Создание ркк Входящего документа

Создание РКК входящего документа предполагает осуществление следующих операций:

1. в любом из представлений нажать на кнопку «Создать» - «РКК Входящего»;
2. после чего на экране появится форма «РКК входящего» и «Ввод первичных данных», которые необходимо заполнить (Рис. 15);

Если в БД есть документ с такими же первичными данными, то система найдет повторный документ (см. раздел 4.4.4. «Регистрация повторного документа»).

Внимание: Заполнение формы«Ввод первичных данных»позволит отследить в системе документы со значениями атрибутов, введенных в качестве первичных данных.

Рисунок 15. Форма «РКК Входящего» и «Ввод первичных данных».

 

1. заполнить поля РКК Входящего документа;
2. присоединить вложение к РКК входящего документа на закладке «Содержание» (см. раздел 4.1.11. «Вложение электронного файла в РКК документа»);
3. зарегистрировать РКК Входящего с помощью кнопки «Регистрировать». Регистрационный номер присвоится согласно настроенному шаблону регистрационного номера;
4. если документ контрольный, то необходимо поставить его на контроль (см. раздел 4.3.1. «Постановка на контроль»).
5. подписать документ подписью заверителя с помощью кнопки «Подпись заверителя».

Примечание: Все обязательные поля помечены красной звездочкой *

В верхней части РКК расположены следующие поля, назначение которых приведено в таблице 3.

Таблица 3 Назначение некоторых полей РКК Входящего

 

№	Наименование поля	Назначение поля
	Тип носителя	В данном поле необходимо указать одно из следующих сведений: «Электронный документ» – при поступлении подлинников бумажных и электронных документов; «Электронная копия документа» – при поступлении бумажных копий документов или электронных копий бумажного.
	ДСП	Поле является переключателем. Если документ для служебного пользования, то необходимо включить данное поле
	Не принято	В данное поле необходимо указать одно из следующих сведений: «Ссылка не верна» - если в документе неправильно указана ссылка на документ, «Отрицательный результат проверки подлинности ЭЦП» - если при проверке поступившего электронного документа отрицательная подпись, «Не соответствует регламенту» - если документ не соответствует регламенту. Также есть возможность указать причину вручную.
	Автор поручения	В данном поле необходимо указать автора поручения (резолюции) от вышестоящего государственного органа (АП РК или КПМ РК).
	Контроль АП РК	Поле является переключателем. Если поручение находится на контроле в АП РК необходимо указать данный флаг.
	Контроль КПМ РК	Поле является переключателем. Если поручение находится на контроле в КПМ РК необходимо указать данный флаг.

 

Внимание: Для настройки регистрационных номеров необходимо обратиться в службу поддержки пользователей ЕСЭДО по телефонам 8(7172)74-11-38 и 8(7172)70-19-99 или по электронному адресу [e-mail] или к Администратору ЕСЭДО.

Примечание: В случае если документ был зарегистрирован в БД «Входящая» по ошибке, то с помощью кнопки «Перенести в ДИРОРД» его можно перенести в БД «ДИРОРД».

 

3.1.5. Создание РКК ДИРОРД (директивного документа)

Для создания РКК ДИРОРД необходимо произвести следующие функции:

1. в любом из представлений нажать на кнопку «Создать» - «ДИРОРД»;
2. откроется диалоговое окно «Ввод первичных данных», которые необходимо заполнить. (Рис. 16);

Внимание: Заполнение формы«Ввод первичных данных»позволит отследить в системе документы со значениями атрибутов, введенными в качестве первичных данных.

 

Рисунок 16. Форма «РКК Входящего» и «Ввод первичных данных».

 

1. заполнить необходимые поля;
2. присоединить вложение к РКК ДИРОРД на закладке «Содержание» (см.4.1.11. «Вложение электронного файла в РКК документа»);

В верхней части РКК расположены следующие поля, назначение которых приведено в таблице 4.

Таблица 4 Назначение некоторых полей РКК ДИРОРД

№	Наименование поля	Назначение поля
	Тип носителя	В данном поле необходимо указать одно из следующих сведений: «Электронный документ» – при поступлении подлинников бумажных и электронных документов; «Электронная копия документа» – при поступлении бумажных копий документов или электронных копий бумажного.
	Автор поручения	В данном поле необходимо указать автора поручения (резолюции) от вышестоящего государственного органа АП РК или КПМ РК.
	Контроль АП РК	Поле является переключателем. Если поручение находится на контроле в АП РК необходимо указать данный флаг.
	Контроль КПМ РК	Поле является переключателем. Если поручение находится на контроле в КПМ РК необходимо указать данный флаг.

1. зарегистрировать РКК ДИРОРД с помощью кнопки «Регистрировать». Регистрационный номер присваивается согласно настроенному шаблону регистрационного номера;
2. если документ контрольный, то необходимо поставить на контроль (см. раздел 4.3.1.«Постановка на контроль»);
3. подписать документ подписью заверителя с помощью кнопки «Подпись заверителя».

Внимание: Для настройки регистрационных номеров необходимо обратиться в службу поддержки пользователей ЕСЭДО по телефонам 8 [phone] и 8 [phone] или по электронному адресу [e-mail] или к Администратору ЕСЭДО.

Примечание: Согласно Постановлению Правительства Республики Казахстан
от 23 января 2008 года № 51 ДСП документы с грифом ДСП не должны содержать вложенные файлы.

Примечание: В случае если документ был зарегистрирован в БД «ДИРОРД», но по какой-либо причине его необходимо перенести в БД «Входящая корреспонденция»., то это можно сделать с помощью кнопки «Перенести во входящую БД».

 

Создание РК Пункта

Для создания пункта документа регистратор должен осуществить следующие операции:

1. установить курсор на выбранный документ и нажать на кнопку «Пункт». После чего на экране появится форма РК Пункта документа, которую необходимо заполнить (Рис. 17);

Рисунок 17. Форма РКК Пункта документа

 

1. данная форма содержит поля, значения которых отображают такие сведения о документе, как номер пункта, исходящая дата, исходящий номер, исполнитель (-и), краткое содержание, ответственный исполнитель (выбор ответственного исполнителя осуществляется либо с пункта документа, либо с РКК документа);

В верхней части РКК расположены следующие поля, назначение которых приведено в таблице 5.

 

1. Таблица 5 Назначение некоторых полей РКК Пункта

№	Наименование поля	Назначение поля
	Тип носителя	В данном поле необходимо указать одно из следующих сведений: «Электронный документ» – при поступлении подлинников бумажных и электронных документов; «Электронная копия документа» – при поступлении бумажных копий документов или электронных копий бумажного.
	Автор поручения	В данном поле необходимо указать автора поручения (резолюции) от вышестоящего государственного органа (АП РК или КПМ РК).
	Контроль АП РК	Поле является переключателем. Если поручение находится на контроле в АП РК необходимо указать данный флаг.
	Контроль КПМ РК	Поле является переключателем. Если поручение находится на контроле в КПМ РК необходимо указать данный флаг.

 

1. если пункт документа необходимо поставить на контроль (см. раздел 4.3.1. «Постановка на контроль пунктов документа»);
2. сохранить пункт документа.