Что же может текстовый редактор.

Текстовый редактор MS Word является весьма популярным и мощным редактором. Он предназначен для подготовки как простых документов, деловых писем, профессиональной документации, так и документов большого объема с таблицами, формулами, графиками, рисунками.

Сейчас в ходу ряд версий этого редактора: Word 6.0, Word 7.0

(он же Word-95), Word-97 (он же 8.0), Word-2000 (он же 9.0), Word-XP (он же 10.0). Эти версии программы очень схожи между собой, просто обладатели Windows-95 пользуются шестой или седьмой версией, а счастливые обладатели мощных и быстрых компьютеров — последними версиями Word.

С появлением каждой новой версии офисного пакета, текстовый редактор MS Word становится проще в использовании. Так, Word-97 предоставляет более гибкие и удобные средства, чем Word-95. Совершенно аналогично Word-2000 является улучшенным вариантом Word-97. Но основные (базовые) приемы работы в редакторах едины, поэтому на начальном этапе знакомства с приложениями Windows не очень важно, какая версия MS Office

установлена на вашем персональном компьютере.

Что мы хотим от текстовых редакторов? Перечислим по порядку:

• набрать текст на русском или иностранном языках;

• сохранить текст на диске в виде файла или загрузить его с

Диска тогда, когда он понадобится для работы;

93

• отредактировать текст и проверить правописание;

• оформить текст соответствующим образом;• напечатать текст или отправить его по электронной почте.

Как набирают текст более или менее понятно, главное — привыкнуть к расположению клавиш на клавиатуре. Зачем сохранять текст на диске тоже понятно: чтобы можно было им воспользоваться еще раз. Печать тоже не вызывает особых вопросов.

А вот редактирование — что это такое? Ну конечно, это возможность вносить различные изменения и поправки любого рода в текст. Скажем, убирать или добавлять отдельные слова, или целые предложения, проверять орфографию встроенными программами (такие программы называются спеллерами или спелл-чекерами), не выходя из редактора.

Ну, а что же понимается под оформлением текста? Это задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов или колонок и многое другое.

Рассмотрим основные приемы работы в текстовом редакторе на примере MS Word-2000, предполагая, что у вас есть определенный опыт общения с текстовыми редакторами.

ОСНОВЫ РАБОТЫ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD-2000

Для работы с Microsoft Word нужна среда Windows, поскольку

Word является Windows-приложением. После запуска Word на экране появится стандартное окно Windows-программы, имеющее строку меню, панели инструментов, строку состояния и другие основные элементы Windows-окна.

Для запуска текстового редактора можно воспользоваться командой Программы из главного меню Windows {Пуск/Программы/ Microsoft Word). В скобках мы будем указывать последовательность действий пользователя.

Хотя этот способ запуска программы является самым распространенным, существуют и другие способы: скажем, нажатие на кнопку из панели инструментов MS Office, если эта панель видна на вашем экране. Удобным средством запуска любой программы является ее пиктограмма (ярлык) на рабочем столе.

Это интересно

Одна и та же операция в Word может выполняться, как правило, тремя-четырьмя способами. Ноу каждого пользователя обычно есть один-два любимых приема работы.

94

Рис. 4.1. Окно текстового редактора MS Word

После запуска программы откроется окно с пустым текстовым полем, в котором можно немедленно набирать текст (рис. 4.1).

Если воспользоваться командой Создать меню Файл, то программа предлагает другую возможность создания документов — использование Шаблонов-образцов (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Шаблоны-образцы для создания документов

95

Шаблоны-образцы представляют собой пустые заготовки документов с заданными стилями оформления либо подобия бланков, имеющие расширение dot. По умолчанию используется шаблон normal.dot. Кроме того, имеются особые шаблоны, имеющие расширение wiz (от слова wizard — колдун, чародей, мастер). Запустив такой шаблон можно создать довольно сложный документ — календарь, резюме (рис. 4.3). В итоге получится образец, в котором каждый элемент уже стоит на своем месте, остается только заполнить пустые поля.

В Word-XP для создания нового документа справа от текстового поля открывается дополнительная панель, где видны все возможные способы создания и открытия нового документа: по файлу, шаблону или иным способом.

В программе Word-2000 можно использовать новую возможность

«свободного ввода»: I-образный курсор мыши приобретает особенные формы при перемещении над свободным пространством в документе.

Если в Word-97 для ввода данных на свободном месте страницы документа нужно предварительно позиционировать курсор табуляцией или клавишей [Enter] (ввод), то в Word-2000 достаточно подвести к нужному месту I-образный указатель мыши и выполнить двойной щелчок. В зависимости от местоположения указате-

                        :н» г.** ст г коя i

Рис. 4.3. Календарь, созданный при помощи Шаблона-образца

ля на странице рядом с ним отображается подсказка о том, какой из стилей форматирования будет применен — по центру, по левому или правому краям.

Таким образом, свободный ввод, реализованный по типу Click and Type («щелкни и печатай»), позволяет значительно упростить процесс подготовки документов с желаемой компоновкой их частей. Средство свободного ввода доступно только в режиме Разметка страницы.

СОЗДАНИЕ НОВОГО ДОКУМЕНТА

Приступая к созданию документа желательно иметь открытыми две панели инструментов — Стандартная и Форматирование. Обычно их открывает программа сама — по умолчанию. Для открытия дополнительных панелей инструментов нажмите правой кнопкой мыши на верхней панели с пунктами меню и левой кнопкой выберите нужные панели инструментов.

Зададим режим представления документа — Обычный или Разметка страницы (через пункт меню Вид), установим масштаб изображения — «По ширине страницы» (Вид/Масштаб или нажатием кнопки на панели инструментов), установим курсор на первую строку страницы, перейдем, если нужно, на русский язык переключателем En/Ru и начнем набирать текст на клавиатуре. На новую строку Word переносит курсор сам. В конце абзаца и только там нажимается клавиша [Enter]. Если нужен обрыв строки внутри абзаца, нажмите комбинацию клавиш [Shift]-[Enter]. Принудительный конец страницы ставится комбинацией [Ctrl][Enter].

Это интересно

Неразрывный пробел (к примеру, между инициалами и фамилией, между знаком номера и самим номером) ставится комбинацией fShiftJ-fCtrlj-пробел. Включение режима фиксированных прописных букв производится нажатием клавиши [CapsLock], при этом загорится индикатор CapsLock. Внимание! Не путайте с клавишей NumLock, включающей цифровую клавиатуру!

Если вы хотите набрать текст сразу каким-либо определенным типом и размером шрифта, выберите в окне Шрифт (Формат/ Шрифт) нужную гарнитуру и подходящий кегль (размер) шрифта (рис. 4.4).

Если нужно вводить текст курсивом, нажмите клавиши [Ctrl]-I

(в сочетаниях клавиш используются буквы латинского алфавита), Для полужирного шрифта [Ctrl]-B (bold — полужирный) или для подчеркивания [Ctrl]-U (underline — подчеркнутый). Возврат к нор-

96                                                                                                                                                                               97

Рис. 4.4. Окно форматирования шрифта

мальному шрифту производится повторным нажатием этих же сочетаний клавиш на панели инструментов или клавишами

[CtrlJ-пробел.

Красную строку (абзацный отступ) можно выполнить нажатием клавиши [Tab] в начале строки.

Перед набором текста установим абзацный отступ и межстрочное расстояние. Для этого обратимся к меню Формат/Абзац. В открывшемся окне (рис. 4.5) устанавливаются параметры выравнивания, первой строки, межстрочного расстояния и межабзацного интервала.

      Это интересно                                                                • •*

Все это можно не делать перед набором текста: вы успеете это сделать при форматировании набранного текста. А с другой стороны, почему бы это ни сделать сразу, вдруг что-нибудь забудется?

Напомним, что при наборе текста переход с одной строки на другую производится компьютером автоматически без каких-либо специальных действий пользователя. Те разделы текста, которые надо пронумеровать, обязательно заканчиваем нажатием клавиши [Enter]. 98

Рис. 4.5. Окно форматирования абзаца