Керування бухгалтерськими підсумками

Режим Управление бухгалтерскими итогами призначений для керування системою бухгалтерських підсумків "1С: Підприємства".

Для виклику даного режиму слід виконати команду Операции / Управление бухгалтерскими итогами.

Границя періоду підтримки бухгалтерських підсумків

Бухгалтерські підсумки можуть формуватися в " 1С: Підприємстві" за будь-які періоди. Система бухгалтерських підсумків автоматично підтримує їх в актуальному стані при будь-яких змінах у проводках бухгалтерських операцій. У режимі Управление бухгалтерскими итогами установлюється період, до якого (включно) будуть підтримуватися підсумки.

Перегляд бухгалтерських підсумків виконується за допомогою звітів. Період, за який формується звіт, визначається в параметрах системи чи у вікні настроювання звіту. Період задається кварталом і роком. Таким чином, період побудови звіту чи будь-якого іншого звертання до підсумків повинен закінчуватися датою меншою чи рівною останній даті кварталу, встановленій в режимі Управление бухгалтерскими итогами.

Рекомендується встановлювати період (квартал), що відповідає останньому кварталу, у якому ведеться реальна робота з підсумками (формуються звіти, виконуються автоматичні розрахунки). Якщо, наприклад, заносяться операції (за наступний квартал чи рік) з метою заздалегідь ввести інформацію в майбутній період, то цей період може лежати і після періоду підтримки підсумків. Надалі, під час роботи в цьому періоді, він буде включений у систему підтримки підсумків і виконання розрахунків.

Поточна границя періоду підтримки підсумків

Після виклику режиму Управлениебухгалтерскими итогами з меню Операции головного меню програми виводиться діалог.

У верхній частині діалогу виводиться поточна установка розрахунку підсумків Расчет итогов установлен по. Вона показує, до якого кварталу (включно) підтримуються в даний момент бухгалтерські підсумки.

Установка границі періоду підтримки підсумків

Нижче виводиться період, що буде встановлено як границя підтримки підсумків.

Для установки бажаного кварталу як границі підтримки бухгалтерських підсумків потрібно стрілочками, розташованими поруч з виведеним кварталом, вибрати бажаний квартал, а потім натиснути кнопку Установить расчет.

Увага. Установка розрахунку може забрати тривалий час при великій кількості залишків у бухгалтерському обліку чи великій кількості операцій у періодах, що будуть включені в підтримку бухгалтерських підсумків.

Повне перерахування підсумків

Для виконання повного перерахування бухгалтерських підсумків варто вибрати кнопку Полний пересчет итогов. При цьому виконується перерахування всіх бухгалтерських підсумків з найбільш ранніх операцій (задатою),ідо встановленого в даному режимі кварталу -границі підтримки підсумків.

Повне перерахування підсумків може знадобитися в двох випадках.

По-перше, при змінах настроювань валютного, аналітичного чи кількісного обліку на бухгалтерських рахунках система пропонує виконати перерахування підсумків негайно. Однак, якщо потрібно викона ги зміни відразу в декількох рахунках, то від негайного перерахування доцільно відмовитися. У цьому випадку система не може підтримувати в коректному стані бухгалтерські підсумки доти, поки не буде виконано повне перерахування підсумків у режимі Управление бухгалтерськими итогами.

Система буде сигналізувати про це при звертанні до підсумків і при запуску програми.

По-друге, повне перерахування підсумків може бути виконано у випадку, якщо відбувалися збої комп'ютера під час роботи з програмою, і поточний стан підсумків міг порушитися. У цьому випадку повне перерахування підсумків дозволяє відновити цілісність усіх підсумків.

Увага. Повне перерахування підсумків може забрати тривалий час при великій кількості бухгалтерських операцій в інформаційній базі.

6. Особливості конфігурації „Сільське господарство"

Для початку роботи необхідно скористатися помічником заповнення констант. Особливу увагу слід приділити наступним константам: метод партионного учета повинно бути значення "по средневзвешенной", "вид взаиморассчетов" повинно бути по договорам, счета затрат - только 9 класе, виделять аванс - нет. Константа Размер одного пая й процент пая використовується для земельних і майнових паїв, а константи Колличество дней за ечет предприятия й Колличество дней для больничного - для розрахунку лікарняних. Константи Классность і Классность2 відображають відсоток доплати за класність водіям, а Классность трактористам - відсоток доплати за класність трактористам. Простой - годинна тарифна ставка для оплати простоїв.

Довідник Види деятельности

Усі фактично понесені витрати з рослинництва слід збирати протягом року на 231 рахунку з кожної культури окремо. Для цих цілей призначений довідник Вид деятельности, у якому слід внести об'єкти обліку витрат у рослинництві.

Довідник Вид затрат з самого початку розділений на витрати з рослинництва, тваринництва й обслуговуючого виробництва. У кожній папці зібрані витрати, що відповідають статтям калькуляції. Якщо існує необхідність у деталізації понесених витрат, можна створити кілька статей витрат, об'єднаних однією статтею калькуляції.

ДовідникТМЦ

У довіднику ТМЦ додані наступні види ТМЦ - Корма и нродукция с-х., які необхідні для сільського господарства. Такожу карі ці сі он ьреквізит Коефициент учета кормоединиц для розрахунку кормоодиниць. Якщо в довіднику обраний вид ТМЦ- Продукция чи Продукція с.-х. на додатковій закладці стає доступною кнопка Состав, де необхідно заповнити планову собівартість продукції за статтями калькуляції.

Довідник Работ

Для обліку робіт, що може виконувати тракторна бригада, призначений цей довідник. У цьому довіднику необхідно заповнити поле Единица измерения (тобто гектари чи години, в яких вимірюється дана робота). Поля Расценка і Норма виработки служать для занесення потрібних даних для обліку виконання роботи.

Довідник Животние

У цей довідник додані поля Плановая цена і Счет учета. Планова ціна - це установлена розрахунковим шляхом планова собівартість одного кілограма живої маси тварин за якою оцінюється рух тварин протягом року.

Довідник Состав продукцни для животних

Довідник Состав продукции д. ш животі/их підпорядковий довіднику Животние. Для кожного елемента довідника, довідник Состав продукции для животних містить список витрат, за якими виконується калькулювання собівартості. Крім стандартного меню, довідник може бути відкрито за допомогою кнопки Плановая себестоиіиость при редагуванні довідника Животние. Реквізит Затрата може приймати значення з довідника Види затрат (для витрат, що відносяться на собівартість продукції- зарплата, оренда тощо). Реквізит Колличество дозволяє задати кількість. При натисканні кнопки Заполнить довідник автоматично заповнюється витратами з групи Прямие производственние затрати.