Порядок представления, рассмотрения и утверждения отчетности

 

Организация представляет свою отчетность по следующим адресам:

- собственникам;

- вышестоящим органам управления;

- учреждению банка (если кредит. договор);

- районные инспекции по налогам и сборам.

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть представлена в течение 90 дней по окончании отчетного года, если иное не предусмотрено нормативным положением.

Отчетной датой для составления бухгалтерский отчетности является последний календарный день отчетного периода.

Квартальный отчет представляется не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Днем представления бухгалтерской отчетности считается дата ее почтового отправления или дата фактической передачи.

Рассмотрение и утверждение отчетности осуществляется в соответствии с учредительными документами. Формы бухгалтерской отчетности обязательно подписываются руководителем организации и главным бухгалтером. В отдельных случаях (как правило для ОАО) годовая бухгалтерская отчетность должна быть опубликована (баланс форма №1 + форма №2) но не позднее 1 июня.

 

 

Тема: Типовые формы годовой бухгалтерской отчетности

 

Подготовительные работы перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

 

Порядок составления и представления годовой бухгалтерской отчетности регулируется Министерством Финансов, которым утверждаются следующие типовые формы годовой бухгалтерской отчетности:

- бухгалтерский баланс;

- отчет о прибылях и убытках;

- отчет об изменении собственного капитала;

- отчет о движении денежных средств;

- примечания к отчетности;

- отчет о целевом использовании полученных средств.

Составлению годовой бухгалтерской отчетности предшествует ряд подготовительных работ:

- инвентаризации имущества и обязательств, отражение результатов инвентаризации в б/у отчетного года;

- проведение переоценки основных средств, НЗП (строит.) и др. имущества в соответствии с действующим порядком (Постановление Совета Министров РБ), отражение результатов переоценки в б/у отчетного года;

- проверка соответствия данных синтетического учета данным аналитического учета, закрытие счета;

- исправление в б/у ошибок и нарушений, выявленных при проверках и самой организацией при подготовке и составлении годовой отчетности;

- подготовка изменений в учетную политику организации;

- составление предварительного бухгалтерского баланса.

В процессе инвентаризации особое внимание уделяется отражению в учете недостач и излишков, суммы дебетовой и кредитовой задолженности, по которым истекли сроки исковой давности – инвентариз. расчетов.

Решение о проведении переоценки объектов основных средств, НЗС принимает Совет Министров РБ (на уровне данных инфляции).

Организация выбирает самостоятельно метод переоценки.

Исправление ошибок может производиться:

- корректурным способом (зачеркивание);

- сторнирование;

- метод обратной записи;

- комбинированный метод.

Исправление учетных данных осуществляется на основании бухгалтерской справки.

Целесообразно формировать учетную политику, которая будет согласовываться с будущими отчетными периодами. Учетная политика представляется вместе с отчетностью. Положения учетной политики не меняются в течение отчетного года.

 

Бухгалтерский баланс (ф. № 1) является основной формой бухгалтерской отчетности и основным источником информации для широкого круга пользователей. В нем по состоянию на начало отчетного года и конец отчетного периода находят отражение в обобщенном виде активы организации по их видам и размещению, а также источники их образования.

Содержащаяся в балансе информация дает возможность оценить финансовое положение организации на отчетную дату. По данным бухгалтерского баланса производится анализ структуры активов организации, эффективности использования оборотных средств, платежеспособности и кредитоспособности.

Источниками данных для заполнения отдельных статей заключительного бухгалтерского баланса являются Главная книга и другие регистры журнально-ордерной или автоматизированной форм бухгалтерского учета.

Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Он представляется одновременно с бухгалтерским балансом в составе как промежуточной, так и годовой бухгалтерской отчетности.

В отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах формируются нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

В соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь по бухгалтерскому учету все доходы и расходы в отчете о прибылях и убытках подразделены на группы: доходы и расходы по текущему виду деятельности, и по прочим видам деятельности.

Отчет об изменении собственного капитала (ф. № 3) содержит информацию об остатках на начало и конец года фондов и резервов организации, создаваемых в соответствии с законодательством РБ и учредительными документами, их изменении в течении года, а также о суммах прибыли и направлениях ее использования.

Отчет о движении денежных средств (ф. № 4) содержит информацию о потоках денежных средств организации, учитываемых на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», в валюте Республики Беларусь с учетом остатков денежных средств на начало и конец отчетного периода. При наличии (движении) денежных средств в иностранной валюте сначала составляется расчет в иностранной валюте но каждому ее виду, после чего данные каждого расчета пересчитываются в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату, когда была совершена хозяйственная операция, и суммируются при заполнении соответствующих строк отчета.

Показатели формы заполняются в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

В пояснительной записке приводится краткая характеристика деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой). Указываются основные показатели производственно-хозяйственной деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли. В пояснительной записке сообщается о принятых мерах по улучшению работы организации в следующем году, а также объявляются изменения в учетной политике организации на следующий отчетный год.

 

 

Тема: Специализированные формы годовой бухгалтерской отчетности

Квартальная отчетность

 

Квартальная отчетность представлена следующими формами:

- Бухгалтерский баланс (ф. №1);

- Отчет о прибылях и убытках (ф. №2);

- Приложения к бухгалтерскому балансу (ф. №5);

- Отчет по животноводству (ф. № 9-АПК);

_ Отчет по ожидаемым результатам финансово-хозяйственной деятельности (ф. №22 с/х за 9 месяцев).

 

Отчет по животноводству

Представляются основные показатели развития животноводства за отчетный период нарастающим итогом по видам животных. Отражается среднее поголовье, сумма затрат с выделением расходов на ОТ, выход продукции (натуральный изм. и денежно-нормативно-прогнозная стоимость).

В конце отчета представляются следующие справки:

- затраты труда и кормов на производство продукции;

- потери от падежа и гибели животных (по учетной стоимости).

Отчет по ожидаемым результатам финансово-хозяйственной деятельности

Состоит из 3 разделов:

I. Результаты хозяйственной деятельности.

II. Финансовые результаты.

III. Затраты на основное производство.

Отчет составляется на основании фактических учетных данных о фактических затратах, выходе продукции, ее реализации и финансовых результатов за 9 месяцев отчетного года и расчета ожидаемых затрат, ожидаемого выхода продукции, ее реализации и поступлении денежных средств за реализованную продукцию за период до конца года (IV квартал).

К составлению расчета ожидаемой стоимости с/х продукции и финансовых результатов можно приступить лишь поле того, как все хозяйственные операции за 9 месяцев будут отражены в учетных регистрах по счетам бухгалтерского учета.

В I разделе отражается в разрезе видов продукции продукция растениеводства, животноводства, подсобных производств, работы, услуги в целом и отражаются ожидаемые результаты: по производству продукции, затраты на основную продукцию, по количеству РП, полной ее стоимости, о выручке от реализации (в т.ч. бюджетные субсидии на покрытие разницы в ценах).

Во II разделе отражаются такие ожидаемые данные за отчетный год так: результат от реализации ПТРУ, внереализационные доходы и потери, налоги и сборы, чистый результат ожидаемая рентабельность от реализации ПТРУ, рентабельность по конечному финансовому результату, средн. чсленность работников с\х производства, среднемесячная з\п 1-го работника, валовой доход (к чистому доходу прибавляется з\п к выдаче и отчисления на соц.нужды), з/п вк выдаче, отчисления на социальные нужды, валовая продукция.

Ш раздел - затраты отражаются по элементам как в целом по организации, так и разрезе отдельных отраслей. Информация этой формы (22-с/х) позволяет уже в октябре определить ожидаемые результаты производства и реализации продукции, ее себестоимость, финансовые результаты и рентабельность и до конца года принять соответствующие управленческие решения.

Дополнительно организации составляют Справку о не денежной форме расчетов в оплаченной выручке от реализации ПТРУ, основанием для составления которой служит Отчет о финансовых результатах (ф.№5ф) за отчетный период и соответствующий период прошлого года.

Одновременно с квартальным отчетом все с/х организации представляют Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) ф.№5з. Форма содержит 6 разделов:

- по основному виду деятельности (1)

- отдельные показатели затрат в лом (2)

- методы оценки материальных затрат (3)

- движение амортизационного фонда (4)

- затраты на неосновные виды деятельности (5)

- расшифровка материальных затрат.