Редактирование записи об общежитии

Для редактирования записи об общежитии нажмите кнопку «Изменить» в окне «Информация об общежитии». Откроется окно «Общежитие: Редактирование» (Рисунок 607).

Рисунок 607 – Окно «Общежитие: Редактирование»

Для редактирования доступны вкладки:

- «Контактная информация»;

- «Реквизиты»;

- «Документы»;

- «Помещения объекта»;

- «Свободные места»;

- «Дополнительные сведения».

Блок «Общие сведения»

Блок «Общие сведения» содержит информацию, введенную при создании записи об общежитии (Рисунок 608).

Рисунок 608 – Блок «Общие сведения»

В поле «Фотография» выполните загрузку фотографии общежития.

Вкладка «Контактная информация»

Вкладка «Контактная информация» содержит контактные данные общежития, введенные при создании записи (Рисунок 609).

Рисунок 609 – Вкладка «Контактная информация»

Вкладка «Реквизиты»

Вкладка «Реквизиты» содержит данные, заполненные при создании заявления (Рисунок 610).

Рисунок 610 – Вкладка «Реквизиты»

Вкладка «Документы»

Вкладка «Документы» содержит документы общежития (Рисунок 611).

Рисунок 611 – Вкладка «Документы»

Для создания нового документа нажмите кнопку «Добавить», откроется окно (Рисунок 612).

Рисунок 612 – Добавление документа по общежитию

Заполните следующие поля:

- «Наименование» – введите наименование документа;

- «Файл» – выполните загрузку файла;

- при включении параметра «Отображать на портале» файл будет доступен для просмотра на Портале.

Нажмите кнопку «Сохранить» для создания записи.

Для редактирования данных выберите запись и нажмите кнопку «Изменить». Внесите изменения, нажмите кнопку «Сохранить».

Вкладка «Помещения»

Вкладка «Помещения» содержит данные о помещениях общежития (Рисунок 613).

Рисунок 613 – Вкладка «Помещения»

При добавлении записи о помещении откроется окно «Помещения общежития: Добавление» (Рисунок 614).

Рисунок 614 – Добавление записи о помещении

Заполните следующие поля:

- «Номер помещения» – введите номер помещения;

- «Назначение помещения» – введите назначение помещения;

- «Корпус» – введите номер корпуса, в котором находится помещение;

- «Этаж» – введите номер этажа, на котором находится помещение;

- «Ответственный» – выберите лицо, ответственное за помещение. Значение выбирается из реестра «Сотрудники»;

- в параметрах «Жилое/ Нежилое» установите «флажок»;

- в параметрах «Арендованное/ Собственное» установите «флажок»;

- «Среднемесячная температура» введите значение среднемесячной температуры в помещении;

- «Длина» и «Ширина» введите соответствующие величины (м);

- «Количество мест» введите величину;

- «Тип комнаты» укажите тип комнаты: мужская, женская, семейная.

Нажмите кнопку «Сохранить» для создания записи о помещении.

Для редактирования записи об общежитии выберите ее левой кнопкой мыши и нажмите кнопку «Изменить». Откроется окно «Помещения общежития: Редактирование» (Рисунок 615).

Рисунок 615 – Добавление записи о помещении

Окно «Помещения общежития: Редактирование» содержит вкладки:

- «Помещение»;

- «Инвентарь помещения»;

- «Дополнительные сведения».

Вкладка «Помещение» содержит данные помещения, созданные при добавлении записи о помещении (Рисунок 616).

Рисунок 616 – Вкладка «Помещение»

Вкладка «Инвентарь помещения» (Рисунок 617) содержит информацию об инвентаре помещений.

Рисунок 617 – Вкладка «Инвентарь помещения»

Для добавления единицы инвентаря нажмите кнопку «Добавить». Откроется окно «Инвентарь общежития» (Рисунок 618).

Рисунок 618 – Окно «Инвентарь общежития»

В окне «Инвентарь общежития» заполните следующие поля:

- «Дата выдачи» – введите дату выдачи инвентаря;

- «Дата изъятия» – введите дату изъятия инвентаря;

Выберите запись из списка, нажмите кнопку «Выбрать». Запись отобразится во вкладке «Инвентарь помещения» окна «Помещения общежития: Редактирование» (Рисунок 619).

Рисунок 619 – Вкладка «Инвентарь общежития»

Вкладка «Дополнительные сведения» содержит дополнительные сведения о помещении (Рисунок 620).

Рисунок 620 – Вкладка «Дополнительные сведения»

Для работы с вкладкой воспользуйтесь кнопками панели управления.

Вкладка «Свободные места»

Вкладка «Свободные места» содержит информацию о свободных местах в общежитии (Рисунок 621).

Рисунок 621 – Вкладка «Свободные места»

В поле «Информация» введите информацию о свободных местах в помещении.

Установите «флажок» в строке «Отображать на портале» для отображения информации на Портале.