Створіть сучасне хронологічне резюме за допомогою майстра резюме і збережіть його як резюмез- doc .

Продемонструйте вісім створених документів (три листи, календар, власний шаблон і три резюме) викладачеві.

Закрийте вікна. Закінчіть роботу.

Контрольні запитання

1. Як можна створювати листи у програмі MS Word?

2. Що таке майстри?

3. Як працює майстер?

4. Як створити календар?

5. Які дані потрібні майстрові листів?

6. Що таке резюме?

7. Які є стилі резюме за оформленням?

8. Які є типи резюме за призначенням?

9. Що таке шаблон?

 

10. Де зберігаються шаблони?

11. Як створити власний шаблон?

12. Як використовують шаблони?

13. Що таке файл Normal.dot?

14. Яке призначення форматів doc і dot?

15. Що таке нумерований список?

16. Що таке маркований список?

17. Які кнопки є на панелі інструментів форматування?

18. Що таке багаторівневий список?

19. Як змістити фрагмент тексту праворуч?

20. Як створити або ліквідувати другий рівень списку?

21. Як виокремити весь текст?

22. Як підкреслити слово в тексті?

23. Як змінити маркер у маркованому списку?

24. Які є види нумерації в нумерованому списку?

25. Як задати вигляд слів у реченні жирний курсив¹!

26. Як змінити нумерацію пунктів у списку?

27. Скільки пунктів має символ величиною 1 см?

28. Як взяти фрагмент тексту в рамку?

29. Як з'єднати два абзаци в один?

30. Які назви шрифтів ви знаєте?

Практична робота № 9 Тема

MS Word. Форматування стилями. Буфер обміну.

Мета

Уміти створювати і застосовувати стилі, виконувати дії з фрагментами тексту, використовувати буфер обміну й авто-форматування.

План

1. Стилі.

2. Буфер обміну.

 

72

73

3. Автотекст.

4. Автоформатування.

5. Поняття про смарт-теги.

Теоретичні відомості

1. Стилі. Стиль — це сукупність значень параметрів форма­тування абзацу і шрифту. Стилі бувають стандартні (Звичайний, Заголовок!., Заголовок2 тощо) і нестандартні. Нестандартні стилі створює користувач і надає їм власні назви. Стилі використо­вують для швидкого форматування великих документів: звітів, реферетів, курсових робіт, рукописів книжок тощо. Чим біль­ший документ, тим суттєвіша перевага від застосування стилів форматування.

Форматування стилями виконують так. Текст вводять без форматування. Створюють стилі. Курсор розташовують в межах деякого абзацу або вибирають декілька абзаців і застосовують стиль з певною назвою, яку можна вибрати у полі-списку на панелі форматування (зазвичай це перше поле) — вибраний фрагмент буде відформатований заданим стилем.

Розрізняють стилі абзаців і стилі символів. Стилі абзаців призначені для форматування абзаців. Стилі символів — для форматування частини абзацу (символу, слова, речення тощо), а також якщо абзац містить фрагменти з різним форматуванням. Спочатку до абзацу застосовують стиль абзацу, а потім у разі потреби — стилі символів. Стилі абзаців позначені у списку символом ^|, а стилі символів — а.

Розглянемо першу сторінку розділу II. Тут застосовані такі стилі: МійЗаголІ до абзацу з назвою розділу, МійЗагол2 до абзацу «Практична робота № 6» МійЗаголЗ до абзаців «Тема», «Мета», «План», «Теоретичні відомості», ТекстТеми до абзаців текстів теми і мети, МійСписокІ до абзаців тексту плану, МійАбзац до тексту теоретичних відомостей, МійСписок2 до абзаців тексту теоретичних відомостей, що мають бути перетво­рені на маркований список.

Крім цього, в середині абзаців теоретичних відомостей до окремих слів застосовано стиль символів Команда, який пере­творює назви команд, створені шрифтом Times, на текст в Arial.

Форматування деяких фрагментів, яке виконують винятково рідко, можна здійснити без застосування стилів, тобто вручну. Наприклад, вручну форматовано тексти «Розділ II» та «1. Про пакет MS Office System 2003» у першому абзаці теоретичних відомостей, хоча для них також можна було створити стилі абзацу і символів.

Розглянемо будову стилів.

МійЗаголІ: шрифт Times, розмір 16, жирний; абзац вирів­няний до лівого краю, інтервал знизу 20 пунктів.

МійЗагол2: шрифт Arial, розмір 14, жирний, абзац вирів­няний до лівого краю, інтервал знизу 8 пунктів.

МійЗаголЗ: шрифт Arial, розмір 12, жирний, абзац вирів­няний до лівого краю, інтервал знизу 0 пунктів.

ТекстТеми: Times, 11, нормальний, абзац вирівняний до лівого краю, інтервал зліва 1 см, абзацний відступ — немає, інтервал знизу 2 пункти.

МійСписокІ: Times, 11, нормальний, абзац вирівняний до лівого краю, абзацний відступ 1 см, інтервал знизу 0 пунктів, нумерація — нумерований список.

МійСписок2: Times, 11, нормальний, абзац вирівняний до лівого краю, абзацний відступ 1 см, інтервал знизу 0 пунктів, нумерація — маркований список з маркером ♦.

МійАбзац: Times, 11, нормальний, абзац вирівняний до лівого краю, інтервал між рядками одинарний, абзацний відступ 1 см, інтервал знизу 0 пунктів.

Команда: Arial, 11, нормальний.

Стилі створюють командами Формат <=> Стилі. У діалогових вікнах, що відкриються, потрібно задати назву стилю, вид стилю (абзацу, символів тощо), зазначити, на базі якого стилю він ство­рюється (вибирайте — «Звичайний стиль»), який стиль повинен мати наступний абзац (вибирайте — той же) і задавайте значення параметрів форматування за допомогою панелі форматування чи кнопки Формат, яка дає доступ до команд Шрифт, Абзац, Нумерація для створення списків тощо. У MS Word 2003 для роботи зі стилями варто користуватися областю завдань Стилі та Форматування.

Стилі можна вилучати, перейменовувати, модифіковувати, переносити в інші документи тощо за допомогою команди Орга­нізатор. Важливою є можливість модицікації стилю. Якщо користувача не влаштовує форматування як завгодно великого документа (форматованого стилями), достатньо внести зміни до будови стилів і весь документ автоматично переформатується майже миттєво. І так стільки разів, доки форматування не стане задовільним.

2. Буфер обміну. Фрагментом тексту є символ, слово, речен­ня, один чи декілька абзаців. Над фрагментом тексту визначені такі головні дії: копіювання в буфер обміну (Copy), забирання в буфер обміну (Cut), вставляння з буфера обміну (Paste), вилу- З ення з тексту (Delete), вирівнювання, перетворення символів: збільшення, зменшення, задания вигляду написання (жирний, курсив, підкреслений та їхні комбінації) тощо.

 

74

75

Буфер обміну, як вам відомо, призначений для зберігання фрагмента тексту з метою його копіювання чи переміщення як у межах документа, так і в інші документи.

Буфер обміну в більшості програм є одномісний — занесен­ня у нього іншого елемента вилучає його попередній вміст. У програмі MS Word 2000 буфер є 12-місний, а у MS Word 2003 — 24-місний.

Виокремлений (вибраний) фрагмент тексту копіюють у буфер обміну одним із трьох способів:

♦ командою Копіювати з меню Редагувати;

♦ натисканням на кнопку Копіювати стандартної панелі;

♦ комбінацією клавіш Ctrl+Insert (або Ctrl+C, якщо прог­рама налаштована на цю комбінацію).

Вміст буфера обміну можна вставити в текст у місце, де є курсор, одним із трьох способів:

♦ командою Вставити з меню Редагувати;

♦ натисканням на кнопку Вставити стандартної панелі;

♦ комбінацією клавіш Shift+Insert (або Ctrl+V).
Виокремлений фрагмент можна перемістити з тексту в буфер

обміну також одним із трьох способів:

♦ командою Забрати з меню Редагувати;

♦ натисканням на кнопку Забрати;

♦ комбінацією клавіш Shift+Del (або Ctrl+X). Виокремлений фрагмент вилучають з тексту, не заносячи в

буфер обміну, натисканням на клавішу Del.

Можна вставляти відразу всі елементи багатомісного буфера обміну d документ у порядку занесення їх у буфер, що корисно під час створення анотацій чи тез великого документа.

3. Автотекст. Для введення фрагментів, які часто повторю­ються, тобто для прискорення створення документа, використо­вують автотексти. Автотекст — це текст, який спочатку вводять і під деякою назвою заносять у бібліотеку автотекстів. Щоб створити автотекст, текст набирають, виокремлюють і виконують команди Вставити о Автотекст ^> Створити... ^ вводять назву автотексту (назвою автотексту автоматично стають перші декілька символів чи слів цього тексту, але її можна зро­бити будь-якою) ^ ОК.

Щоб вставити автотекст, достатньо набрати на клавіатурі перші чотири символи автотексту чи його назви ■=> з'явиться під­казка з автотекстом ■=> натиснути на клавішу вводу. Можна також скористатися командами Вставити ■=> Автотекст ■=> Автотекст... ■=> вибрати назву зі списку автотекстів ■=> Вставити.

 

Стандартна бібліотека автотекстів містить декілька форм привітань, прощань та інших фраз, які можуть бути корисними під час ділового листування тощо.

4. Автоформатування. Автоформатування може відбуватися ПІД час введення тексту або застосовуватися до тексту після його створення. Автоформатування задають командами Формат •=> Автоформат... О Параметри... Можна задати таке: міняти прямі лапки ("") на поліграфічні («»), вирази вигляду 1/3 замінювати правильним дробом, два дефіси (--) міняти на довге поліграфічне тире (—) тощо. Деяке автоформатування під час введення може виявитися зайвим — його треба скасувати. Наприклад, якщо задати опцію повторювати форматування початку елемента списку, то під час введення будь-яких нумерованих рядків вони автоматично перетворюватимуться на список, що деколи недо­речно. Потрібні параметри можна задати чи скасувати на закладці Автоформат під час вводу.

Різновидом автоформатування є автозаміна. Вона дає змогу створювати в документі символи, яких немає на клавіатурі, усувати описки в часто вживаних словах, дві великі літери на початку слова замінити одною великою, робити перші літери після крапки великими, наприклад, після скорочень: вул., ім., — окрім винятків, які задасть користувач, наприклад, фіз., мат. та ін. Правила функціонування автозаміни задають на одно­йменній закладці.

5. Поняття про смарт-теги. Смарт-тег — це елемент, до якого закріплена «мудра» кнопка (кнопка дій). Такі кнопки з'яв­ляються біля елементів, вставлених з буфера обміну |f§», авто­заміни, імен осіб, з якими є контакти через програму MS Out­look. Клацнувши на кнопці, отримаємо доступ до команд, які можна виконати для цього елемента: скасувати автозаміну, надіслати повідомлення певній особі тощо. Розпізнані програмою смарт-теги підкреслюються синьою пунктирною лінією під час наведення на них вказівника миші. Можливість розпізнавання чи нерозпізнавання смарт-тегів і наявність мудрих кнопок зада­ється опціями Додавати смарт-теги до документа, Показувати КНОПКИ ДІЙ на закладці СмарТ-ТЄГИ команди Формат ■=> Автоформат... ■=> Параметри...

Хід роботи