Отображение строк с использованием условий отбора с помощью пользовательского автофильтра

 

Чтобы отобрать строки из списка с использованием одного или двух условий для одного столбца:

· выберите команду Фильтр в меню Данные, затем команду Автофильтр; нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем из раскрывающего списка выберите пункт Условие;

· чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите необходимый оператор сравнения в левом поле под надписью Показать только те строки, значения которых: и указать в правом поле значение (рисунок 12.3);

· чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введите оператор и значение для сравнения в левой группе полей, установите переключатель И, а затем введите второй оператор и значение для сравнения в правой группе полей;

· чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введите оператор и значение для сравнения в левой группе полей, установите переключатель ИЛИ, а затем введите второй оператор и значение для сравнения в правой группе полей;

· после нажатия кнопки ОК будет создан новый список.

 

 

Рисунок 12.3 - Диалоговое окно Пользовательский автофильтр

Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра

 

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк сверху от списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора:

· выделите заголовки фильтруемых столбцов списка и нажмите кнопку Копировать ;

· выделите первую пустую строку диапазона условий отбора и нажмите кнопку Вставить ;

· введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора. Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка;

· укажите ячейку в списке;

· в меню Данные выберите команду Фильтр, а затем — команду Расширенный фильтр;

· чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель «Обработка» в положение Фильтровать список на месте;

· чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель «Обработка» в положение Скопировать результаты в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки;

· введите в поле Диапазон условий ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов;

· чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажмите кнопку свертывания диалогового окна. После нажатия кнопки ОК будет создан новый список.

 

 

Рисунок 12.4 - Диалоговое окно Расширенный фильтр

Примечания:

- если присвоить диапазону имя Критерии, то ссылка на диапазон будет автоматически появляться в поле Диапазон условий. Можно также определить имя База данных для диапазона фильтруемых данных и имя Извлечь для области вставки результатов, и ссылки на эти диапазоны будут появляться автоматически в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно.

- когда отобранные строки копируются в другое место, можно указать столбцы, включаемые в копию. Перед фильтрованием скопируйте заголовки нужных столбцов в первую строку области вставки результатов. При фильтровании введите ссылку на скопированные заголовки столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Скопированные строки будут включать только столбцы, заголовки которых были скопированы.

 

Фильтрованный список можно скопировать на свободное место ра­бочего листа.

Для отмены фильтрации списка в меню Данные выполните команду Фильтр иснимите флажок с команды, которую Вы хотите отменить.

Порядок выполнения работы

 

1. Ознакомиться с теоретическими сведениями.

2. Открыть файл, использованный в лабораторной работе № 11, и присвоить Листу 2 имя «Список студентов».

3. Создать список студентов своей группы, содержащий: Фамилию, Имя, Отчество, Год рождения, Размер стипендии (всего 10 записей).

4. Добавить в список три строки.

5. Добавить столбец Пол (мужской, женский).

6. Удалить столбец Год рождения.

7. Отсортировать список по алфавиту.

8. Отсортировать список по размеру стипендии.

9. Отфильтровать список по критерию Пол - мужской.

10. Скопировать новый список на свободное место рабочего листа.

11. Отметить фильтрацию списка.

Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Краткое описания хода выполнения лабораторной работы.

3. Письменные ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

12.4 Контрольные вопросы

 

1. Для чего и как создаются списки в EXCEL?

2. Каков порядок действий при создании списка?

3. Что нужно сделать, если запись не помещается в ячейку?

4. Как добавить строку или столбец в таблицу базы данных?

5. Как удалить строку или столбец?

6. Как отменить любое ошибочное действие при создании базы данных?

7. Как можно отсортировать данные в списке?

8. Какими способами выполняется фильтрация списка?

9. Как и с какой целью используется пользовательский автофильтр?

10. Как и с какой целью используетсярасширенный фильтр?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 13