Справочник «Виды работ на занятии»

В Системе реализован справочник «Виды работ на занятии», в котором содержится информация о видах работ, проводимых на занятии.

Справочник «Виды работ на занятии» заполняется на уровне организации администратором организации.

Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Виды работ на занятии» (Рисунок 229).

Рисунок 229 – Окно справочника «Виды работ на занятии»

Для добавления записи в справочник нажмите кнопку «Добавить», откроется окно (Рисунок 230).

Рисунок 230 – Окно добавления записи в справочник

Заполните поля:

- «Код» – поле ввода кода записи;

- «Наименование» – название вида работы на занятии.

После добавления вида работ, в справочнике «Виды работ на занятии» появится запись с созданным видом работ. Дополните информацию по созданному виду работ: выберите запись, нажмите кнопку «Изменить», откроется окно (Рисунок 231).

Рисунок 231 – Окно редактирования записи справочника

Укажите информацию об оценках для созданного вида работ. В разделе «Оценки за работу на уроке» на панели инструментов нажмите кнопку «Добавить», откроется окно (Рисунок 232).

Рисунок 232 – Окно добавления вида оценок за работу

Заполните поля:

- поле «Вид оценки» служит для указания вида оценки из справочника «Виды оценок»;

- поле «Описание» служит для ввода комментария/ описания добавляемого вида оценки.

Убедитесь, что заполнен справочник «Виды оценок» перед тем, как заполнять справочник «Виды работ на занятии». В противном случае, при нажатии на кнопку «Сохранить», откроется информационное сообщение (Рисунок 233).

Рисунок 233 – Сообщение б ошибке

Справочник «Виды организаций»

В Системе реализован справочник «Виды организаций», в котором хранится список видов организаций.

Данный справочник является общим справочником, и заполняется администратором.

Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Виды организаций» (Рисунок 234).

Рисунок 234 – Окно справочника «Виды организаций»

Для добавления вида организации нажмите на кнопку «Добавить», откроется окно (Рисунок 235).

Рисунок 235 – Окно добавления вида организации

Заполните поля:

- «Код» – поле ввода кода вида организаций;

- «Название» – поле ввода названия вида организаций;

- «Тип организации» – выберите значение из выпадающего списка.

После добавления должности можно отредактировать ее. Для этого выделите созданную запись и нажмите кнопку «Изменить». Для сохранения изменений нажмите на кнопку «Сохранить», для отмены действий – на кнопку «Отмена».

Для удаления записи выделите ее и нажмите на кнопку «Удалить».

Справочник «Должности»

В Системе реализован справочник «Должности», в котором хранится список должностей сотрудников организаций.

Данный справочник является общим справочником, и заполняется администратором.

Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Должности» (Рисунок 236).

Рисунок 236 – Окно справочника «Должности»

Для добавления должности нажмите на кнопку «Добавить», в открывшемся окне заполните следующие поля (Рисунок 237):

- «Код» – поле ввода кода должности;

- «Название» – поле ввода названия должности;

- «Тип должности» – выпадающий список, содержащий значения: «Администрация», «Педагогический состав», «Обслуживающий персонал», «Учебно-вспомогательный персонал», «Куратор».

Примечание – От указанного типа должности в Системе зависит отчетность по сотрудникам.

Рисунок 237 – Окно добавления должности

После добавления должности, ее необходимо отредактировать. Для этого выделяем созданную должность и нажимаем на кнопку «Изменить».

В открывшемся окне выберите роль, которую выполняет пользователь с этой должностью (Рисунок 238).

Для сохранения изменений нажмите на кнопку «Сохранить», для отмены действий – на кнопку «Отмена». Для изменения записи выделите ее и нажмите на кнопку «Изменить». Для удаления записи выделите ее и нажмите на кнопку «Удалить».

Рисунок 238 – Окно редактирования должности

Примечание – Перед тем как заполнять справочник «Должности», создайте роли пользователям.

Справочник «Инвентарь»

В Системе реализован справочник «Инвентарь», в котором содержатся данные об инвентаре организации.

Данный справочник заполняется администратором организации на уровне организации (Рисунок 239).

Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Инвентарь».

Справочник содержит две вкладки: «Общие сведения» и «История».

Рисунок 239 – Окно справочника «Инвентарь»

Для добавления инвентаря во вкладке «Общие сведения» нажмите на кнопку «Добавить». В открывшемся окне заполните поля (Рисунок 240):

- «Название» – поле ввода названия инвентаря;

- «Инвентарный номер» – поле ввода инвентарного номера;

- «Дата введения в эксплуатацию/ выведения из эксплуатации» – поле ввода даты введения в эксплуатацию/ выведения из эксплуатации инвентаря соответственно.

Рисунок 240 – Окно добавления инвентаря

Кнопка «Добавить в аудиторию» служит для добавления инвентаря в аудиторию. Выберите запись с инвентарем, для которого нужно добавить аудиторию, нажмите кнопку «Добавить». Откроется окно (Рисунок 241), в котором заполните следующие поля:

Рисунок 241 – Добавление инвентаря в аудиторию

- «Помещение» – выберите номер аудитории из выпадающего списка. Значения формируются в реестре «Аудиторный фонд»;

- «Дата выдачи» – введите дату выдачи инвентаря;

- «Дата изъятия» – введите дату изъятия инвентаря.

Нажмите кнопку «Сохранить» для добавления инвентаря в указанную аудиторию.

Примечание – Если у инвентаря указана дата изъятия, инвентарь считается свободным и может быть назначен в другую аудиторию. Если у инвентаря установлено значение в поле «Дата изъятия», начиная с этой даты, инвентарь не используется в аудиториях.

Вкладка «История» содержит информацию по действиям, выполняемым с инвентарем: дату выдачи и дату изъятия инвентаря, лицо, выполнившее действия.

Справочник «Квалификация»

В справочнике «Квалификации» содержится перечень квалификаций, получаемых студентами по окончанию учебного заведения.

Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Квалификация» (Рисунок 242).

Рисунок 242 – Окно справочника «Квалификации»

Для добавления записи в справочник нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели инструментов, откроется окно (Рисунок 243), в котором в поле «Название» укажите название квалификации.

Рисунок 243 – Окно добавления записи в справочник «Квалификации»

Для изменения созданной записи нажмите кнопку «Изменить», откроется окно, аналогичное окну (Рисунок 243).

Примечание – В случае добавления квалификации с существующим наименованием, Система выдает информационное сообщение: «Квалификация с названием <Название> уже добавлена в справочник «Квалификации»».