Отмена и повторение последнего действия

При работе с таблицей часто возникает необходимость отменить неправильное действие, чтобы восстановить прежнее состояние таблицы. Добиться этого можно любым из следующих способов:

• щелкнуть на кнопке Отменить на панели инструментов;

• в меню Правка выполнить команду Отменить;

• нажать комбинацию клавиш CTRL + Z.

 

Для повторения предыдущего действия можно применить похожие приемы:

• щелкнуть на кнопке Повторить на панели инструментов;

• в меню Правка выполнить команду Повторить.

Удаление данных

Для удаления отдельных символов в ячейке при вводе надо применять клавиши Backspace и Del.

Для удаления содержимого одной или некоторых ячеек эти ячейки надо выделить, далее воспользоваться одним из способов:

· клавишей Del;

· в меню Правка выполнить команду Очистить } Содержимое или Все;

· в меню Правка выполнить команду Удалить...;

· нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выполнить команду Удалить... ( рисунок 10.2 );

· при удалении формул щелкнуть на кнопке ;

· нажать клавишу F2, тогда новая информация будет заноситься взамен предыдущей.

Рисунок 10.2 - Контекстное меню удаления ячеек

 

Для удаления всей строки или всего столбца их необходимо выделить. Затем в меню Правка выполнить команду Удалить... (то же самое можно сделать с помощью контекстного меню). Строка или столбец с указанным номером исчезнет.

Для удаления листа:

в меню Правка выполнить команду Удалить лист или подвести курсор к ярлычку листа, который Вы хотите удалить, затем нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выполнить команду Удалить.

Рисунок 10.3 - Контекстное меню удаления листа

Изменение размеров ячеек

Ширину столбцов и высоту строк можно изменять в большую или меньшую сторону, например, для того, чтобы написать заголовок таблицы, единицы измерения и т.п.

Для этого курсор установить в зону заголовков столбцов или строк на границу нужной ячейки и при нажатой левой клавише мыши передвигать границу ячейки вверх-вниз или вправо-влево (курсор при этом имеет вид двунаправленной стрелки ), затем клавишу отпустить. Коррекция высоты строк а ширины столбцов также может производиться в меню Формат при помощи команды Строка } или Столбец }.

Упражнение:

· протащите вправо правую границу ячейки С2;

· в расширившейся ячейке С2 напишите текст: "Выработка электроэнергии";

· обратите внимание, как текст отображается в ячейке и в строке формул.

Выравнивание данных в таблице

Когда таблица с данными и заголовком в ней создана, следует придать ей законченный вид, т.е. выровнять занесенную информацию по левому краю, по центру или по правому краю. Для начала все ячейки следует выделить.

В тех ячейках, где по умолчанию установлен общий формат, текст выровнен по левому краю, а числа, даты, время - по правому. При изменении выравнивания тип данных не меняется.

Проще всего выравнивать данные, щелкнув на одной из кнопок панели форматирования (рисунок 8.1).

Выравнивание может выполняться также через контекстное меню, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши, с помощью команды Формат ячеек... во вкладке Выравнивание (или в меню Формат выберите команду Ячейки...).

Рисунок 10.3 -Закладка Выравнивание диалога Формат Ячеек

Установка шрифтов

Для текстов в таблице желательно подобрать шрифт соответствующего вида и размера. По умолчанию EXCEL устанавливает шрифт Arial Cyr (Кириллица), размер шрифта 10 пунктов. Стиль и размер шрифта можно устанавливать непосредственно на панели форматирования. В левой части панели находятся два списка, в которых можно щелчком левой клавиши выбрать соответственно стиль и размер шрифта.

 

Чтобы изменить шрифт, используемый по умолчанию, можно выполнить следующие действия:

· выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Общие;

· в поле Стандартный шрифт выберите шрифт;

· в поле Размер выберите размер шрифта.

Примечание: чтобы выбранный Вами новый шрифт и его размер использовать далее по умолчанию, необходимо перезагрузить EXCEL.

Изменение начертания выделенного текста:

· выделите ячейки или текст в ячейке, формат которого необходимо изменить;

· нажмите нужную кнопку на панели инструментов Форматирование: Ж - полужирный текст; К - выделение текста курсивом; Ч - подчеркивание текста.

 

То же самое можно сделать в меню Формат, выбрав команду Ячейки... и вкладку Шрифт.

 

Рисунок 10.4 - Закладка Шрифт диалога Формат Ячеек