Должна быть обеспечена возможность присоединения к сообщению любого количества файлов произвольного формата c последующей возможностью открыть или загрузить соответствующий присоединенный файл.

4.2.20.3.5 В ПС УТЭСАД должны быть реализованы следующие функции:

1) ввод и корректировка информации о местоположении, участниках и причинах дорожно-транспортных происшествий с тяжелыми последствиями, сопутствующих им дорожных условиях;

2) ввод и корректировка информации об участках дорог с ограниченной пропускной способностью и перерывах в движении, сведений о мерах, принимаемые для восстановления движения, сроках восстановления движения;

3) ввод и корректировка информации о провозе тяжеловесных, негабаритных и опасных грузов через посты весового контроля, нарушениях массогабаритных характеристик и штрафах;

4) ввод и корректировка информации об объемах и видах работ по эксплуатации закрепленной сети автомобильных дорог, выполняемых в летний период, задействованной дорожной технике и используемых дорожных материалов;

5) ввод и корректировка информации об адресах, объемах и видах работ по ремонту участков закрепленной сети автомобильных дорог, задействованной дорожной технике и используемых дорожных материалов;

6) ввод и редактирование информации о ходе подготовки к эксплуатации закрепленной сети автомобильных дорог в зимний период, потребности дорожных ресурсов, объеме заготовок в натуральном выражении и в процентах от потребности:

7) ввод и редактирование информации о выполняемых работах по содержанию закрепленной сети автомобильных дорог в зимний период, использовании дорожной техники и ресурсов.

Требования по интеграции с другими системами

4.2.20.4.1 Должна быть обеспечена возможность интеграции со следующими прикладными системами:

1) ПС «Управление и контроль выполнения дорожных работ по содержанию и ремонту автомобильных дорог и искусственных сооружений на них»,

2) ПС «Управление качеством»,

3) ПС «Управление направлениями дорожного движения и обеспечение безопастности дорожного движения».

4.2.20.5 Дополнительные требования

4.2.20.5.1 Для обеспечения эффективной работы структурных подразделений Росавтодора с использованием ПС УТЭСАД рекомендуется:

1) внести изменения в документы, регламентирующие деятельность структурных подразделений и подведомственных организаций Росавтодора, касающиеся обязательности использования ПС УТЭСАД;

2) внести изменения в типовые контракты подрядных организаций, выполняющих работы направленные на поддержание транспортно-эксплуатационного состояния автомобильных дорог в соответствии с нормативами, касающиеся обязательности использования ПС УТЭСАД. Для обеспечения функционирования системы в подрядных организациях, им должны быть представлены требования к аппаратно-программным средствам, необходимым для штатной работы прикладной системы;

3) в структурных подразделениях, подведомственных организациях и ЦА Росавтодора выделить работников, ответственных за своевременное внесение информации в ПС УТЭСАД;

4) разработать регламент взаимодействия структурных подразделений и подведомственных организаций Росавтодора с ПС УТЭСАД;

5) внести изменения в должностные инструкции ответственных работников, регламентирующие осуществление контроля своевременного внесения данных в ПС УТЭСАД структурными подразделениями ЦА Росавтодора и подведомственными организациями;

6) в каждом КСА выделить работника, в обязанности которого будет входить администрирование ПС УТЭСАД;

7) определить перечень данных ПС УТЭСАД, подлежащих резервному копированию, и разработать регламент работ по резервному копированию и восстановлению данных;

8) разработать комплект документации по настройке и использованию ПС УТЭСАД и обеспечить доступ к ней всех работников, в обязанности которых входит взаимодействие с данной системой.

4.2.20.6 Детализированные требования к ПС УТЭСАД должны быть описаны в ЧТЗ на ПС УТЭСАД.