Состав фонда заработной платы (ФОТ)

 

В РБ состав фонда заработной платы регламентируется Постановлением Министерства Статистики и анализа от 29.07.2008гю № 92. в соответствии с ним в состав фонда заработной платы включаются следующие выплаты:

- заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

- выплаты стимулирующего характера;

- выплаты компенсирующего характера;

- оплата за неотработанное время;

- другие выплаты, включаемые в ФЗП.

Заработная плата за выполненную работу и отработанное время включает:

- заработную плату, начисленную по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам за отработанное время;

- заработная плата в окончательном расчете по завершению года либо иного периода в сельскохозяйственных организациях;

- другие выплаты.

Выплаты стимулирующего характера:

- регулярные (ежемесячно, ежеквартально);

- единовременные.

Регулярные: надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам, вознаграждения за выслугу лет, стаж работы, премии и вознаграждения независимо от источника выплат.

Единовременные: материальная помощь, вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, единовременная материальная помощь после прохождения срочной службы в армии и др.

Выплаты компенсирующего характера:

- доплаты за ненормированный рабочий день, работы в ночное время и ночную смену при сменном режиме работы, оплата за работу в государственные праздничные дни, выходные дни, сверхурочное время.

К оплате за неотработанное время относятся:

- оплата труда и социальных отпусков, за время вынужденного прогула, заработная плата за выполнение государственных и общественных обязанностей и др.

В Главе 8 данного документа приведен перечень выплат т расходов, которые не включаются в ФСЗН. Сельскохозяйственные организации представляют в Комитет по статистике отчетность по труду и заработной плате в соответствии с установленными формами и сроками их представления.

Методика исчисления таких показателей как среднесписочная численность, средняя заработная плата определена в данном документе.

 

 

Классификация и оперативный учет численности персонала и

Отработанного времени

 

Численность персонала, которым располагает та или иная сельскохозяйственная организация, классифицируется как:

а) работники списочного состава;

б) работники не списочного состава.

Порядок определения списочной и среднесписочной численности работников определяется нормами документа № 92 от 29.07.2008г.

В состав работников списочного состава включаются:

I. работники, занятые в основной деятельности:

- рабочие постоянной основной деятельности;

- руководители;

- специалисты;

- другие служащие;

- рабочие сезонные и временные.

II. рабочие, занятые не в основной деятельности:

- подсобных предприятиях и промыслах;

- жилищно-коммунальные хозяйства;

- другие рабочие.

III. работники не списочного состава, отдельные категории которых определяются в организациях.

Оперативный учет личного состава – обязанность отдела кадров, который оформляет прием на работу, переводы, увольнения. Отпуска и др. движения приказом.

В отделе кадров заводится личная карточка, в которой указываются необходимые анкетные данные и все изменения, происходящие по службе. На руководителей организации, специалистов и материально ответственных лиц заводятся личные дела, которые включают:

- личный листок по учету кадров;

- копии диплома;

- другие документы.

На впервые принятых на работу заводится трудовая книжка – БСО, хранится в отделе кадров, записи производятся только в отделе кадров и отражаются в соответствии с приказами все изменения по службе работника. Кроме того, в трудовой книжке отражаются награды и материальные поощрения.

Контроль за соблюдением трудового режима осуществляется при помощи табельного учета. С помощью его сельскохозяйственные организации осуществляют учет фактически отработанного времени каждым работником, соблюдение трудовой дисциплины (явок, неявок).

Табель заводится в начале месяца, явки отмечаются «Я» (или количество часов), неявки – болезнь «Б», прогул – «П», командировка - «К». данные табельного учета являются основанием для начисления заработной платы работникам организации.

 

 

Тема: Документальное оформление и учет выработки работников и начисление заработной платы

 

1. Первичные документы по учету труда и выполнению работ в растениеводстве.

 

Для учета труда и заработной платы в сельскохозяйственных организациях применяются различные формы первичных документов. В растениеводстве для учета труда, объемов выполненных работ и начисления заработной платы работникам, занятым на ручных работах, применяют Книжку бригадира по учету труда и выполненных работ форма № 505-АПК. Данный документ ведется в течение месяца, состоит из 2 разделов:

I. Лист учета выполненных работ.

II. Табель учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах.

В I разделе записи ведут по видам выполненных работ в разделе культур. Учет по каждому виду ведут по следующим позициям:

- количество человеко-часов, отработанных за каждый день месяца всеми исполнителями;

- фактически выполненных объем работ за день (всеми);

- сумма заработной платы, начисленной всем исполнителям за фактически выполненных объем работ (за каждый день);

- количество отработанных коне-дней.

Все работы шифруются (двухзнач.). В графе 36 в конце месяца подсчитывается итог по количеству отработанных часов, начисленной сумме заработной платы.

Во II разделе записи ведут по каждому исполнителю: Ф.И.О., а также отражается:

1) отработанные часы за каждый день месяца;

2) шифр выполненных работ;

3) объем выполненных работ;

4) сумма заработной платы;

5) оценка за качество;

6) доплата за качество.

И в конце месяца подсчитывается итог за месяц по всем позициям. Сумма заработной платы, начисленной в I разделе всегда должна быть равна сумме заработной платы по II разделу.

Книжка бригадира в сроки, установленные графиком документооборота, представляется в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет правильность начисления заработной платы, экономист – правильность применения норм и расценок и на лицевой стороне документа они за это расписываются.

Руководитель организации утверждает фонд заработной платы и подписывается.

Для учета работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими сельскохозяйственными машинами, применяется учетный лист тракториста-машиниста форма № 503-АПК. Его выписывают на каждого механизатора 1 раз в 10 дней; за каждый день в документе отражается фактически выполненный объем работ в натуральных показателях и нормо-сменах, сумма начисленной заработной платы, количество отработанных часов и расход топлива по норме. Кроме того, в учетном листе указывается остаток топлива в баке на начало и окончание работ, фактический расход за весь период работы (за 10 дней), экономия и перерасход.

Учетный лист подписывают механизатор и агроном. В сельскохозяйственной организации значительная часть транспортных работ выполняется с помощью тракторного парка. Для учета отработанного времени механизаторов, объемов выполненных транспортных работ и начисление заработной платы используют путевой лист трактора ф.№504-АПК. Выписывается ежедневно при выезде на работу. Лист состоит из 2-х частей: 1 часть – содержание задания механизатору; 2 часть – результат выполнения задания, а также зачисленная заработная плата механизатору. В путевом листе указывается также количество выданного топлива при заправке и израсходованного топлива по норме и фактически. В 1 части путевого листа подписывается механик и бригадир тракторной бригады. Результат выполнения – механизатор, начисление заработной платы - бухгалтер.

Т.к. в течение месяца по одному и тому же механизатору может быть 10-20 путевых листов, то и для их обобщения используются накопительные ведомости учета использования машинно-тракторного парка.

 

2. Первичные документы по учету труда и порядок начисления заработной платы работникам животноводства.

 

Оплата труда работников животноводства зависит от количества и качества полученной продукции. показатели, по которым производят начисления заработной платы каждому работнику в течение месяца фиксируется в таких первичных документах, как:

- акт на оприходование приплода животных;

- акт на перевод животных;

- акт пострига и приема шерсти;

- ведомость взвешивания животных;

- карточка учета надоя молока (журнал учета).

Для обобщения и группировки данных об отработанном времени работниками животноводства, а также сумме начисленной заработной платы используется Табель учета рабочего времени и начисления заработка работников животноводства (форма № 501-АПК). Его открывают в начале месяца по каждой ферме. В нем записывают Ф.И.О. каждого работника, ежедневно зав. фермой в табеле отмечает явки и неявки на работу. В конце месяца по каждому работнику из соответствующих первичных документов отражается количество полученной продукции. Умножив на расценку за единицу определяется заработная плата, начисленная животноводам за полученную продукцию. Расценки в каждой организации рассчитывается исходя из тарифной ставки 1-го разряда. Для этого необходимо рассчитать следующие показатели:

1) годовой тарифный фонд для соответствующего стр-ого подраздела:

Тарифная ставка х 365 дней х кол-во человек

2) годовой выход продукции:

плановая продуктивность х поголовье

3) расценка за единицу продукции:

годовой тарифный фонд / годовой выход продукции

 

3.Документальное оформление и учет выработки работников вспомогательных и обслуживающих производств и начисление им заработной платы

 

Для начисления заработной платы работникам ремонтной мастерской, строительной бригады, работникам, занятым в промышленных производствах, используется наряд на сдельную работу (форма № 502-АПК). Его выписывают на каждый вид выполняемых работ. Он бывает для бригады либо для одного исполнителя. На лицевой стороне отражается вид выполненных работ, объем выполненных работ, сумму заработной платы, причитающейся по наряду. На обратной стороне указывается Ф.И.О. исполнителя, отработанное время за каждый день работы и сумму заработной платы, причитающуюся исполнителям работ. Наряд сдается в бухгалтерию организации на 3-ий день после окончания работ. Его подписывает бригадир (мастер цеха), экономист, бухгалтер.

Если работы выполнялась одним исполнителем, то сумма заработной платы, показанная на лицевой стороне документа, будет начислена этому исполнителю. Если работу выполняла бригада с равным уровнем квалификации работников, то сумма причитающихся по наряду распределяется между ними пропорционально отработанному времени. Если уровень квалификации работников разный, то распределение бригадного заработка между исполнителями может производится несколькими вариантами:

1) пропорционально тарифной части заработка;

2) с использованием коэффициента трудового участия (КТУ);

3) др.

Пример: по наряду за ремонт транспортера на ферме причитается 1400 тыс. руб. Работали 3 исполнителя: I-5 разряд; II-4 разряд; III-6 разряд.

Часовая тарифная ставка:

5 разряд – 5400

4 разряд – 4800

6 разряд – 6000

 

I = 3 дня = 24ч.

II = 5 дней = 40ч

III = 5 дней = 40ч

I: 24 х 5400 = 129 000 х 2,49288

II: 40 х 4800 = 192 000 561 000 х 2,49288 1 400 000

III: 40 х 6000 = 240 000 х 2,49288

 

Коэффициент распределения = 1 400 000 / 561 000 = 2,49288

Для начисления заработной платы водитель грузовика, легкового авто использовать путевые листы – БСО, занесены в электронный реестр бланк строгой отчетности. Порядок их заполнения, а также формы утвержден. Постановлением Минфина РБ и согласовано с Министерством транспорта и коммуникаций РБ (послед. Редакция от 30.04.2003г.).

Путевые листы бывают различной формы. Для учета работы грузового транспорта: путевой лист (ЗС), путевой лист (ЗП), путевой лист (4).

Путевой лист выдают водителю на 1 день, для дальний рейсов – на1 рейс. Их выписывает работник диспетчерской службы и выдает водителю под расписку. При этом водитель должен сдать путевой лист за предыдущий день. На лицевой стороне указывают марку и гос. номер авто, ФИО водителя, задание, количество топлива и др. на оборотной стороне отражают выполненное задание, начисление заработной платы водителю и др. показатели.

Выезд авто без путевого листа запрещается.

Заработная плата водителю начисляется за количество выполненных тонно-километров и количество тонн перевезенного груза по расценкам.

Чтобы рассчитать количество выполненных тонно-километров:

 

 

4. Документальное оформление и учет отработанного времени и начисление заработной платы работникам административно-управленческого персонала.

 

Начисление заработной платы административно-управленческому персоналу производят на основании их должностных окладов, других доплат в соответствии с Положением по оплате труда либо контрактом.

Учет отработанного времени административно-управленческого персонала (АУП) ведут в табеле учета рабочего времени (типовая форма). В табеле указывается Ф.И.О., должность, оклад. в течение месяца отмечают явки и неявки. В конце месяце в табеле начисляют заработную плату за текущий месяц. Если работник отработал все рабочие дни по табелю, то ему начисляется его должностной оклад. Если не все – начисление заработной платы производится исходя из должностного оклада т фактически отработанных дней. Расчет производят следующим образом:

а) должностной оклад (кол-во дней в данном месяце = среднедневной заработок;

б) среднедневной заработок х кол-во фактически отработанных дней.