Особенности учета нефтепродуктов, шин, специального инвентаря и спецодежды

 

Учет нефтепродуктов и всех других горюче-смазочных материалов (ГСМ) ведут на счете 10/3. Для того, чтобы правильно организовать поступление, хранение и расходование топлива необходимо руководствоваться инструкцией «О порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями» утвержденной Министерством сельского хозяйства и продовольствия от 27.07.2009г. № 50. В соответствии с этим документом получение, хранение и отпуск ГСМ производится работниками, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности.

Хранение ГСМ сельскохозяйственными организациями должно отвечать требованиям техники пожарной безопасности.

В баки транспортных средств ГСМ отпускают в литрах (бензин, керосин и т.д.), смазочные материалы – 6кг. Основанием для отпуска ГСМ является лимитно-заборная карта, которая выписывается в одном экземпляре. Количество выданных ГСМ кладовщиком записывается в лимитно-заборную карту, а также в путевой лист грузового авто либо в путевой лист трактора. За полученные ГСМ в лимитно-заборной карте расписывается получатель, а в путевых листах – кладовщик.

В местах хранения учет ГСМ ведут в книге либо карточке складского учета по каждому наименованию и марке ГСМ.

В книге / карточке данные лимитно-заборных карт отражаются в конце месяца общим количеством за месяц.

В конце месяца кладовщик на основании документов на поступление и отпуск ГСМ и записей в книгах /карточках составляет Отчет о движении топлива и смазочных материалов ф. № 216-АПК в натуральных измерителях. (топливо – в литрах, смазочные материалы – в кг). При обработке и таксировке отчета бухгалтер должен перевести объемные единицы в единицы массы (литры в кг). Для этого необходимо:

Литры х К плотность = Кг (по средней плотности за месяц)

Списание израсходованного топлива в затраты производства производят на основании накопительной ведомости учета работы грузового автотранспорта и накопительной ведомости использования машинно-тракторного парка.

Бухгалтерский учет поступления и расходования топлива отражается:

а) поступление от поставщиков

Дебет	Кредит
10/3 18/3		на стоимость поступившего топлива от поставщика

 

б) отпуск топлива в баки транспортных средств

Дебет	Кредит
10/3- топливо в баках транспортных средств	10/3- топливо на складе
Дебет	Кредит
23/3	10/3- топливо в баках	- топливо в баках транспортных средств
20/1,2	10/3-топливо в баках	- списано топливо, использованное машинно-тракторным парком на работах в растениеводстве и животноводстве
	10/3- топливо в баках	- списано, израсходовано машинно-тракторным парком на транспортных работах.

 

в) приобретение топлива подотчетными лицами:

Дебет	Кредит
		- выдача денежных средств водителям при совершении дальних рейсов
10/3 - топливо в баках		- на сумму топлива
18/3		- на сумму НДС
23/3	10/3	- топливо в баках транспортных средств (списание в конце месяца)

г) приобретение топлива по талонам:

Сельскохозяйственные организации могут перечислять аванс АЗС и производить заправку техники ГСМом по талонам либо электронным картам.

По талонам:

Дебет	Кредит
		- перечислен аванс
		- приняты на учет полученные талоны на ГСМ
		- выдача талонов водителям
10/3		- отражена стоимость заправки по талонам
18/3		- сумма НДС
23/3	10/3	- списано топливо в баках транспортных средств

 

По электронным картам:

Записи аналогичные. На учет принимается стоимость электронной карты, которая учитывается на счете 10 как прочие материалы. Затраты на ее приобретение включаются в стоимость продукции.

На счете 10/5 учитывают запасные части. Складской учет по наименованиям, цене и т.д. Бухгалтерский учет – в стоимостном выражении по видам и маркам машин.

При учете запасных частей особое внимание следует уделить учету шин и аккумуляторов:

Дебет	Кредит
		- перечисление поставщику за резину
10/5 18/3		- поступление шин от поставщиков
10/5-авторезина, постав. на авто	10/5-шины, отпущ. со склада	- устан. шины на авто
23/3	10/5	- списано части стоимости резины в затраты производства (пропорционально пробегу)

 

Пример: Организация приобретает шины стоимостью (без НДС) 314 200 руб. В соответствии с нормами эксплуатации автотранспортных средств нормы пробега для данной марки шин составляет 40 тыс. км. За отчетный месяц пробег – 2035 км.

Дт 10/5 Кт 60 – 314200

Дт 18/3 Кт 60 – 314200 х 20 / 100

Дт 10/5 Кт 10/5 -

Недопробег шин по вине водителя относится в Дт 94 Кт 10/5 с дальнейшим отчислением и отнесением на материально ответственное лицо.

На шины, установленные на транспортные средства, заводится в организации карточка учета использованных автопокрышек (форма № 214-АПК). В ней указывают марку шины, стоимость, дату, ресурс пробега.

На счете 10/10, 11, 12 учитывают инвентарь, хозяйственные принадлежности и другие предметы, которые не относятся к основным средствам, а учитываются в составе оборотных:

1) предметы, которые служат менее 1 года не зависимо от стоимости

2) предметы, которые многократно используются в производстве, но на момент приобретения не превышают стоимости, установленной Минфином;

3) предметы (независимо от их стоимости и срока службы): орудия лова, спецодежда, спецобувь и др. предохранительные приспособления соответствии с законодательством, форменная одежда, постельные принадлежности, полотенца.

Стоимость инвентаря, спецодежды и др. предметов погашается следующим образом:

- предметы стоимостью до 2 БВ за единицу списываются единовременно по мере отпуска в производство. По месту их эксплуатации должен быть налажен оперативный учет.

Для обеспечения сохранности производится маркировка специальной одежды, специальной обуви. Инвентаря, постельных принадлежностей, столовой посуды и др. Маркировка должна содержать наименование организации или ее символ. Она может производится прикреплением жетона, насечкой либо другими способами.

- стоимость ульев, находящихся в эксплуатации ежегодно включается в затраты в размере 8% их стоимости;

- специальные инструменты и спец. приспособления списываются в соответствии с нормативными ставками, которые рассчитываются исходя из сметы расходов на их изготовление;

- предметы, по которым установлен срок службы, ежемесячно в затраты производства включаются исходя из стоимости и срока службы;

- по остальным предметам, исходя из их учетной стоимости и в соответствии с учетной политикой организации, которая может предусматривать спис. их стоимости в размере 50% при сдаче в эксплуатацию и 50% при их выбытии за минусом стоимости возвратных отходов либо в размере 100% при их выбытии в связи с непригодностью.

При списании инвентаря, спецодежды и др. составляется Акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви (форма № 209-АПК).

Счет 10/10:

Дебет	Кредит
10/10 18/3		- поступление инвентаря и др. предметов от поставщиков
20/1,2,3	10/10	- списание до 2-х БВ

Учет спецодежды

Сельскохозяйственные работы выполняются при разных температурных режимах, зачастую бывают вредными, грязными и поэтому возникает необходимость в обеспечении работников индивидуальными средствами защиты, т.е. специальной одеждой.

Кому, сколько и на какой срок следует выдавать спецодежду определено в Типовых, отраслевых нормативах бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам сельского и водного хозяйству утвержденных Постановлением Минтруда от 26.09.2003г. № 107.

Для учет спецодежды предназначен счет 10/11,12.

11 – на складах;

12 - в эксплуатации.

Дебет	Кредит
10/11 18/3		- поступление спецодежды
10/12	10/11	- на стоимость выданной спецодежды
20/1,2,3 23/3	10/10	- спис. спецодежды на затраты производства и т.д. ежемесячно до истечении срока ее службы

В местах эксплуатации должны вестись личные карточки учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений форма № 201-АПК. Карточка заводится на каждого работника, в ней указывается наименование выданной спецодежды, дата выдачи, стоимость, срок эксплуатации.

При списании спецодежды досрочно Дт 90 Кт 10/12.

Если производилась выдача спецодежды сверх норм, то ее списание: Дт 90 Кт 10/12.

Для учета НДС, уплачиваемого поставщиками, предназначен счет 18. К нему открывают субсчета 1, 2, 3, 4, 5. Основание для записей – ТТН-1 и ТН-2. Кроме этого, для налогового учета – книга покупок.

Синтетический учет – журнал-ордер № 8-АПК.

Аналитический – Ведомость аналитического учета операций по налогу на добавленную стоимость (счет 18 и счет 68/2) 32-АПК.

Дебет	Кредит
18/3		- НДС, указ. в документ. подотчетных лиц
18/1	51, 52	- уплаченный НДС при ввозе товара на тамож. территории РБ
	18/	- зачет входного НДС
	18/	- списание НДС по активам организации, приобрет. за счет целевого финансирования

 

Таким образом, организация учета ТМЦ можно представить в виде следующей схемы:

Первичные документы на отпуск

Первичные документы на поступление

 

		Журнал-ордер форма № 10-АПК