Загрузка ранее созданного файла

Для того чтобы открыть существующий документ:

· в меню Файл выполните команду Открыть…; можно действовать с помощью клавиш Ctrl + O или кнопкой Открыть ;

· откроется диалоговое окно, в списке выберите нужный документ и нажмите кнопку Открыть.

Порядок выполнения работы

1. Изучить теоретические сведения.

2. Открыть файл, созданный в лабораторной работе №8.

3. На Листе 2, начиная с ячейки С5, создать таблицу, оставляя поля "Всего" и "Итого" пустыми:

 

Элементы сети	Потери электроэнергии, МВт.ч
	переменные	постоянные	всего
Линии	60,5	4,5
Трансформаторы	45,6	17,3
Итого

 

4. Записать название таблицы: "Структура потерь электроэнергии в электрической сети" и посмотрите, как оно отображается в строке содержимого ячейки.

5. Изменить формат ячеек (Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовой), используя команды Формат, и пронаблюдать, как изменяется форма представления содержимого ячеек.

6. Изменить формат нескольких ячеек, используя кнопку копирования формата ячеек (Формат по образцу).

7. Сохранить файл под другим именем.

8. Выйти из EXCEL.

9. Ответить на контрольные вопросы.

Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Краткое описания хода выполнения лабораторной работы.

3. Письменные ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

9.4 Контрольные вопросы

1. Как создать новый документ?

2. Как открыть существующий документ?

3. Как сохранить документ под прежним именем?

4. Как сохранить документ под другим именем?

5. Как изменить имя документа?

6. Какими способами можно изменить формат ячейки?

7. В чем отличие денежного формата от финансового?

8. Какие форматы используются для ввода числовых данных?

9. В чем заключается особенность ввода чисел как элемента текста?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 10

РЕДАКТИРОВАНИЕ И ОБРАБОТКА ДАННЫХ В EXCEL. ВЫЧИСЛЕНИЯ В EXCEL

Цель работы: изучить основные приемы редактирования таблиц EXCEL и простейших способов обработки данных.

Теоретические сведения

10.1.1 Выделение (маркировка) областей

 

Выделение нескольких ячеек позволяет объединять их в один объект и производить над ними любые действия: изменять шрифт, цвет, формат, копировать, переносить, удалять и т.д.

Выделенная область приобретает темный цвет, активная ячейка, готовая для ввода информации, остается светлой.

 

 

Рисунок 10.1 - Выделение области

 

Таблица 10.1 - Способы выделения областей

Чтобы выделить	Сделайте следующее
Текст в ячейке	Дважды щелкните по тексту в ячейке или выделите текст в строке формул при нажатой левой клавише мыши.
Диапазон ячеек	Можно перевести указатель курсора в первую ячейку нужной строки или столбца, а затем одновременно нажать комбинацию клавиш SH1FT+CTRL+→для выделения строки и SHIFT+CTRL+↓ для выделения столбца. То же самое можно сделать, перемещая указатель курсора по строке или столбцу при нажатой левой клавише мыши, а также установив курсор на заголовок столбца (строки) и щелкнув левой клавишей мыши.
Все ячейки листа	Выберите командуВыделить все. Или щелкните по пустой кнопке, находящейся перед заголовками столбцов и над заголовками строк в левом верхнем углу окна рабочей книги. Или действуйте комбинацией клавиш SHIFT+CTRL + пробел.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишуCTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.
Большой диапазон ячеек	Укажите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишуSHIFT, укажите последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.
Всю строку	Щелкните заголовок строки.
Весь столбец	Щелкните заголовок столбца.
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Другой способ: выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы	Выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишуCTRL, выделите остальные строки или столбцы.
Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим диапазоном	Удерживая нажатой клавишуSHIFT, укажите последнюю ячейку, которую необходимо включить во вновь выделяемый диапазон. Прямоугольная область между текущей ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон выделения.

 

Для того чтобы отменить выделение, надо щелкнуть левой клави­шей мыши по любой невыделенной области или нажать клавишу ESC.