Робочі зустрічі, прес-конференції та інтерв’ю, прямі телефонні зв’язки

З населенням посадових осіб місцевої ради, прийом громадян, закор-

Донні візити депутатських делегацій ради тощо.

Матеріально'технічні форми реалізуються секретарем та апаратом

Ради і полягають у веденні діловодства, зборі й обробці інформації,

Звітах, прогнозах, кошторисах, довідках, бухгалтерському обліку, стати-

Стиці, картотечній роботі, побутовому, технічному, інформаційному,

Транспортному забезпеченні тощо.

У процесі реалізації функцій і компетенції місцеві ради використо-

вують методи планування, вироблення рішень, інформаційного забез-

Печення, організації виконання рішень, контролю, координації діяль-

Ності, роботи з кадрами.

Використовуючи метод планування, місцева рада визначає перелік пи-

тань, що виносяться на розгляд сесії, план роботи депутатських фракцій

та груп, постійних комісій, депутатів у раді та у виборчому окрузі, план

навчання депутатів й співробітників апарату. Здійснюється планування

робіт щодо виконання доручень виборців, розробляються робочі плани й

Оперативні робочі графіки посадових осіб ради. Плани роботи розробля-

Ються на основі пропозицій керівництва міської ради, депутатів, постійних

Комісій, членів виконавчого комітету. Враховуються також місцеві ініціати-

Ви, внесені на розгляд ради, пропозиції загальних зборів і органів самоор-

ганізації. Узагальнення пропозицій та формування проектів планів робо-

ти здійснює організаційний відділ ради. Після узгодження проекту плану

З керівництвом ради він виноситься на її розгляд і затверджується.

Метод контролю місцева рада здійснює за допомогою способів і

Прийомів спостереження за ходом реалізації прийнятих рішень, вико-

Нання вимог правових актів і впливові на підконтрольних суб’єктів у разі

Їх виходу за межі встановлених нормативів, приписів, завдань. Конт-

Рольні заходи реалізуються як радою в цілому, так і її посадовими особа-

Ми, постійними комісіями, депутатами, апаратом. У разі необхідності

Може бути прийняте рішення про утворення контрольної комісії, якій

Доручається здійснення контрольних заходів з визначених радою питань.

У своїй діяльності місцева рада використовує сукупність прийомів

І способів роботи з кадрами, серед яких можна відзначити проведення

Навчань для депутатів і працівників апарату ради щодо роз’яснення за-

Конодавчих актів у сфері місцевого самоврядування, семінарів, круглих

Столів з актуальних питань бюджетних, комунальних, земельних, оренд-

Них відносин та інших питань, що входять до компетенції місцевих рад.

Проводиться робота щодо обміну досвідом, стажування депутатів з пи-

Тань місцевого самоврядування в радах, меріях, муніципалітетах чи

Інших структурах місцевого рівня в зарубіжних країнах.

Організація роботи постійних і тимчасових комісій

Місцевих рад

Постійні комісії ради є органами ради, що обираються з числа її де-

Путатів, для вивчення, попереднього розгляду і підготовки питань, які

Належать до її відання, здійснення контролю за виконанням рішень

Ради, її виконавчого комітету. Постійні комісії є підзвітними раді і

Відповідальними перед нею. Їхня система визначається радою са-

Мостійно з урахуванням важливості проблем економічного, соціально-

Культурного розвитку відповідних адміністративно-територіальних оди-

Ниць, а також інших факторів.

Як правило, утворюються постійні комісії з питань: а) бюджету та

соціально-економічного розвитку; б) землекористування; в) комуналь-

ної власності; г) регламенту та депутатської етики; ґ) підприємництва

та промисловості; д) транспорту та зв’язку; е) охорони здоров’я та

Соціального захисту; є) житлово-комунального господарства; ж) еко-

Логічної політики. В селах і селищах утворюються зазвичай чотири-

П’ять постійних комісій, які охоплюють усі напрями діяльності. В ра-

Йонних, обласних і міських радах (міст обласного значення) перелік

Постійних комісій значно більший, вони створюються з урахуванням

Специфіки відповідних адміністративно-територіальних одиниць.

Постійні комісії обираються радою на строк її повноважень у складі

Голови і членів комісії. Місцеві ради можуть встановлювати мінімаль-

ний кількісний склад постійної комісії. Всі інші питання структури

Комісії вирішуються відповідною комісією. Із складу членів комісії оби-

Рається заступник голови і секретар постійної комісії. Для вивчення

Питань, розробки проектів рішень ради постійна комісія може створю-

Вати підготовчі комісії і робочі групи з залученням представників гро-

Мадськості, вчених і спеціалістів.

Депутати працюють у постійних комісіях на громадських засадах, ви-

Няток зроблено лише для голів постійних комісій з питань бюджету облас-

Них рад, за їх рішенням вони можуть працювати на постійній основі. До

Складу постійних комісій не можуть бути обрані сільський, селищний,

Міський голова, секретар сільської, селищної, міської ради, голова район-

Ної в місті (в разі її створення), районної, обласної ради, їх заступники.

Порядок організації роботи постійних комісій визначається регла-

Ментом та Положенням про постійні комісії, що затверджуються радою.

Постійні комісії здійснюють такі функції: а) вивчення, попередній роз-

гляд і підготовка питань, які належать до відання ради; б) контрольну;

в) номінаційну. Постійні комісії за дорученням ради або за власною

Ініціативою попередньо розглядають проекти програм соціально-еко-

Номічного і культурного розвитку, місцевого бюджету, звіти про вико-

нання програм і бюджету, вивчають і готують питання про стан та роз-

Виток галузей господарського і соціально-культурного будівництва, інші

питання, які вносяться на розгляд ради, розробляють проекти рішень

Ради і готують висновки з цих питань, виступають на сесіях ради з до-

Повідями та співдоповідями.

Здійснюючи контрольну функцію, постійні комісії вивчають діяльність

Підзвітних і підконтрольних раді та виконкому органів, а з питань, відне-

Сених до відання ради, — місцевих державних адміністрацій, підприємств,

Установ, організацій та їх посадових осіб, подають за результатами пе-

Ревірки рекомендації; здійснюють контроль за виконанням рішень ради та

Виконкому. В рамках номінаційної функції вони попередньо розглядають

Кандидатури осіб, які пропонуються для обрання, затвердження, призна-

Чення або погодження радою, готують висновки з цих питань.

Організація роботи постійної комісії ради покладається на голову

Комісії, який скликає і веде засідання комісії, дає доручення її членам,

Проводить розподіл функціональних обов’язків між ними, представляє

Комісію у відносинах з іншими органами, об’єднаннями громадян,

Підприємствами, установами, організаціями, громадянами, підписує

Проекти рішень місцевої ради та інші документи, організовує роботу по

Реалізації висновків і рекомендацій комісії. У разі відсутності голови

Комісії або неможливості ним виконувати свої повноваження його

Функції здійснює заступник голови комісії або секретар.

Основною організаційною формою роботи постійних комісій є засі-

Дання, яке скликається в міру необхідності (як правило, один раз на

Місяць) і є правомочним, якщо в ньому бере участь не менш як поло-

Вина від загального складу комісії. Порядок скликання позачергових

Засідань визначається положенням про постійні комісії. У засіданні

Постійної комісії беруть участь депутати — члени комісії, інші депутати

(з правом дорадчого голосу) та запрошені на засідання комісії особи.

За результатами вивчення і розгляду питань постійні комісії готують

Висновки і рекомендації, які приймаються більшістю голосів від загаль-

Ного складу комісії і підписуються головою комісії, а в разі його відсут-

Ності — заступником голови або секретарем комісії. Рекомендації

Постійних комісій підлягають обов’язковому розгляду органами, під-

Приємствами, установами, організаціями, посадовими особами, яким

Вони адресовані. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути