Прикладная система «Управление общехозяйственной деятельностью»

Назначение прикладной системы

Прикладная система «Управление общехозяйственной деятельностью» (ПС УОД) предназначена для автоматизации информационных, учетных, аналитических функций по управлению общехозяйственной деятельностью, включая автоматизацию ведения бухучета в структурных подразделениях и подведомственных организациях Росавтодора.

4.2.10.2 Общие требования

4.2.10.2.1 ПС УОД должна обеспечивать:

1) многопользовательский режим работы в сети;

2) доступ к функциям ПС УОД в соответствии с установленными правилами;

3) возможность администрирования ПС УОД;

4) ведение журнала событий ПС УОД.

Требования к составу и структуре

4.2.10.3.1 ПС УОД должна включать в себя следующие модули:

1) модуль «Бухгалтерский учет»;

2) модуль «Общехозяйственная деятельность».

4.2.10.4 Функциональные требования к модулю «Бухгалтерский учет»

4.2.10.4.1 В модуле «Бухгалтерский учет» ПС УОД должны быть реализованы следующие объекты[11]:

1) константы;

2) справочники (классификаторы);

3) документы;

4) журналы документов;

5) журнал операций;

6) отчеты;

7) план счетов бухгалтерского учета;

8) учетные регистры.

4.2.10.4.2 Состав реквизитов и элементы классификаторов должны отвечать требованиям унификации, а также иметь встроенные средства обновления при возникновении изменений в действующем законодательстве.

4.2.10.4.3 Должна быть реализована возможность выполнения следующих функций:

1) регистрация и хранение хозяйственных операций согласно первичным документам;

2) работа с забалансовыми счетами;

3) ведение многовалютного учета;

4) оперативный контроль исполнения сметы доходов и расходов;

5) начисление амортизации по основным средствам и нематериальным активам;

6) формирование бухгалтерского баланса и бухгалтерской отчетности;

а) бухгалтерская отчетность должна составляться на основе бухгалтерских записей подтвержденная оправдательными документами за определяемый пользователем период времени;

б) отчетность должна представлять собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период;

7) получение различных бухгалтерских отчетов;

8) ведение налогового учета с возможностью формирования по данным налогового учета стандартного пакета отчетности для налоговых органов.

4.2.10.5 Функциональные требования к модулю «Общехозяйственная деятельность»

4.2.10.5.1 В модуле «Общехозяйственная деятельность» ПС УОД должна быть возможность выполнения следующих функций по направлению «Инвентаризация»:

1) автоматизированный учет материальных ценностей;

2) ведение номенклатуры материальных ценностей;

3) ведение перечня материально-ответственных лиц;

4) учет текущего состояния остатков;

5) учет лимитов и перерасходов;

6) формирование, учет и обработка заявок на выделение материальных ценностей;

7) формирование различных аналитических и статистических отчетов по направлению «Инвентаризация».

4.2.10.5.2 В модуле «Общехозяйственная деятельность» ПС УОД должна быть возможность выполнения следующих функций по направлению «Транспорт»:

1) учет ведомственного транспорта;

2) формирование сопроводительных документов по использованию ведомственного транспорта (путевой лист);

3) формирование различных аналитических и статистических отчетов по направлению «Транспорт».

4.2.10.5.3 В модуле «Общехозяйственная деятельность» ПС УОД должна быть возможность выполнения следующих функций по направлению «Протокольные мероприятия»:

1) ведение перечня протокольных мероприятий:

а) научная конференция;

б) конференция;

в) выставка;

г) совещание;

2) учет основной информации по проведению протокольных мероприятий:

а) дата и время проведения мероприятия;

б) место поведения мероприятия;

в) состав участников;

г) повестка (программа) мероприятия;

3) учет работников и руководства Росавтодора, а также приглашенных лиц, принимающих участие в протокольных мероприятиях;

4) формирование и обработка заявок работников и руководства Росавтодора на участие в мероприятии;

5) учет документации, подготовленной к проведению протокольного мероприятия:

а) пресс-релизы;

б) информационные сообщения в СМИ;

в) раздаточные материалы для участников;

6) формирование различных аналитических и статистических отчетов по направлению «Транспорт»:

а) список плановых протокольных мероприятий за период;

б) список проведенных протокольных мероприятий за период;

в) список внеплановых протокольных мероприятий.

4.2.10.5.4 В модуле «Общехозяйственная деятельность» ПС УОД должна быть возможность выполнения следующих функций по направлению «Хозяйственные услуги»:

1) формирование, учет и обработка заявок на предоставление хозяйственных услуг;

2) ведение перечня оказываемых хозяйственных услуг, включающего:

а) ремонт;

б) устранение неисправностей оборудования;

3) ведения перечня сотрудников, осуществляющих оказание хозяйственных услуг;

4) формирование различных аналитических и статистических отчетов по направлению «Хозяйственные услуги».

4.2.10.5.5 В модуле «Общехозяйственная деятельность» ПС УОД должна быть возможность выполнения следующих функций по направлению «Копирование документов»:

1) формирование, учет и обработка заявок на копирование документов;

2) формирование различных аналитических и статистических отчетов по направлению «Копирование документов».

4.2.10.5.6 В модуле «Общехозяйственная деятельность» ПС УОД должна быть возможность выполнения следующих функций по направлению «Телефоны»:

1) ведение справочника мобильных телефонов;

2) ведение перечня сотрудников, чьи переговоры по мобильному телефону требуется оплачивать;

3) формирование, учет и обработка заявок на оплату мобильного телефона;

4) хранение документов, подтверждающих целевое использование средств на оплату мобильного телефона (ведомость переговоров);

5) внесение в ПС УОД данных Ростелекома о междугородных и международных переговорах работников Росавтодора;

6) формирование различных аналитических и статистических отчетов по направлению «Телефоны».

4.2.10.5.7 В модуле «Общехозяйственная деятельность» ПС УОД должна быть возможность выполнения следующих функций по направлению «Периодические издания»:

1) ведение перечня периодических изданий, получаемых работниками Росавтодора;

2) формирование, учет и обработка заявок на получение периодического издания;

3) ведение перечня работников и структурных подразделений, получающих периодические издания;

4) формирование различных аналитических и статистических отчетов по направлению «Периодические издания».

4.2.10.5.8 Для администратора ПС УОД должна быть возможность выполнять следующие действия:

1) создание резервной копии данных ПС УОД[12];

2) восстановление данных ПС УОД из резервной копии;

3) администрирование прав доступа пользователей к ПС УОД;

4) просмотр журнала событий.

Требования по интеграции с другими системами