Сохранение текстового документа

Если документ понадобится в будущем, его надо сохранить на лиске. Для этого выберем в меню Файл команду Сохранить или нажмем клавишу [F12]. На экране появится диалоговое окно Со-

хранение документа (рис. 4.21).

В списке Имя файла введите имя документа, после чего нажмите кнопку Сохранить  Имена документов в компьютере имеют две части — собственно имя и расширение, показывающее, в какой программе создан документ. Имя отделяется от расширения точкой. Как правило, пользователь не набирает расширение файла. И это не страшно, потому что компьютер сам присвоит стандартный вид расширения той программы, в которой вы работаете. Все документы, созданные в программе Word, имеют расширение.doc — документ программы Word.

После сохранения наш документ станет файлом. Файлом называется поименованная область памяти на диске компьютера.

Это интересно

Имя файла может содержать до 255 символов, включая буквы русского и латинского алфавитов, цифры от 0 до 9 и некоторые символы пунктуации, скажем восклицательный знак (!), скобки (), пробел. А вот двоеточие (:) использовать при задании имени нельзя!

Рис. 4.21. Окно Сохранение документа

₁₀₈                                                                                                                                                                                                                                       109

Обычно имя файла несет смысловую нагрузку. Программа Word предлагает пользователю первую строку сохраняемого документа в качестве имени, что не всегда удобно. Поэтому имя файла выбирают таким, чтобы по прошествии некоторого времени, едва взглянув на него, вы поняли, что за информация хранится в вашем файле.

РЕГУЛИРУЕМ ВИД ЭКРАНА

На первый взгляд экран программы Word, состоящий из множества команд меню, пиктограмм и командных кнопок, может показаться таким же сложным, как пульт управления истребителем. Правда, экран программы можно изменять, в отличие от пульта истребителя.

MS Word позволяет отображать создаваемый документ различ-

^. ными способами, изменяя его вид на экране. Проще всего это сделать одной из кнопок отображения режима, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки в нижней части экрана (рис. 4.22). В Word-2000 существует четыре режима отображения: Обыч ный, Режим Web-документа, Разметка страницы и Структура.

Каждый режим хорош по-своему. Режим Обычный удобен при наборе и редактировании текста, но в этом режиме не видны поля документа, колонтитулы и номера страниц.

В режиме Разметка страницы вы увидите на экране документ точно в таком виде, в котором он будет напечатан. А режим Структура пригодится в тот момент, когда вы не будете знать, какое слово лучше написать и захотите посмотреть структуру документа, чтобы привести свои мысли в порядок.

Отрегулировав вид экрана, можно открывать нужный документ.

Существует несколько весьма известных способов открытия созданного документа:

• нажать комбинацию клавиш [Ctrl]-О (в сочетаниях клавишиспользуются буквы латинского алфавита);

• щелкнуть по кнопке Открыть стандартной панели инструментов ;

• выбрать команду Файл/ Открыть и выбрать Имя файла;

i

¹ • выбрать один из четырех сохраненных последними файлов, имена которых находятся в нижней части меню Файл. Последний вариант удобно использовать, когда документ недавно использовался и сохранялся. Правда, зачастую желательно отображать в нижней части меню не четыре документа, а скажем, шесть-семь. Это можно Рис. 4.22. Кнопки переключе- просто изменить, увеличив число виния режимов отображения димых, недавно сохраненных файлов.

ПО

'!'•!

Рис. 4.23. Установка числа файлов, отображаемых в нижней части меню Файл

Чтобы увеличить число файлов, отображаемых в нижней части меню Файл, откройте любой документ, выберите команду Сервис/ Параметры и щелкните на корешке Общие. Рядом с флажком Помнить список из... установите число файлов, но не более девяти, имена которых будут видны в нижней части меню (рис. 4.23).