Роль экономического анализа в текущем управлении организацией

Знание методов ивладение приемами экономического анализа в современных условиях рыночной экономики приобретают особую актуальность, особенно для предпринимательских организаций, которые, осуществляя предпринимательскую деятельность, стремятся при ограниченности используемых ресурсов максимизировать получение прибыли. Поэтому в долгосрочном и в краткосрочном периодах перед предпринимателями и менеджерами стоит проблема поиска и реализации альтернативных решений. Касается ли это проблем выпуска новых товаров на рынок, способов их производства, приобретения средств и предметов труда и др. На практике принятие решения, направленного на достижение поставленной цели,-это сравнительная оценка конкурирующих, альтернативных курсов действий и выбор варианта, который в наибольшей степени отвечает целям организации, а это невозможно осуществить, не владея приемами и методами экономического анализа деятельности организации.

Особенно возрастает роль и значение экономического анализа, как важнейнейшей функции управления организацией на стадии реализации принятого решения. С помощью приемов и методов экономического анализа предприниматели и менеджеры осуществляют контроль и регулирование процесса принятого решения. Сравнивая фактические результаты с плановым, выявляя отклонения, анализируя причины, вызвавшие их, администрация предприятия может корректировать возникшие отклонения и приводить фактические результаты в соответствие с запланированными. Если выявляются потенциальные проблемы, данные, полученные с помощью экономического анализа, используются также для пересмотра целей и долгосрочных планов организаций. Результаты экономического анализа дают возможность принять меры, направленные на изменение целей и обязательств, чтобы избежать в будущем возникновения потерь и снижения эффективной работы. Анализ- функция управления, осуществляемая на макро- и микроуровнях.

Основным информационным источником экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности любой организации является бухгалтерская отчетность. Результаты анализа финансовой отчетности является важной информацией не только для управления, но и для финансового планирования деятельности.

Целью финансового планирования является определение возможных объемов поступления денежных средств и их рациональное распределение в плановом периоде.

К задачам финансового планирования относятся:

­ Обеспечение хозяйственного процесса необходимыми денежными средствами;

­ Выявление путей наиболее рационального вложения капитала;

­ Увеличение прибыли за счет экономного использования ресурсов;

­ Осуществление контроля за образованием и использованием денежных средств.

Основой финансового планирования на предприятии является бизнес-план и бюджет.

Процессы бюджетирования и бизнес-планирования предполагают постоянное применение комплексного экономического анализа, как на стадиях их разработки, так и на стадиях оценки их контроля.

Информация, представленная в бюджете, должна быть доступ­ной и ясной для пользователя, объем информации должен служить пользователю для получения обоснованных управленческих решений.

Информация, отраженная в бюджете, может быть представлена как в стоимостном выражении, так и в натуральном (количество единиц продукции, услуг, время, необходимое для выполнения определенного вида деятельности и т. п.).

 

Также немаловажную роль в текущем управлении организацией имеет составление бюджета, который позволяет планировать расходы, формировать запасы, экономить ресурсы и рачительно использовать доходы, полученные в результате деятельности.Основные функции бюджета:

­ планирование видов деятельности, обеспечивающих дости­жение цели создания организации;

­ координация различных видов деятельности и отдельных подразделений для достижения наилучших финансовых результа­тов деятельности организации в целом;

­ стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности;

­ контроль и оценка текущей деятельности;

­ средства на обучения менеджеров.

Основные этапы бюджетного цикла: планирование с участием руководителей всех центров от­ветственности деятельности организации - в целом, а также его структурных подразделений; определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности организации (под­разделений); оценка возможных изменений в планах, связанных с изменениями условий функционирования; корректировка пла­нов с учетом возможных изменений.

Программы деятельности подготавливаются на определенный период в будущем — бюджетный период, который может быть краткосрочным и долгосрочным. Краткосрочный период — это период, когда бюджеты составляются обычно на год, с подразделе­нием на полугодие, квартал, 12 месяцев, 13 четырехнедельных пе­риодов и т.д.

Планирование на краткосрочные периоды вызвано целями кон­троля управления. В конце контрольного периода фактические дан­ные сравниваются с бюджетными данными для анализа и оценки текущей деятельности. Предпочтительнее сравнивать четырехне­дельные периоды, чтобы избежать различий в количестве дней раз­ных месяцев. В течение года в бюджеты вносятся изменения (кор­ректировки) с учетом изменения условий функционирования пред приятия.

Экономический анализ служит отправной точкой прогнозировании, планирования, бюджетирования, управления экономическими объектами и протекающими в них процессами. Экономический анализ является важным элементом в системе управления предприятием и в настоящее время роль его возрастает по следующим обстоятельствам: переход экономики России к рыночным условиям хозяйствования; усиление уровня конкуренции во всех отраслях экономики; необходимость повышения эффективности производства.