При последовательной маршрутизации документ проходит

от одного пользователя к другому, а при параллельной — одновременно поступает к нескольким пользователям;

•свободная маршрутизация с контролем исполнения. Под

контролем понимается:

•контроль доставки документа;

•контроль исполнения (извещение: ≪задание выполнено≫);

•мониторинг задания (кто и что сейчас делает с заданием).

•маршрутизация по заранее определенным маршрутам с

контролем исполнения;

•система электронной почты.

Рис. 3.5. Виды преобразования информации

Документы могут существовать одновременно в нескольких

видах, переходя из одного в другой (рис. 3.5). В каком виде

Должен храниться документ, решает пользователь, исходя из

Стоимости и времени поиска документа, а также стоимости

Передачи документа от одного рабочего места к другому.

Состав и организация внутримашинного

Информационного обеспечения

Под в н у т р и м а ш и н н ы м и н ф о р м а ц и о н н ы м о б е с п е ч е н и е м

Понимают систему с п е ц и а л ь н ы м о б р а з о м о р г а н и з о в а н н ы х

Д а н н ы х, п о д л е ж а щ и х а в т о м а т и з и р о в а н н о й обработке, накоплению,

Хранению, поиску, передаче, в виде, удобном д л я

В о с п р и я т и я т е х н и ч е с к и м и средствами.

Различные виды организации данных приведены на

рис. 3.6. Исторически первой появилась файловая организация

Данных, ориентированная на обработку с помощью

Языков программирования под управлением какой-либо

Операционной системы.

Файл —это именованная совокупность однородной по со -

Ставу и последовательности полей информации, записанной

На машинный носитель. Информационные файлы могу храниться

В памяти компьютера и на машинных носителях.

Внутримашинное информационное обеспечение

Базы данных Базы

Оперативные

Хранимые

Постоянные

Выходные

Служебные

Промежуточные

рис. 3.6. Структура внутримашинного обеспечения

Информационные файлы и их роли в машинной обработ￢

ке и технологии классифицируются следующим образом:

• постоянные файлы —относятся к категории нормативно-

Справочных и содержат относительно редко меняющуюся информацию.

В их состав входят классификаторы, справочники,

Каталоги. В файлах классификаторов хранятся коды и тексты

Показателей хозяйствующего субъекта. Они формируются до

Начала эксплуатации системы, в процессе работы обновляются

и изменяются;

• оперативные (переменные) файлы —включают переменную

Информацию, которая поступает в систему от управляемого объекта

И характеризует к а к состояние внешней среды, так и сам

Процесс управления объектом. Чаще всего оперативные файлы

образуются на основе первичных документов, например, файл

отчетных авизо, расчета проекта п л а н а поступления налога с

оборота и т. п.;

• промежуточные файлы —возникают на этапах решения задач

И играют роль механизма, передающего информацию от

задачи к задаче и л и внутри задач;

• выходные файлы —хранят информацию, полученную в

Результате обработки исходной информации. Они содержат совокупность

Показателей, необходимых для анализа и принятия

Управленческих решений на уровне руководителей подразделений,

например данные по лицевым счетам, численности работающих,

фонду заработной платы и т. п.;

• хранимые файлы —чаще всего формируются на основе

Выходных и содержат информацию, необходимую д л я обработки

В будущих отчетных периодах, сопоставления данных за

разные отчетные периоды, расчетов нарастающим итогом;

• служебные файлы —содержат вспомогательную информацию,

Необходимую д л я обработки всех остальных видов файлов.

Все виды файлов составляют информационный фонд

Компьютерной системы и представляют собой динамичную

Совокупность взаимосвязанных элементов информации. Создание

Единого информационного фонда обеспечивает систематизацию

И унификацию показателей, позволяет установить

Терминологическое единство, однозначность описаний