Облік у виробництві: попередня калькуляція

Для автоматизації обліку на виробничих підприємствах призначено конфігурацію Виробництво+Послуги + Бухгалтерія для України, останній реліз 7.70.005 якої вийшов 22.05.2003 р. Конфігурацію орієнтовано на ведення оперативного та бухгалтерського обліку на середніх підприємствах, основним видом діяльності яких є виробництво продукції, виконання робіт або надання послуг, а супутньою діяльністю є торгівля. її функціональні можливості включають підтримання найпоширеніших схем обліку виробленої продукції та методик розрахунку собівартості. У ній реалізовано такі можливості:

– розширений облік виробничих витрат;

– облік виробництва продукції з давальницької сировини;

– облік позамовного та масового виробництва продукції;

– облік багатопередільного виробництва продукції та напівфабрикатів;

– нормативний метод попереднього калькулювання собівартості продукції (напівфабрикатів, робіт, послуг);

– можливість випуску готової продукції з одночасним списанням матеріалів за нормами;

– можливість оприбуткування на склад готової продукцїі за плановою, нормативною собівартістю, за фактичною собівартістю матеріалів та нормативною собівартістю витрат або нульовою;

– облік браку в складі готової продукції та облік витрат на брак;

– автоматизація розподілу загальновиробничих і прямих виробничих витрат;

– складання фактичних калькуляцій готової продукції з автоматичним коригуванням її собівартості;

– можливість отримання звітної інформації про нормативну та фактичну собівартість виробленої продукції.

Однак облік виробництва (якщо виробництво невелике і номенклатура виробів обмежена) можна автоматизувати і в типовій конфігурації" 1С: Бухгалтерія 7.7. Бухгалтерський облік для України". Облік виробничих запасів та готової продукції ведеться в ній за такою схемою:

1-й етап - списання матеріалів у виробництво, розрахунок попередньої собівартості списаних матеріалів та приблизної вартості інших витрат, оприбуткування готової продукції за попередньою собівартістю (попередня калькуляція);

2-й етап - реєстрація інформації про незавершене виробництво;

3-й етап - розрахунок остаточної собівартості продукції (остаточна калькуляція).

Склад продукції

Перелік видів продукції, що випускаються підприємством, і перелік використовуваних у виробництві матеріалів вноситься до однойменних розділів довідника Номенклатура. Для елементів довідника Продукция на закладці Дополнительно стає активною кнопка Состав, за допомогою якої можна викликати підпорядкований довідник Состав продукции. До цього довідника для кожного виду продукції можна ввести перелік та кількість матеріалів, з яких виготовляється одиниця цієї продукції, а також тих статей витрат, що збільшуютиїсобівартість.

Введення даних до цього довідника здійснюється звичайним шляхом: командою Действие / Новий або клавішею Insert. При цьому пропонуються два довідники для вибірки даних: Номенклатура і Ввди затрат. СписокматеріаліввибираємоздовідникаНоменклатура,у який їх потрібно завчасно внести. Для вибраних матеріалів зазначаємо їх кількість, що витрачається на одиницю продукції. З довідника Види затрат вибираємо загальновиробничі та виробничі витрати, що мають розподілятися на собівартість цього виду продукції. У графі Колличество при цьому автоматично встановлюється умовна кількість " 1.000".

Довідник Ввди затрат заповнено переліком статей витрат відповідно до класифікації заП(С) БО 16 "Витрати ", але він може доповнюватися і редагуватися користувачем за необхідності докладнішої (чи іншої) деталізації витрат в обліку.

Для обліку виробництва найчастіше використовуються дві групи статей витрат: Производственние та Общепроизводственние. У діалозі елемента Вид затрат є реквізит Относится к постоянним общепроизводственним затратам, який використовується тільки для загальновиробничих витрат, тобто тих, в яких у реквізиті Счет закрьп ия зазначено рахунок 91. Постійні та змінні загальновиробничі витрати розподіляються з рахунка 91 по-різному. За допомогою цього прапорця можна виділити постійні загальновиробничі витрати. Реквізит Относится к материальним затратам у цей час програмою не використовується.

На підставі довідника Состав продукции відбувається автозаповнення документа Калькуляція. Заповнювати довідник має сенс, якщо перелік матеріальних та інших витрат для цього виду продукції постійний. Якщо ж склад продукції часто змінюється, зазначати його доцільно безпосередньо в документі Калькуляцію також вибіркою з двох довідників. Довідник Состав продукции -для такого виду продукції при цьому можна не заповнювати.

Списання матеріалів у виробництво

Для того, щоб списати матеріали у виробництво без одночасного оприбуткування готової продукції, можна використовувати документ Калькуляция в спеціальному режимі - з позначеним прапорцем Только списать материали в производство. Документ вводиться через меню Документи / Производство / Кальку ляция або командою Журнали / Производство / Новий документ у заголовку документа потрібно зазначити склад, де значаться списувані матеріали. У табличній частині вручну (або кнопкою Подбор) набираємо список матеріалів з довідника Номенклатура, вказуємо партію списуваних матеріалів (при їх обліку партіями) та кількість. Матеріали буде списано без зазначення до конкретного виду або партії готової продукції.

При формуванні проводок щодо списання матеріалів у виробництво (наприклад Дт 801 - Кт 201) звичайно використовується рахунок і вид витрат, зазначені в їх реквізитах. Якщо ж позначити прапорцем пункт Вибрать счет затрат, у заголовку документа відкриються два додаткові поля. У них можна зазначити рахунок витрат і вид витрат, які буде використано в дебеті проводок при списанні матеріалів конкретним документом. Рахунки та види витрат із реквізитів довідника Номенклатура при цьому будуть проігноровані.

Зауважимо, що документ у цьому режимі може списувати тільки матеріали. Види витрат у табличній частині документа зазначати не слід, і хоча довідник Види затрат і доступний, при проведенні документа програма видасть попередження.

Попередня калькуляція

У "1С: Бухгалтерії" зареєструвати відпуск готової продукції, неоприбуткованої на складі, неможливо. Оприбуткувати готову продукцію на склад можна після її випуску, за попередньо розрахованою собівартістю, а наприкінці місяця скласти остаточну калькуляцію та уточнити отримані попередні значення.

Для списання матеріалів у виробництво та оприбуткування готової продукції на склад за попередньою собівартістю використовується документ Калькуляція, але прапорець Только списать маї ериали в производство в ньому не встановлюється. Зовнішній вигляд документа при цьому змінюється. Поле Вид кальк. іншій в документі заповнюється автоматично за такими правилами: будь-який документ Калькуляція, введений у режимі Ввод нового, є попередньою калькуляцією, а будь-який документ Калькуляція, введений в режимі Ввод на оснований, є остаточною калькуляцією.

Отже, якщо вводимо документ Калькуляция через меню Документи/ Производство / Калькуляция або командою Журнали / Производство / Новий документ, отримуємо попередню калькуляцію. Змінити значення поля Вид калькуляцій в документі неможливо.

Вид продукції зазначається в заголовку документа, у групі реквізитів Материали и продукцію. Отже, для кожної партії і виду продукції необхідно ввести окремий документ. При великій номенклатурі виробів, що випускаються, це незручно, але програма "1С: Бухгалтерія" для таких випадків і не призначена. При обліку партіями документ Калькуляция формує окрему прибуткову партію для продукції, при застосуванні середньозваженого методу обліку собівартості у виробництві продукцію слід оприбутковувати на службову партію за умовчанням.

Якщо для вибраного виду продукції було попередньо заповнено підпорядкований довідник Состав продукции, то після введення виробленої кількості в полі Кол-во продукции можна натиснути на кнопку Заполнить. При цьому всі етапі витрат буде перенесено з довідника до табличної частини, а кількість матеріалів, зазначену в довіднику, буде помножено на кількість виробленої продукції. Якщо ж довідник Состав продукции не використовується, в табличній частиш попередньої калькуляції доведеться перерахувати всі використані матеріали, а також статті виробничих та загальновиробничих витрат, що накопичуються в процесі господарської діяльності та мають бути розподілені на собівартість цього виду продукції.

Якщо матеріали списуються у виробництво незалежно від оприбуткування готової продукції (як раніше за складання попередньої калькуляції, так і пізніше), то замість їх кількості в табличній частині попередньої калькуляції слід зазначити ті види витрат, на які відбувається їх списання.

При проведенні документа буде розраховано собівартість матеріалів (ціна та сума). Статті нематеріальних витрат будуть списані за нормативною сумою витрат, внесеною вручну до графи Сумма предварительная. Але є й інші способи. Заповнюючи довідник Состав продукции, вводили витрати за їх видами з умовною кількістю, що дорівнює одиниці, адже цей довідник, по суті, є "рецептом" виготовлення одиниці продукції. Якщо витрати на вашому підприємстві розподіляються пропорційно кількості випущеної продукції, в полі Предварительная сумма можна зазначити кількість виробленої продукції, яка буде коефіцієнтом бази розподілу. Тоді наприкінці місяця фактично накопичені витрати буде перерозподілено на собівартість усієї випущеної продукції пропорційно кількості. Зауважимо, що, зазначаючи в полі Предварительная сумма відповідний коефіцієнт бази розподілу, витрати можна розподіляти і за іншими базами.

Після проведення документа в його заголовку буде заповнено реквізити Себестоимость предварительная і Продажная стоимость, розраховані за сумами статей витрат і вартістю списаних матеріалів. На закладці Налоги и рентабельность можна зазначити додаткові параметри для формування відпускної ціни - задати рентабельність у частках одиниці, ставку ПДВ та суму акцизу. На закладці можнадодатковозазначитидотрьох видів податків (відрахувань), що нараховуються від обороту реалізованої продукції та відносяться на її собівартість. Реквізит Продажная стоимость буде розраховано з урахуванням цих параметрів. Кнопка Установить цену дозволяє перенести розраховану продажну ціну до реквізиту Цена отпуска цього виду продукції.

Після проведення документ буде відображатися в журналі Производство зі статусом не закритая предварительная. Це означає, що для документа ще не створено остаточну (коригувальну) калькуляцію.

Нагадаємо, що для обліку у виробництві використовуються рахунки класів вісім і дев'ять. Константу Использовать счета расходов слід установити у відповідне значення.

Попередня калькуляція за статтями витрат формує проводки по кредиту рахунка 23 із зазначеною аналітикою до дебету рахунка 26, на собівартість оприбуткованої продукції. У першій проводці Дт 26 - Кт 23 буде зареєстровано кількість виробленої продукції, решта проводок вводяться з нульовою кількістю. Якщо в калькуляції зазначено витрачені матеріали, формуються проводки щодо їх списання до дебету субрахунка обліку витрат, зазначеного в реквізитах довідника Номенклатура, наприклад Дт 801 - Кт 201. Та ж сума одночасно списується проводкою Дт 26 - Кт 23 зі статею Материальние затрати. Субрахунки обліку витрат закриваються проводками до дебету рахунка 23 (наприклад, Дт 23 - Кт 801).