Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Редактирование данных о выпускнике
При нажатии на кнопку «Изменить» откроется окно «Выпускник: Редактирование». Данное окно содержит вкладки: «Основная», «Сводные данные», «Документ», «Дополнительные сведения» (Рисунок 25). Рисунок 25 – Окно «Выпускник: Редактирование» На вкладке «Основная» содержится информация, заполненная при выпуске выпускника. На вкладке «Сводные данные» содержится информация об истории обучения выпускника в ОО. Данные формируются автоматически из портфолио студента. Рисунок 26 – Вкладка «Основные данные» На вкладке «Документ» содержится информация о документах, полученных выпускником при выпуске (Рисунок 27). Рисунок 27 – Окно «Выпускник: Редактирование» Во вкладке «Дополнительные сведения» окна «Выпускник: Редактирование» содержится информация о дополнительных сведениях выпускника, данные для этой вкладки формируются из справочника «Виды доп. сведений» (пример см. Рисунок 176). При нажатии на кнопку «Отменить» Система отменяет все действия, связанные с выпуском студента. Происходит восстановление учетной записи студента. Печать диплома Плагин «Печать диплома» является подключаемым (платным). Кнопка «Печать» находится во вкладке «Документы» окна «Выпускник: Редактирование». Кнопка используется для печати выбранного документа. Чтобы напечатать документ, выделите запись и нажмите на кнопку «Печать». Откроется окно «Печать диплома». Окно содержит три раздела: - раздел «Диплом» содержит поля: - «Регистрационный номер» – по умолчанию не заполнено; - «Дата выдачи». - раздел «Информация о выпускнике» содержит нередактируемые поля: - «ФИО»; - «Дата рождения»; - «Наименование»; - «Специальность»; - «Квалификация». - раздел «Предметы» – в виде таблицы представлены сводные оценки студента по предметам за весь учебный период. Раздел «Предметы» содержит нередактируемые поля: - «Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практик»; - «Общее количество часов»; - «Оценка». Примечание – Итоговые оценки по предмету выставляются с учетом всех данных по подгруппам, в которых обучался студент. Кнопка «Обновить» в окне «Печать диплома» используется для обновления информации о документах выпускника. Примечание – Поле «Регистрационный номер» имеет следующие ограничения:
- регистрационный номер должен содержать 16 символов; - допустимые форматы: числа, символы «-», «/», кириллица и латиница с учетом регистра. Реестр «Группы» В реестре «Группы» отображаются данные по существующим в организации группам. Реестр отображает информацию по периодам обучения в соответствии с периодом, выбранном в виджете. В Системе реализован следующий принцип создания групп: - создается группа, которая существует столько лет, сколько курсов студенты обучаются в группе; - для каждого нового курса в карточке группы реализована возможность добавления нового наименования группы. В одном периоде обучения могут существовать только группы с уникальными наименованиями; - выпускная группа перестает отображаться в реестре групп после того, как заканчивается обучение на последнем добавленном курсе в карточке группы. Чтобы открыть реестр, выберите пункт меню «Пуск/ Реестры/ Группы» (Рисунок 28). Информация в окне представлена в виде таблицы (см. п. 3.4.3). Рисунок 28 – Реестр «Группы». Реализована функция фильтрации данных. В поле «Период» выберите период обучения, за который необходимо отобразить данные и нажмите кнопку «Обновить». Для добавления информации по группам нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели инструментов, откроется окно (Рисунок 29). Рисунок 29 – Окно «Группа: Добавление» Примечание – Создавать группу можно только при указании текущей организации в главном окне Системы (Рисунок 9). В окне добавления группы (Рисунок 29) заполните следующие поля: - «Название группы» – введите название группы; - «Специальность» – укажите специальность создаваемой учебной группы из справочника «Специальности», запись содержит наименование специальности/ код специальности; - «Форма обучения» – выберите из значений: «Очное», «Заочное», «Очно/ заочное», «Экстернат»; - «Смена» – выберите смену из справочника «Смены» или списка, в которую будут обучаться студенты создаваемой группы; - «Уровень начального образования» – выберите значение из выпадающего списка. Значение «Не определен» используется для коррекционных групп;
- «Коррекционная группа» – значение укажите из выпадающего списка; - «Уровень подготовки» – выпадающий список. Содержит значения: «Не определен» / «Базовый» / «Углубленный» / «Профессиональный». Значение «Профессиональный» можно выбрать только для коррекционных групп; - «Тип образовательной программы» – поле недоступно для заполнения, отображается значение, добавленное для специальности в справочнике «Специальность»; - «Куратор» – после нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором выберите куратора создаваемой учебной группы; - «Мастер производственного обучения» – после нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором выберите мастера производственного обучения создаваемой учебной группы; - «Классный руководитель» – после нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором выберите классного руководителя группы; - «Период начала обучения» – значение выберите из выпадающего списка из справочника «Периоды обучения», выбранный период обучения будет добавлен на вкладку «Курсы обучения» для самого раннего курса (п. 4.4.2); - «Курс» – выберите курс из выпадающего списка. Примечание – В зависимости от того, какой выбран период обучения и курс при добавлении группы, на вкладке «Курсы обучения» (см. п. 4.4.2) будет добавлен самый ранний курс обучения. Пример – В окне добавления новой группы в поле «Период обучения» выбрано значение «16/ 17», в поле «Курс» значение «3». На вкладку «Курсы обучения» при добавлении новой группы, Системой будет добавлен 3 курс с периодом обучения 16/ 17. При прикреплении группы к УП будут добавляться только последующие курсы обучения. После внесения всех необходимых данных нажмите кнопку «Сохранить» для создания группы и кнопку «Отмена» для отмены всех внесенных изменений. После создания группы на вкладке «Курсы обучения» будет добавлено значение курса обучения с периодом обучения и курсом, выбранном в полях «Период начала обучения» и «Курс» при создании группы. После создания группы дополните информацию о ней. Выберите запись с группой, нажмите кнопку «Изменить» на верхней панели инструментов, откроется окно (Рисунок 30). Окно содержит вкладки: «Общие сведения», «Курсы обучения», «Студенты», «Подгруппы» и «Практика». Рисунок 30 – Окно «Группа»: Редактирование Вкладка «Общие сведения» Вкладка «Общие сведения» содержит информацию, введенную при создании группы. Информация доступна для редактирования. В поле «Текущее название» имеется возможность изменения названия группы. Например, на рисунке ниже (Рисунок 31) содержатся два названия группы. Текущее название – «3СС14», вступило в силу с 27 января 2014 года, с 26 февраля 2014 года название группы изменится на «1». Рисунок 31 – История названия группы Чтобы внести новое название для группы, нажмите кнопку «Добавить», откроется окно (Рисунок 32). Рисунок 32 – Наименование группы: добавление Заполните поля: - «Новое название» – введите новое название; - «Дата вступления в силу» – укажите дату вступления нового названия. Дата вступления нового названия не должна пересекаться с датой вступления текущего названия группы. В противном случае, Система выдаст сообщение (Рисунок 33).
Рисунок 33 – Системное сообщение Нажмите кнопку «Сохранить» для создания нового названия. Чтобы изменить текущее название группы, выберите запись с группой, нажмите кнопку «Изменить». Откроется окно, аналогичное окну (Рисунок 32). Отредактируйте данные, нажмите кнопку «Изменить». Чтобы изменить данные о мастерах группы, нажмите кнопку «Изменить». Откроется окно (Рисунок 34), содержащее список мастеров данной группы. Для добавления записи о мастере нажмите кнопку «Добавить», откроется окно (Рисунок 35), в котором заполните следующие поля: - «ФИО» – из реестра сотрудники выберите мастера; - «Тип» – указывается должность; - «Дата с», «Дата по» – укажите период работы мастера в данной группе. Рисунок 34 – Окно «История смены руководителей» Рисунок 35 – «История смены руководителей»: Добавление Процесс изменения параметров «Куратор», «Классный руководитель» аналогичен процессу изменения названия группы. Вкладка «Курсы обучения» Вкладка «Курсы обучения» (Рисунок 36) содержит информацию о курсах обучения, которые проходит группа. Группа отображается в реестре только в тех периодах обучения, которые добавлены во вкладке «Курсы». Рисунок 36 – Вкладка «Курсы обучения» После создания группы на вкладке «Курсы обучения» будет добавлено значение курса обучения с периодом обучения и курсом, выбранном в полях «Период начала обучения» и «Курс» при создании группы. Информационное сообщение «Внимание! Для создания курсов обучения необходимо добавить группы к учебному плану» не говорит пользователю об ошибке, а информирует о том, что после создания группа должна быть прикреплена к учебному плану пользователем Системы. При прикреплении группы к учебному плану вкладка «Курсы обучения» будет заполнена автоматически. Поле «Период» – значение для первого курса берется из вкладки «Общие сведения» поля «Период начала обучения». Последующие периоды обучения заполняются согласно количеству курсов подготовки, которые указаны в учебном плане. Периоды заполняются из справочника «Периоды обучения» подряд по датам. Поле «Курс» проставляется из учебного плана. Примечание – При добавлении курса обучения создается новое наименование группы по следующему принципу: <Первоначальное наименование группы> – <Порядковый номер курса обучения> курс. Пример – «Вычислительная техника – 2 курс», «Вычислительная техника – 3 курс», «Вычислительная техника – 4 курс».
Наименования группы, присваиваемые при прикреплении группы к УП, могут быть изменены на вкладке «Курсы обучения карточки группы». Для этого выделите курс обучения и нажмите кнопку «Изменить», в поле «Текущее название» группы в периоде внесите значение наименования для группы. Для удаления записи нажмите на кнопку «Удалить». Примечание – При наличии следующих связей курсов обучения с другими элементами Системы удаление курса обучения не осуществляется: - наличие студентов в группе для удаляемого периода обучения группы; - наличие РУП для удаляемого периода обучения группы (назначены преподаватели, изменены часы по предметам); - наличие КТП, КТП по практике для удаляемого периода обучения группы; - наличие оценок в журналах практических и теоретических занятий по удаляемому периоду обучения группы; - наличие оценок в ведомостях, дополнительных ведомостях, наличие направлений на пересдачу в модуле Сессия для удаляемого периода обучения группы; - наличие занятий в расписании занятий для удаляемого периода обучения группы; - наличие выпускников и отчисленных студентов для удаляемого периода обучения группы. Для сохранения истории обучения студентов в Системе у всех групп должны быть добавлены курсы обучения. У выпускных групп должны быть добавлены те курсы обучения, в которых обучались студенты. Примечания 1 При редактировании вкладки «Курсы обучения» в окне «Курс группы: Редактирование» для всех курсов доступно поле для редактирования «Название группы в периоде». Если в поле «Курс» указано любое значение, то самое раннее по значению в поле «Курс» также доступно для редактирования поле «Период» (Рисунок 37). 2 При прикреплении группы, у которой отсутствуют курсы обучения, к УП добавляются периоды обучения, начиная с 1 курса. Периодом начала обучения будет период, выбранный в виджете (фильтре «Период обучения») (см. п. 3.3). Рисунок 37 – Окно «Курс Группы: Редактирование» 3 Если при редактировании поля «Период» группа уже прикреплена к учебному плану и для нее проставлены все курсы обучения, после изменения поля «Период» и нажатия кнопки «Сохранить» в окне редактирования курса, осуществляется автоматический пересчет периодов обучения. Периодом «1» курса считается вновь указанный период. Последующие периоды обучения заполняются согласно количеству курсов подготовки, которые указаны в учебном плане. Периоды заполняются из справочника «Периоды обучения» подряд по датам (по возрастанию). 4 При попытке открепления группы от УП осуществляется проверка на наличие расписания занятий для группы, выставленных оценок в журналах практических/ теоретических занятий, наличие оценок в ведомостях. Если перечисленные связи отсутствуют, группа будет откреплена от УП. Если обнаружено наличие связей, выводится сообщение: «Внимание! Нельзя открепить группу от учебного плана, т.к. у группы <Наименование группы> найдены зависимости: <перечень зависимостей>».
5 При изменении периода обучения для первого курса осуществляется проверка: - если в группе есть студенты, проверяется, входит ли дата начала обучения студентов, прикрепленных к группе, в один из периодов обучения. Если дата начала обучения студентов группы, выпускников, отчисленных студентов, студентов в академическом отпуске не входит в новые периоды обучения, изменение периода обучения не произойдет и появится информационное сообщение: «Внимание! При изменении периода обучения в группе <наименование группы> будут числиться студенты, у которых дата начала обучения не входит ни в один из периодов обучения группы: <ФИО студентов>. Изменения внесены не будут»; - если у группы есть расписание, проверяется, входит ли добавленное расписание занятий в один из периодов обучения: - если в расписании занятий не добавлены занятия для периодов обучения, появится информационное сообщение «Внимание! Для группы <наименование группы> для периода обучения <период обучения> добавлены занятия в расписание, выставлены оценки в журналах, ведомостях. При изменении периода обучения выставленные оценки и расписание занятий не будут перенесены в другой период обучения, изменится только номер курса. Продолжить изменение периода обучения?». Для изменения периода обучения нажмите кнопку «Да». Для отмены нажмите кнопку «Нет»; - если в расписании занятий добавлены занятия, которые не входят в новые периоды обучения группы, изменение периода обучения не произойдет и появится информационное сообщение: «Внимание! При изменении периода обучения в группе останутся занятия, дата которых не входит ни в один из периодов обучения группы <дата занятия, предмет>. Изменения внесены не будут». Вкладка «Студенты» Вкладка «Студенты» содержит список всех студентов, входящих в группу (Рисунок 38). Рисунок 38 – Окно «Группа: Редактирование»: вкладка «Студенты» Вкладка «Подгруппы» Вкладка «Подгруппы» содержит информацию о подгруппах, созданных в данной группе. Для добавления подгруппы нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели инструментов, откроется окно (Рисунок 39). В этом окне укажите название подгруппы и предмет, по которому создается подгруппа. После создания подгруппы во вкладке «Подгруппы» появится соответствующая запись. Рисунок 39 – Окно «Создание подгруппы» Далее созданную подгруппу дополните информацией. Для этого выделите созданную запись и нажмите кнопку «Изменить» на верхней панели инструментов вкладки. Откроется окно, которое содержит две вкладки: «Общие сведения» и «Студенты». Вкладка «Общие сведения» (Рисунок 40) содержит следующие поля: Рисунок 40 – Окно «Подгруппа: Редактирование». Вкладка «Общие сведения» - «Название» – название подгруппы; - «Предмет/ МДК/ Раздел МДК» – значение отображается из справочника «Предметы», «Предметы МДК», «Разделы МДК»; Примечания 1 При изменении значения в поле «Предмет/ МДК/ Раздел МДК» производится проверка на наличие связей предмета с элементами Системы (наличие занятий в расписании занятий, оценок и посещаемости в журналах теоретических/практических занятий). При наличии таких связей, Система выведет сообщение: «Для изменяемого предмета в подгруппе найдены зависимые занятия: У занятия <Дата занятия – Наименование группы / Наименование предмета> найдены зависимости (<кол-во зависимостей>): <Наименование зависимости (Кол-во зависимых элементов)>. Для удаления выбранных данных необходимо предварительно удалить их зависимости в Системе». При отсутствии зависимостей, значение в поле будет успешно изменено. 2 При изменении данных в окне «Подгруппа: Редактирование» осуществляется проверка на наличие подгрупп с аналогичным наименованием и предметом у редактируемой группы. Если у редактируемой группы выявлена подгруппа с указанным наименованием и предметом, Система выводит информационное сообщение: «Внимание! Подгруппа по предмету <наименование предмета> с наименованием <наименование подгруппы> уже добавлена к группе». Нажмите на кнопку «ОК» чтобы закрыть сообщение и вернуться к окну «Подгруппа: Редактирование». Если у редактируемой группы подгруппа с указанным наименованием и предметом не существует в группе, данные успешно изменяются. - «Мастер» – указывается мастер из реестра «Сотрудники». Вкладка «Студенты» (Рисунок 41) содержит список студентов данной подгруппы. Рисунок 41 – Окно «Подгруппа: Редактирование». Вкладка «Студенты» Чтобы отображать данные по всем студентам подгруппы, установите «флажок» в поле «Отображать данные по всем студентам подгруппы». При снятии «флажка «Отображать данные по всем студентам подгруппы» отображаются только студенты, которые обучаются на текущую дату. Примечание – В случае если студент обучался несколько раз в подгруппе, то он отображается один раз, указываются последние даты обучения в подгруппе. При наведении курсором мыши на запись, отображается всплывающая подсказка, в которой отображаются все даты обучения студента в подгруппе (Рисунок 42). Рисунок 42 – Отображение дат обучения пациента в подгруппе Для добавления студента нажмите кнопку «Добавить», откроется окно «Студенты групп» со списком студентов группы, которые не добавлены ни к одной подгруппе по выбранному предмету на текущую дату (Рисунок 43). Напротив ФИО студентов, которых необходимо добавить в подгруппу, установите «флажки» и нажмите кнопку «Выбрать». Рисунок 43 – Окно «Студенты групп» Для изменения записи о студенте, выделите ее и нажмите кнопку «Изменить». Откроется окно «Студент подгруппы: редактирование» (Рисунок 44). Измените дату начала или дату окончания обучения, при необходимости укажите приказ о переводе и нажмите кнопку «Сохранить». Рисунок 44 – Окно «Студент подгруппы: Редактирование» Примечания 1 В поле «Дата начала обучения» может быть внесена любая дата позже даты начала обучения в группе. Дата начала обучения студента в подгруппе не может пересекаться с периодом обучения студента в подгруппе с идентичным наименованием предмета. Дата начала обучения в подгруппе не может быть позже даты окончания обучения в подгруппе. 2 В поле «Дата окончания обучения» может быть внесена любая дата позже даты начала обучения студента в подгруппе. Дата окончания обучения не может быть позже даты окончания обучения студента в группе. В случае отчисления студента, перевода в другую группу, выпуска студента или направления в академический отпуск, будет автоматически указана дата окончания обучения в подгруппе, равная дате окончания обучения студента в группе. Для удаления студента из подгруппы выберите студента и нажмите кнопку «Удалить». В окне «Удаление записи» нажмите кнопку «Да». При удалении последнего студента из подгруппы выполняется проверка на наличие будущих занятий подгруппы в расписании занятий: - если занятий не назначено, удаление произойдет; - если назначены занятия на будущие даты, появится информационное сообщение «Для подгруппы <наименование подгруппы> существуют занятия в расписании занятий: <Наименование занятия> – <Дата занятия>. Для удаления всех студентов из подгруппы, удалите занятия из расписания занятий». Вкладка «Практика» Вкладка «Практика» содержит информацию о практике, которую проходят студенты. Более подробно см. п. 16. 4.4.6 Массовый выпуск студентов В Системе реализована функция массового выпуска студентов всей группы. Выберите запись с группой, нажмите кнопку «Массовый выпуск». Откроется окно «Массовый выпуск студентов» (Рисунок 45): Рисунок 45 – Окно «Массовый выпуск студентов» - в поле «Приказ» укажите приказ; - в поле «Специальность» указана специальность группы. Поле не доступно для редактирования; - в поле «Дата выпуска» укажите дату выпуска группы; Примечание – Если введенная дата не входит ни в один период обучения, при сохранении информации появится информационное сообщение: «Дата, внесенная в поле <Наименование поля>, не входит ни в один период обучения». Чтобы закрыть окно с сообщением, нажмите кнопку «ОК». - в поле «Документ» укажите один или несколько видов документов, которые получают студенты при выпуске; - в нижнем блоке сформирован список студентов группы. В графе «Трудоустроен» установите «флажок» в строке с фамилией студента, для которого это условие выполняется. После массового выпуска, студенты группы отображаются в реестре «Выпускники». Примечание – Если в поле «Дата выпуска» стоит текущая дата, группа перестанет отображаться в реестре «Группы» со следующего дня. 4.4.7 Массовое отчисление студентов В реестре «Группы» реализована функция массового отчисления студентов. Выберите запись с группой, нажмите кнопку «Массовое отчисление». Откроется окно (Рисунок 46). Рисунок 46 – Окно «Массовое отчисление студентов» - поля «Группа» и «Специальность» заполнены и недоступны для редактирования; - в полях «Дата отчисления» и «Дата отчисления по приказу» укажите даты; Примечание – Если введенная дата не входит ни в один период обучения, при сохранении информации появится информационное сообщение: «Дата, внесенная в поле <Наименование поля>, не входит ни в один период обучения». Чтобы закрыть окно с сообщением, нажмите кнопку «ОК». - в поле «Приказ» введите номер приказа по отчислению; - в поле «Причина отчисления» укажите причину отчисления студентов; - в поле «Полученный документ» укажите тип документа, который получают студенты при отчислении; - в блоке отчисляемых студентов содержится список студентов для отчисления. Установите «флажок» в строке с фамилией студента. Нажмите кнопку «Отчислить». Выполнится отчисление выбранного студента. Примечание – При отчислении студентов в группе, из которой осуществлялось отчисление, проставляется дата окончания обучения, равная дате, внесенной в поле «Дата отчисления» окна «Массовое отчисление студентов». Аналогичная дата проставляется во всех подгруппах групп, в которых числятся студенты. Если студенты отчислены, они не отображаются в подгруппе группы. Удаление группы Для удаления выделите группу и нажмите кнопку «Удалить». Системой будет произведена проверка на наличие связей группы. Если найдены блокирующие удаление связи, появится информационное сообщение следующего вида (Рисунок 47). Примечание – Блокирующими связями при удалении группы являются связи со следующими элементами системы: - «Студент группы»; - «Выпускники группы»; - «Отчисленные студенты»; - «Студенты группы, находящиеся в академическом отпуске». Рисунок 47 – Пример сообщения о невозможности удаления группы Чтобы закрыть окно, нажмите кнопку «Отмена». Если найденные связи не блокируют удаление, появится информационное сообщение следующего вида (Рисунок 48). Рисунок 48 – Пример сообщения при удалении группы Чтобы подтвердить удаление, нажмите кнопку «Удалить». Чтобы отменить удаление, нажмите кнопку «Отмена».
|
|||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-04-20; просмотров: 59; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.221.222.47 (0.085 с.) |