Справочник «Виды адаптированных программ»

Справочник «Виды адаптированных программ» содержит виды адаптированных программ обучения.

Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Виды адаптированных программ». Откроется окно (Рисунок 209).

Рисунок 209 – Справочник «Виды адаптированных программ»

Для добавления вида адаптированной программы нажмите на кнопку «Добавить» на верхней панели инструментов справочника, откроется окно (Рисунок 210).

Рисунок 210 – Справочник «Виды адаптированных программ»: Добавление записи

В этом окне введите название вида адаптированной программы.

Для редактирования записи, нажмите на кнопку «Изменить», откроется окно, аналогичное окну (Рисунок 210). Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку «Сохранить».

Справочник «Виды доп. сведений»

В Системе реализована возможность ведения перечня дополнительных сведений к объектам Системы: организация, сотрудник, студент, родитель, выпускник, предприятия прохождения практики, аудиторный фонд.

Все виды дополнительных сведений, созданных в данном справочнике, отображаются в объектах, к которым эти дополнительные сведения привязаны.

Справочник «Виды доп. сведений» является общим справочником и заполняется администратором.

Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Виды доп. сведений» (Рисунок 211).

Рисунок 211 – Окно справочника «Виды доп. сведений»

Для добавления записи в справочник нажмите на кнопку «Добавить», откроется окно (Рисунок 212).

Рисунок 212 – Окно добавления записи в справочник

Заполните поля:

- «Код» – поле ввода кода добавляемой записи;

Примечание – Порядок присвоения кодов устанавливается на уровне муниципального образования.

- «Название» – поле ввода названия добавляемой записи;

- «Тип объекта» – выпадающий список, предназначенный для привязки добавляемой записи к объекту Системы;

- «Тип значения» – выпадающий список, предназначенный для указания типа вводимых данных в добавляемую запись;

- «Дополнительные сведения» – поле ввода дополнительной информации о вводимой записи.

Справочник «Виды занятий»

Справочник формирует виды занятий для настройки преподавания предмета.

Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Виды занятий».

Изначально, справочник заполнен значениями:

- «Экзамены»;

- «Зачеты»;

- «Диф. Зачеты»;

- «Другие формы контроля»;

- «Теоретические занятия»;

- «Лабораторные и практические занятия»;

- «Курсовые, проект».

В зависимости от прав доступа, назначенных администратором, пользователь может добавлять виды занятий. Редактировать вид занятия пользователь не может.

Чтобы добавить вид занятия в справочник, нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели инструментов, откроется окно (Рисунок 213).

Рисунок 213 – Справочник «Виды занятий»: Добавление

Введите код занятия и название вида занятия. Установите «флажок» в строке «Отображение в УП».

Справочник «Виды оценок»

В Системе реализован справочник «Виды оценок», в котором хранится информация о видах оценивания знаний студентов.

Справочник «Виды оценок» заполняется на уровне организации администратором организации.

Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Виды оценок» (Рисунок 214).

Рисунок 214 – Окно справочника «Виды оценок»

Для добавления записи в справочник нажмите кнопку «Добавить», откроется окно (Рисунок 215):

- «Код» – служит для ввода кода оценки;

- «Наименование» – служит для ввода наименования вида оценок;

- «Вид оценки» – значения указываются из выпадающего списка: «Список», «Интервал» и «Зачет/ Незачет».

Нажмите на кнопку «Сохранить». В окне справочника «Виды оценок» появится запись с созданным видом.

Рисунок 215 – Окно добавления вида оценок.

Созданный вид оценок необходимо дополнить информацией. Добавляемая информация для каждого вида оценок различается.

Для редактирования записи с видом оценки «Список» (Рисунок 216) выделите запись и нажмите кнопку «Изменить», откроется окно (Рисунок 217).

Рисунок 216 – Вид оценки «Список»

Рисунок 217 – Окно «Вид оценок: Редактирование»

В разделе «Значения» указывается и строится шкала оценок, которая содержит столбцы:

- «Вес» – содержит вес оценки, то есть ее коэффициент для пересчета на пятибалльную шкалу;

- «Значение» – содержит значение оценки в первичной шкале.

Чтобы добавить оценку, нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов, откроется окно добавления (Рисунок 218). В Систему могут быть добавлены только уникальные значения оценки и веса оценки.

Рисунок 218 – Окно добавления

Чтобы изменить запись, выделите ее и нажмите кнопку «Изменить», откроется запрос на редактирование (Рисунок 219).

Рисунок 219 – Окно редактирования

В разделе «Суффиксы» указываются суффиксы оценки.

Система позволяет добавлять к оценке суффиксы, например, «+» и «-». Для добавления записи нажмите на кнопку «Добавить». Откроется окно добавления (Рисунок 220). Заполните поле «Суффикс», например, введите «+».

Рисунок 220 – Окно добавления суффикса к оценке

Вид оценки «Интервал» удобно использовать при создании вида оценок с диапазоном значений (например, балльно-рейтинговая система). Для редактирования записи с видом оценки «Интервал» (Рисунок 221) выделите запись и нажмите кнопку «Изменить», откроется окно (Рисунок 222).

Рисунок 221 – Вид оценки «Интервал»

Рисунок 222 – Окно «Вид оценок: Редактирование»

В разделе «Интервалы» указывается и строится шкала оценок с диапазоном значений. Чтобы добавить диапазон вида оценок, нажмите на кнопку «Добавить», откроется окно.

Рисунок 223 – Окно «Диапазон вида оценок: Добавление»

Заполните следующие поля:

- «Значение от» – поле ввода значения начала диапазона оценки;

- «Значение до» – поле ввода значения конца диапазона оценки;

- «Вес» – поле ввода веса оценки.

Примечания

1 Диапазон значений одного интервала не должен входить в диапазон значений другого интервала. В случае пересечения диапазонов, при добавлении нового интервала, Система выведет сообщение: «Для данного вида оценки уже добавлен интервал в диапазоне от <Значение от> до < Значение до>. Невозможно добавить интервал, значения которого входят в данный диапазон».

2 При добавлении двух одинаковых интервалов Система выведет сообщение «Данный интервал уже существует в системе».

Для редактирования оценки и ее диапазона нажмите кнопку «Изменить», откроется окно (Рисунок 224). В Систему могут быть добавлены только уникальные значения оценки и веса оценки.

Рисунок 224 – Окно «Диапазон вида оценок: Редактирование»

Заполните или отредактируйте следующие поля так же, как и в окне «Диапазон вида оценок: Добавление».

Нажмите на кнопку «Удалить», чтобы удалить диапазон вида оценок, откроется окно подтверждения действия, нажмите на кнопку «Да». Если удаляемый диапазон вида оценок использовался для выставления оценок, Система выведет сообщение о связи оценок с данным диапазоном.

В разделе «Суффиксы» указываются суффиксы оценок, информация вводится аналогично виду оценок «Список» (Рисунок 220).

Для вида оценки «Зачет/ Незачет» указывается и строится шкала баллов для вида оценки «зачет» и «незачет». Для редактирования записи с вида оценок «Зачет/ Незачет» выделите запись, нажмите на кнопку «Изменить». Откроется окно редактирования (Рисунок 225). В Систему могут быть добавлены только уникальные значения оценки и веса оценки.

Рисунок 225 – Окно «Вид оценок: Редактирование»

Окно содержит столбцы:

- «Значение» – может принимать значения «Зачтено» и «Не зачтено», предусмотренные Системой;

- «Вес» – содержит вес оценки.

Для добавления веса оценки выделите запись, нажмите на кнопку «Изменить», откроется окно редактирования (Рисунок 226). В этом окне в поле «Вес оценки» выберите значение из списка. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Рисунок 226 – Окно «Значение зачет/ незачет вида оценки: Редактирование»

Справочник «Виды приказов»

В Системе реализован справочник «Виды приказов», в котором содержится информация о видах приказов, издаваемых в учебных организациях.

Справочник «Виды приказов» заполняется на уровне Системы администратором Системы.

Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Виды приказов» (Рисунок 227).

Рисунок 227 – Окно справочника «Виды приказов»

Для добавления записи в справочник нажмите кнопку «Добавить», откроется окно (Рисунок 230).

Рисунок 228 – Окно добавления записи в справочник

Заполните поля:

- «Код» – поле ввода кода записи;

- «Наименование» – название приказа.

После добавления приказа, в справочнике «Виды приказов» появится запись с созданным видом приказом.

Для редактирования уже созданной записи нажмите кнопку «Изменить».

Для удаления записи нажмите кнопку «Удалить». Справочник содержит значения, недоступные для удаления:

- «Приказ о зачислении студента»;

- «Приказ об отчислении студента»;

- «Приказ о выпуске студента»;

- «Приказ о переводе студента»;

- «Приказ о смене фамилии/имени/отчества студента»;

- «Приказ о предоставлении академического отпуска»;

- «Приказ о продлении академического отпуска»;

- «Приказ о восстановлении студента»;

- «Приказ об изменении штатного расписания»;

- «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;

- «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении»).

При попытке удалить данные записи появляется сообщение: «Внимание. Данный элемент является системным. Его удаление невозможно». Для закрытия данного сообщения нажмите кнопку «Ок».

Для завершения работы со справочником, нажмите кнопку «Закрыть».