Создание РК Резолюция с применением электронной цифровой подписи

Данный функционал предназначен для того, чтобы РК Резолюции можно было подписать и отправить через Центр ЕСЭДО. Для этого необходимо произвести следующие действия:

1. нажать на кнопку «Резолюция»;

2. заполнить текст резолюции, исполнителей (внутренних и внешних), срок исполнения;

3. нажать на кнопку «Сохранить». При нажатии на кнопку «Сохранить» происходит подписание резолюции (вложения) согласно заданному шаблону резолюции.

В случае выбора в РК Резолюции внешних исполнителей после сохранения формируется исходящий документ, который находится в БД «Исходящая» в представлении «На регистрации». В данном документе хранится вложение документа и подписанная резолюция.

В случае выбора в РК Резолюции внутренних исполнителей после сохранения в резолюции на вкладке «Содержание» будет отображаться подписанная резолюция руководителя. При сохранении резолюции у сотрудника происходит проверка на наличие ЭЦП. В случае если ЭЦП не подключено, то система выдаст сообщение, что «ЭЦП не подключено» (или другие сообщение, касательно проблем с ЭЦП) и произведение дальнейших действий будет не доступно.

Также отмечаем, если резолюцию создает сотрудник приемной необходимо в РК Резолюции установить флаг «Резолюция введена в приемной». При установке данного флага проверка на наличие ЭЦП не производится.

Примечание: По настройке шаблонов резолюций, а также по отображению кнопки «Подписать» необходимо обращаться в службу поддержки пользователей ЕСЭДО по телефонам 8 [phone] и 8(7172)70-19-99 или по электронному адресу [e-mail] или к Администратору ЕСЭДО.

Внимание: Исходящий документ формируется, в случае если в резолюции выбраны внешние исполнители.

 

Создание частных резолюций

Данный функционал позволяет создавать резолюции с возможностью создания текста резолюции для каждого исполнителя отдельно. Для этого необходимо:

1. нажать на кнопку «Резолюция»;

2. заполнить текст резолюции, исполнителей (внутренних и внешних), срок исполнения;

1. открыть вкладку «Частные резолюции» в РК Резолюции (Рис.37);

 

Рисунок 37. Вкладка «Частные резолюции»

 

2. нажать на кнопку «Добавить»;

3. в открывшемся окне выбрать ФИО внутреннего/внешнего исполнителя и нажать «ОК» (Рис. 38);

 

Рисунок 38. Выбор исполнителей

 

4. затем в открывшемся окне выбора резолюции выбрать необходимый текст резолюции для исполнителя и нажать «ОК» (Рис. 39);

Рисунок 39. Выбор текста резолюции

 

5. после добавления частных резолюций, нажать «ОК» (Рис. 39.1);

Рисунок 39.1. Добавление частной резолюции для исполнителя

 

Также можно указать, кто из исполнителей отвечает за созыв, кому для согласования (Рис. 40).

Флаг «Использовать группу» обозначает, что при выборе внешних исполнителей и указания флага «Использовать группу» при выводе резолюции на печать указывается группа, где находится данный государственный орган.

Рисунок 40 Вывод на печать частной резолюции

 

6. отображение частных резолюций в РКК документа (Рис. 41)

 

Рисунок 41. Отображение частных резолюций

 

Печать резолюции

Для распечатки резолюции руководителя необходимо в РК Резолюции нажать на кнопку . Резолюцию можно распечатать на государственном или русском языках (Рис. 42).

Рисунок 42. Печатная форма резолюции.

 

Примечание. Для того чтобы в печатной форме резолюции фамилии исполнителей указывались в дательном падеже (например, Исмаилову З.А.) необходимо обратится к Администратору ЕСЭДО.

 

Создание РК Исполнения

РК Исполнения создается исполнителем документа.

Чтобы создать РК Исполнения необходимо открыть резолюцию с поручением, которое было исполнено, и нажать на кнопку «Исполнение» откроется следующее окно (Рис. 43):

 

Рисунок 43. Форма РК Исполнения

 

Внести необходимую информацию: исполнитель, дата исполнения, подшит в дело №, документ исполнения, примечание.

В случае если пользователь является ответственным исполнителем документа, то документ и вся его иерархия изменит статус на «Исполнен», если документ контрольный статус документа будет «Выполнен». В случае если пользователь является соисполнителем, то статус изменится только на той резолюции, где создана РК Исполнения.

Примечание: Исполнитель может создать РК Исполнения только на свое поручение.

Примечание: При создании карточки исполнения (исполнение основного документа), пользователям с правами доступа Registrator, Controler направляется уведомление об исполнении документа.

 

Создание РК «К номеру»

Условия доступа: Регистрация РК «К номеру» не может быть осуществлена для документов, имеющих статус «Поступивший». Пользователь, выполняющий данную операцию, должен иметь роль «Registrator». По вопросам изменения ролей пользователей необходимо обратиться в службу поддержки пользователей ЕСЭДО по телефонам 8(7172)74-11-38 и 8(7172)70-19-99 или по электронному адресу [e-mail] или к Администратору ЕСЭДО.

Для регистрации документов к номеру используется РК «К номеру». Данная карточка относится к РКК первичного документа, зарегистрированного ранее в системе (Рис. 44).

 

 

Рисунок 44. Отображение РК «К номеру» в представлении