Изменение цвета шрифта и фона ячеек

Для изменения цвета шрифта необходимо выделить область ячеек, занимаемую текстом, и нажать кнопку Цвет шрифта. Текст в этой области будет выводиться цветом, показанным в данный момент на кнопке.

Для изменения фона ячеек необходимо выделить область ячеек и нажать кнопку Цвет заливки. Фон ячеек изменится в зависимости от выбранного цвета заливки.

Для того чтобы таблица лучше читалась, можно обвести ее рамками. Для этого необходимо выделить область ячеек и нажать кнопку Границы.

При работе с рамками следует помнить:

· чтобы стереть рамку вокруг ячейки, надо с помощью кнопки Границы поменять ее на рамку со всеми пустыми сторонами;

· каждое следующее изменение рамок области может повлиять на предыдущее форматирование.

Применение условных форматов в ячейках

Условное форматирование – формат (например, узор ячейки или цвет шрифта), который Microsoft Exсel автоматически применяет к ячейке, если выполняется заданное условие.

Условное форматирование можно выполнить следующим образом:

· выделить ячейки, формат которых необходимо изменить;

· в меню Формат выбрать команду Условное форматирование;

· чтобы в качестве условия форматирования использовать значения выделенных ячеек, необходимо выбрать параметр значение и операцию сравнения, а затем ввести значение.

Ввести можно заданное значение или формулу, но перед формулой необходимо поставить знак равенства «=».

Для оценки данных или условий, отличных от значений выделенных ячеек, в качестве критерия форматирования можно использовать формулу. Слева из поля надо выбрать параметр формула, а затем в поле справа ввести формулу. Формула должна принимать логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Далее необходимо:

· выбрать команду Формат;

· можно выбрать шрифт, его цвет, подчеркивание, рамку и затенение ячеек или шаблоны.

Выбранные форматы будут применены, только, если значение ячейки отвечает поставленному условию или, если формула принимает значение ИСТИНА.

Для добавления условия надо выбрать команду А также>>, а затем повторить вышеизложенные действия. Указать можно до трех условий.

Условные форматы можно копировать в другие ячейки. Для выделения ячеек, имеющих условный формат, необходимо нажать кнопку Формат по образцу, а затем выделить ячейки, которые должны иметь тот же условный формат. Чтобы скопировать только условный формат, надо вместе с ячейками, которые необходимо отформатировать, выделить одну ячейку, имеющую условный формат. Далее в меню Формат выбрать команду Условное форматирование и нажать кнопку OK.

Если одно из нескольких указанных условий и более одного принимают истинное значение, то применяется только тот формат, который соответствует первому истинному условию.

Если ни одно из заданных условий не принимает истинного значения, то формат ячеек остается прежним. Существующий формат можно использовать для определения четвертого условия.

Разбиение активного окна на несколько областей

Эта процедура выполняется для того, чтобы одновременно наблюдать различные фрагменты одной и той же таблицы и просматривать их независимо друг от друга.

Для разбиения активного окна на несколько областей необходимо:

· установить указатель мыши на маркер разбиения (небольшой прямоугольник вверху вертикальной полосы прокрутки и у правого края горизонтальной полосы прокрутки), при этом форма указателя мыши принимает вид двойной стрелки;

· нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить полосу разделения областей вдоль линий прокрутки или по листу.

У каждого окна-фрагмента появится своя вертикальная или горизонтальная полоса прокрутки. Перемещаться между окнами можно при помощи мыши или клавиши [F6].

Чтобы удалить линию разбивки, необходимо дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

Для разбиения окон можно воспользоваться командой меню
Окно ® Разделить. Отменить разбиение можно командой меню Окно ® Снять Разделение.

Настройка режима отображения формул

Чтобы увидеть формулы в ячейках вместо полученных значений, нужно выполнить команду меню Сервис ® Параметры ® Вид и Установить флажок в строке Формулы. В этом режиме отображения удваивается ширина всех столбцов, а содержание ячеек выравнивается по левому краю.

РЕДАКТИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

Вставка и удаление элементов таблицы

Для вставки ячейки необходимо выделить ячейку, перед которой хотите вставить еще одну и, не убирая указатель мыши с этой ячейки, нажать правую кнопку мыши. В появившемся окне выбрать команду Добавить Ячейки и ответить на вопросы диалогового окна. Аналогично вставляются строки и столбцы. Эти процедуры можно выполнить и через команды меню.

Для удаления элементов таблицы необходимо выделить область удаления и выполнить команду меню Правка ® Удалить или с помощью правой кнопки мыши.

Для добавления листа рабочей книги нужно установить указатель мыши на закладку с именем листа и нажать правую кнопку мыши. В появившемся окне выбрать команду Добавить.

Копирование, перемещение и вставка данных

Команды Вырезать, Копировать, Вставить находятся в меню Правка. Но удобнее пользоваться вспомогательными кнопками на панели инструментов Стандартная.

Для копирования данных необходимо:

· выделить область, содержащую данные;

· нажать кнопку Копировать;

· перейти к левой верхней ячейке области вставки;

· нажать кнопку Вставить.

Для перемещения данных необходимо:

· выделить область, содержащую данные;

· нажать кнопку Вырезать;

· перейти к левой верхней ячейке области вставки;

· нажать кнопку Вставить.

При копировании формул будут меняться адреса в соответствии с новым местоположением формул. Если адрес ячейки не должен изменяться, используйте при написании формулы признак абсолютного адреса - $.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ФАЙЛА

Для получения распечаток рабочей книги необходимо установить параметры страницы. Это можно осуществить с помощью команды главного меню Файл ® Параметры Страницы. Перед Вами откроется диалоговое окно, состоящее из нескольких разделов. Все изменения, которые Вы будете выполнять, будут относиться к активному листу (выделенным листам) рабочей книги.

Во вкладке Страница необходимо задать ориентацию страницы (книжную или альбомную), размер бумаги (зависит от возможностей принтера), масштаб и нумерацию страниц. C помощью полей области Масштаб можно уменьшить или увеличить изображение печатаемых таблиц. При этом, выбрав опцию Разместить не более чем на, можно задать на скольких страницах бумаги будет размещен рабочий лист.

Вкладка Поля предоставляет возможность установить отступы на листе бумаги и центрирование информации.

Вкладка Колонтитулы предназначена для размещения колонтитулов. По умолчанию верхний колонтитул представляет собой название текущего рабочего листа, а нижний - номер текущей страницы. C помощью выбора опции Нет можно удалить соответствующий колонтитул в таблице.

Есть возможность выводить на печать таблицы с сохранением сетки, заголовков строк и столбцов (раздел Лист), что может оказаться полезным при отладочной печати таблицы.

Предварительный просмотр страниц экономит бумагу и время пользователя и может быть осуществлен нажатием кнопки с лупой на панели инструментов Стандартная или командой основного меню Файл ® Предварительный просмотр.

Печать файла запускается при помощи команды меню Файл ® Печать. На экране появится диалог, в котором можно установить область печати (выделенные листы или всю рабочую книгу) и количество копий.

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ

Для создания диаграммы необходимо:

· выделить область, по данным которой будет построена диаграмма (можно включить в эту область не только данные, но и заголовки колонок и строк таблицы, в этом случае подписи к осям на диаграмме и легенда будут меняться одновременно с содержимым этих ячеек);

· нажать кнопку Мастер диаграмм или воспользоваться командой меню Вставка ® Диаграмма);

· следовать инструкциям мастера (для перехода к следующему шагу построения диаграммы нужно использовать кнопку Далее);

· выбрать тип и вид диаграммы;

· указать, где расположены ряды данных: по строкам или по столбцам;

· ввести заголовок диаграммы и заголовки осей (это необязательно);

· добавить, если это необходимо, к диаграмме легенду;

· выбрать место размещения диаграммы (на отдельном листе или на имеющемся);

· если Вы удовлетворены видом диаграммы, необходимо нажать кнопку Готово, если нет - воспользоваться кнопкой Назад.

В результате всех выполненных действий диаграмма будет помещена либо на имеющийся рабочий лист, либо на отдельный лист рабочей книги. На имеющемся рабочем листе можно изменить расположение диаграммы. Для этого нужно установить указатель мыши на область диаграммы и с помощью нажатой левой кнопки мыши потянуть область диаграммы за указателем.

Если Вы хотите отредактировать диаграмму, расположенную на имеющемся рабочем листе, необходимо выполнить щелчок левой кнопкой мыши на области диаграммы. Вокруг нее появится рамка с черными квадратами. Для редактирования диаграммы можно использовать: панели инструментов, Мастер диаграмм, а также команды главного меню Вставка, Формат и Диаграмма.

Если Вы в процессе создания забыли ввести заголовок диаграммы, заголовки осей, легенду и многое другое, то можно выполнить щелчок правой кнопкой мыши на области диаграммы и, в появившемся диалоге выбрать необходимый пункт контекстного меню (например, Параметры диаграммы).

Консолидация данных

Консолидация выполняется в том случае, если необходимо подытожить данные, расположенные в разных областях таблицы. С помощью функции консолидации значений из несмежных диапазонов можно выполнить те же операции, что и при автоматическом определении промежуточных итогов.

Подлежащие консолидации диапазоны ячеек могут находиться на одном рабочем листе, на разных листах и в разных книгах.

Рассмотрим метод консолидации на примере таблиц, созданных ранее для выполнения операции связывания рабочих листов (см. п.9.5), отражающих анализ работы фирмы за квартал.

Для консолидации данных используйте рабочий лист «Квартал». На этом листе следует активизировать ячейку, которая послужит началом диапазона ячеек с итогами.

Для консолидации данных предназначена команда меню Данные ® Консолидация. Активизируйте эту команду, вследствие чего откроется одноименное окно, в котором нужно указать адреса консолидируемых диапазонов ячеек и выбрать необходимую функцию.

Сначала в поле Функция выберите функцию, которая будет использоваться при объединении данных (в нашем примере - Сумма). Затем перейдите в поле Ссылка, чтобы задать координаты первого диапазона ячеек с данными, подлежащими консолидации.

Адреса консолидируемых диапазонов можно ввести с клавиатуры, однако намного удобнее указать их в поле Ссылка путем выделения диапазонов.

Перейдите на лист с консолидируемыми данными (лист «Январь») и выделите первый диапазон. Во время выделения ячеек окно Консолидации сворачивается до размера поля ввода, освобождая рабочую область листа. После выделения диапазона надлежит щелкнуть по кнопке Добавить, вследствие чего ссылка на указанный диапазон появится в поле Список диапазонов.

Введите в поле Ссылка адреса всех консолидируемых диапазонов. Если консолидируемые диапазоны расположены на разных листах книги одинаково, то после ввода адреса первого диапазона выделять остальные диапазоны не нужно, достаточно прейти на новый лист и нажать кнопку Добавить.

После ввода всех консолидируемых диапазонов следует нажать кнопку ОК.

Чтобы установить связь между консолидированными и исходными данными, следует при выполнении консолидации включить опцию «Создавать связи с исходными данными» в диалоговом окне Консолидация.

 

Лабораторная работа 1.
Изучение основных режимов работы в среде EXCEL и ввод данных в электронную таблицу

Задание.

1. Загрузите систему.

2. Ознакомьтесь с программным продуктом, выполнив команду меню:
? ® О программе.

3. Изучите структуру рабочего поля электронной таблицы (ЭТ) и назначение кнопок панелей инструментов.

4. Выполните все способы перемещения по таблице в пределах одного рабочего листа и между листами рабочей книги.

5. Выполните выделение отдельной ячейки, трех смежных ячеек, трех несмежных ячеек (с помощью мыши, а также с помощью клавиатуры).

6. Выполните выделение целого ряда, целой колонки и всей таблицы.

7. Введите данные в соответствующие клетки (рис.2). Обратите внимание на особенности ввода данных различного типа (рисунок не является точной копией ЭТ).

8. Изучите режим редактирования данных:

а) отредактируйте данные в клетке А6 (измените фамилию);

б) исправьте остальные ошибки, допущенные при вводе.

9. Запишите созданную ЭТ на диск в каталог учебной группы.

10. Выполните выход из среды Excel.

	А	B	С	D	E
	Расчет заработной платы за сентябрь	Дата расчета	(текущая)
	Фамилия	Табельный номер	Оклад, руб.	Отработано дней	Начислено, руб.
	Иванов				=с5/d11*d5
	Петров				=c6/d11*d6
	Сидоров				=c7/d11*d7
	Итого				=сумм(e5:e7)
	Количество рабочих дней в месяце:

 

Рис.2. Макет электронной таблицы к лабораторной работе 1

Лабораторная работа 2
Изучение технологии форматирования данных в ЭТ

Задание.

1. Загрузите программу Excel. Откройте файл, созданный в лабораторной работе 1.

2. Увеличьте ширину столбцов для оформления «шапки» таблицы.

3. Отформатируйте текст по центру внутри блока А3:Е3.

4. Выделите «шапку» таблицы цветом и рамкой.

5. Назначьте для вывода числовых данных денежный формат.

6. Оформите название таблицы шрифтом Arial, 14, жирный.

7. Введите дополнительные сведения о созданной таблице (название, автор, ключевые слова).

8. Сохраните этот файл под другим именем.

9. Закройте этот файл.

10. Найдите файл по известным дополнительным сведениям, используя команду поиска файлов.

11. Разделите окно на два экрана.

12. Настройте окна на режим отображения формул.

13. Откажитесь от разделения окна на два экрана.

14. Закончите работу с системой.

Лабораторная работа 3
Изучение режимов редактирования и копирования данных

Задание.

1. Загрузите таблицу, созданную в лабораторной работе 2.

2. Вставьте столбцы для ввода имени, отчества и заполните их.

3. Вставьте пустую строку перед первой фамилией и заполните ее, формулу в столбце «Начислено» скопируйте из второй строки. Объясните полученный результат.

4. Отредактируйте столбец «Начислено»: введите, где необходимо, признак абсолютного адреса.

5. Внесите изменения в формулу для расчета строки «Итого», объясните необходимость этих изменений.

6. Заполните два столбца «Величина налога» и «Сумма к выдаче». Формулы для расчета разработайте самостоятельно. Используйте при заполнении столбцов команду копирования.

7. Отформатируйте данные в добавленных столбцах.

8. Переместите данные из строки, содержащей количество рабочих дней в месяце, на пустую вторую строку.

9. Запишите таблицу на диск под новым именем.

10. Завершите работу с системой.

Лабораторная работа 4
Графическое представление табличных данных

Задание.

1. Загрузите систему.

2. Заполните ЭТ (рис.3), учитывая следующие требования:

a) формулы для расчета итогов внесите в клетки, используя кнопку Автосуммы;

б) введите в клетку E4 формулу и выполните команду копирования в блок E5:E6;

в) введите в клетку B8 формулу и выполните команду копирования в блок С8:E8.

3. Отформатируйте таблицу.

4. Запишите таблицу на диск.

5. Постройте диаграммы (гистограмму, график, круговую), с помощью Мастера диаграмм.

	А	B	С	D	E
	Плановые объемы перевозок грузов, тыс.т
	Вид перевозок	2 квартал	3 квартал	4 квартал	Итого
	Плоты				***
	Сухогрузы				***
	Нефтегрузы				***
	Итого	***	***	***	***

Рис.3 Макет ЭТ к лабораторной работе 4

Лабораторная работа 5
Условное форматирование

1. Создайте налоговую карточку согласно представленной таблице на рис 4. Доход может вводиться за любой отчетный месяц. Доход с начала года рассчитывается по формуле (формулу разработайте сами).

2. Рассчитайте итоговые значения за год, формулы разработайте самостоятельно. Выделите значения красным, жирным цветом.

3. Выполните условное форматирование столбца Доход. Если доход равен 0, то установите цвет ячейки - черный и узор – 25%серый.

4. Выполните условное форматирование столбца Доход с начала года. Если Доход с начала года за какой-либо месяц равен последующему значению, то установите цвет ячейки – светло-коричневый и узор - 25%серый, иначе цвет ячейки должен быть – светло-коричневый без узора.

Налоговая карточка
Месяц	Доход	Доход с начала года
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Итого

Рис 4. Макет ЭТ к лабораторной работе 5

Лабораторная работа 6
Изучение функций системы Excel

Задание.

1. Рассчитайте таблицу значений функций:

, где х изменяется от –1 до 3 с шагом 0,1. Постройте графики этих функций на одной координатной плоскости.

 

 

№	Фамилия И.О.	Тест 1	Тест 2	Тест 3	Результат	Оценка	Место
	Михайлов А.А.
	Муравьев А.Н.
	Щеглов А.П.
	Александров Л.П.
	Солодов А.С.
	Петров И. А.
	Иванов С.С.
	Яковлев П. Р.
	Осипов А.В.
	Сидоров Ф.Т.
	Средний балл

2. Создайте таблицу, внесите в нее данные тестирования и рассчитайте:

· суммарный результат по итогам трех тестов напротив каждого учащегося;

· средний балл по результатам каждого теста;

· оценку по следующему критерию: если результат меньше 18, то оценка 2; если меньше 33, то оценка –3; если результат меньше 49, то результат 4, иначе 5;

· занимаемое место по результату тестирования с помощью функции РАНГ()

· отсортируйте данные таблицы по результатам тестирования.