Иные правила совершения нотариальных действий

В соответствии со ст. 43 Закона при совершении нотариальных действий нотариусы и другие должностные лица, совершающие нотариальные действия, устанавливают личность гражданина, его представителя или представителя предприятия, учреждения или организации, обратившихся за совершением нотариальных действий.

В случаях, когда за гражданина, который вследствие физического недостатка, болезни или по какой-либо иной причине не может подписать сделку, заявление или другой документ, их подписывает другой гражданин, нотариус устанавливает личность заинтересованного гражданина-инициатора нотариального действия, и личность гражданина, подписавшегося за него.

Установление личности осуществляется по паспорту или другим документам, исключающим какие-либо сомнения относительно личности гражданина (паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для въезда за рубеж, дипломатический или служебный паспорт, удостоверение личности моряка, вид на жительство лица, проживающего в Украине, но не являющегося гражданином Украины, национальный паспорт иностранца или документ, который его заменяет, свидетельство о рождении несовершеннолетних, которые не достигли 16-ти лет, удостоверение водителя, удостоверение инвалида или участника Великой Отечественной войны, удостоверение, выданное по месту работы гражданина, справка об освобождении гражданина из мест лишения свободы и др.).

Обязательность требования об установлении личности обусловлена необходимостью внесения в реестр для регистрации нотариальных действий сведений о личности явившегося и документах, на основании которых его личность установлена.

При удостоверении соглашений выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, принимающих участие в соглашениях. В случае заключения соглашения представителем гражданина, предприятия, учреждения или организации проверяются его полномочия (ст. 44 Закона).

Особые правила существуют для подписания нотариально удостоверяемых соглашений, сделок, заявлений и других документов (ст. 45 Закона).

Нотариально удостоверенные сделки, а также заявления и другие документы подписываются в присутствии нотариуса. Если сделка, заявление иди другой документ подписан в отсутствие нотариуса, гражданин должен лично подтвер-

дить, что документ подписан им.

Если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или по другим уважительным причинам не может собственноручно подписать сделку, заявление или другой документ, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса документ может подписать другой гражданин. Причины, по которым гражданин, заинтересованный в совершении нотариального действия, не мог подписать документ, указывается в удостоверительной надписи. Сделку не может подписывать лицо, в пользу или при участии которого она удостоверена.

Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, неграмотный или слепой, нотариус, кроме того, читает ему текст документа, о чем на документе делается соответствующая отметка. Если слепой гражданин грамотный, он сам подписывает документ.

Если глухой, немой или глухонемой гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, грамотный, он сам читает документ и подписывает его. Если такой гражданин неграмотный, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать грамотное лицо, которое может объясниться с глухим, немым или глухонемым гражданином и удостоверять своей подписью, что содержание сделки, заявления или другого документа отвечает его воле как участника нотариального действия.

Нотариус может не требовать каждый раз присутствия известных ему должностных лиц предприятий, учреждений и организаций, если он имеет образцы подписей этих должностных лиц, полученные при личном обращении, и подлинность их подписей не вызывает сомнения.

При совершении нотариальных действий нотариус должен быть беспристрастным. Поэтому в соответствии со ст. 9 Закона нотариус или должностное лицо исполнительного комитета сельского, поселкового, городского совета народных депутатов, совершающие нотариальные действия, не вправе осуществлять нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего мужа или своей жены, их или своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабуш-

«айо^^ников ки, братьев, сестер), а также на имя и от имени

данного исполнительного комитета. Должностные л полнительных комитетов сельских, поселковых, горЛФ

_нг1тарц»-пьные ветов народных депутатов не вправе совершать н°

_-,г-чт1ЙТйТЬНОГО

действия также на имя и от имени данного исп°^ли' комитета. В необходимых случаях нотариальные деі*^сі вершаются в любой другой государственной яотаР¹

ипиі КО^ИТЄТЄ

конторе, у частного нотариуса или в исполнитель^⁰*¹ другого сельского, поселкового, городского срв^^{та да}",д депутатов. Должностные лица, перечисленный Закона, не вправе удостоверять завещания и дов^Р⁶*

/^ипбго мужа свое имя и от своего имени, на имя и от имени ^сви „

„~ пей, Детей, или своей жены, их и своих родственников (родител"

внуков, деда, бабушки, братьев, сестер). НотариаЛ^ьН& равненные в ним действия, совершенные с наруІІ¹⁶**¹*⁶ -новленных настоящей статьей правил, являются* ^н^ тельными.

Все нотариальные действия, совершенные нот Р регистрируются в реестрах нотариальных действий С^с кона).

v „минете-Я ОТ-

Каждому нотариальному действию присв#^ИІ!

«отарліаль-дельныи порядковый номер. Номер, под которым ^н^

дтсЯ Я а до-ное действие зарегистрировано в реестре, указыв#^е1

ЛгмІТеЯ ЬНЫХ

кументах, выдаваемых нотариусом, или в удостов^Р* надписях.

с ^т ИХ ПрО-

геестры должны быть прошнурованы, лис^*' нумерованы. Количество листов в реестре должно 6Ы рено подписью должностного лица Главного упра#^ле

тг /- «/-«гі^х Кие-

тиции в Крыму, управлении юстиции в областях, гоР*-^

ве и Севастополе, уполномоченными для этого наЧ^алїг
этих управлений. ~

^лг^ВОИ ПЄ-

Нодпись должностного лица скрепляется гер^и^ -

чатью Главного управления юстиции в Крыму, уЯР^ юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе.

Запись нотариального действия в реестр про#³^ ^апи-нотариусом или иным работником государственно** альной конторы или лицом, находящимся в трудовы^ °

гпґ~?^* "ОЪС"

ниях с частным нотариусом, только после того, как УД⁴^

ригельная надпись на документе или выдаваемый нотариусом документ им подписаны.

Запись в реестр карандашом не допускается.

Каждый нотариус ведет отдельный реестр. В государственной нотариальной конторе, где работают несколько нотариусов (в многосоставной нотариальной конторе), реестрам присваиваются индексы, которые совпадают с номером печати государственного нотариуса. В этом случае номера на документах, оформляемых государственным нотариусом, обозначаются таким образом: № 1-1, № 1-2, № 2-1 и т.д., где первая цифра обозначает индекс реестра, а вторая — порядковый номер записи.

С-разрешения Главного управления юстиции в Крыму, управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе нотариусы могут вести самостоятельные реестры для записи отдельных нотариальных действий.

В этом случае номера на документах, записанные в реестры, обозначаются таким образом: № 1-К-10 (т.е. запись с номером десять сделана в первом реестре для регистрации заверения верности копий документов в многосоставной государственной нотариальной конторе); № З-В-5 (запись с номером пять сделана в третьем реестре для регистрации исполнительных надписей в многосоставной государственной нотариальной конторе); № Д-4 (запись с номером четыре сделана в реестре для записи доверенностей в односоставной государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса).

Нотариус-вправе выдавать выписки из реестров для регистрации нотариальных действий по письменному заявлению граждан, предприятий, учреждений или организаций, относительно которых или по поручению которых совершаются нотариальные действия, а также по письменному требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с делами, находящимися в их производстве.

Выписки из реестров нотариальных действий о завещаниях выдаются только после смерти завещателя.

Статья 53 Закона предусматривает возможность выдачи дубликата нотариально удостоверенного документа.

В случае утраты документа, удостоверенного или вы-

данного нотариусом или должностным лицом исполнительного комитета сельского, поселкового, городского совета народных депутатов, по письменному заявлению лиц, по доверенности которых или относительно которых производилось нотариальное действие, государственным нотариальным архивом выдается дубликат утраченного документа.

До передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом, дубликат утраченного документа выдается нотариусом по месту его хранения.

Государственный нотариальный архив или государственная нотариальная контора выдают также дубликаты завещаний, которые поступили на хранение от должностных лиц, указанных в ст. 40 Закона.

Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам после представления свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, указанных в завещании, он может быть выдан их наследникам после представления ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника.

Дубликат документа должен содержать в себе весь текст удостоверенного или выданного документа.

На дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и производится удостоверительная надпись. Кроме того, о выдаче дубликата нотариус делает отметку на экземпляре документа, хранящегося в делах государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.