Образцы заполнения документов по инвентаризации

 

Инвентаризационная опись основных средств,

Принадлежащих организации (унифицированная форма N ИНВ-1).

Образец заполнения

 

Унифицированная форма N ИНВ-1

 

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.1998 N 88

 

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0317001 │

ЗАО "Центурион" ├──────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ 01234567 │

организация ├──────────┤

│ │

Бухгалтерия │ │

-------------------------------------------------------- │ │

структурное подразделение ├──────────┤

Вид деятельности │ 74.60 │

┌──────┼──────────┤

Основание для проведения приказ, -постановление-,│номер │ 1-инв │

инвентаризации: -распоряжение- │ │ │

------------------------├──────┼──────────┤

ненужное зачеркнуть │дата │15.11.2011│

└──────┼──────────┤

Дата начала инвентаризации │25.11.2011│

├──────────┤

Дата окончания инвентаризации │25.11.2011│

├──────────┤

Вид операции │ │

└──────────┘

 

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 1 │ 25.11.2011│

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ └─────────┴───────────┘

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Основные средства, находящиеся в собственности организации: ______

 

Офисная мебель, компьютерная техника, оргтехника, сейфы,

------------------------------------------------------------------

находящиеся в кабинетах бухгалтерии

------------------------------------------------------------------

 

Москва, ул. Образцова, д. 16а

Местонахождение --------------------------------------------------

 

-

Арендодатель <*> -------------------------------------------------

 

РАСПИСКА

 

Основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность,

оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

 

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

 

Офис-

менеджер Волков О.Р.

--------- _______ ----------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

- -

--------- _______ ----------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

- -

--------- _______ ----------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

--------------------------------

<*> Заполняется по основным средствам, полученным по договору

аренды.

 

2-я страница формы N ИНВ-1

 

Но- мер по по- ряд- ку	Наименование, назначение и краткая характеристика объекта	Документ, подтверждаю- щий принятие объекта на ответствен- ное хранение (аренду)	Год вы- пус- ка (пос- трой- ки, при- обре- те- ния)	Номер	Фактическое наличие	По данным бухгалтерского учета
инвентарный	заводской	пас- пор- та (до- ку- мен- та о ре- гис- тра- ции)
ко- ли- чес- тво, шт.	стоимость, руб. коп.
ко- ли- чес- тво, шт.	стоимость, руб. коп.
наи- ме- но- ва- ние	да- та	но- мер
	Шкаф двустворчатый для одежды, черный 100 x 45 x 2010	-	-	-		16 3612-28	-	-		21 000-00		21 000-00
	Диван кожаный черный	-	-	-		16 3612-16	-	-		18 000-00		18 000-00
	Стеллаж с ящиками	-	-	-		16 3612-17, 16 3612-18	-	-		21 000-00		21 000-00
	Компьютер (ASUS F5, включая мышь ASUS и блок питания ASUS)	-	-	-		14 3020-15, 14 3020-16, 14 3020-17, 14 3020-18	78NOAS288035, 78NOAS288036, 78NOAS288042, 78NOAS288053	-		88 000-00		88 000-00
	Сейф огнестойкий	-	-	-		16 2899-01, 16 2899-02	654SF536, 654SF537	-		50 000-00		50 000-00
	Стеллаж деревянный (липа)	-	-	-		-	-	-		20 500-00	-	-
	Итого		218 500-00		198 000-00

 

Итого по странице:

Шесть

а) количество порядковых номеров -----------------------------

прописью

 

Одиннадцать

б) общее количество единиц фактически ------------------------

прописью

 

Двести восемнадцать тысяч пятьсот

в) на сумму фактически ---------------------------------------

прописью

 

________________________________________________ руб. ------- коп.

 

3-я страница формы N ИНВ-1

 

Итого по описи:

Шесть

а) количество порядковых номеров -----------------------------

прописью

 

Одиннадцать

б) общее количество единиц фактически ------------------------

прописью

 

Двести восемнадцать тысяч пятьсот

в) на сумму фактически ---------------------------------------

прописью

 

________________________________________________ руб. ------- коп.

 

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по

инвентаризационной описи основных средств проверены.

 

Ведущий

эксперт

отдела

внутреннего

аудита

и методологии

учета Выгодский Н.Я.

Председатель комиссии --------- _______ --------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

Главный

бухгалтер Оганян С.Ю.

Члены комиссии: ----------- _______ ------------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

Бухгалтер Онопко Н.С.

----------- _______ ------------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

Старший

инженер

хозяйственного

отдела Свиридова К.Г.

----------- _______ ------------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

Все основные средства, поименованные в настоящей

1 6

инвентаризационной описи с N ------------ по N -----------,

проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в

связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не

имеем). Основные средства, перечисленные в описи, находятся на

моем (нашем) ответственном хранении.

 

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

 

Офис-

менеджер Волков О.Р.

----------- _______ ------------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

- -

----------- _______ ------------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

- -

----------- _______ ------------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

25 ноября 2011

"--" ------------- ---- г.

 

Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил

 

Бухгалтер Онопко Н.С.

----------- _______ ------------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

25 ноября 2011

"--" -------------- ---- г.

 

Инвентаризационная опись арендованных основных средств

(унифицированная форма N ИНВ-1). Образец заполнения

 

Унифицированная форма N ИНВ-1

 

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.1998 N 88

 

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0317001 │

ЗАО "Центурион" ├──────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ 01234567 │

организация ├──────────┤

│ │

Бухгалтерия │ │

-------------------------------------------------------- │ │

структурное подразделение ├──────────┤

Вид деятельности │ 74.60 │

┌──────┼──────────┤

Основание для проведения приказ, -постановление-,│номер │ 1-инв │

инвентаризации: -распоряжение- │ │ │

------------------------├──────┼──────────┤

ненужное зачеркнуть │дата │15.11.2011│

└──────┼──────────┤

Дата начала инвентаризации │25.11.2011│

├──────────┤

Дата окончания инвентаризации │25.11.2011│

├──────────┤

Вид операции │ │

└──────────┘

 

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 2 │ 25.11.2011│

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ └─────────┴───────────┘

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Оргтехника, сейф, находящиеся в кабинетах

Основные средства ------------------------------------------------

 

бухгалтерии

-----------------------------------------------------------------,

 

в аренде

находящиеся ------------------------------------------------------

в собственности организации, на ответственном

хранении, в т.ч. арендованные

 

Москва, ул. Образцова, 16а

Местонахождение --------------------------------------------------

 

ООО "Развитие и поддержка" (договор от 13.01.2009

N 5-А, договор от 04.03.2011 N 11-А)

Арендодатель <*> -------------------------------------------------

 

РАСПИСКА

 

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные

документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные

средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы,

а выбывшие списаны в расход.

 

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

 

Офис-

менеджер Волков О.Р.

--------- _______ ----------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

- -

--------- _______ ----------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

- -

--------- _______ ----------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

--------------------------------

<*> Заполняется по основным средствам, полученным по договору

аренды.

 

2-я страница формы N ИНВ-1

 

Но- мер по по- ряд- ку	Наименование, назначение и краткая ха- рактеристика объекта	Документ, подтверждающий принятие объекта на ответственное хранение (аренду)	Год вы- пус- ка (пос- трой- ки, при- обре- те- ния)	Номер	Фактическое наличие	По данным бухгалтерского учета
инвентарный	за- вод- ской	пас- пор- та (до- ку- мен- та о ре- гис- тра- ции)
ко- ли- чес- тво, шт.	стоимость, руб. коп.
ко- ли- чес- тво, шт.	стоимость, руб. коп.
наиме- нование	дата	но- мер
	Принтер Phaser 7500DX	Договор аренды	13.01.2009	5-А	-	143020-03Ар	-	-		120 000-00		120 000-00
	Копировальный аппарат XEROX CopyCentre 5675 DADF/HCF	Договор аренды	13.01.2009	5-А	-	143010-02Ар	-	-		600 000-00		600 000-00
	Сейф огнестойкий бронированный	Договор аренды	13.01.2009	5-А	-	162899-05Ар	-	-		20 000-00		20 000-00
	Кофемашина	Договор аренды	04.03.2011	11-А	-	142945-11Ар	-	-		60 000-00		120 000-00
	Итого		800 000-00		860 000-00

 

Итого по странице:

Четыре

а) количество порядковых номеров -----------------------------

прописью

 

Четыре

б) общее количество единиц фактически ------------------------

прописью

 

Восемьсот тысяч

в) на сумму фактически ---------------------------------------

прописью

 

________________________________________________ руб. ------- коп.

 

3-я страница формы N ИНВ-1

 

Итого по описи:

Четыре

а) количество порядковых номеров -----------------------------

прописью

 

Четыре

б) общее количество единиц фактически ------------------------

прописью

 

Восемьсот тысяч

в) на сумму фактически ---------------------------------------

прописью

 

________________________________________________ руб. ------- коп.

 

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по

инвентаризационной описи основных средств проверены.

 

Ведущий

эксперт

отдела

внутреннего

аудита

и методологии

учета Выгодский Н.Я.

Председатель комиссии --------- _______ --------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

Главный

бухгалтер Оганян С.Ю.

Члены комиссии: ----------- _______ ------------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

Бухгалтер Онопко Н.С.

----------- _______ ------------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

Старший

инженер Свиридова К.Г.

----------- _______ ------------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

Все основные средства, поименованные в настоящей

1 4

инвентаризационной описи с N ------------ по N -----------,

комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены

в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не

имею (не имеем). Основные средства, перечисленные в описи,

находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

 

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

 

Офис-

менеджер Волков О.Р.

----------- _______ ------------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

- -

----------- _______ ------------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

25 ноября 2011

"--" ------------- ---- г.

 

Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил

 

Бухгалтер Онопко Н.С.

----------- _______ ------------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

25 ноября 2011

"--" -------------- ---- г.