Графическое представление данных. мастер диаграмм EXCEL

Цель работы: получение навыков создания и обработки диаграмм.

Теоретические сведения

 

Графическое представление данных рабочего листа в EXCEL осуществляется в виде диаграмм. Диаграммы могут сделать данные наглядными и облегчить их восприятие, помочь при анализе и сравнении данных. Созданную диаграмму можно усовершенствовать, дополняя представленную информацию различными компонентами. Многие компоненты диаграмм могут быть перемещены и их размеры могут быть изменены. Можно также форматировать эти компоненты, используя различные узоры, цвета, способы выравнивания текста, шрифты и прочие атрибуты форматирования.

Создание диаграммы

 

Основным средством создания диаграмм в EXCEL является Мастер Диаграмм. Диаграммы связаны с данными, по которым они были созданы, и будут обновляться, если данные будут изменены.

 

Чтобы создать новую диаграмму на том же листе, где расположены данные:

· выделите ячейки с данными, по которым будет построена диаграмма. Чтобы заголовок столбца или строки появился в диаграмме, в выделяемую область нужно включить те ячейки, которые содержат этот заголовок;

· нажмите кнопку Мастер диаграмм (или в меню Вставка выполните команду Диаграмма…);

· откроется диалоговое окно (рисунок 11.1), которое показывает, что создание диаграммы состоит из 4 шагов;

· следуйте инструкциям Мастера диаграмм.

 

В строке Тип: производится выбор стандартного или не стандартного типа диаграммы. Здесь можно просмотреть, как будет выглядеть будущая диаграмма (нажмите кнопку Просмотр результата).

Выбрав тип будущей диаграммы (он будет выделен черным фоном), нажмите кнопку Далее> и перейдите к следующему диалоговому окну, рисунок 11.2.

 

Рисунок 11.1 - Диалоговое окно Мастера Диаграмм

 

В строке Диапазон: EXCEL показывает выделенную область.

Если окажется, что Вы выделили не те или не все необходимые ячейки, на этом месте Вы можете еще раз произвести выбор.

Если, выделяя данные, Вы выделили не всю таблицу, включая боковые и верхние заголовки, а только числовые значения, то Excel не может определить, представляет ли верхняя строка названия столбцов или сами данные. По умолчанию эта строка воспринимается в качестве данных, это же касается левого столбца.

 

 

Рисунок 11.2 - Источник данных диаграммы

 

 

На вкладке Ряд Вы можете задать имя числовым рядам.

Чтобы перейти к следующему диалоговому окну, показанному на рисунке 11.3, нажмите кнопку Далее>.

 

 

Рисунок 11.3 - Выбор параметров диаграммы

 

В этом окне Вы можете задать параметры диаграммы: дать название диаграмме и осям Х, У; нанести линии сетки; подписать значения; добавить легенду (на рисунке 11.1 обозначено Ряд1 и Ряд2); добавить таблицу данных. Задав нужные параметры, нажмите кнопку Далее> и перейдите к последнему диалоговому окну, рисунок 11.4.

 

 

Рисунок 11.4 - Выбор места размещения диаграммы

 

Здесь Вы определяете место расположения диаграммы: на отдельном листе или на том же листе, где расположены данные.

 

Если полученный результат Вас не устраивает, в любом диалоговом окне нажмите кнопку <Назад, в результате Вы вернетесь к предыдущему диалоговому окну.

Если вид диаграммы соответствует Вашему желанию, нажмите кнопку Готово.

 

Чтобы создать новую диаграмму на отдельном рабочем листе:

· выделите область с данными;

· в меню Вставка выполните команду Диаграмма… или щелкните правой клавишей по ярлычку другого рабочего листа и в контекстном меню (рисунок 11.5) выберите команду Добавить...;

· появится диалоговое окно (рисунок 11.6), выберите значок Диаграмма и нажмите кнопку ОК;

· далее последует описанный выше диалог из 4 шагов.

 

 

Рисунок 11.5 - Контекстное меню для ярлычков рабочих листов

 

 

Рисунок 11.6 - Диалоговое окно команды Добавить…

Редактирование диаграммы

 

Чтобы внести в диаграмму изменения, необходимо ее выделить. Для этого щелкните по диаграмме левой кнопкой мыши, в результате вокруг диаграммы появится рамка. Щелкнув по области диаграммы, можно выделить для редактирования различные её компоненты.

 

 

Рисунок 11.7 - Выделенная область диаграммы

 

Вызвать диалог Формат области диаграммы можно несколькими способами:

· щелчком правой клавиши мыши вызвать контекстное меню;

· с помощью двойного щелчка левой клавиши мыши в области построения;

· с помощью комбинации клавиш Ctrl + 1;

· в меню Формат выбрать команду Выделенная область построения.

 

В зависимости от области диаграммы, которую Вы хотите отредак­тировать, появляется диалоговое окно с определенным названием.

На рисунке 11.8 показано окно, возникающее при щелчке по столбцам данных на диаграмме.

 

Рисунок 11.8 - Диалоговое окно Формат ряда данных