Форматирование столбцов и строк

Наряду с форматированием ячеек форматируются столбцы и строки: команда Формат/Столбец (или Строка), где можно установить ширину столбца (строки), режимы их показа (Скрыть, Показать).

· Отформатируйте ширину столбцов так, чтобы в таблицу вошли полные названия столбцов и всех слов в таблице. С этой целью выделяется вся таблица и выполняется Формат/Столбец/Автоподбор ширины.

Рамки

· Выделите таблицу (выберите АК в любом месте внутри таблицы, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+*). Установите граничное обрамление типа «клетка» (и командой Формат/Ячейки/Граница, и кнопкой " Границы" ИМ).

· Используйте для обрамления таблицы «Автоформат» - АК внутри таблицы, Формат / Автоформат. Рассмотрите все предлагаемые вам форматы таблиц. Остановитесь на «Простом». В процессе автоформатирования ширина некоторых столбцов, возможно, стала недостаточно широкой. Отформатируйте ширину столбцов.

Сетка. Показ формул

Часто, особенно на финальном этапе оформления таблицы и при печати, бывает желательно убрать изображение сетки. Для этого необходимо выполнить: Сервис/Параметры/Вид (осмотритесь вокруг). В качестве тренинга отключите флажок “ Сетка ”. Сетки не стало. Возможно, в таком виде таблица вам нравится больше. Восстановите сетку.

На этапе конструирования таблицы иногда желательно видеть формулы во всей таблице, а не только в АК. Для этого служит флажок “ Формулы ”, что рядом с флажком “ Сетка ”.

Автозаполнение. Списки

Автозаполнение

Некоторого пояснения и тренировки требует процедура построения первого столбца – номеров позиций сметы. Безусловно, записать 4 цифры не представляет никакого труда. Однако с целью обучения мы рассмотрим процедуру автозаполнения. В ячейках А2:А3 введем цифры 1 и 2. Выделим единым блоком обе эти цифры (достаточно при нажатой левой клавиши мыши провести курсором по требуемым клеткам). В правом нижнем углу блока можно видеть черный квадратик. Необходимо зацепить мышкой квадратик и протащить его вниз до конца таблицы. В результате будет получена желаемая последовательность цифр.

Рис. 2.4. Прогрессия

· Для тренировки и усвоения процедуры автозаполнения на листе «Проба» выполните ряд примеров. Расширьте ряд (не имеет значения - в строке или столбце) автозаполнения, исходя из начальных величин:
1, 3; 9, 7; -2, -5.

Нетрудно видеть, что полученные последовательности отражают арифметические прогрессии с начальным членом, определяемым первой цифрой, и шагом, определяемым разностью второго и первого чисел.

Очистите лист «Проба». В ячейке В2 напечатайте число 2. Выделите блок В2:В8. Выполните команду Правка/Заполнить/Прогрессия. Осмотритесь (рис. 2.4). Выберите опции: Арифметическая прогрессия, шаг=3, предельное значение = 15.

В результате исполнения команды в блоке В2:В6 будет сформирована требуемая прогрессия. Ячейки В7:В8 оказались незаполненными, поскольку их значения вышли за установленные пределы.

· Заполните блок С2:С8 геометрической прогрессией с начальным членом 2 и шагом 0,5 (в русской версии Excel разделителем дробной и целой частей является запятая).

· Заполните блок D2:D8 рядом дат с месячным шагом, начиная от даты 2.05.04.

Excel позволяет не только заполнить прогрессию, но и аппроксимировать ряд чисел арифметической или геометрической прогрессией.

· Запишите ряд чисел 1, 3, 5, 6, 7. Выделите этот ряд. Исполните Правка/Заполнить/Прогрессия с опциями «Арифметическая прогрессия» и «Автоматическое определение шага». Убедитесь, что полученный ряд является арифметической прогрессией. Определите шаг этой прогрессии. Исходный ряд чисел аппроксимируйте геометрической прогрессией.

Списки

· Очистите лист «Проба». В ячейке В2 напечатайте сокращение понедельника - пн. Распространите это сокращение (квадратик в правом нижнем углу АК) на некоторую область вниз. Вы получили циклически повторяющуюся последовательность дней недели. Аналогичный эксперимент выполните со словом январь. Что в результате?

Рис. 2.5. Списки

· Рассмотренные последовательности данных хранятся в отдельных списках, которые можно дополнять и корректировать. Попытаемся просмотреть существующие и создать новый список. Для этого выполним Сервис / Параметры/Списки (рис. 2.5) и в поле “Элементы списка, через запятую введем последовательность ЦДУ, ОДУ, РДУ Клавиша «Добавить» завершает процесс создания нового списка.

· Проверьте работу нового списка.

· Введите еще одну какую-либо последовательность. Проверьте ее на автозаполнение. Удалите созданные вами последовательности (кнопка «Удалить»).

Диаграммы

Диаграмма. Общий случай

Создайте новый лист с названием «Рога», на котором постройте таблицу производства рогов на фирме "Рога и копыта", где в свободное от учебы время работает группа студентов. Заполните произвольно (методом автозаполнения для скорости) таблицу помесячного производства за год, например, так, как предлагаем вам мы (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Производство рогов на фирме "Рога и копыта"

Строку "квартал" сделайте вычисляемой. Формулу попытайтесь сконструировать самостоятельно (предлагается воспользоваться функцией Целое(…)).

Числовые данные, как правило, не так информативны, как графики. Excel предоставляет прекрасные возможности для построения графиков (диаграмм). Выполним построение графиков индивидуального производства рогов на фирме "Рога и копыта".

Проще всего выполнить построение гистограммы, где по оси абсцисс откладываются единицы натурального ряда (месяцы).

Выделите выводимую на график область данных, начиная со строки, соответствующей данным первого студента и столбца фамилий и кончая столбцом последнего месяца и строкой последнего студента (в нашем случае это область А4:М7). Нажмите клавишу [ F11 ]. На отдельном листе с названием "Диаграмма1" вы без всяких проблем получили стандартную гистограмму, которая устраивает нас в 90% случаев и которую при необходимости можно откорректировать.

Стандартная диаграмма ограничивает наши фантазии. Мастер диаграмм существенно расширяет их представления. В частности, здесь можно выбрать тип диаграммы, построить график f(x) и др.

После выделения области данных (желательно, но не обязательно) выполним Вставка/Диаграмма. Эта операция эквивалентна нажатию кнопки - “ Мастер диаграмм ” на инструментальном меню.

На первом шаге выбирается тип графика, например “ график ” (не спешите завершать шаг, осмотритесь, здесь вы найдете много интересного и полезного).

На следующем шаге уточняется структура области данных. Во-первых, в окне " диапазон " отражается выделенный нами блок данных. Если бы мы его предварительно не выделили, это необходимо было бы сделать на данном шаге. Как правило, Excel понимает, как расположены данные по столбцам или строкам, но если область данных квадратная, или число категорий больше, чем число данных по категориям, Excel может и ошибиться. В этом случае его необходимо подправить - установите флажок " Ряды в строках ".

На третьем шаге необходимо дать название диаграммы - "Производство рогов", оси абсцисс - "Месяц" и оси ординат - " Число". Здесь устанавливаются также параметры осей, линий сетки, "легенды", подписей данных.

На последнем шаге необходимо указать, на каком листе будет построена диаграмма: на отдельном или имеющемся.

· Удалите диаграмму. Самостоятельно выполните ее повторное построение в виде графиков. Поэкспериментируйте с типами диаграмм.

· Определите изменения в меню Вставка и Формат при выделении диаграммы.

· Установите курсор в области диаграммы и нажмите ПК мыши. С помощью справки выясните назначение всех работ контекстного меню. Выполните в области диаграммы двойное нажатие ЛК мыши. Что изменилось? Аналогичные процедуры выполните при установке мыши на элементах диаграммы: линиях, осях, области легенды, названиях диаграммы и осей.

· Измените цвет линий. Измените цвет фона графика. Увеличьте размер шрифта названий диаграммы и осей. Включите и отключите горизонтальную сетку. Замените график Медведева полиномом 3-го порядка. Выполните прогноз производства рогов Медведевым на три месяца вперед.