Данные бухгалтерского учёта очень важны для выявления резервов улучшения финансового состояния организации и прежде всего увеличения прибыли и рентабельности.

Бухгалтерский учёт в коммерческих организациях ведётся в соответствии с ФЗ РФ «О бухгалтерском учёте» от 21. 11. 1996года №129-ФЗ с учётом изменений от 23. 07. 1998 г., 28. 03, 31. 12 2002 г., 10. 01, 28. 05, 30. 06 2003 г. и последующих; Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, утверждённом приказом МФ РФ от 29. 07. 98 №34-н (в редакции Приказа МФ РФ от 30. 12. 99 №107-н), Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утверждённой Приказом МФ РФ от 31. 10. 2000 №94-н, нормативными актами, методическими указаниями по бухгалтерскому учёту.

 

Основные приемы бухгалтерского учета:

• документирование (регистрация хозяйственных операций в специальных документах);
• инвентаризация (способ систематической проверки фактического наличия средств в сопоставлении с учетными данными);
• счета бухгалтерского учета и двойная запись;
• калькуляция себестоимости продукции (услуг, работ)
• бухгалтерский баланс и отчетность

 

Бухгалтерская отчётность – важный элемент информационного обеспечения процесса управления автотранспортным предприятием (организацией) в целом и финансами в частности. Её цель – предоставить внутренним и внешним пользователям обобщённую информацию о результатах хозяйственной деятельности АТП (АТО) за отчётный период. Бухгалтерская отчётность является завершающим этапом учётного процесса. В ней отражаются итоговые данные, характеризующие имущественное и финансовое положение АТП (АТО), результаты его (её) хозяйственной деятельности.

В соответствии с действующим законодательством РФ по результатам работы организация обязана представлять годовую и квартальную отчётность:

- собственникам (учредителям и участникам) в соответствии с учредительными документами;

- государственной налоговой инспекции – по установленной форме;

- другим государственным органам (фондам, комиссиям и т. п.) – в соответствии с законодательством страны.

Квартальная отчётность относится к периодической. Периодическая бухгалтерская отчётность составляется и представляется регулярно через определённые промежутки времени в течение года. Представляется не позднее 30-ти дней по окончании отчётного периода. Годовая бухгалтерская отчётность составляется по итогам истёкшего года. Представляется не позднее 1-го апреля следующего за отчётным года.

Бухгалтерская отчётность составляется в рублях, без десятичных знаков (может быть в тысячах рублей).

Состав годовой бухгалтерской отчётности представлен ниже.

Состав годовой бухгалтерской отчетности коммерческой организации:

• бухгалтерский баланс (форма №1);
• отчет о прибылях и убытках (форма №2);
• отчет об изменениях капитала (форма №3);
• отчет о движении денежных средств (форма №4);
• приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);
• отчет о целевом использовании полученных денежных средств (форма №6);
• декларации о налогах;
• пояснительная записка и заключение независимого аудитора (аудиторской группы)

 

Квартальная отчётность состоит из бухгалтерского баланса (форма №1) и отчёта о прибылях и убытках (форма №2), если иное не установлено законом РФ или учредительными документами организации. Организация должно сформировать квартальную бухгалтерскую отчётность не позднее 30 дней по окончании отчётного периода.

 

Бухгалтерский баланс представляет способ экономической группировки, обобщения состава и размещения средств организации и источников их образования на определённую дату. Составляется ежемесячно, отчётный период – квартал.

В отечественной практике бухгалтерский баланс обычно представляется в виде двусторонней таблицы, левая сторона которой отражает активы организации (хозяйственные средства, в которые организация вкладывает свой капитал), а правая сторона – пассивы организации (источники средств). Важное требование к балансу – равенство активов и пассивов. Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса. Ниже отражена схема бухгалтерского баланса.

Активы – обособленное имущество в денежном выражении, которым владеет предприятие и от которого ожидает получить выгоду в будущем, используя его в своей деятельности. Пассивы – источники формирования имущества.

Подробное описание – смотреть: Бычков В. П. Экономика автотранспортного предприятия: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2006 (2011). – 384с. – (Высшее образование), Глава 13, п. 13.1 – в части описания бухгалтерского баланса; Раздорожный А. А. Экономика отрасли (автомобильный транспорт): Учеб. пособие. – М.: РИОР, 2009. – 316с. – (Высшее образование), Глава 10, п. 10.2. Характеристика и анализ бухгалтерского баланса. В последнем источнике смотреть также описание других форм бухгалтерской отчётности.

Примечание:

1. в рамках темы 1 (при характеристике ресурсов АТП) приводился состав и давалась характеристика внеоборотных и оборотных активов;

2. В рамках темы 2, п. 2.3. рассматривалось формирование прибыли и её виды согласно формы № 2 «Отчёт о прибылях и убытках».