Привязка КТП к журналам успеваемости

В Системе реализована функция привязки КТП к журналу занятий (практических и теоретических):

а) перейдите на вкладку «Журнал» журнала занятий;

б) сформируйте журнал: укажите период, группу и предмет;

в) выделите день занятия (нажмите на ячейку «Пос» для выделения занятия);

г) нажмите кнопку «Привязать КТП» на панели инструментов вкладки «Журнал» (Рисунок 514);

д) откроется окно «Привязка КТП» (Рисунок 515), которое состоит из двух разделов: «КТП» и «Содержание КТП». В раздел КТП подтягиваются КТП для указанного периода и предмета.

Примечание –Список КТП видит пользователь с ролью «Преподаватель».

е) выберите КТП из списка (нажатием левой кнопкой мыши);

ж) в разделе «Содержимое КТП» подтянется содержимое выбранного КТП со списком занятий;

з) выберите нужное занятие (нажатием левой кнопки мыши);

и) нажмите кнопку «Привязать» для привязки КТП к журналу, окно (Рисунок 515) закроется.

Рисунок 514 – Привязка КТП

Рисунок 515 – Привязка КТП: выполнение

Выберите КТП. Сформируется список занятий выбранного КТП.

В содержании КТП выберите одно занятие.

После этого все данные по выбранному разделу КТП подтянутся в журнал.

Нажав на кнопку «Работа на занятие », откроется окно, в котором подтянется тема из выбранного КТП (Рисунок 516).

Аналогично формируются данные по домашним заданиям.

Рисунок 516 – Заполнение журнала по КТП

Сброс привязки КТП

Чтобы отменить привязку КТП к занятию:

а) выберите занятие (выделите левой кнопкой мыши);

б) нажмите кнопку «Сброс привязки КТП»на панели инструментов;

в) откроется запрос Системы на подтверждение действия: при нажатии на кнопку «Да», Система удалит из выбранного занятия тему и домашнее задание.

Закрытые журналы

Открыть раздел «Закрытые журналы» можно через пункт меню «Пуск/ Журнал/ Закрытые журналы».

После чего откроется окно «Закрытые журналы» (Рисунок 517).

Рисунок 517 – Окно «Закрытые журналы»

На панели инструментов расположены кнопки:

- «Вернуть из архива» – возвращает закрытый журнал из архива;

- «Изменить» – при выборе закрытого журнала и нажатии кнопки «Изменить» откроется окно «Закрытый журнал: редактирование», в котором можно изменить период обучения, для которого журнал группы сдан в архив. При изменении периода обучения осуществляются проверки, аналогичные проверкам при сдаче журнала в архив;

- «Обновить» – для обновления списка записей;

- «Поиск» – для поиска записей по всем колонка.

Журнал имеет следующие колонки:

- «Группа (подгруппа)» – содержит наименование группы в соответствии с периодом обучения, для которого был закрыт журнал;

- «Период обучения» – отображается период обучения, для которого журнал был сдан в архив;

- «Запись в архиве» – содержит ФИО сдавшего журнал в архив и дату сдачи журнала в архив.

Чтобы вернуть журнал из архива, нажмите на кнопку «Вернуть из архива». Откроется новое окно (Рисунок 518).

Рисунок 518 – Окно «Внимание!»

Чтобы открыть для редактирования восстановленный из архива журнал, нажмите на кнопку «Да», иначе – на кнопку «Нет».

Примечание – Возможность просмотра и возврата журнала из архива зависит от назначенной роли пользователя.

Отчеты

В Системе реализована возможность автоматического формирования отчетов и их экспорт в файл MS Office Excel.

Отчеты разбиты на три группы:

- «Административные отчеты»;

- «Отчеты по сотрудникам»;

- «Отчеты по студентам».

Открыть любой из отчетов можно через пункт меню «Пуск/ Отчеты/ …».

Рисунок 519 – Отчеты

Список всех отчетов Системы представлен в п. 1.2.

При запуске любого отчета Система откроет запрос для запуска отчета. Запрос по каждому отчету описан ниже.

Для каждого отчета выполните следующую последовательность действий:

- введите параметры, указанные в запросе;

- нажмите кнопку «ОК» для запуска формирования отчета;

- Система начнет формирование отчета. На рабочем столе Системы появится пиктограмма .

Примечание – На момент формирования отчета функциональность Системы не доступна для работы. Дождитесь окончания процесса формирования отчета.

Примечание – В зависимости от объема формируемых данных, отчет может занимать продолжительное время (до 1 часа).

Любой отчет формируется в Системе в формате.xls (программа MS Office Excel). После формирования любого отчета, Система попросит открыть или сохранить отчет в программе MS Office Excel (Рисунок 520).

Рисунок 520 – Отчеты: Запрос Системы для работы с.xls файлом

Кроме того, ряд отчетов будет доступен в пункте меню «Пуск/ Фоновые задачи».

Рассмотрим отчеты по группам отдельно.

Административные отчеты