Простейшие приемы обработки данных

 

Списки и числовые данные часто удобнее хранить упорядоченными по содержимому столбцов. Первоначально столбец следует выделить, затем можно действовать одним из способов:

Сортировка строк по возрастанию данных в одном столбце:

· выделите столбец;

· нажмите кнопку По возрастанию ;

· элементы в выделенном поле сортируются по алфавиту в возрастающем порядке (от А до Я), числа сортируются от меньшего к большему.

Сортировка строк по убыванию данных в одном столбце:

· выделите столбец;

· Нажмите кнопку По убыванию ;

· элементы в выделенном поле сортируются по алфавиту в убывающем порядке (от Я до А), числа сортируются от большего к меньшему.

Сортировка столбцов по содержимому строк:

· укажите ячейку в сортируемом списке;

· в меню Данные выберите команду Сортировка;

· нажмите кнопку Дополнительно;

· установите переключатель Сортировать в положение Столбцы диапазона и нажмите кнопку OK;

· выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы, в полях Сортировать по… и Затем по… и нажмите кнопку OK.

 

 

Автосуммирование и прогрессия

Для подведения итога:

· выделите в столбце или строке ячейки, содержащие числовые данные;

· щелкните левой клавишей на кнопке Автосуммирование на панели инструментов;

· в следующей за данными ячейке появляется сумма чисел.

 

Для построения прогрессии:

· введите в две соседние ячейки столбца или строки числовые значения и выделите их. EXCEL автоматически определяет, насколько второе число меньше или больше первого;

· установите курсор в правый нижний угол второй ячейки на маркер и, нажав левую клавишу мыши, протяните маркер по диапазону пустых ячеек. Ячейки заполнятся членами прогрессии. Такая операция называется Автозаполнение.

Примечание: таким же образом можно, набрав названия месяцев, например, январь февраль, далее автоматически заполнить ячейки следующими названиями: март апрель и т.д.

 

Вычисления в EXCEL

 

В EXCEL имеется более 200 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями. Чтобы в них было проще ориентироваться, все функции разделены по категориям. Для вычислений в EXCEL используется Мастер функций, вызвать который можно щелчком левой клавишей мыши на кнопке на панели инструментов или в меню Вставка выбрать Функция….

Работа с Мастером функций состоит из двух шагов. На первом шаге выбирается категория функции (Математические, Статистические и т.д.) и нужная функция, рисунок 10.5. На втором шаге по выделенным данным выполняются вычисления, рисунок 10.6.

Пример:вычисление среднего значения для группы чисел.

· Выделите ячейку, куда будет помещаться результат вычисления.

· Вызовите Мастер функций . Откроется диалоговое окно (рисунок 10.5).

· В строке Категория: выберите название Статистические, в строке Функция: выберите СРЗНАЧ, далее нажмите кнопку ОК.

· Появится второе диалоговое окно (рисунок 10.6). С помощью мыши переместите его в удобное место, чтобы можно было выделить числа, которые Вы используете.

· После выделения нужных чисел нажмите кнопку ОК во втором диалоговом окне.

· В ячейке появится вычисленное среднее значение для группы чисел.

 

 

Рисунок 10.5 - Первое диалоговое окно Мастера функций

 

Рисунок 10.6 - Второе диалоговое окно Мастера функций

 

С помощью Мастера функций легко выполнять вычисления для большого количества аргументов. При этом достаточно вычислить значение функции для первого из них и распространить вычисление на все остальные аргументы.

Пример: вычислить значения функции Y=2Sin(2x-1) для 5 значений аргумента.

· Введите значения аргументов: в ячейку А1 введите 0,1, в ячейку А2 введите 0,2 и постройте прогрессию из 5 чисел.

· Установите курсор в ячейку В1 и наберите функцию: .

Примечания:

- набирать функцию необходимо, начиная со знака равенства;

- вместо числа 0,1 набирается адрес ячейки А1.

- если Вы допустили ошибку в формуле, исправлять удобнее в строке формул, но можно перевести ячейку в режим редактирования, дважды щелкнув по ней левой клавишей мыши или нажав клавишу F2.

· Нажмите ENTER или щелкните по пустой ячейке. В ячейке В1 получите результат вычисления.

· Протяните маркер ячейки В1 вдоль числового ряда и получите вычисленные значения этой же функции для других значений аргументов.

Порядок выполнения работы

1. Открыть файл, использованный в лабораторной работе № 9.

2. Научиться выделять области:

· одну ячейку; одну строку; две строки; пять строк;

· один столбец; два столбца; пять столбцов;

· область из 10 смежных ячеек, принадлежащих разным строкам и столбцам;

· 10 несмежных ячеек;

· весь рабочий лист.

3. Снять все выделения.

4. Удалить содержимое строки заголовка таблицы и заменить заголовок на новый: «Потери электроэнергии в электрических сетях».

5. Вернуть прежний заголовок.

6. Удалить из таблицы содержимое столбца «Переменные».

7. Восстановить содержимое столбца.

8. Удалить весь столбец, в котором находятся «Переменные».

9. Восстановить столбец.

10. Удалить строку «Линии».

11. Восстановить строку.

12. Вычислить сумму по строкам и занести в столбец «Всего».

13. Вычислить сумму по столбцам и занести в строку «Итого».

14. Увеличить ширину первого столбца.

15. Увеличить высоту последней строки.

16. Выделить всю таблицу, включая заголовок, и выровнять все:

по правому краю; по левому краю; по центру.

17. Выделить заголовок таблицы и изменить вид шрифта:

полужирный; курсив; подчеркнутый.

18. Изменить высоту шрифта заголовка с 10 до 18 пунктов.

19. Выделить столбец «Всего» и отсортировать данные:

по возрастанию; по убыванию.

20. Восстановить таблицу.

21. Перейти на второй рабочий лист.

22. Ввести названия месяцев январь, февраль…декабрь, используя прогрессию.

23. Используя прогрессию, ввести 10 числовых значений аргумента для вычисления значения функции .

22. Вычислить значения функции.

23. Сохранить файл.

Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Краткое описания хода выполнения лабораторной работы.

3. Письменные ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

10.4 Контрольные вопросы

 

1. Как и для чего в EXCEL выделяются области?

2. Как отменить выделение области?

3. Как отменить ошибочные действия?

4. Как повторить предыдущие действия?

5. Как удалить содержимое ячейки; нескольких ячеек; столбца; строки?

6. Как удалить столбец, строку, рабочий лист?

7. Как изменить ширину столбца и высоту строки?

8. Как выровнять данные в таблице?

9. Как изменить вид шрифта?

10. Как изменить высоту и стиль шрифта?

11. Как выполняется сортировка данных в таблице?

12. Как вычислить сумму?

13. Как вычислить значение функции заданного аргумента?

14. Какими способами можно исправить ошибки при записи формулы?

15. Какие правила надо соблюдать при вычислении по адресам ячеек?

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 11