Закрийте вікна. Закінчіть роботу.

Контрольні запитання

1. Як створити новий текстовий документ?

2. Що таке форматування тексту?

3. Які є панелі інструментів?

4. Які кнопки є на панелі інструментів форматування?

5. Які є види вирівнювання абзаців?

6. Які є види списків?

7. Що таке нумерований список?

8. Що таке маркований список?

9. Що таке багаторівневий список?

10. Як змістити фрагмент тексту праворуч?

11. Як створити або ліквідувати другий рівень списку?

12. Як виокремити весь текст?

13. Як виокремити один рядок тексту?

14. Як вибрати (виокремити) фрагмент тексту?

15. Як змінити назву шрифту в одному абзаці?

16. Як виокремити слово?

17. Як виокремити абзац?

18. Як підкреслити слово?

19. Які є різновиди накреслення символів?

20. Як вирівняти фрагмент тексту до центру?

21. Як змінити маркер у маркованому списку?

22. Які є види нумерації у нумерованому списку?

23. Як змінити розмір символів в одному реченні?

24. Як вирівняти фрагмент тексту до обох боків?

25. Які є ефекти анімації над шрифтами?

26. Як вирівняти фрагмент тексту до лівого краю?

27. Як задати вигляд слів у реченні підкреслений курсив ¹?

28. Як змінити нумерацію пунктів у списку?

29. Скільки пунктів має 1 см?

30. Як фрагмент тексту взяти в рамку?

31. Які назви шрифтів ви знаєте?

32. Як увімкнути панель форматування?

33. Як з'єднати два абзаци в один?

34. Як роз'єднати один абзац на два?

35. Скількома способами можна змістити абзац праворуч?

Практична робота № 8 Тема

MS Word. Майстри і шаблони.

Мета

Уміти використовувати майстри і шаблони для створення стандартних документів: календарів, листів, резюме тощо.

План

1. Майстри календарів, листів та резюме.

2. Шаблони стандартні та власні.

Теоретичні відомості

1. Майстри календарів, листів та резюме. Ділова переписка — це невід'ємний елемент у практичній роботі багатьох людей. Діловий лист чи неформальний лист до друзів або родичів можна

написати вручну, а можна за допомогою майстра листів чи вико­ристати шаблони (стандартний лист, сучасний, вишуканий).

Майстри у Windows — це програми з розширенням назви wiz, які призначені для спрощення, автоматизації та унаочнення процесів виконання низки стандартних дій. У MS Word є велика кількість майстрів, за допомогою яких можна створити календар на один чи декілька місяців, діловий лист, факсимільний доку­мент, звіт, порядок денний наради, резюме тощо.

Під час роботи майстра на екрані послідовно виникають декілька вікон із запитаннями до користувача відповідно до теми створюваного документа. Перейти до наступного вікна можна за допомогою кнопки Далі. Щоб повернутися до попереднього і внести деякі зміни у відповіді, потрібно натиснути на кнопку Назад. На останньому етапі натискають на кнопку ГОТОВО і отримують потрібний документ. Оздоблення і форматування такого документа можна не змінювати, а можна продовжити роботу над його удосконаленням вручну.

Під час створення календаря потрібно вибрати його стиль (строгий, стандартний, вишуканий), орієнтацію (книжкову чи альбом), наявність рисунка (так, ні) і діапазон дат.

Значно більше даних слід задати, працюючи з майстром листів: вигляд дати написання, стиль листа, адресу адресата, адресу відправника, форму звертання, форму прощання тощо. Зверніть увагу, що адреси, дата та інші елементи листа будуть розташовані на бланку так, як це прийнято в Америці. У східній Європі ділові листи оформляють дещо інакше (див. хід роботи).

Резюме — це сучасно оформлена згідно зі світовими стан­дартами автобіографія з даними про навчання, професійні навич­ки, особисті уподобання чи хобі. Його готують з метою пошуку роботи чи вступу у навчальний заклад тощо. Резюме відрізня­ється від автобіографії формою подання даних. Форма подання особистих даних у резюме є строго визначена і її слід дотри­муватися. Є декілька видів шаблонів резюме, але найбільші мож­ливості для створення резюме надає майстер резюме.

Майстер резюме дає змогу не лише змінити заголовки деяких пунктів, але й структуру резюме. Можна вибрати стиль резюме (стандартний, сучасний, вишуканий), тип (звичайне, хронологічне, функціональне, професійне), задати структуру адреси і особистих даних, вибрати із запропонованого списку стандартні пункти, додаткові стандартні пункти, створити нестандартні пункти, упорядкувати пункти.

2. Шаблони стандартні та власні. Шаблон — це файл у форматі dot, який призначений для створення типових файлів у

 

68

69

 

форматі doc і містить деяку інформацію, що незмінно вико­ристовуватиметься у багатьох документах користувача. Є велика кількість шаблонів листів, факсів, звітів, різних бланків тощо. З-поміж них найкориснішими є шаблони для створення резюме.

Користувач може модифі­кувати (змінити) шаблон. Після внесення змін у шаблон його слід зберегти на диску з новою назвою як шаблон (тобто як файл з роз­ширенням dot). Шаблон для де­якого типу робіт можна створити самостійно, записавши зразок документа на диск у файл з роз­ширенням dot. За замовчуванням комп'ютер пропонує зберігати шаблони у системній папці Templates (Шаблони). Однак рекомендують видозмінені та не­стандартні шаблони зберігати ок­ремо (студентам у власній папці). Щоб використати шаблон, новий документ слід створювати не у стандартному шаблоні НОВИЙ до­кумент, а у власному, заздалегідь відшукавши його на диску (у MS Word 2003 за допомогою команди Створення... з існуючого доку­мента..., рис. 24). Стандартний шаблон, на основі якого за замов­чуванням створюються усі доку­менти, називається Normal.dot. Його також можна змінювати і налаштовувати до власних потреб та уподобань. Однак у багато-користувацьких системах це не рекомендують робити.

Доступ до шаблонів отримують після виконання команди Створити. Тепер користувач матиме змогу застосувати стан­дартний шаблон Новий документ (Normal.dot) чи шаблон З існуючого документа, На моєму комп'ютері, шаблони з локальної мережі чи Інтернету, нещодавно використані шаблони тощо (див. область завдань Створити документ, рис. 24).

Хід роботи