Создание акта об уничтожении

Условия доступа. Пользователь для создания акта об уничтожении должен иметь роль «Arhivist». По вопросам изменения ролей пользователей необходимо обратиться в службу поддержки пользователей по 8(7172)74-11-38 и 8(7172)70-19-99 или по электронному адресу [e-mail] или к Администратору ЕСЭДО777, 1414 или к Администратору ЕСЭДО.

Для того чтобы создать акт об уничтожении необходимо открыть БД «Архив», представление «Акты об уничтожении» нажать на кнопку «Создать». Откроется следующее диалоговое окно (Рис. 150).

 

Рисунок 150. Выбор номенклатуры дел

Примечание: В диалоговом окне «Номенклатура дел» отображаются только те дела, у которых истек срок хранения.

После выбора номенклатуры дел откроется форма акта об уничтожении (Рис. 151).

 

Рисунок 151. Форма акта об уничтожении

 

После того как акт будет согласован и подписан Архивист может удалить документы из БД.

Управление сотрудниками

В процесс управления сотрудниками входят следующие функции:

• Назначение исполняющего обязанности
• Перемещение сотрудника
• Увольнение сотрудника
• Передача дел

 

Назначение исполняющего обязанности

Условия доступа. Пользователь для назначения исполняющего обязанностидолжен иметь роль «StaffD». По вопросам изменения ролей пользователей необходимо обратиться в службу поддержки пользователей ЕСЭДО по телефонам 8(7172)74-11-38 и 8(7172)70-19-99 или по электронному адресу [e-mail] или к Администратору ЕСЭДО.

В отсутствие руководителя подразделения (в случае вакансии или его временного отсутствия) система позволяет назначать временно исполняющего обязанности.

Для назначения исполняющего обязанности руководителя подразделения необходимо открыть БД «Справочник» в представлении «Организационная структура». Открыть форму сотрудника и нажать на кнопку «Назначить И.О.» (Рис. 152).

 

 

Рисунок 152. Форма сотрудника

 

После откроется диалоговое окно (Рис. 153).

Рисунок 153. Форма назначение исполняющего обязанности

 

Выбрать Ф.И.О. исполняющего обязанности, период и нажать на кнопку «ОК». После истечения указанного периода функционал исполняющего обязанности упразднится.

Внимание: Назначение сотрудника исполняющим обязанности руководителя подразделения означает, что все документы, в которых руководитель подразделения указан как исполнитель, будут поступать на исполнение исполняющему обязанности. Руководитель подразделения не будет получать документы в данный период.

В случае если ошибочно был назначен исполняющий обязанности, существует функционал удаления.

 

Перемещение сотрудника

Функция перемещение сотрудника используется в случае перевода сотрудника в другое подразделение на ту же должность.

Данный функционал осуществляется в БД «Справочник» в форме сотрудника по кнопке «Перемещение сотрудника» (Рисунок 152).

В результате на экран будет выведено диалоговое окно следующего вида
(Рис. 154):

 

Рисунок 154. Форма перемещение сотрудника

 

Используя кнопки рядом с полем «Структурное подразделение» можно указать новое значение этого реквизита.

Оформление перемещения подразумевает внесение изменений в учетную карточку сотрудника.

 

Увольнение сотрудника

Данная заявка реализована для того, чтобы при увольнении сотрудника, документы, находящиеся у него на исполнении/рассмотрении в БД «Входящая корреспонденция», «ДирОрд», «ОРД», «Обращения лиц» могли переместиться на сотрудника, указанного его замещающим в БД «Справочник».

В БД «АРМ» пользователя во вкладке «Входящие» имеются документы, где он является ответственным исполнителем/соисполнителем (рис.155).

 

Рис.155 – Входящие документы в БД «АРМ»

 

В настройках БД «Справочник» в форме штатной единицы при увольнении сотрудника необходимо указать замещающего сотрудника, нажав на кнопку «Уволить» (рис.156).

 

Рис.156 – Указание замещающего сотрудника

 

В БД «АРМ» замещающего сотрудника отображены документы уволенного сотрудника (рис.157).

 

Рис.157 – Отображение документов у замещаемого сотрудника

 

Во вкладке «Кому адресовано» документа отображаются данные нового сотрудника, а в скобках данные уволенного сотрудника (рис.158).

 

Рис.158 – Отображение данных сотрудников

 

В БД «Справочник» в штатной единице замещающего (нового) сотрудника прописываются данные уволенного сотрудника (рис.159).

Рис. 159 – Фиксирование данных уволенного сотрудника

 

Примечание: Агент «Замещение/Передача дел» обрабатывает все виды документов: РКК «Входящего», РК «Резолюции», РК «Пункта», РКК «Входящего внутреннего документа», РКК «Дирорд», РКК «Орд», РКК «Обращения лиц».

Функция передача дел используется в следующих случаях:

• увольнение сотрудника
• переход сотрудника в другое структурное подразделение

Данный функционал осуществляется в БД «Справочник» в форме сотрудника по нажатию на кнопку «Передача дел». Далее необходимо назначить замещающего и указать период.