Удостоверение верности копий документов и выписок из них

В соответствии с законодательством нотариус удостоверяет верность копий документов и выписок из них. Удостоверяя верность копий документов, выданных предприятиями,

учреждениями или организациями, нотариусы проверяют соблюдение следующих условий:

- соответствие таких документов закону;

- документы имеют юридическое значение;

- удостоверение копий этих документов не запрещено
законом.

Противоречащими закону признаются документы, имеющие противозаконное содержание либо порочащие честь и достоинство гражданина, деловую репутацию организации.

Юридическое значение имеют все документы, затраги'-вающие права и законные интересы граждан и организаций, независимо от того, свидетельствуют ли они о существовании тех или иных правоотношений в прошлом или настоящем, по* скольку могут подтвердить правомерность определенных требований, существование определенных фактов и т.п.

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. «О порядке выдачи и свиде-тельствования предприятиями, учреждениями и организация-

ми копии документов, касающихся прав граждан» государственные и общественные предприятия, учреждения или организации должны выдавать гражданам по их просьбе копии документов, исходящих от этих учреждений, предприятий или организаций в том случае, если они необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся с просьбой граждан. Копии документов должны выдаваться на бланках этих предприятий, учреждений или организаций.

Названные юридические лица могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других юридических лиц, непосредственно от которых получение копий этих документов затруднительно или невозможно. Если эти документы были совершены на бланках, при исполнении копий необходимо воспроизвести реквизиты бланка.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или иного должностного лица, наделенного таким правом, и печатью; кроме того, на копии указывается

^} Ведомости Верховного Совета СССР - 1983. -.V» 32 - ОІ 492.

дата свидетельствования и отметка о том, что подлинный документ находится на предприятии, в учреждении или организации, выдавших копию.

Настоящий Указ содержит запрет на удостоверение копий паспорта или заменяющих его документов, военного билета, депутатского удостоверения, служебных удостоверений и других документов, снятие копий с которых не допускается, поскольку они имеют юридическое значение только при представлении их в подлиннике.

При удостоверении копий документов, выданных гражданами, необходимо установить, что подлинность подписи гражданина на оригинале этого документа удостоверена нотариусом или должностным лицом исполнительного комитета сельского, поселкового, городского совета народных депутатов либо предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, проживания или лечения гражданина.

Удостоверение копии с копии осуществляется при условии, что верность копии удостоверена в нотариальном порядке или если эта копия выдана предприятием, учреждением или организацией, выдавшими оригинал документа. В последнем случае копия документа должна быть изложена на бланке данного предприятия, учреждения или организации с приложением печати и с отметкой о том, что оригинал документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации.

Верность выписки может быть удостоверена, если нотариус установит, что она сделана из документа, содержащего решение нескольких не связанных между собой вопросов и отражает полный текст части документа по определенному вопросу.

Нотариус не имеет права свидетельствовать верность копии с документов, в которых есть подчистки и приписки, неоговоренные исправления, зачеркнутые слова. Не принимаются документы, исполненные карандашом, имеющие нечеткий, неразборчивый текст, стертый или нечитаемый оттиск печати. Нельзя удостоверить верность копии с документа, состоящего из нескольких непронумерованных и несшитых листов. Кроме того', нотариус должен установить, полномочным

ли органом выдан документ, копию которого предстоит удостоверить, имеются ли все реквизиты документа.

В случае, если документ вызывает сомнение у нотариуса, последний вправе направить данный документ на экспертизу. При этом он выносит постановление о направлении документа на экспертизу с подробным изложением оснований, побудивших его к такому решению, и перечислением вопросов, требующих заключения эксперта.

Если копия документа изложена неправильно или неграмотно, нотариус предлагает лицу, обратившемуся по поводу совершения нотариального действия, исправить ее или составить новую. По просьбе заинтересованного лица нотариус сам может составить копию.

Сверив копию или выписку с оригиналом документа, нотариус удостоверяет их верность.

Нотариально засвидетельствованная копия должна содержать точный текст подлинного документа, текст удостове-рительной надписи о удостоверении верности копии, в котором отмечается отсутствие или наличие оговоренных исправлений в подлиннике документа и друїих особенностей (подпись лица, подписавшего документ, и печать не воспроизводятся, а заменяются словами «подпись» и «печать»), подпись нотариуса, полное наименование государственной нотариальной конторы, печать нотариуса или государственной нотариальной конторы. В документе, состоящем из нескольких прошитых листов, количество их заверяется подписью нотариуса с приложением печати.

Незаполненные места и неполные страницы на копии прочеркиваются, за исключением документов, предназначенных для действия за границей.

Удостоверение подлинности подписи на документах

При удостоверении подлинности подписи на документах нотариус устанавливает следующие обстоятельства: - содержание документа не противоречит закону;

- документ не содержит сведении, порочащих честь и
достоинство гражданина;

- документ не имеет характера сделки.

Из последнего правила имеется одно исключение. На сделке может быть удостоверена подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не могло это сделать собственноручно вследствие физического недостатка, болезни или других уважительных причин. В этом случае нотариус устанавливает личность как того, кто подписался, так и того, за кого это лицо подписалось.

Нотариус, удостоверяя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

В случае, когда гражданин излагает в документе обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит только государственному органу (время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, право собственности на имущество и т.д.), нотариус обязан отказать в удостоверении подлинности подписи на таком документе (п. 144 Инструкции). Законодательство предусматривает лишь одно исключение из этого правила: подлинность подписи на таком документе может быть удостоверена только в том случае, если данный документ должен быть предоставлен в суд или иное учреждение иностранного государства.

При удостоверении образцов подписей должностных лиц предприятий, учреждений или организаций на карточках, представляемых в Национальный банк Украины, другие коммерческие банки разных видов и форм собственности с целью открытия счетов, нотариусом проверяется:

- правоспособность юридического лица;

- подлинность подписей должностных лиц;

- полномочия должностных лиц на право подписи.

Для подтверждения полномочий на право подписи нотариусу представляется приказ о назначении на должность, протокол об избрании должностного лица, доверенность на имя руководителя, выданная вышестоящим органом, и т.п.