Отчет о поступивших абитуриентах

Открыть отчет можно через пункт меню «Пуск/ Отчеты/ Отчеты по студентам/ Отчет о поступивших абитуриентах».

Отчет формирует список студентов, зачисленных на текущую дату. Расчет выполняется из списка абитуриентов, подавших заявление в данном периоде и зачисленных на выбранную специальность.

При запуске отчета откроется запрос на формирование (Рисунок 532):

Рисунок 532 – Параметры отчета о поступивших абитуриентах

- в поле «Организация» выберите организацию, для которой формируется отчет. По умолчанию установлена текущая организация;

- в поле «Специальность» выберите специальность, для которой формируется отчет;

- в поле «Форма обучения» выберите форму обучения;

- в поле «Основа обучения» выберите основу обучения.

Для выгрузки отчета нажмите кнопку «ОК», затем откройте отчет в программе MS Office Excel.

15.3.2 Отчет по группе по анализу успеваемости и работе с неуспевающими студентами

Открыть отчет можно через пункт меню «Пуск/ Отчеты/ Отчеты по студентам/ Отчет по группе по анализу успеваемости и работе с неуспевающими студентами».

Отчет формирует данные по группе по анализу успеваемости и работе с неуспевающими студентами.

При запуске отчета откроется окно (Рисунок 533), в котором заполните следующие поля:

- «Организация» – из выпадающего списка укажите организацию;

- «Группа» – из выпадающего списка укажите группу;

- «Месяц» – из выпадающего списка укажите месяц.

Рисунок 533 – Окно формирования отчета по группе по анализу успеваемости и работе с неуспевающими студентами

Для выгрузки отчета нажмите кнопку «ОК», затем откройте отчет в программе MS Office Excel.

Отчет «Призывники»

Открыть отчет «Призывники» можно через пункт меню «Пуск/ Отчеты/ Отчеты по студентам/ Призывники».

Отчет формирует данные по призывникам в определенной группе со следующими параметрами:

- «Группа»;

- «Курс обучения»;

- «Дата рождения»;

- «Полных лет»;

- «Отметка о службе».

При запуске отчета укажите специальность, для которой нужно сформировать отчет и заполните поле «На дату» (Рисунок 534).

Рисунок 534 – Отчет «Призывники»

Для выгрузки отчета нажмите кнопку «ОК», затем откройте отчет в программе MS Office Excel.

15.3.4 Отчет «Список 18-летних студентов»

Открыть отчет «Список 18-летних студентов» можно через пункт меню «Пуск/ Отчеты/ Отчеты по студентам/ Список 18-летних студентов».

Отчет формирует список студентов, которым исполнилось 18 лет.

В отчете содержатся следующие сведения:

- организация;

- специальность;

- ФИО;

- дата рождения;

- место жительства.

При запуске отчета введите следующие параметры (Рисунок 535):

- в поле «Организация» введите организацию, для которой нужно сформировать отчет;

- в поле «Специальность» укажите специальность, по которой нужно сформировать отчет.

Рисунок 535 – Отчет «Список 18-летних студентов»

Для выгрузки отчета нажмите кнопку «ОК», затем откройте отчет в программе MS Office Excel.

15.3.5 Отчет «Распределение студентов по каналам занятости»

Данный отчет можно открыть через пункт меню «Пуск/ Отчеты/ Отчеты по студентам/ Распределение студентов по каналам занятости».

Отчет формирует данные по распределению студентов по каналам занятости.

При запуске отчета введите следующие параметры (Рисунок 536):

- «Организация» – отображается организация, выбранная в виджете. Для изменения значения поля нажмите кнопку , откроется реестр «Организации», выберите необходимое значение и нажмите кнопку «Выбрать»;

- «Отчетный год» – с клавиатуры введите год, по которому необходимо сформировать данные (например, «2016»).

Примечание – Системой происходит проверка, входит ли дата выпуска в дату отчетного года. Если дата выпуска входит в дату отчетного года, то данные о выпускнике вносятся при формировании отчета.

Рисунок 536 – Отчет «Распределение студентов по каналам занятости»

Отчет «Список группы»

Открыть отчет «Список группы» можно через пункт меню «Пуск/ Отчеты/ Отчеты по студентам/ Список группы».

Отчет формирует список студентов в группе.

При запуске отчета введите следующие параметры (Рисунок 537):

Рисунок 537 – Окно выбора параметров отчета «Список группы»

- в поле «Организация» откройте встроенный справочник и выберите организацию (Рисунок 538), для которой нужно сформировать отчет;

Рисунок 538 – Выбор организации во встроенном справочнике поля

- в поле «Группа» откройте встроенный справочник и выберите в нем группу (Рисунок 539), по которой нужно сформировать отчет;

Рисунок 539 – Выбор группы

- в поле «Дата» откройте встроенной календарь и выберите дату, на которую нужно сформировать отчет.

Для выгрузки отчета нажмите кнопку «ОК», затем откройте отчет в программе MS Office Excel.