Структурирование, представление и изучение рассматриваемой информации

 

Структурирование информации – это способ (прием, метод, технология) преобразования (кодирования, моделирования) и представления (в том числе в электронном виде) рассматриваемой информации в определенном для последующего использования виде.

Одним из таких способов является табличное и графическое преобразование, структурирование, представление и изучение информации о рассматриваемых объектах (субъектах, явлениях, процессах и т.д.) окружающей действительности. Рекомендуется также активно использовать статистическую информацию.

 

Таблицы

Таблица представляет собой сведения, данные, представленные в виде упорядоченной совокупности (системы), разделенные по строчкам и столбцам. Примерами таблиц являются таблица Менделеева, хронологические, демографические и иные таблицы, электронные таблицы и т.д. На основе таблиц могут быть построены различные диаграммы и графики. Подобное графическое структурирование и представление изучаемой информации может быть осуществлено на основе электронных таблиц Excel.

 

Графики

Графики являются удобным способом передачи содержания определенного материала. Они позволяют выявить закономерности и тенденции развития процесса, дают возможность не только оценить состояние изучаемого процесса на данный момент но и спрогнозироватьболее отдаленный результат, а следовательно, наметить меры, которые могут предупредить ухудшение состояния или усилить положительный результат.

Существует большое разнообразие графиков, которые строятся на основании числовых данных и позволяют изучать состояние объекта. Кроме статистических данных для построения графиков можно проводить обработку словесных (описательных) данных.

Для построения графика прежде всего определяются данные (критерии) по которым можно проанализировать показатели

изучаемого объекта, процесса. С помощью графика можно установить, существуетли зависимость между выбранными данными (критериями) и каков характер этой зависимости. Выбор критериев для решении каких-либо задач, оценки, анализа различных ситуаций часто называют расслоением. При построении графиков с использованием качественных показателей, эти показатели выражаются с помощью определенных числовых единиц.

На основе выбранных характеристик, выраженных числовыми величинами, подбираются и строятся графики для последующего анализа изучаемого объекта.

 

Линейный график

 

Для построения такого вида графика по оси ординат откладывают значение какой-либо изучаемой величины, а по оси абсцисс, например, время. Нанесенные на график точки соединяют отрезками. Динамика процесса может быть выявлена с помощью средней линии, проведенной относительно полученных данных.

Другой разновидностью данного вида графика являетсяломанная, имеющая среднюю линию параллельную оси абсцисс, т.е, когда параметр исследуемого объекта должен иметь постоянную величину с заданными отклонениями. В таком случае на графике проводятся требуемый показатель (средняя линия), а также верхние и нижние пределы (контрольные границы) в пределах которых разброс показателей считается допустимым (рис.1).

Далее на графике отмечаются измеряемые величины, которые соединяюся прямыми отрезками. Если точки не выходят за пределы контрольных границ, то это указывает на то, что процесс протекает в относительно постоянных условиях. Такой разброс называется неизбежным разбросом (рассеянием) и не требует вмешательства в ход процесса.

 

Рис.1 График изменения изучаемого явления, где:

1; 2 – контрольные границы; в середине – средняя линия

И наоборот, если на графике есть точки, выходящие за пределы контрольных границ, значит, в ходе процесса возникли погрешности, нарушившие стабильность процесса. Такой разброс называется устранимым разбросом (рассеянием), что указывает на необходимость немедленного принятия меры для выявления и устранения причины отклонения. Для определения контрольных границ (или контрольных нормативов) необходимо собрать большое количество данных, называемых предварительными данными, характеризующих состояние процесса, и на их основе рассчитать по установленной формуле контрольные нормативы. Данные, представляемые ломанной, используются для построения гистограмм по которым можно легко понять вид распределения. Все это позволяет получать ценную информацию для решения возникающих проблем.

 

2.2 Столбиковый график (столбиковая диаграмма)

С помощью данного графика представляют и изучают количественную зависимость выбранного показателя,который выражают столбиком, от факторов, влияющих на этот показатель. Тогда на графике каждому фактору будет соответствовать отдельный столбик.

Столбиковый график имеет одну ось для изображения качественных или порядковых показателей (величин или частот). Каждый столбик показывает один класс качественных данных. Высота столбика пропорциональна величине или частоте изучаемого параметра (рис.2).

 

 

Рис.2 Столбиковая диаграмма

 

Столбиковый график может располагаться вертикально или горизонтально. При вертикальном расположении подобного графика ось располагается слева, при горизонтальном – сверху или снизу.

Если необходимо показать большое количество столбиков, то целесообразно их заштриховывать.

 

Ленточный график

Ленточный график используют для наглядного представления

соотношения составляющих какого-то параметра и одновременно для выражения изменения этих составляющих с течением времени (рис.3).

При построении ленточного графика прямоугольник графика делят на зоны пропорционально составляюшим или в соответствии сколичественными значениями и по длине ленты размечают участки в

соответствии с соотношением составляющих по каждому параметру.

 

Годы

 

 

 

 

 

 

Параметры объекта

 

Рис.3 Ленточный график

 

 

Лучевая диаграмма

 

100%

8 2

 

7 3

100% 100% 100%

 

6 4

100%

Рис.4 Лучевая диаграмма

 

На лучевой диаграмме (рис.4) 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и т.д. – это анализируемые компоненты и их проявления в определенный период времени. Данные показываются по отношению к 100%.

Этот график строится следующим образом: из центра круга к окружности проводятся по числу факторов прямые линии (радиусы), которые напоминают лучи, расходящиеся при радиоактивном распаде (отсюда и название графика). Каждый луч относится к определенному фактору. На эти радиусы наносят деления градуировки и откладывают значения данных. Точки, которыми обозначены отложенные значения, соединяют отрезками прямой. Лучевая диаграмма представляет собой комбинацию кругового и линейного графиков.

 

Диаграмма Парето

Разновидностью столбчатого графика является диаграмма Парето, названная в честь итальянского экономиста Парето (1845-1923 гг.), разработавшего этот вид графика (рис.5).

100%

 

 

А В С 50%

 

 

 

 

Рис.5. Диаграмма Парето

 

Основой графика Парето является правило «80/20» – это значит, что 80% проблем являются результатом 20% причин. Расположение данных на графике Парето помогает выделить «жизненно важное меньшинство» по сравнению с «незначительным большинством». «Принцип Парето»: примерно 20% усилий и времени достаточно, чтобы получить 80% результата. Отсюда вытекает полезный совет: сначала надо решить 20% самых важных проблем, а потом – 80% второстепенных.

С помощью данной диаграммы в удобной и наглядной форме можно представить возможное нарушение стабильности в зависимости от появления и влияния тех или иных факторов (рис.5).

Поиск решения различных проблем требует их классификации по отдельным факторам (относящимся к финансам, кадрам, работе оборудования и т.д.), сбора и анализа данных отдельно по группам проблем. Диаграмма Парето в таких случаях помогает выявить, какие из представленных факторов являются основными.

На графике строится кривая кумулятивной суммы, по соотношению отрезков которой, относящихся к группам А. В, С, можно легко оценить фактическое положение дел.

Диаграмму Парето целесообразно применять вместе с причинно-

следственной диаграммой. При построении диаграмм Парето необходимо обращать внимание на следующие моменты:

- диаграмма Парето оказывается наиболее эффективной, если число факторов, размещаемых по оси абсцисс, составляет 7-10;

- при обработке данных необходимо проводить их расслоение по отдельным факторам, которые должны быть хорошо известны;

- если фактор, стоящий первым по порядку, технически труден для анализа, следует начать с анализа следующего за ним;

- если обнаруживается фактор, в отношении которого легче провести улучшение, то его следует проводить, не обращая внимания на его место в порядке расположения факторов в диаграмме;

В том случае, когда все столбики на диаграмме Парето оказываются одной высоты, анализ диаграммы, оказывается достаточно простым. Однако равномерность распределения вклада факторов, влиявших на окончательный результат, может быть обусловлена и неправильным подходом к расслоению, поэтому в таких случаях при расслоении следует проверить, а возможно и пересмотреть критерии.