Короткий огляд довідників Номенклатура

Цей довідник призначений для збереження списку ТМЦ (товарів, продукції матеріалів тощо), послуг, що виконуються і одержуються. Він використовується як для заповнення документів, так і для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках 20,22,26,28 тощо.

Для зручності пошуку інформації довідник реалізований трьохрівневим, тобто ТМЦ у ньому можна поєднувати в довільні групи і підгрупи. У нижній частині вікна довідника виводяться ціни з і без ПДВ для обраного елемента.

З допомогою кнопки Открить партии можна переглянути список усіх партій ТМЦ, на яких у цей момент установлений курсор.

Кнопка Печать дозволяє сформувати друковану форму всього довідника ТМЦ чи його частини. Якщо курсор у списку ТМЦ установлений на групі чи елементі самого верхнього рівня, то в друковану форму буде виведений весь каталог. Якщо курсор указує на підгрупу чи елемент більш низького рівня, то буде сформований тільки один розділ каталогу ТМЦ.

Найбільш широкими можливостями володіє режим довільного пошуку Він дозволяє здійснювати пошук за будь-якими значеннями й у будь-якому напрямі.

Необоротні активи

Довідник призначений для збереження списку об'єктів основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних матеріальних активів, інших необоротних активів і використовується як при редагуванні документів, так і для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках.

Довідник має трьохрівневу структуру, що дозволяє поєднувати його елементи в довільні групи і підгрупи.

У довіднику рекомендується створити групу об'єктів ОС і інших необоротних матеріальних активів, групу об'єктів нематеріальних активів і групу об'єктів інших активів.

Кожен необоротний актив характеризується, насамперед, видом, що задається в реквізиті Вид необоротного актова однозначно визначає рахунок і методологію обліку активу і може приймати наступні значення Основние средства, Другие необоротние материальние активи, Нематериальние активи, Другие необоротние активи.

Для кожного необоротного активу варто також увести наступні дані: повне найменування, первісну вартість, шифр, інвентарний номер, дату введення в експлуатацію (у типовій конфігурації значення цього реквізиту довідника може бути заповнено при проведенні документа Ввод в експлуатацию, одиницю виміру і рахунок обліку. Як вищезазначалось, рахунок обліку автоматично заповниться після вибору виду необоротного активу.

На відміну від довідника ТМІД, для елементів якого можна використовувати кілька одиниць виміру, для елементів дійсного довідника існує тільки одна одиниця виміру.

Склад продукції

Довідник підлеглий довіднику ТМЦ. Для кожного ТМЦ із установленим видом Продукция довідник Состав продукции містить список матеріалів і інших витрат, що звичайно йдуть на виробництво зазначеного ТМЦ. Крім стандартного меню, довідник може бути відкритий за допомогою кнопки Состав продукции при редагуванні ТМЦ виду Продукция.

Партії

Довідник підлеглий довіднику Номенклатура. У ньому зберігається список партій ТМЦ. У випадку використання методу обліку По партням записи в довіднику створюються автоматично - при проведенні прибуткових документів таких як Приходная накладная чи Калькуляція. У випадку виду обліку ТМЦ за середньозваженою ціною в довіднику існує тільки одна партія Пар гия по умолчанию, за якою і ведеться весь облік.

Одиниці виміру

Для збереження одиниць виміру ТМЦ у типовій конфігурації використовується довідник Единици измерения підлеглий довіднику ТМЦ. Для редагування довідника спочатку варто відкрити довідник ТМЦ, і вибрати ТМЦ, одиниці виміру якого потрібно редагувати, а потім відкрити довідник Единици измерения.

Важливим реквізитом одиниці виміру є Коефициент. Цей реквізит задає коефіцієнт перерахування з зазначеної одиниці виміру в базову (у якій враховуються залишки товарів). Наприклад, якщо деякий товар враховується в штуках і упакуваннях, причому в упакуванні знаходиться п'ять штук, то для цього товару можна установити базову одиницю "шт." (у самому довіднику ТМЦ, і в довіднику Единици измерения створити додаткову одиницю уп., для якої вказати коефіцієнт перерахування рівним п'яти).

Валюти

Довідник призначений для збереження списку валют і їхніх курсів, а також використовується при формуванні бухгалтерських проводок по рахунках, для яких встановлено ознаку ведення валютного обліку.

Довідник має однорівневу структуру. На закладці Основние для кожного елемента довідника необхідно вказати коротке найменування, курс НБУ і кратність.

Грошові рахунки

Довідник підлеглий довіднику Контрагенти і призначений для збереження списку рахунків контрагента для здійснення їм розрахунків у безготівковому порядку. Довідник реалізований як однорівневий. Для кожного елемента довідника Денежние счета повинно бути визначено:

– найменування внутрішню назву банківського рахунка контрагента: головний, додатковий, валютний тощо;

– валюта, у якій враховуються засоби на даному рахунку, а також його банківські реквізити.

Місця збереження

Для ведення списку місць збереження виробничих запасів (основних засобів, нематеріальних активів, матеріалів) організації в Типовій конфігурації передбачений довідник Места хранения.

Цей довідник використовується як при виписці первинних документів, так і для ведення аналітичного обліку на рахунках 10,11,12,20,26,28 і ін.

Кожен елемент довідника характеризується типом місця збереження - це склад чи матеріально відповідальна особа, яка відповідає за конкретний об'єкт обліку, а також власне найменування місця збереження.

Рахунки нашої фірма

Довідник Счета нашей фирми призначений для збереження списку всіх місць, де можуть зберігатися готівкові і безготівкові кошти, і обто містить інформацію про всі розрахункові рахунки організації, валютні рахунки і каси (тобто наявні рахунки).

Довідник використовується як для редагування документів, так і для ведення аналітичного обліку за наступним рахунком бухгалтерського обліку: ЗО "Каса", 31 "Рахунки в банках", ВЛ "Балансова вартість валюти (податковий облік)".

Довідник реалізований як дворівневий. У довіднику рекомендується створити три групи: для розрахункових рахунків у гривнях, для розрахункових рахунків у валюті і для наявних рахунків (кас).

Співробітники

Довідник призначений для збереження інформації про співробітників, що працюють в організації. Він використовується як при виписці первинних документів, так і для ведення аналітичного обліку за бухгалтерськими рахунками: 37.2 "Розрахунки з підзвітними особами", 37.7.3 "Розрахунки з робітниками та службовцями з інших операцій" і 66 "Розрахунки по оплаті праці"

Довідник Сотрудники реалізований як трьохрівневий, співробітників у цьому довіднику можна поєднувати в довільні групи і підгрупи.

Реквізити діалогової форми перегляду і редагування відомостей про конкретного співробітника згруповані на декількох закладках.

На закладці Обшиє містяться основні дані про співробітника: табельний номер (він же код), прізвище, ім'я, по батькові, стать, посада.

На закладці Данние по 3/П уводяться дані необхідні для нарахування співробітнику заробітної плати й утримання прибуткового податку: сума місячного окладу (чи погодинного тарифу), розмір авансу, кількість дітей і кількість пільг з прибуткового податку, а також рахунок і стаття витрат за якою буде списуватися сума нарахованої співробітнику заробітної плати.

Паспортні дані співробітника: серія, номер, ким і коли виданий, а також адреса місця реєстрації (чи фактичного проживання) співробітника, контактний телефон вносяться на закладці Паспортние данние.

У реквізити закладки Налоговие данние вводиться індивідуальний податковий номер співробітника, назва й адреса податкової інспекції за місцем проживання.

Валові доходи/витрати

Довідник використовується для ведення аналітичного обліку по забалансових рахунках ВР (Валові витрати) і ВД (Валові доходи).

Довідник має три рівні вкладеності. На верхньому рівні знаходяться групи Валовие расходм, Валовие доходи і елемент Не доходи, Не затрати. Довідник організований відповідно до структури декларації про прибуток. У дужках після найменування елемента зазначений розділ (стаття) декларації. Якщо в кожній проводці за рахунками ВР, ВД у кожнім документі правильно вказуєте статтю з цього довідника, то декларація про прибуток сформується автоматично.

Види витрат

Довідник містить список видів витрат. Довідник використовується як при редагуванні документів, так і для ведення аналітичного обліку за бухгалтерськими рахунками: 23, 39, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 91, 92, 93, 94.1, 94.4, 94.5, 94.6, 94.7, 94.8, 94.9, 95, 96, 97.4, 97.5, 97.6, 97.7, 97.8, 97.9, 98, 99.

Довідник має трьохрівневу структуру. Для кожного елемента довідника варто ввести найменування і вказати бухгалтерський рахунок, на який наприкінці місяця будуть списуватися суми витрат по даній статті, як об'єкта аналітики рахунків класу 8. Ця Інформація буде використовуватися при проведенні документа Финансовие результати у режимі Закрьггие злементов затрат. Як такий рахунок може бути обраний один з наступних рахунків: 23,91,92,93,94. Якщо підприємство не використовує рахунка класу 9, значення даного реквізиту може бути не заповнено.

Податки і відрахування

Довідник містить список податків, відрахувань, зборів у різні державні цільові фонди, а також додаткову інформацію про кожен вид відрахувань і податків: ставку, межу, організацію-одержувача, її розрахунковий рахунок, типовий зміст платежу, рахунок обліку розрахунків тощо. Довідник використовується для автоматичного розрахунку сум податків і відрахувань, при редагуванні документів, а також для ведення аналітичного обліку з бухгалтерських рахунків 17,54,64,65.

Кожен елемент довідника характеризується унікальним текстовим кодом і набором реквізитів.

Порада. Не змінюйте назви параметрів, а також текстові коди елементів довідників. Вони використовуються в алгоритмах типової конфігурації і їхня зміна призведе до некоректних розрахунків сум тих чи інших податків чи відрахувань.

Більш повну інформацію про довідники можна одержати в самій програмі "1С:Підприємство", виконавши команду Помощь / Общее описание. У результаті виконаних дій на екран буде виведене вікно Описание, у якому потрібно вибрати елемент щодо якого хочете одержати інформацію.

Введення залишків

Для початку роботи системи необхідно внести залишки по всіх рахунках у розрізі аналітичного обліку. Це виконується як проводки зі спеціальним рахунком 00 (нульовим). Проводки можна виконати за допомогою ручних операцій, але зручніше для випадків зі складною аналітикою скористатися спеціальними документами. До таких документів відносяться Остатки взаиморасчетов і ОстаткиТМЦ. Досить тільки ввести дані і програма сама сформує проводки. Цими документами користуються тільки на початку роботи з програмою.

Документ Остатки взаиморасчетов дозволяє відобразити сальдо за рахунками взаєморозрахунків, і сам цей документ буде виступати замовленням для взаєморозрахунків. У ньому вказується контрагент, валюта взаєморозрахунків, рахунок обліку, незакрита сума ПДВ. Для кожного контрагента необхідно внести свій документ Остатки взаиморасчетов.

Документ ОсгаткиТМЦ служить для переносу залишків з ТМЦ. Один з реквізитів - місце зберігання. Якщо місце зберігання роздрібний магазин - будуть сформовані проводки, що враховують торгову націнку.

У табличній частиш вказується кількість і ціна ТМЦ. Суми програма розраховує автоматично. Такий документ може бути введений один для кожної групи або виду ТМЦ При натисканні кнопки Заполнить, автоматично заповнюється таблична частина документа.