список использованных источников (литература)……………………………..…
7.14 Заключение (справка) о метрологической экспертизе.…………………………..
7.15 Заключение о патентных исследованиях………………………………………...…
7.16 Рецензии……………………………………………………………………………….....
7.17 Протокол рассмотрения отчета………………………………..…………………..…
7.18 Справка о стоимости работ…………………………………………………………...
7.19 Копии актов передачи на хранение вещественных источников информации и первичной документации на бумажных носителях......………………………….
7.20 Текстовые приложения………………………………………………………………...
7.21 Графические приложения……………………………………………………………..
8 Требования к оформлению отчета…..…………………………………………………....
8.1 Общие требования………………………..………………….....................................
ГОСТ Р   8.2 Нумерация листов …………………………………………………….…….................
8.3 Иллюстрации………………………………..……………….......................................
8.4 Таблицы……………………………………….……………….....................................
8.5 Формулы…………………………………………….………........................................
8.6 Ссылки, сноски, цитаты, примечания…………………….….................................
8.7 Графические приложения………………………..…………....................................
8.8 Требования к первому экземпляру отчета.........................................................
9 Требования к представлению отчета на машинных носителях……….....................

 

Приложение А	(обязательное) Макет этикетки отчета на бумажном носителе..........................................................................................................
Приложение Б	(обязательное) Макет титульного листа 1-й книги отчета..........................................................................................................
Приложение В	(справочное) Пример оформления титульного листа 1-й книги отчета с согласованием утверждения………………………………...
Приложение Г	(справочное) Пример оформления титульного листа 1-й книги отчета по госконтракту, договору.....................................................
Приложение Д	(справочное) Пример оформления титульного листа 1-й книги отчета по договору, заключенному в рамках контракта……...........
Приложение Е	(обязательное) Макет титульного листа 2-й и последующих книг отчета..................................................................................................
ПриложениеЖ	(справочное) Пример оформления титульного листа 2-й и последующих книг отчета, составленных одним исполнителем.......................................................................................................
Приложение И	(справочное) Пример оформления титульного листа 2-й и последующих книг отчета, составленных соисполнителем...............
Приложение К	(справочное) Пример оформления списка исполнителей........................................................................................................
Приложение Л	(справочное) Пример оформления реферата/информационной карты отчета……………………………………………………………….
Приложение М	(рекомендуемое) Сводная таблица методов и средств измерений, метрологических характеристик результатов измерений……
Приложение Н	(справочное) Пример оформления списка литературы..................
Приложение П	(рекомендуемое) Заключение метрологической экспертизы.........................……………………………………………………......
ПриложениеР	(рекомендуемое) Справка о метрологической экспертизе...........

 

ГОСТ Р

Приложение С	(рекомендуемое) Заключение о патентных исследованиях.........
Приложение Т	(рекомендуемое) Пример оформления справки о стоимости работ…………………………………………………………………………
Приложение У	(рекомендуемое) Макет углового штампа на графическом приложении к отчету………………………………………………………..
Приложение Ф	(обязательное) Макет этикетки машинного носителя записи….
Приложение Х	(обязательное) Ведомость машинного носителя записи (МНЗ). Лицевая сторона..............................................................................
Приложение Ц	(обязательное) Ведомость машинного носителя записи (МНЗ). Оборотная сторона..........................................................................

 

ГОСТ Р

 

Введение

 

 

Настоящий стандарт разработан с учетом требований Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149–ФЗ, Закона Российской Федерации «О недрах» от 21 февраля 1992 г. №2395-1 с изменениями и дополнениями, внесёнными по состоянию на 30 декабря 2008 г., Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. №126-ФЗ, Положения о Государственной системе научно–технической информации, утверждённого Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. № 950, нормативно-правовых и инструктивно–методических документов по геологическому изучению недр и недропользованию Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации.

При разработке стандарта использован практический опыт внедрения современных компьютерных информационных технологий обработки и оформления результатов работ, нашедший отражение в документах по формированию Государственного банка цифровой геологической информации федерального органа управления государственным фондом недр, в «Методических рекомендациях по учету, хранению и передаче фондовой информации на машинных носителях» (М., Росгеолфонд, 1997), «Временных методических указаниях по подготовке, оформлению и сдаче в федеральный и территориальные фонды геологической информации отчетных материалов, выполненных с использованием компьютерных технологий» (М., Росгеолфонд, 1998) и других документах.

Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И

________________________________________________________________________

Система стандартов в области геологического изучения недр

(СОГИН)

ОТЧЕТ О ГЕОЛОГИЧЕСКОМ ИЗУЧЕНИИ НЕДР

Общие требования к содержанию и оформлению

System of standards in geological exploration of the entrails of the Earth.

Report on geological study of the entrails of the Earth.

General requirements for content and presentation

________________________________________________________________________

Дата введения

 

 

Область применения

Настоящий стандарт распространяется на отчеты по всем видам производственных, научно-производственных и опытно-методических работ по геологическому изучению недр, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности исполнителя и заказчика, и устанавливает общие требования к содержанию, построению, структурным элементам и оформлению обязательных экземпляров отчетов, представляемых в федеральный и территориальные фонды информации по природным ресурсам и охране окружающей среды заказчиком работ, выполненных за счет собственных средств, и всех экземпляров отчетов по работам, выполненным за счет государственных средств, с целью полного, объективного и единообразного изложения результатов этих работ и обеспечения долговременного хранения и использования отчетов в составе Архивного фонда Российской Федерации.

Стандарт рекомендуется использовать при оформлении обязательных экземпляров отчетов по научно–исследовательским и опытно–конструкторским работам, подлежащим включению в Государственный реестр работ по геологическому изучению недр и одновременно регистрации во ВНТИЦентре, а также для всех экземпляров отчетов по всем видам работ, выполненных за счет собственных средств.

 

Издание официальное

 

Стандарт не распространяется на:

- отчеты о научно–исследовательских и опытно–конструкторских работах, подлежащих регистрации только во ВНТИцентре, которые оформляются согласно требованиям ГОСТ 7.32;

- технические отчеты по инженерно–геологическим изысканиям для строительства, а также на отчеты по бурению отдельных гидрогеологических скважин по заказам территориальных и местных организаций;

- отчеты о работах, которые по их завершении подлежат сдаче в печать.

 

Нормативные ссылки

 

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.105–95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 7.1–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9–95 (ИСО 214–76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.12–93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.32–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 8.417–2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 13.1.002–2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы

Примечание – При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования – на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

 

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 пользование недрами (недропользование): Общее и региональное геологическое изучение недр; поиски, разведка, оценка и добыча полезных ископаемых; использование и захоронение отходов горнодобывающего и связанных с ним производств; строительство и эксплуатация подземных сооружений, не связанных с добычей полезных ископаемых; сбор коллекционного геологического материала, образование особо охраняемых геологических объектов и другие работы, независимо от масштабов и степени возникающего при этом нарушения целостности недр.

3.2 геологическое изучение недр: Работы по общему и региональному изучению недр, прогнозу землетрясений, исследованию вулканической деятельности, мониторингу состояния недр, режима подземных вод; поиски, разведка и оценка полезных ископаемых; работы по использованию и захоронению в недрах отходов горнодобывающего и связанных с ним производств, обоснованию строительства и эксплуатации подземных сооружений, в том числе без получения геологических отводов.

3.3 информация: Сведения о материальных объектах, фактах, событиях, явлениях и процессах, представленные в любой форме.

3.4 документ (документированная информация): Информация, зафиксированная на каком-либо носителе, с реквизитами, позволяющими связать ее с описываемыми материальными объектами, фактами, событиями, явлениями и процессами.

3.5 структурные элементы отчета: Естественно выделяющиеся блоки документированной информации нормированного содержания, присутствующие в большинстве однотипных отчетов.

3.6 служебные структурные элементы отчета: Этикетка, титульный лист, список исполнителей, реферат, копия геологического задания, оглавление (содержание), введение, заключение метрологической экспертизы, заключение патентной экспертизы, рецензии, протоколы рассмотрения, акты сдачи первичных материалов, справка о стоимости работ.

3.7 внутриотчетная метаинформация: Сведения об организации, количественных и иных характеристиках отчетных работ по геологическому изучению недр и о самом отчете, содержащиеся в служебных структурных элементах отчета.

3.8 вещественные источники информации: Керн буровых скважин, образцы и пробы горных пород, пластовых жидкостей, газов и иных геологических объектов; шлифы, аншлифы и т.п.

3.9 первичная геологическая информация: Исходная (доотчетная) информация, полученная в результате наблюдений, включая дистанционное, и исследования (в том числе приборами) геологических объектов в их естественном залегании и в образцах и пробах (описания разрезов, маршрутов и точек наблюдения, журналы оператора и машиночитаемые записи геофизических наблюдений; документация горнопроходческих и буровых работ, полевых и скважинных наблюдений и испытаний; описания керна, шлифов и аншлифов; зарисовки; аэрокосмические, фото–, кино– и видеоматериалы; материалы лабораторно–аналитических исследований и др.).

3.10 производная информация: Информация, полученная в результате интеллектуальной и/или приборной автоматизированной обработки (генерализация, обобщение, сопоставление, экстраполяция, систематизация, интерпретация и т. п.) первичной информации, представленная обычно моделями изучаемых геологических объектов в виде карт, схем, разрезов, табличных и текстовых описаний, баз данных и т. п.

3.11 геологические информационные ресурсы: Совокупность геологической информации, содержащейся в массивах документов, базах и банках данных.

3.12 система фондов геологической информации: Организационно и функционально упорядоченная совокупность информационных ресурсов, их хранилищ, технологий и учреждений (геологических предприятий), реализующих информационные процессы (сбор, обработку, хранение, поиск и распространение информации) в области геологического изучения недр, добычи полезных ископаемых и по другим направлениям недропользования.

3.13 обязательные экземпляры отчета: Экземпляры отчета, которые заказчик независимо от формы его собственности обязан представить в систему фондов геологической информации, а при работах по государственному контракту – все экземпляры отчета, представление которых исполнителем предусмотрено условиями этого контракта. Обязательные экземпляры оформляют в строгом соответствии с требованиями настоящего стандарта; они должны быть заверены печатью организации и имеют права подлинника.

3.14 первый экземпляр отчета: Обязательный экземпляр отчета, представляемый в федеральный фонд геологической информации и изготовляемый в соответствии с повышенными требованиями к качеству его оформления с целью обеспечения его архивного хранения и использования свыше 100 лет.

Сокращения

В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

ВНТИЦентр	– Всероссийский научно–технический информационный центр;
ГКЗ	– Государственная комиссия по запасам полезных ископаемых;
М.П.	– место печати;
МН	– машинный носитель;
МНЗ	– машинный носитель записи (заполненный);
НД	– нормативный документ;
НДС	– налог на добавленную стоимость;
НИР	– научно-исследовательские работы;
ПС	– программное средство.
СНГ	– Содружество независимых государств;
СОГИН	– Система стандартов в области геологического изучения недр;
ТФИ	– территориальный фонд информации по природным ресурсам и охране окружающей среды;
ТЭД	– технико-экономический доклад об освоении месторождения полезных ископаемых;
ТЭО	– технико-экономическое обоснование освоения месторождения полезных ископаемых;
CD	– компакт-диск;
DVD	– цифровой видеодиск;

 

5 Общие требования

5.1 Отчет о геологическом изучении недр является основным информационным продуктом (научно-производственным документом), отражающим результаты завершенных работ или их этапов (частей), как правило, имеющих отдельное финансирование.

Отчет должен содержать полные и систематизированные сведения об итогах выполненных работ и исследований, включая получение производной информации на основе ранее выполненных работ, а также данные, на которых базируются выводы и заключения исполнителя.

5.2 Отчет должен быть составлен на русском языке. Включаемые в состав отчета документы, в том числе иллюстрации и графические приложения, оригинал которых был составлен на ином языке, должны сопровождаться аутентичным переводом на русский язык.

5.3 Географические наименования приводятся в форме, используемой на государственной топографической карте в масштабе работ; обнаруженные разночтения и иные формы топонима могут быть приведены в отчете при первом упоминании термина.

5.4 Общими требованиями к отчету являются четкость изложения конкретных результатов работы, проверяемость измерений и расчетов, обоснованность выводов и рекомендаций, исключающие возможность неоднозначного их толкования.

5.5 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта и отраслевых инструкций несет перед заказчиком организация-исполнитель, перед органами управления государственным фондом недр – недропользователь или генподрядчик Государственного контракта.

5.6 Состав отчета определяется инструкцией или иным нормативным документом по данному виду работ федерального органа управления государственным фондом недр. Особенности состава, не нормируемые инструкцией, должны быть определены соглашением между заказчиком и исполнителем и зафиксированы в геологическом (техническом) задании на производство работ или в договоре (контракте). Положения соглашений, договоров, заданий, противоречащие действующим инструкциям или иным нормативным документам, являются недействительными. Сроки представления отчета в фонды определяются лицензионным соглашением, контрактом, договором и фиксируются в геологическом (техническом) задании.

5.7 Формы представления в отчете фактического материала (локальные классификаторы, таблицы, колонки, зарисовки, диаграммы и т. п.), не нормированные инструкцией по данному виду работ, устанавливаются геологическим (техническим) заданием, а при отсутствии такого установления определяются ответственным исполнителем работ.

5.8 Отчет подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе.

Нормоконтролером является сотрудник организации, в которой составлен отчет, назначенный администрацией. Если такое лицо не назначено, его функции выполняет ответственный исполнитель работ. Нормоконтролер проверяет соответствие отчета требованиям настоящего стандарта и других стандартов, инструкций и иных методических документов. Выявленные нормоконтролером отклонения от этих требований должны быть исправлены до представления отчета на рассмотрение коллегиального органа. Разногласия между нормоконтролером и ответственным исполнителем отчета разрешаются руководством организации-исполнителя.

5.9 До представления заказчику отчет должен быть рассмотрен коллегиальным органом предприятия-исполнителя (научно-технический, ученый совет и т. п.) с учетом рецензий независимых специалистов, знающих особенности данного вида исследований и района работ.

5.10 Отчет утверждает руководитель или замещающее его должностное лицо организации-заказчика (инвестора работ), заключившей договор, контракт (задание) на поставку информационной продукции (отчета).

При долевом финансировании работ отчет утверждает наиболее крупный инвестор. В случае привлечения государственных средств вне зависимости от размера их доли отчет утверждает федеральный или соответствующий территориальный орган управления фондом недр. Остальные инвесторы согласовывают утверждение отчета.

5.11 Согласование утверждения отчета может проводиться также федеральной или соответствующей территориальной геологической службой Федерального органа управления государственным фондом недр с целью контроля качества работ, как по своей инициативе, так и по просьбе заказчика. Могут вводиться и другие согласования, подтверждающие качество работ по отчету или отдельным его частям, направлениям и т. п.

5.12 Отчеты с подсчетом (пересчетом) запасов полезных ископаемых в соответствии с лицензионным соглашением, контрактом, договором должны быть рассмотрены также в государственной комиссии по запасам.

5.13 Титульный лист (листы) отчета как конечного информационного продукта, представляемого по выполнении договора, контракта, задания, служит его сертификатом. Титульный лист также удостоверяет приемку данного информационного продукта его заказчиком, свидетельствует о завершении работ, внесенных в Государственный реестр, по лицензии на пользование недрами, выполняет библиографические и иные функции.

5.14 Обязательные экземпляры отчета, утвержденные заказчиком и прошедшие экспертизу в соответствующей государственной комиссии по запасам (если это предусмотрено лицензионным соглашением, договором и т. п.), представляют в федеральный и территориальный, а в предусмотренных федеральным распорядителем фонда недр случаях – и в специальные фонды геологической информации по природным ресурсам и охране окружающей среды. При работах на территории двух и более субъектов Российской Федерации обязательные экземпляры отчетов представляют в два территориальных фонда, а в остальные территориальные фонды направляют реферат отчета.

5.15 В фонды геологической информации по природным ресурсам и охране окружающей среды отчет представляют на бумажном носителе и одновременно в машиночитаемой версии.

5.16 Технология оформления и изготовления обязательных экземпляров отчета на бумажном носителе должна обеспечивать его неограниченное по времени хранение в условиях архивохранилищ и фондового использования (независимо от наличия на момент представления грифов, ограничивающих такое пользование). В федеральный фонд геологической информации направляют экземпляр отчета, удовлетворяющий требованиям, предъявляемым к 1 – му экземпляру.

5.17 Версия на машинном носителе должна соответствовать отчету на бумажном носителе по содержанию, наличию и значению ограничительных грифов. Версия должна быть записана на широко используемых аппаратных средствах с применением широко используемого программного обеспечения и не иметь информационных вирусов. При этом должна быть обеспечена возможность преобразования записанных данных в другие форматы.

 

Требования к структуре и компоновке отчета

 

6.1 Общие требования к структуре отчета устанавливаются настоящим стандартом; конкретные требования, обусловленные видом работ, – отраслевыми инструкциями по соответствующему виду работ, утверждаемыми федеральным распорядителем государственного фонда недр. Особенности структуры, не предусмотренные настоящим стандартом и инструкциями по видам работ, определяются исполнителем, согласовываются с заказчиком и фиксируются в геологическом (техническом) задании или ином заменяющем его документе.

6.2 Независимо от количества, форм собственности, научного статуса, ведомственной подчиненности и мест базирования предприятий – соисполнителей, отчет должен быть построен как структурно единый документ. Выполнение этого требования должны обеспечить заказчик и его генеральный подрядчик (генподрядчик).

6.3 Отчет о геологическом изучении недр должен содержать следующие структурные элементы:

- этикетку (на обложке);

- титульный лист;

- список исполнителей;

- реферат;

- копию геологического (технического) задания, контракта, договора;

- содержание;

- список иллюстраций (при наличии);

- список таблиц в текстовой части (при наличии);

- список текстовых приложений (при наличии);

- список графических приложений (при наличии);

- содержание машиночитаемой версии отчета;

- перечень малораспространенных и новых терминов, условных обозначений, символов и сокращений (при наличии);

- текстовую часть (введение, основную часть, заключение);

- список использованных источников (литературу);

- заключение (справку) о метрологической экспертизе;

- заключение о патентных исследованиях (если они проводились);

- рецензию (рецензии);

- протокол (протоколы) рассмотрения (принятия) отчета;

- cправку о стоимости работ;

- копии актов передачи на хранение вещественных источников информации и первичной документации на бумажных носителях;

- текстовые приложения;

- графические приложения (если они предусмотрены).

6.4 Отчет компонуют в порядке перечисления структурных элементов, указанном в 6.3. Текстовую часть и таблично-текстовые приложения большого объема подразделяют на книги, графику – на папки или (и) альбомы; при этом должен соблюдаться следующий общий порядок нумерации самостоятельных структурных элементов отчета: книги (тетради) текста, книги (тетради) таблично-текстовых приложений, папки (альбомы) графических приложений.

Каждая книга, тетрадь, альбом, папка должны иметь наименование (подзаголовок к наименованию отчета) в соответствии с их содержанием.

6.5 ТЭО, ТЭД и протоколы государственной экспертизы и утверждения запасов полезных ископаемых, оформленные в установленном порядке, должны быть представлены в виде отдельных книг (тетрадей).

6.6 Вспомогательный материал, содержащий важные фактические данные, обосновывающий выводы, но не вошедший в текст отчета, помещают в качестве текстовых приложений после списка литературы, а при большом объеме выделяют в самостоятельную книгу (книги) текстовых приложений.

6.7 Общий объем таблиц и иллюстраций в каждом томе текста не должен превышать 15 % его объема. При большом количестве таблиц их следует выносить в приложения. Таблицы формата А3 и более фальцуют под формат А4. При большом количестве однотипных иллюстраций их следует объединять в альбомы. Иллюстрации формата более А3 должны быть вынесены в графические приложения.

6.8 Обязательные приложения (заключение метрологической экспертизы, копии актов передачи на хранение вещественных источников геологической информации, первичной геологической информации на бумажных носителях, cправку о стоимости работ) помещают в начале текстовых приложений сразу после списка литературы. Материалы рассмотрения отчета в организации – исполнителе и у заказчика (рецензии, протоколы) располагают после приложений или переплетают в отдельную тетрадь.

6.9 Объем каждого тома (книги) текста отчета (включая сопутствующие таблично-текстовые приложения) и каждой книги таких приложений, а также альбомов не должен превышать 300 листов формата А4 или А3, сфальцованных под формат А4; при этом ширина корешка (шпации) переплета не должна превышать 8 см.

6.10 Крупные разделы, составленные соисполнителями работ, если они составляют структурно-самостоятельные части отчета, могут быть переплетены в виде отдельных книг. При этом, помимо описания полученных результатов, в состав такой книги могут быть введены служебные структурные элементы, касающиеся только работ данного исполнителя. Графические и текстовые приложения к такой книге могут быть выделены в самостоятельные папки и книги, размещаемые в соответствии с общей компоновкой отчета.

6.11 Основные структурные элементы, а также отдельные листы текста, иллюстраций и графических приложений, имеющие грифы и пометы об ограничении их использования, могут быть выделены в отдельные папки или переплетены отдельно с обязательным отражением этого в сводном оглавлении и оглавлении соответствующей книги.

 

 

Требования к структурным элементам отчета

Этикетка

7.1.1 Этикетка отчета имеет форму прямоугольника размером (140–150) × (100–110) мм и размещается в средней части обложки каждой книги, тетради, альбома, папки отчета. Этикетка должна быть белой или тонированной блеклыми цветами и не должна содержать постороннего текста и рисунков. Оформление этикетки – в соответствии с приложением А.

7.1.2 В состав этикетки 1 – ой книги отчета могут быть введены черно-белые или цветные изображения официальных эмблем организаций заказчика и исполнителя (генподрядчика), размером не более 20 мм по их большему измерению, располагаемые рядом с их наименованиями, если эти изображения не мешают восприятию текста. Печатать текст этикетки поверх рисунков, нанесенных на лицевую сторону обложки, запрещается.

В верхней части этикетки указывают наименования предприятий заказчика, генподрядчика (при наличии) и исполнителя.

Титульный лист

7.2.1 Каждая книга (тетрадь, альбом) отчета должна иметь титульный лист установленной формы. Допускается отсутствие титульного листа в тетрадях документов по рассмотрению и утверждению отчета. В папках несброшюрованных приложений титульный лист не предусматривается.

7.2.2 Титульные листы в обязательных экземплярах отчета представляют в подлиннике.

7.2.3 При компоновке структурных элементов титульного листа должно быть предусмотрено свободное место для учетных штампов учреждений системы фондов геологической информации.

7.2.4 Титульный лист первой книги отчета оформляют в соответствии с макетом (приложение Б) и примерами оформления (приложения В, Г, Д).

7.2.5 Официальные наименования юридических лиц, участвовавших в производстве отчетных работ по изучению недр (компании, организации, предприятия, общества и т.п.), приводят на титульном листе в именительном падеже в полной и сокращенной формах и с указанием наименований вышестоящих иерархических уровней их подчинения (при наличии). Перед наименованием организаций допускается указывать на их положение в системе исполнения контракта («заказчик», «генподрядчик», «исполнитель»), а также приводить черно-белые эмблемы организаций (не более 20 мм по большему их измерению), если это не мешает восприятию текста.

Наименования заказчика, генподрядчика и исполнителя разделяются сплошными горизонтальными линейками.