Абсолютная адресация. Имена ячеек

Перейдите на лист «Смета». Поскольку представленное в смете оборудование (см. рис. 2.1) мы собираемся покупать у иностранной фирмы, нас интересует долларовый эквивалент затрат. Для этого нам требуется знать курс доллара. Далее все просто - необходимо поделить рубли (столбец D) на курс доллара (ячейка В8).

· Заполните ячейки А8, В8, Е1. Наши знания вполне позволяют нам составить формулу в ячейке Е2: =D2/B8. Получен правильный результат. Попытаемся распространить (буксируем АК за черный квадратик) данную формулу на все оставшиеся ячейки (Е3:Е6).

Фиаско! В ячейках непонятная нам информация об ошибках. Данная запись говорит о том, что произошло деление на ноль. Посмотрим ячейку Е3. Там формула: =D3/B9. Но нам необходимо делить на содержимое ячейки B8, а не B9, где действительно ничего нет (ноль)! Относительная адресация сыграла с нами злую шутку. Для того чтобы адрес ячейки не менялся в процессе копирования формулы, необходимо, чтобы его сопровождали знаки $ (абсолютная адресация). Знак $ запрещает изменение буквы или цифры справа.

Совет. При конструировании формулы не пытайтесь набивать знак $ с клавиатуры. Используйте клавишу F4. Она циклически меняет структуру абсолютных адресов.

· Перейдите в режим редактирования ячейки Е2. Установите курсор на адресе В8. Нажмите клавишу F4 – адрес преобразовался к виду $B$8 (запрещает изменение и буквы и цифры). Еще раз нажмите F4. Что изменилось? Еще и еще раз нажмите F4. Цикл завершился. Еще раз нажмите F4 - адрес имеет вид $B$8, что нас вполне устраивает. Распространите формулу на все оставшиеся ячейки. Получен правильный результат.

Работа с абсолютными адресами существенно упрощается и формулы становятся более наглядными, если неизменяемой ячейке присваивается какое-либо имя. Присвоим имя ячейке В8. Для этого необходимо сделать клетку активной, выполнить Вставка/Имя/Присвоить. В диалоговом окне предлагается имя, записанное в соседней ячейке (Курс_доллара). Безусловно, ячейке можно присвоить любое другое имя, но нам кажется, что предложенный вариант достаточно удачный. Завершите диалог с этим именем. Обратите внимание, что в окне «имя» появилось новое имя ячейки, а не идентификатор В8. Это не означает, что идентификатор В8 использовать дальше нельзя. В дальнейшем «В8» может использоваться как относительная, а «Курс_доллара» - как абсолютная ссылка.

Для записи формулы с именем ячейки достаточно это имя включить (напечатать) в формулу как идентификатор. При этом Excel имеет возможности автоматизировать этот процесс командой Вставить меню Вставка. Это избавляет нас от изнурительного труда по написанию длинных имен и возможных ошибок при наборе.

· Для конструирования формулы перейдите в ячейку Е2. Запишите начало формулы =D2/. Далее выполните Вставка/Имя/Вставить. Укажите требуемое имя - Курс_доллара (аналогичный результат будет получен, если просто указать мышкой на ячейку В8). В результате ваша формула приобрела вид =D2/Курс_доллара. Если данную формулу копировать, то знаменатель меняться не будет. Проверьте это.

Форматирование таблицы

Вставка и удаление строк и столбцов

Вероятно, следует ввести название таблицы и дополнительный столбец с номерами позиций сметы. Для этого необходимо вставить перед первой строкой дополнительную. Как это делается? Выделяется первая строка (щелкнуть мышкой на номере строки). Затем необходимо выполнить команду Вставка/ Добавить ячейки, или ПК/Добавить ячейки. Аналогично добавляются столбцы (слева перед выделенным столбцом).

· Вставьте сверху и слева от существующей таблицы на листе «смета» дополнительные строку и столбец.

· Вставьте и удалите 3 строки в середине таблицы. В ячейке А1 введите название таблицы «Смета затрат на оборудование». В ячейке А2 введите название поля «№» (печатается при наборе символа # в русском регистре).

Форматирование ячеек

Как правило, название таблицы выравнивается по ее середине. Excel располагает средствами такого выравнивания. Для этого необходимо:

· Выделить первую строку по ширине таблицы. Далее ячейка А1 центрируется по выделению (Формат/Ячейки / Выравнивние/По горизонтали/По центру выделения) - рис. 2.3. То же самое можно выполнить, не обращаясь к меню, с помощью кнопки "Объединить и поместить в центре" на инструментальном меню. Отмените предыдущую операцию и центрируйте по выделению с помощью упомянутой кнопки.

Выполняя операцию центрирования, вы познакомились с одной из функций форматирования ячеек. Следует более детально рассмотреть возможности форматирования.

· Просмотрите содержимое всех вкладок панели «Формат ячеек». Измените шрифт в ячейке А1 на "полужирный" размером 14 (клавиша “Ж” на ИМ) красного цвета.

Рис. 2.3. Центрирование по выделению

· Перейдите на лист «Проба». Очистите ячейки А1:А3. В ячейке А1 введите слово «Текст». Выделите блок А1:А3 и выполните операцию «Центрировать по выделению». Через панель «Формат ячеек» поверните слово на 90⁰. С помощью ИМ отформатируйте слово полужирным курсивным подчеркнутым синим на желтом фоне текстом. В ячейке В5 напечатайте слово «Конституция». Отформатируйте ячейку так, чтобы это слово помещалось в ячейке «с переносом».

· Перейдите на лист «Смета». Сначала через панель «Формат ячеек», а затем с помощью ИМ установите формат чисел в столбце «Затраты, тыс.$» с тремя знаками в дробной части.

· Добавьте строку и столбец сверху и слева от построенной таблицы. Прочитайте раздел «Функциональные клавиши» и апробируйте представленные в табл. 1.1 - 1.9 сочетания клавиш. Удалите добавленные строку и столбец.